บทช่วยสอนจะอธิบายวิธีที่คุณสามารถใช้หรือเปลี่ยนรูปแบบตารางได้อย่างรวดเร็ว และลบการจัดรูปแบบตารางที่คงคุณลักษณะทั้งหมดของตาราง Excel ไว้

หลังจากที่คุณสร้างตารางใน Excel แล้ว สิ่งที่ สิ่งแรกที่คุณอยากทำกับมัน? ทำให้มีลักษณะตามที่คุณต้องการทุกประการ!

โชคดีที่ Microsoft Excel มีรูปแบบตารางที่กำหนดไว้ล่วงหน้าหลากหลายรูปแบบ ซึ่งช่วยให้คุณสามารถปรับใช้หรือเปลี่ยนการจัดรูปแบบตารางได้ในคลิกเดียว หากไม่มีสไตล์ที่มีอยู่แล้วภายในตรงกับความต้องการของคุณ คุณสามารถสร้างสไตล์ตารางของคุณเองได้อย่างรวดเร็ว นอกจากนี้ คุณสามารถแสดงหรือซ่อนองค์ประกอบตารางหลัก เช่น แถวส่วนหัว แถวที่มีแถบสี แถวรวม และอื่นๆ บทช่วยสอนนี้จะแสดงวิธีใช้ประโยชน์จากฟีเจอร์ที่มีประโยชน์เหล่านี้และจุดเริ่มต้น

รูปแบบตาราง Excel

ตาราง Excel ช่วยให้ดูและจัดการข้อมูลได้ง่ายขึ้นมาก ด้วยการจัดเตรียมคุณลักษณะพิเศษจำนวนหนึ่ง เช่น ตัวกรองแบบรวมและตัวเลือกการเรียงลำดับ คอลัมน์จากการคำนวณ การอ้างอิงที่มีโครงสร้าง แถวทั้งหมด ฯลฯ

ด้วยการแปลงข้อมูลเป็นตาราง Excel คุณจะเริ่มต้นการจัดรูปแบบได้ล่วงหน้า ตารางที่แทรกใหม่จะจัดรูปแบบด้วยสีฟอนต์และพื้นหลัง แถวที่มีแถบสี เส้นขอบ และอื่นๆ แล้ว หากคุณไม่ชอบรูปแบบตารางเริ่มต้น คุณสามารถเปลี่ยนได้ง่ายๆ โดยเลือก สไตล์ตาราง ใดๆ ในตัวบนแท็บ การออกแบบ

ปุ่ม <1 แท็บ>ออกแบบ เป็นจุดเริ่มต้นในการทำงานกับสไตล์ตารางของ Excel มันจะปรากฏขึ้นภายใต้แท็บบริบท เครื่องมือตาราง ทันทีที่คุณคลิกเซลล์ใดๆ ภายในตาราง

ดังที่คุณเห็นในภาพหน้าจอด้านบน แกลเลอรีสไตล์ตาราง มีคอลเล็กชันสไตล์ในตัวกว่า 50 แบบซึ่งจัดกลุ่มเป็นหมวดหมู่ สว่าง ปานกลาง และ มืด

คุณสามารถคิดว่าสไตล์ตารางของ Excel เป็นเทมเพลตการจัดรูปแบบที่นำรูปแบบบางอย่างไปใช้กับแถวและคอลัมน์ของตาราง ส่วนหัว และแถวผลรวมโดยอัตโนมัติ

นอกเหนือจากการจัดรูปแบบตารางแล้ว คุณสามารถใช้ ตัวเลือกสไตล์ตาราง เพื่อจัดรูปแบบองค์ประกอบตารางต่อไปนี้:

• แถวส่วนหัว - แสดงหรือซ่อนส่วนหัวของตาราง
• แถวทั้งหมด - เพิ่ม แถวผลรวมที่ส่วนท้ายของตารางพร้อมรายการฟังก์ชันสำหรับแต่ละเซลล์ของแถวทั้งหมด
• แถวที่มีแถบสี และ คอลัมน์ที่มีแถบสี - การแรเงาแถวหรือคอลัมน์ทางเลือก ตามลำดับ
• คอลัมน์แรก และ คอลัมน์สุดท้าย - ใช้การจัดรูปแบบพิเศษสำหรับคอลัมน์แรกและคอลัมน์สุดท้ายของตาราง
• ปุ่มตัวกรอง - จอแสดงผล หรือซ่อนลูกศรตัวกรองในแถวส่วนหัว

ภาพหน้าจอต่อไปนี้แสดงตัวเลือกรูปแบบตารางเริ่มต้น:

วิธีเลือกรูปแบบตาราง เมื่อสร้างตาราง

หากต้องการสร้างตารางที่จัดรูปแบบด้วยสไตล์เฉพาะ ให้ทำดังต่อไปนี้:

1. เลือกช่วงของเซลล์ที่คุณต้องการแปลงเป็นตาราง
2. บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม สไตล์ ให้คลิก จัดรูปแบบเป็นตาราง .

   

   ดูสิ่งนี้ด้วย: วิธีแบ่งใน Excel และจัดการ #DIV/0! ข้อผิดพลาด
3. ในแกลเลอรีสไตล์ตาราง คลิกสไตล์ที่คุณต้องการใช้ เสร็จแล้ว!

วิธีเปลี่ยนสไตล์ตารางใน Excel

หากต้องการใช้สไตล์อื่นกับตารางที่มีอยู่ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. คลิกเซลล์ใดก็ได้ ภายในตารางที่คุณต้องการเปลี่ยนสไตล์
2. บนแท็บ การออกแบบ ในกลุ่ม สไตล์ตาราง ให้คลิกปุ่ม เพิ่มเติม เพื่อแสดงสไตล์ตาราง Excel ที่มีทั้งหมด
3. วางเมาส์เหนือสไตล์ที่คุณต้องการใช้ แล้ว Excel จะแสดงตัวอย่างชีวิต หากต้องการใช้สไตล์ใหม่ เพียงคลิกที่สไตล์นั้น

เคล็ดลับ หากคุณนำการจัดรูปแบบใดๆ ไปใช้กับตารางด้วยตนเอง เช่น ไฮไลต์บางเซลล์เป็นตัวหนาหรือสีฟอนต์อื่น การเลือกสไตล์ Excel อื่นจะทำให้รูปแบบที่ใช้ด้วยตนเองยังคงอยู่ หากต้องการใช้สไตล์ใหม่และ ลบการจัดรูปแบบที่มีอยู่ ให้คลิกขวาที่สไตล์ จากนั้นคลิก นำไปใช้และล้างการจัดรูปแบบ .

วิธีเปลี่ยนสไตล์ตารางเริ่มต้นใน Excel

หากต้องการตั้งค่าสไตล์ตารางเริ่มต้นใหม่สำหรับสมุดงาน ให้คลิกขวาที่สไตล์นั้นในแกลเลอรีสไตล์ตาราง แล้วเลือก ตั้งเป็นค่าเริ่มต้น :

และตอนนี้ เมื่อใดก็ตามที่คุณคลิก ตาราง บนแท็บ แทรก หรือกดทางลัดตาราง Ctrl+T ตารางใหม่จะ สร้างด้วยรูปแบบเริ่มต้นที่เลือก

วิธีสร้างสไตล์ตารางที่กำหนดเอง

หากคุณยังไม่ค่อยพอใจกับสไตล์ตารางที่มีอยู่แล้วใน Excel คุณสามารถสร้างสไตล์ตารางของคุณเองด้วยวิธีนี้:

1. ในแท็บ หน้าแรก ใน สไตล์ กลุ่ม คลิก จัดรูปแบบเป็นตาราง หรือเลือกตารางที่มีอยู่เพื่อแสดงแท็บ การออกแบบ และคลิกปุ่ม เพิ่มเติม
2. ใต้สไตล์ที่กำหนดไว้ล่วงหน้า ให้คลิก ตารางใหม่ สไตล์ .
3. ในหน้าต่างสไตล์ตารางใหม่ พิมพ์ชื่อสำหรับสไตล์ตารางที่คุณกำหนดเองในช่อง ชื่อ

หากต้องการนำการจัดรูปแบบที่มีอยู่ออก ให้คลิกที่องค์ประกอบ แล้วคลิกปุ่ม ล้าง

เคล็ดลับ:

• องค์ประกอบตารางที่จัดรูปแบบจะถูกเน้นด้วยตัวหนาในช่อง องค์ประกอบตาราง
• การเปลี่ยนแปลงการจัดรูปแบบจะแสดงในส่วน แสดงตัวอย่าง ทางด้านขวา
• หากต้องการใช้สไตล์ตารางที่สร้างขึ้นใหม่เป็นสไตล์เริ่มต้นในสมุดงานปัจจุบัน ให้เลือก กล่องตั้งค่าเป็นสไตล์ด่วนของตารางเริ่มต้นสำหรับเอกสารนี้

ทันทีที่สร้างสไตล์ที่กำหนดเอง สไตล์นั้นจะถูกเพิ่มไปยังแกลเลอรีสไตล์ตารางโดยอัตโนมัติ:

<3

หากต้องการ แก้ไข สไตล์ตารางที่กำหนดเอง ให้ไปที่แกลเลอรี สไตล์ตาราง คลิกขวาที่สไตล์ แล้วคลิก ปรับเปลี่ยน...

หากต้องการ ลบ สไตล์ตารางที่กำหนดเอง ให้คลิกขวา บนนั้น และเลือก ลบ .

สไตล์ตาราง Excel ในตัวไม่สามารถแก้ไขหรือลบได้

เคล็ดลับ สไตล์ตารางแบบกำหนดเองจะพร้อมใช้งานในสมุดงานที่สร้างขึ้นเท่านั้น ถ้าคุณต้องการใช้ในสมุดงานอื่น วิธีที่เร็วที่สุดคือการคัดลอกตารางที่มีลักษณะกำหนดเองไปยังสมุดงานนั้น คุณสามารถลบตารางที่คัดลอกได้ในภายหลัง และสไตล์แบบกำหนดเองจะยังคงอยู่ในแกลเลอรีสไตล์ตาราง

วิธีใช้สไตล์ตารางโดยไม่ต้องสร้างตาราง Excel

หากคุณต้องการจัดรูปแบบข้อมูลเวิร์กชีตอย่างรวดเร็วด้วยสไตล์ตาราง Excel ใดๆ ในตัว แต่คุณไม่ต้องการแปลงช่วงปกติเป็น ตาราง Excel คุณสามารถใช้วิธีแก้ปัญหาต่อไปนี้:

1. เลือกช่วงของเซลล์ที่คุณต้องการใช้สไตล์ตาราง
2. ใน หน้าแรก ในกลุ่ม สไตล์ คลิก จัดรูปแบบเป็นตาราง แล้วคลิกสไตล์ตารางที่ต้องการ
3. เลือกเซลล์ใดก็ได้ภายในตารางที่สร้างขึ้นใหม่ ไปที่ ไปที่กลุ่ม การออกแบบ > เครื่องมือ แล้วคลิก แปลงเป็นช่วง .

หรือคลิกขวาที่ตาราง ชี้ไปที่ ตาราง แล้วคลิก แปลงเป็นช่วง .

วิธีลบตาราง การจัดรูปแบบ

หากคุณต้องการคงคุณสมบัติทั้งหมดของตาราง Excel ไว้และลบเฉพาะการจัดรูปแบบเช่น แถวที่มีแถบสี การแรเงา และเส้นขอบ คุณสามารถล้างรูปแบบตารางด้วยวิธีนี้:

1. เลือกเซลล์ใดก็ได้ในตาราง
2. ใน การออกแบบ ในกลุ่ม ลักษณะตาราง ให้คลิกปุ่ม เพิ่มเติม
3. ใต้เทมเพลตลักษณะตาราง ให้คลิก ล้าง .

เคล็ดลับ หากต้องการ ลบตารางออก แต่ เก็บข้อมูลและจัดรูปแบบไว้ ให้ไปที่กลุ่ม การออกแบบ เครื่องมือ และคลิก แปลงเป็นช่วง . หรือคลิกขวาที่ใดก็ได้ภายในตาราง แล้วเลือก ตาราง > แปลงเป็นช่วง

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูวิธีลบการจัดรูปแบบตารางใน Excel

นั่นคือวิธีจัดการรูปแบบตารางและการจัดรูปแบบใน Excel ฉันขอขอบคุณที่อ่านและหวังว่าจะได้พบคุณในบึงของเราในสัปดาห์หน้า!