Talaan ng nilalaman
Ipinapakilala sa iyo ng artikulong ito ang Excel SWITCH function, inilalarawan ang syntax nito at nagbibigay ng ilang kaso ng paggamit upang ilarawan kung paano mo mapapasimple ang pagsulat ng mga nested IF sa Excel.
Kung gumugol ka ng masyadong maraming oras, sinusubukang kumuha ng nested IF formula, gugustuhin mong gamitin ang bagong inilabas na SWITCH function sa Excel. Maaari itong maging isang tunay na timesaver sa mga sitwasyon kung saan kailangan ang kumplikadong nested IF. Mas maaga ay available lang sa VBA, ang SWITCH ay naidagdag kamakailan bilang function sa Excel 2016, Excel Online at Mobile, Excel para sa mga Android tablet at phone.
Tandaan. Sa kasalukuyan, available ang SWITCH function sa Excel para sa Office 365, Excel Online, Excel 2019 at Excel 2016 na kasama sa mga subscription sa Office 365.
Excel SWITCH - syntax
Ang SWITCH function ay naghahambing ng expression laban sa isang listahan ng mga value at ibinabalik ang resulta ayon sa unang tumutugmang value. Kung walang nakitang tugma, posibleng magbalik ng default na value na opsyonal.
Ang istraktura ng SWITCH function ay ang sumusunod:
SWITCH( expression , value1 , result1 , [default o value2, result2],…[default or value3, result3])Mayroon itong 4 na argumento na isa sa mga ito ay opsyonal:
- Ang Expression ay ang kinakailangang argumento kumpara sa value1…value126.
- ValueN ay isang value na inihambing laban sa expression.
- ResultN ay ang halaga na ibinalik kapag ang katumbas na halagaNtumutugma ang argumento sa expression. Dapat itong tukuyin para sa bawat valueN argument.
- Default ay ang value na ibinalik kung walang nakitang mga tugma sa valueN expression. Ang argument na ito ay walang katumbas na resultN expression at dapat ay ang huling argumento sa function.
Dahil limitado ang mga function sa 254 na argumento, maaari kang gumamit ng hanggang 126 na pares ng value at resulta na argumento.
Ang function na SWITCH vs. nested IF sa Excel na may mga kaso ng paggamit
Tumutulong ang Excel SWITCH function, pati na rin ang IF, na tumukoy ng isang serye ng mga kundisyon. Gayunpaman, sa pagpapaandar na ito, tutukuyin mo ang isang expression at isang pagkakasunud-sunod ng mga halaga at resulta, hindi isang bilang ng mga conditional na pahayag. Ang maganda sa function na SWITCH ay hindi mo na kailangang ulitin ang expression nang paulit-ulit, na kung minsan ay nangyayari sa mga nested IF formula.
Bagama't ok ang lahat sa mga nesting IF, may mga kaso kung saan ang mga numero ng mga kundisyon para sa pagsusuri ay ginagawang hindi makatwiran ang pagbuo ng nested IF.
Upang ipakita ang puntong ito, tingnan natin ang mga kaso ng paggamit sa ibaba.
Sabihin, mayroon kang ilang acronym at gusto mong ibalik ang buong pangalan para sa kanila:
- DR - Duplicate Remover
- MTW - Merge Tables Wizard
- CR - Combine Rows.
Ang SWITCH function sa Excel 2016 ay magiging diretso para sa gawaing ito.
Gamit ang IF function kailangan mong ulitin angexpression, kaya nangangailangan ng mas maraming oras upang makapasok at mukhang mas mahaba.
Ang parehong ay makikita sa sumusunod na halimbawa sa rating system kung saan ang Excel SWITCH function ay mukhang mas compact.
Tingnan natin kung paano gumagana ang SWITCH kasama ng iba pang mga function. Kumbaga, mayroon tayong ilang mga petsa at gusto nating makita sa isang sulyap kung tinutukoy nila ang ngayon, bukas, o kahapon. Para dito, idinaragdag namin ang TODAY function na nagbabalik ng serial number ng kasalukuyang petsa, at DAYS na nagbabalik ng bilang ng mga araw sa pagitan ng dalawang petsa.
Makikita mong perpektong gumagana ang SWITCH para sa gawaing ito.
Gamit ang IF function, ang conversion ay nangangailangan ng ilang nesting at nagiging kumplikado. Kaya mataas ang pagkakataong magka-error.
Dahil hindi gaanong ginagamit at minamaliit, ang Excel SWITCH ay isang talagang kapaki-pakinabang na function na nagbibigay-daan sa iyong bumuo ng conditional splitting logic.
