Bu eğitim size Excel'de nasıl hızlı bir şekilde renkli çubuklar ekleyeceğinizi ve bunları istediğiniz gibi özelleştireceğinizi öğretecek.

Çalışma sayfanızdaki farklı veri kategorilerini karşılaştırmak için bir grafik çizebilirsiniz. Hücrelerinizdeki sayıları görsel olarak karşılaştırmak için hücrelerin içindeki renkli çubuklar çok daha kullanışlıdır. Excel, çubukları hücre değerleriyle birlikte gösterebilir veya yalnızca çubukları görüntüleyip sayıları gizleyebilir.

Excel'de Veri Çubukları Nedir?

Excel'deki Veri Çubukları, belirli bir hücre değerinin diğerleriyle nasıl karşılaştırıldığını göstermek için hücre içine renkli çubuklar ekleyen dahili bir koşullu biçimlendirme türüdür. Daha uzun çubuklar daha yüksek değerleri ve daha kısa çubuklar daha küçük değerleri temsil eder. Veri çubukları, elektronik tablolarınızdaki en yüksek ve en düşük sayıları bir bakışta belirlemenize yardımcı olabilir, örneğin bir satışta en çok satan ve en kötü satan ürünleri belirleyebilirRapor.

Koşullu biçimlendirme veri çubukları, farklı veri kategorilerini dikdörtgen çubuklar şeklinde temsil eden bir tür Excel grafiği olan çubuk grafiklerle karıştırılmamalıdır. Çubuk grafik, sayfanın herhangi bir yerine taşınabilen ayrı bir nesne iken, veri çubukları her zaman tek tek hücrelerin içinde bulunur.

Excel'de veri çubukları nasıl eklenir

Excel'de veri çubukları eklemek için aşağıdaki adımları uygulayın:

1. Hücre aralığını seçin.
2. Üzerinde Ev sekmesinde Stiller grubunu seçin, tıklayın Koşullu Biçimlendirme .
3. İşaret etmek Veri Çubukları ve istediğiniz stili seçin - Degrade Dolgu veya Katı Dolgu .

Bunu yaptığınızda, seçilen hücrelerin içinde hemen renkli çubuklar görünecektir.

Örneğin, şu şekilde yaparsınız degrade dolgu mavi veri çubukları :

Eklemek için katı dolgulu veri çubukları altında seçtiğiniz rengi seçin, Excel'de Katı Dolgu :

Veri çubuklarınızın görünümünde ve ayarlarında ince ayar yapmak için, biçimlendirilmiş hücrelerden herhangi birini seçin ve Koşullu Biçimlendirme > Kuralı Yönet > Düzenle 'yi seçin ve ardından istediğiniz rengi ve diğer seçenekleri belirleyin.

İpucu: Çubuklar arasındaki farkları daha belirgin hale getirmek için, özellikle değerler hücrelerde de görüntüleniyorsa, sütunu normalden daha geniş yapın. Daha geniş bir sütunda, değerler degrade dolgu çubuğunun daha açık kısmının üzerine konumlandırılacaktır.

Hangi Veri Çubuğu dolgu türünü seçmek daha iyidir?

Excel'de iki çubuk stili vardır - Degrade Dolgu ve Katı Dolgu .

Degrade Dolgu hem veri çubukları hem de değerler hücrelerde görüntülendiğinde doğru seçimdir - çubukların sonundaki daha açık renkler sayıların okunmasını kolaylaştırır.

Katı Dolgu yalnızca çubuklar görünür ve değerler gizliyse kullanılması daha iyidir. Yalnızca veri çubuklarının nasıl gösterileceğini ve sayıların nasıl gizleneceğini görün.

Excel'de özel veri çubukları nasıl oluşturulur?

Önceden ayarlanmış biçimlerden hiçbiri ihtiyaçlarınıza uymuyorsa, kendi veri çubuğu stilinizle özel bir kural oluşturabilirsiniz. Adımlar şunlardır:

1. Veri çubuklarını uygulamak istediğiniz hücreleri seçin.
2. Tıklayın Koşullu Biçimlendirme > Veri Çubukları > Daha Fazla Kural .
3. İçinde Yeni Biçimlendirme Kuralı iletişim kutusunda bu seçenekleri yapılandırın:
   • için veri türünü seçin Minimum ve Maksimum değerleri. Varsayılan ( Otomatik ) çoğu durumda iyi çalışır. En düşük ve en yüksek değerlerin nasıl hesaplanacağı üzerinde daha fazla kontrol istiyorsanız Yüzde , Sayı , Formül vb.
   • ile deney yapın Doldur ve Sınır önizlemeden memnun kalana kadar renkleri ayarlayın.
   • Belirlemek Bar yönü : bağlam (varsayılan), soldan sağa veya sağdan sola.
   • Gerekirse, işaretleyin Sadece Barı Göster Hücre değerlerini gizlemek ve yalnızca renkli çubukları göstermek için onay kutusunu işaretleyin.
4. Bitirdiğinizde, tıklayın TAMAM. .

Aşağıda, özel bir degrade renge sahip veri çubuklarının bir örneği yer almaktadır. Diğer tüm seçenekler varsayılandır.

Excel'de minimum ve maksimum veri çubukları değeri nasıl tanımlanır

Önceden ayarlanmış veri çubuklarını uygularken, minimum ve maksimum değerler Excel tarafından otomatik olarak ayarlanır. Bunun yerine, bu değerlerin nasıl hesaplanacağına karar verebilirsiniz. Bunun için aşağıdakileri yapın:

1. Yeni bir kural oluşturuyorsanız Koşullu Biçimlendirme > Veri Çubukları > Daha Fazla Kural .

   Mevcut bir kuralı düzenliyorsanız Koşullu Biçimlendirme > Kuralı Yönet Kurallar listesinde Veri Çubuğu kuralınızı seçin ve Düzenle .

2. Kural iletişim penceresinde, altında Kural Açıklamasını Düzenleme bölümünde, aşağıdakiler için istediğiniz seçenekleri belirleyin Minimum ve Maksimum değerler.
3. Bitirdiğinizde, tıklayın TAMAM. .

Örneğin, şunları ayarlayabilirsiniz veri çubuğu yüzdesi minimum değer %0'a ve maksimum değer %100'e eşittir. Sonuç olarak, en yüksek değer çubuğu tüm hücreyi kaplayacaktır. En düşük değer için hiçbir çubuk görünmeyecektir.

Formüle dayalı Excel veri çubuğu oluşturma

Belirli değerleri tanımlamak yerine, ilgili işlevi kullanarak MIN ve MAX değerlerini hesaplayabilirsiniz. Daha iyi görselleştirme için aşağıdaki formülleri uyguluyoruz:

için Minimum değeri için formül, başvurulan aralıktaki en düşük değerin minimum %5 altına ayarlar. Bu, en düşük hücre için küçük bir çubuk görüntüler. (MIN formülünü saf haliyle kullanırsanız, o hücrede çubuk görünmez).

=MIN($D$3:$D$12)*0.95

için Maksimum değeri için formül, aralıktaki en yüksek değerin maksimum %5 üstüne ayarlar. Bu, tüm sayıyla çakışmaması için çubuğun sonuna küçük bir boşluk ekler.

=MAX($D$3:$D$12)*1.05

Başka bir hücre değerine dayalı Excel veri çubukları

Önceden ayarlanmış koşullu biçimlendirme durumunda, verilen hücreleri diğer hücrelerdeki değerlere göre biçimlendirmenin açık bir yolu yoktur. Çok parlak veya koyu renkli veri çubukları kullanırken, böyle bir seçenek hücrelerdeki değerleri gizlememek için son derece yararlı olacaktır. Neyse ki çok kolay bir geçici çözüm var.

Farklı bir hücredeki bir değere dayalı olarak veri çubukları uygulamak için yapmanız gereken şey şudur:

1. Orijinal değerleri, çubukların görünmesini istediğiniz boş bir sütuna kopyalayın. Kopyalanan değerleri orijinal verilerle bağlantılı tutmak için, A1'in sayılarınızı tutan en üst hücre olduğunu varsayarak =A1 gibi bir formül kullanın.
2. Değerleri kopyaladığınız sütuna veri çubukları ekleyin.
3. İçinde Kural Biçimlendirme iletişim kutusu , sayıları gizlemek için Yalnızca Çubuğu Göster onay kutusuna bir onay işareti koyun. Bitti!

Bizim durumumuzda, sayılar D sütunundadır, bu nedenle E3'teki formül aşağı kopyalanır =D3. Sonuç olarak, D sütununda değerlerimiz ve E sütununda veri çubuklarımız olur:

Negatif değerler için Excel veri çubukları

Veri kümeniz hem pozitif hem de negatif sayılar içeriyorsa, Excel veri çubuklarının negatif sayılar için de çalıştığını bilmek sizi memnun edecektir.

Pozitif ve negatif sayılar için farklı çubuk renkleri uygulamak için yapmanız gereken şey şudur:

1. Biçimlendirmek istediğiniz hücreleri seçin.
2. Tıklayın Koşullu Biçimlendirme > Veri Çubukları > Daha Fazla Kural .
3. İçinde Yeni Biçimlendirme Kuralı pencere, altında Bar Görünümü için renk seçin pozitif veri çubukları .
4. Tıklayınız Nagatif Değer ve Eksen Düğme.
5. İçinde Nagatif Değer ve Eksen Ayarları iletişim kutusu için dolgu ve kenarlık renklerini seçin. negatif değerler Ayrıca, eksen konumunu ve rengini tanımlayın. eksen yok 'yi seçin, ardından beyaz rengi seçin, böylece eksen hücrelerde görünmez olacaktır.
6. Tüm açık pencereleri kapatmak için gerektiği kadar Tamam'a tıklayın.

Artık veri kümenize hızlıca göz atarak negatif sayıları belirleyebilirsiniz.

Yalnızca değer içermeyen çubuklar nasıl gösterilir

Biçimlendirilmiş hücrelerde değerleri göstermek ve gizlemek sadece tek bir onay işareti meselesidir :)

Yalnızca renkli çubukları görmek ve sayıları görmek istemiyorsanız Biçimlendirme Kuralı iletişim kutusunda Sadece Barı Göster onay kutusu. İşte bu!

Excel'de veri çubukları bu şekilde eklenir. Çok kolay ve çok kullanışlı!

İndirmek için pratik çalışma kitabı

Excel'de veri çubukları - örnekler (.xlsx dosyası)