Ipinapakita ng tutorial na ito kung paano awtomatikong i-wrap ang text sa isang cell at kung paano manu-manong magpasok ng line break. Matututuhan mo rin ang mga pinakakaraniwang dahilan kung bakit hindi gumagana ang Excel wrap text at kung paano ito ayusin.

Pangunahin, ang Microsoft Excel ay idinisenyo upang kalkulahin at manipulahin ang mga numero. Gayunpaman, maaari mong madalas na makita ang iyong sarili sa mga sitwasyon kung saan, bilang karagdagan sa mga numero, ang malalaking halaga ng teksto ay kailangang maimbak sa mga spreadsheet. Kung sakaling ang mas mahabang teksto ay hindi magkasya nang maayos sa isang cell, siyempre maaari kang magpatuloy sa pinaka-halatang paraan at gawing mas malawak ang column. Gayunpaman, hindi talaga ito isang opsyon kapag nagtatrabaho ka sa isang malaking worksheet na maraming data na ipapakita.

Ang isang mas mahusay na solusyon ay ang pag-wrap ng text na lampas sa lapad ng column, at ang Microsoft Excel ay nagbibigay ng ilang mga paraan upang gawin ito. Ipakikilala sa iyo ng tutorial na ito ang feature ng Excel wrap text at magbabahagi ng ilang tip para magamit ito nang matalino.

Ano ang wrap text sa Excel?

Kapag ang data input sa isang cell ay masyadong kasya dito, isa sa mga sumusunod na dalawang bagay ang mangyayari:

• Kung ang mga column sa kanan ay walang laman, ang isang mahabang text string ay umaabot sa ibabaw ng cell border papunta sa mga column na iyon.
• Kung ang isang katabing cell sa kanan ay naglalaman ng anumang data, puputulin ang isang text string sa hangganan ng cell.

Ang screenshot sa ibaba ay nagpapakita ng dalawang kaso:

Ang feature na Excel wrap text ay makakatulong sa iyong ganap na magpakita ng mas mahabang text sa isang cellnang hindi ito umaapaw sa ibang mga selula. Ang ibig sabihin ng "wrapping text" ay pagpapakita ng mga nilalaman ng cell sa maraming linya, sa halip na isang mahabang linya. Ito ay magbibigay-daan sa iyo upang maiwasan ang "pinutol na hanay" na epekto, gawing mas madaling basahin ang teksto at mas angkop para sa pag-print. Bilang karagdagan, makakatulong ito sa iyong panatilihing pare-pareho ang lapad ng column sa buong worksheet.

Ipinapakita ng sumusunod na screenshot kung ano ang hitsura ng nakabalot na text sa Excel:

Paano awtomatikong i-wrap ang text sa Excel

Upang piliting lumabas ang isang mahabang text string sa maraming linya, piliin ang (mga) cell na gusto mong i-format, at i-on ang Excel text wrap feature sa pamamagitan ng paggamit ng isa sa sumusunod na pamamaraan.

Paraan 1 . Pumunta sa tab na Home > Alignment , at i-click ang button na Wrap Text :

Paraan 2 . Pindutin ang Ctrl + 1 upang buksan ang dialog na Format Cells (o i-right click ang mga napiling cell at pagkatapos ay i-click ang Format Cells... ), lumipat sa tab na Alignment , piliin ang checkbox na I-wrap ang Teksto , at i-click ang OK.

Kung ikukumpara sa unang paraan, ang isang ito ay nangangailangan ng ilang karagdagang pag-click, ngunit maaari itong makatipid oras kung sakaling gusto mong gumawa ng ilang pagbabago sa pag-format ng cell nang paisa-isa, ang pag-wrap ng text ay isa sa mga pagbabagong iyon.

Tip. Kung ang checkbox ng Wrap Text ay puno ng solid, ipinapahiwatig nito na ang mga napiling cell ay may iba't ibang setting ng text wrap, ibig sabihin, sa ilang mga cell angang data ay nakabalot, sa ibang mga cell ay hindi ito nakabalot.

Resulta . Alinmang paraan ang gamitin mo, bumabalot ang data sa mga napiling cell upang magkasya sa lapad ng column. Kung babaguhin mo ang lapad ng column, awtomatikong magsasaayos ang text wrapping. Ang sumusunod na screenshot ay nagpapakita ng posibleng resulta:

Paano i-unwrap ang text sa Excel

Bilang madali mong mahulaan, ang dalawang pamamaraan na inilarawan sa itaas ay ginagamit din upang i-unwrap ang text.

Ang pinakamabilis na paraan ay ang piliin ang (mga) cell at i-click ang button na Wrap Text ( Home tab > Alignment group) para i-toggle ang text wrapping off.

Bilang kahalili, pindutin ang Ctrl + 1 shortcut para buksan ang Format Cells dialog at i-clear ang Wrap text checkbox sa Alignment tab.

Paano manu-manong magpasok ng line break

Minsan maaaring gusto mong magsimula ng bagong linya sa isang partikular na posisyon sa halip na awtomatikong magkaroon ng mahabang text wrap. Upang manu-manong magpasok ng line break, gawin lang ang sumusunod:

• Ipasok ang cell edit mode sa pamamagitan ng pagpindot sa F2 o pag-double click sa cell o pag-click sa formula bar.
• Ilagay ang cursor kung saan mo gustong putulin ang linya, at pindutin ang Alt + Enter shortcut (ibig sabihin, pindutin ang Alt key at habang pinipigilan ito, pindutin ang Enter key).

Resulta . Ang pagpasok ng manu-manong line break ay awtomatikong i-on ang opsyong Wrap Text. Gayunpaman, ang mga line break na manu-manong ipinasok ay mananatili sa lugar kapag ang column ay ginawang mas malawak.Kung i-off mo ang text wrapping, ang data ay ipapakita sa isang linya sa isang cell, ngunit ang mga ipinasok na line break ay makikita sa formula bar. Ang sumusunod na screenshot ay nagpapakita ng parehong mga sitwasyon - isang line break na ipinasok pagkatapos ng salitang "kuwago.

Para sa iba pang paraan upang maglagay ng line break sa Excel, pakitingnan ang: Paano magsimula isang bagong linya sa isang cell.

Hindi gumagana ang Excel wrap text

Bilang isa sa pinakamadalas na ginagamit na feature sa Excel, ang Warp Text ay idinisenyo nang simple hangga't maaari at halos hindi ka magkakaroon ng anumang mga problema gamit ito sa iyong mga worksheet. Kung hindi gumana ang text wrapping gaya ng inaasahan, tingnan ang mga sumusunod na tip sa pag-troubleshoot.

1. Fixed row height

Kung hindi lahat ng nakabalot na text ay makikita sa isang cell, malamang na nakatakda ang row sa isang tiyak na taas. Upang ayusin ito, piliin ang may problemang cell, pumunta sa tab na Home > Mga Cell , at i-click ang Format > AutoFit Row Height :

O, maaari kang magtakda ng partikular na taas ng row sa pamamagitan ng pag-click sa Row Height... at pagkatapos pag-type ng gustong numero sa kahon na Taas ng hilera . Ang isang nakapirming taas ng row ay lalong madaling gamitin upang kontrolin ang paraan ng mga header ng talahanayan ay ipinapakita.

2. Pinagsamang mga cell

Ang Excel's Wrap Text ay hindi gumagana para sa mga pinagsamang cell, kaya kailangan mong magpasya kung aling feature ang mas mahalaga para sa isang partikular na sheet. Kung pananatilihin mo ang pinagsamang mga cell, maaari mong ipakita ang buong teksto sa pamamagitan ng pagpapalawak ng (mga) column.Kung pipiliin mo ang Wrap Text, pagkatapos ay i-unmerge ang mga cell sa pamamagitan ng pag-click sa Pagsamahin & Button na Center sa tab na Home , sa grupong Alignment :

3. Ang cell ay sapat na lapad upang ipakita ang halaga nito

Kung susubukan mong balutin ang isang (mga) cell na sapat na ang lapad upang ipakita ang mga nilalaman nito, walang mangyayari, kahit na sa ibang pagkakataon sa column ay binago ang laki at maging masyadong makitid upang magkasya ang mas mahabang mga entry. Upang pilitin na i-wrap ang text, i-toggle ang Excel Wrap Text na button at i-on muli.

4. Ang pahalang na pagkakahanay ay nakatakda sa Punan

Minsan, gusto ng mga tao na pigilan ang text na dumaloy sa susunod na mga cell. Magagawa ito sa pamamagitan ng pagtatakda ng Fill para sa pahalang na pagkakahanay. Kung sa paglaon ay pinagana mo ang tampok na Wrap Text para sa mga naturang cell, walang magbabago - puputulin pa rin ang teksto sa hangganan ng cell. Upang malutas ang isyu, alisin ang Fill alignment:

1. Sa tab na Home , sa grupong Alignment , i-click ang Dialog launcher (isang maliit na arrow sa kanang sulok sa ibaba ng isang ribbon group). O pindutin ang Ctrl + 1 upang buksan ang Format Cells dialog box.
2. Sa tab na Alignment ng Format Cells dialog box, itakda ang General para sa Horizontal alignment, at i-click ang OK.

Ganito mo i-wrap ang text sa Excel para magpakita ng mas mahabang text sa maraming linya. Salamat sa pagbabasa at umaasa akong makita ka sa aming blog sa susunod na linggo!