Bu kısa eğitim, Biçim Boyacısı, Dolgu Tutamacı ve Özel Yapıştır seçeneklerini kullanarak Excel'de biçimlendirmenin nasıl kopyalanacağını gösterir. Bu teknikler, 2007'den Excel 365'e kadar tüm Excel sürümlerinde çalışır.

Bir çalışma sayfasını hesaplamak için çok çaba sarf ettikten sonra, genellikle güzel ve sunulabilir görünmesi için bazı son rötuşlar eklemek istersiniz. İster merkez ofisiniz için bir repo oluşturuyor ister yönetim kurulu için bir özet çalışma sayfası oluşturuyor olun, önemli verilerin öne çıkmasını ve ilgili bilgilerin daha etkili bir şekilde iletilmesini sağlayan şey doğru biçimlendirmedir.

Neyse ki Microsoft Excel, biçimlendirmeyi kopyalamak için genellikle göz ardı edilen veya hafife alınan inanılmaz derecede basit bir yola sahiptir. Muhtemelen tahmin ettiğiniz gibi, bir hücrenin biçimlendirmesini alıp başka bir hücreye uygulamayı gerçekten kolaylaştıran Excel Biçim Boyacısı'ndan bahsediyorum.

Bu eğitimin devamında, Excel'de Biçim Boyacısı'nı kullanmanın en etkili yollarını bulacak ve sayfalarınızdaki biçimlendirmeyi kopyalamak için birkaç başka teknik öğreneceksiniz.

Excel Biçim Boyacısı

Excel'de biçimlendirmeyi kopyalamak söz konusu olduğunda, Biçim Boyacısı en yararlı ve az kullanılan özelliklerden biridir. Bir hücrenin biçimlendirmesini kopyalayarak ve diğer hücrelere uygulayarak çalışır.

Sadece birkaç tıklama ile, tüm biçimlendirme ayarlarını olmasa da çoğunu yeniden oluşturmanıza yardımcı olabilir:

• Sayı formatı (Genel, Yüzde, Para Birimi, vb.)
• Yazı tipi yüzü, boyutu ve rengi
• Kalın, italik ve altı çizili gibi yazı tipi özellikleri
• Dolgu rengi (hücre arka plan rengi)
• Metin hizalama, yön ve oryantasyon
• Hücre sınırları

Tüm Excel sürümlerinde Format Painter düğmesi üzerinde yer almaktadır. Ev sekmesinde Pano grubunun hemen yanında Yapıştır Düğme:

Excel'de Biçim Boyacısı nasıl kullanılır?

Excel Biçim Boyacısı ile hücre biçimlendirmesini kopyalamak için aşağıdakileri yapmanız yeterlidir:

1. Kopyalamak istediğiniz biçimlendirmenin bulunduğu hücreyi seçin.
2. Üzerinde Ev sekmesinde Pano grubuna girmek için Format Painter düğmesine basın. İşaretçi bir boya fırçasına dönüşecektir.
3. Biçimlendirmeyi uygulamak istediğiniz hücreye gidin ve üzerine tıklayın.

Bitti! Yeni biçimlendirme hedef hücrenize kopyalanır.

Excel Format Painter ipuçları

Birden fazla hücrenin biçimlendirmesini değiştirmeniz gerekiyorsa, her hücreye tek tek tıklamak sıkıcı ve zaman alıcı olacaktır. Aşağıdaki ipuçları işleri hızlandıracaktır.

1. Biçimlendirmeyi bir hücre aralığına kopyalama.

Biçimlendirmeyi birkaç bitişik hücreye kopyalamak için, istenen biçime sahip örnek hücreyi seçin ve Format Painter düğmesine basın ve ardından fırça imlecini biçimlendirmek istediğiniz hücreler boyunca sürükleyin.

2. Biçim bitişik olmayan hücrelere nasıl kopyalanır.

Biçimlendirmeyi bitişik olmayan hücrelere kopyalamak için, çift tıklayın Bu, Excel Biçim Boyacısı'nı "kilitleyecek" ve kopyalanan biçimlendirme, Esc tuşuna basana kadar tıkladığınız/seçtiğiniz tüm hücrelere ve aralıklara uygulanacaktır. Format Painter düğmesine son bir kez basın.

3. Bir sütunun biçimlendirmesi satır satır başka bir sütuna nasıl kopyalanır

Tüm sütunun formatını hızlı bir şekilde kopyalamak için, formatını kopyalamak istediğiniz sütunun başlığını seçin ve Format Painter öğesine ve ardından hedef sütunun başlığına tıklayın.

Aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi, yeni biçimlendirme hedef sütuna satır satır uygulanır ve sütun genişliği :

Benzer bir şekilde, kopyalayabilirsiniz tüm satırın biçimi Bunun için örnek satır başlığına tıklayın, ardından Format Painter öğesine ve ardından hedef satırın başlığına tıklayın.

Az önce gördüğünüz gibi, Biçim Boyacısı biçim kopyalamayı olabildiğince kolaylaştırır. Ancak, Microsoft Excel'de sıklıkla olduğu gibi, aynı şeyi yapmanın birden fazla yolu vardır. Aşağıda, Excel'de biçimleri kopyalamak için iki yöntem daha bulacaksınız.

Doldurma Tutamacını kullanarak bir sütundaki biçimlendirmeyi kopyalama

Doldurma tutamacını genellikle formülleri kopyalamak veya hücreleri verilerle otomatik olarak doldurmak için kullanırız. Ancak sadece birkaç tıklamayla Excel formatlarını da kopyalayabileceğini biliyor muydunuz? İşte nasıl yapılacağı:

1. İlk hücreyi istediğiniz şekilde biçimlendirin.
2. Düzgün biçimlendirilmiş hücreyi seçin ve doldurma tutamacının (sağ alt köşedeki küçük kare) üzerine gelin. Bunu yaptığınızda, imleç beyaz seçim çarpısından siyah çarpıya dönüşecektir.
3. Tutamacı, biçimlendirmeyi uygulamak istediğiniz hücrelerin üzerinde tutun ve sürükleyin:

   

   Bu aynı zamanda ilk hücrenin değerini diğer hücrelere kopyalayacaktır, ancak bunun için endişelenmeyin, bir sonraki adımda geri alacağız.

4. Doldurma tutamacını bırakın ve Otomatik Doldurma Seçenekleri açılır menüsünü seçin ve Yalnızca Dolgu Biçimlendirme :

   

İşte bu kadar! Hücre değerleri orijinal değerlerine geri döner ve istenen biçim sütundaki diğer hücrelere uygulanır:

İpucu. Biçimlendirmeyi sütunun aşağısına kopyalamak için ilk boş hücreye kadar öğesine tıklayın, dolgu tutamacını sürüklemek yerine çift tıklayın, ardından Otomatik Doldurma Seçenekleri 'yi seçin ve Yalnızca Dolgu Biçimlendirme .

Hücre biçimlendirmesini tüm bir sütuna veya satıra kopyalama

Excel Biçim Boyacısı ve Dolgu Tutamacı küçük seçimlerle harika çalışır. Ancak, belirli bir hücrenin biçimini tüm bir sütuna veya satıra nasıl kopyalarsınız, böylece yeni biçim boş hücreler de dahil olmak üzere bir sütundaki / satırdaki tüm hücrelere kesinlikle uygulanır? Formatlar Excel Özel Yapıştır seçeneği.

1. İstediğiniz biçime sahip hücreyi seçin ve içeriğini ve biçimlerini kopyalamak için Ctrl+C tuşlarına basın.
2. Başlığına tıklayarak biçimlendirmek istediğiniz sütun veya satırın tamamını seçin.
3. Seçime sağ tıklayın ve ardından Özel Yapıştır .
4. İçinde Özel Yapıştır iletişim kutusunda Formatlar 'a tıklayın ve ardından TAMAM. .

Alternatif olarak Biçimlendirme seçeneğinden Özel Yapıştır Bu, aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi yeni formatın canlı bir önizlemesini görüntüleyecektir:

Excel'de biçimlendirmeyi kopyalamak için kısayollar

Ne yazık ki, Microsoft Excel hücre biçimlerini kopyalamak için kullanabileceğiniz tek bir kısayol sağlamaz. Ancak, bu işlem bir dizi kısayol kullanılarak yapılabilir. Bu nedenle, çoğu zaman klavyeden çalışmayı tercih ediyorsanız, Excel'de biçimi aşağıdaki yollardan biriyle kopyalayabilirsiniz.

Excel Biçim Boyacısı kısayolu

Şeritteki Biçim Boyacısı düğmesine tıklamak yerine aşağıdakileri yapın:

1. Gerekli biçimi içeren hücreyi seçin.
2. Alt, H, F, P tuşlarına basın.
3. Biçimlendirmeyi uygulamak istediğiniz hedef hücreyi tıklatın.

Excel'de Biçim Boyacısı kısayol tuşlarının hepsine birden değil, teker teker basılması gerektiğini lütfen unutmayın:

• Alt, şerit komutları için klavye kısayollarını etkinleştirir.
• H seçer Ev sekmesine tıklayın.
• F , P Format Painter düğmesini seçin.

Özel Yapıştır biçimlendirme kısayolu

Excel'de biçimi kopyalamanın bir başka hızlı yolu da şu klavye kısayolunu kullanmaktır Özel Yapıştır > Formatlar :

1. Biçimi kopyalamak istediğiniz hücreyi seçin.
2. Seçili hücreyi Pano'ya kopyalamak için Ctrl + C tuşlarına basın.
3. Biçimin uygulanacağı hücre(ler)i seçin.
4. Excel 2016, 2013 veya 2010'da Shift + F10, S, R tuşlarına basın ve ardından Enter tuşuna tıklayın.

Eğer birisi hala Excel 2007 kullanıyorsa, Shift + F10, S, T, Enter tuşlarına basın.

Bu tuş dizisi aşağıdakileri yapar:

• Shift + F10 içerik menüsünü görüntüler.
• Shift + S tuşları Özel Yapıştır komutunu seçer.
• Shift + R yalnızca biçimlendirmeyi yapıştırmayı seçer.

Bunlar Excel'de biçimlendirmeyi kopyalamanın en hızlı yollarıdır. Yanlışlıkla yanlış bir biçimi kopyaladıysanız, sorun değil, bir sonraki makalemiz size bunu nasıl temizleyeceğinizi öğretecek :) Okuduğunuz için teşekkür ediyor ve yakında blogumuzda görüşmeyi umuyorum!