สารบัญ
วันนี้เราจะสำรวจฟังก์ชัน MIN ต่อไป และค้นหาวิธีอื่นๆ ในการค้นหาจำนวนที่น้อยที่สุดตามเงื่อนไขหนึ่งหรือหลายเงื่อนไขใน Excel ฉันจะแสดงให้คุณเห็นการรวมกันของ MIN และ IF จากนั้นจะบอกคุณเกี่ยวกับฟังก์ชัน MINIFS ใหม่ล่าสุดเพื่อพิสูจน์ว่าฟังก์ชันนี้คุ้มค่ากับความสนใจของคุณอย่างแน่นอน
ฉันได้บรรยายเกี่ยวกับฟังก์ชัน MIN และความสามารถของมันแล้ว แต่ถ้าคุณเคยใช้ Excel มาระยะหนึ่งแล้ว ฉันเชื่อว่าคุณรู้ว่าคุณสามารถรวมสูตรต่างๆ เข้าด้วยกันได้หลายวิธีเพื่อแก้ปัญหาต่างๆ ได้มากเท่าที่คุณจะคิดออก ในบทความนี้ ฉันต้องการทำความรู้จักกับ MIN ต่อไป แสดงวิธีการใช้งานเพิ่มเติมและเสนอทางเลือกที่สวยงาม
เรามาเริ่มกันเลยไหม
MIN ที่มีเงื่อนไขหลายอย่าง
A ก่อนหน้านี้ ฉันแสดงให้คุณเห็นถึงการใช้ฟังก์ชัน MIN และ IF เพื่อให้คุณสามารถค้นหาจำนวนที่น้อยที่สุดตามเกณฑ์บางเกณฑ์ แต่ถ้าเงื่อนไขเดียวไม่เพียงพอล่ะ? จะทำอย่างไรถ้าคุณต้องการทำการค้นหาที่ซับซ้อนมากขึ้นและค้นหาค่าต่ำสุดตามข้อกำหนดบางประการ คุณควรทำอย่างไร
เมื่อคุณทราบวิธีค้นหาค่าต่ำสุดที่มีข้อจำกัด 1 รายการโดยใช้ MIN และ IF คุณอาจสงสัยเกี่ยวกับวิธีการตรวจจับด้วยพารามิเตอร์สองตัวหรือมากกว่านั้น คุณทำอย่างนั้นได้อย่างไร? วิธีแก้ไขจะชัดเจนอย่างที่คุณคิด – โดยใช้ฟังก์ชัน MIN และ 2 หรือมากกว่านั้น
ดังนั้น ในกรณีที่คุณต้องการหาค่าต่ำสุดปริมาณแอปเปิ้ลที่ขายในภูมิภาคใดภูมิภาคหนึ่ง นี่คือวิธีแก้ปัญหาของคุณ:
{=MIN(IF(A2:A15=F2,IF(C2:C15=F3,D2:D15)))}
อีกทางหนึ่ง คุณอาจหลีกเลี่ยงหลาย IF โดยใช้สัญลักษณ์การคูณ (*) เนื่องจากคุณใช้สูตรอาร์เรย์ ตัวดำเนินการ AND จะถูกแทนที่ด้วยเครื่องหมายดอกจัน คุณอาจตรวจสอบหน้านี้เพื่อทบทวนความรู้ของคุณเกี่ยวกับตัวดำเนินการเชิงตรรกะในฟังก์ชันอาร์เรย์
ดังนั้น ทางเลือกอื่นในการขายแอปเปิลจำนวนน้อยที่สุดในภาคใต้คือ:
{=MIN(IF((A2:A15=F2)*(C2:C15=F3),D2:D15))}
หมายเหตุ! โปรดจำไว้ว่าการรวมกันของ MIN และ IF เป็นสูตรอาร์เรย์ซึ่งควรป้อนโดย Ctrl + Shift + Enter
MINIFS หรือวิธีการหาจำนวนที่น้อยที่สุดตามเงื่อนไขหนึ่งหรือหลายเงื่อนไขได้อย่างง่ายดาย
MINIFS ส่งกลับ ค่าต่ำสุด ตามหนึ่งหรือหลายแนวทางที่คุณระบุ ดังที่คุณเห็นจากชื่อ นี่คือการรวมกันของ MIN และ IF
หมายเหตุ! ฟังก์ชันนี้ใช้ได้เฉพาะใน Microsoft Excel 2019 และ Office 365 เวอร์ชันใหม่ล่าสุด
สำรวจไวยากรณ์ของ MINIFS
สูตรนี้จะผ่านช่วงข้อมูลของคุณและส่งคืนตัวเลขที่น้อยที่สุดตาม พารามิเตอร์ที่คุณตั้งไว้ ไวยากรณ์ของมันมีดังนี้:
=MINIFS (min_range, range1, criteria1, [range2], [criteria2], …)- Min_range (จำเป็น) - ช่วงที่จะหาค่าต่ำสุดใน
- Range1 (จำเป็น) - ชุดข้อมูลที่จะตรวจสอบข้อกำหนดแรก
- Criteria1 (จำเป็น) - เงื่อนไขที่จะตรวจสอบ Range1สำหรับ
- [ช่วง2], [เกณฑ์2], … (ไม่บังคับ) - ช่วงข้อมูลเพิ่มเติมและข้อกำหนดที่เกี่ยวข้อง คุณมีอิสระที่จะเพิ่มเกณฑ์และช่วงได้สูงสุด 126 รายการในสูตรเดียว
อย่าลืมว่าเรากำลังมองหาตัวเลขที่น้อยที่สุดโดยใช้ MIN และ IF แล้วกด Ctrl + Shift + Enter เพื่อเปลี่ยนเป็นสูตรอาร์เรย์ ผู้ใช้ Office 365 มีโซลูชันอื่นให้ใช้งาน การแจ้งเตือนสปอยเลอร์ – ง่ายกว่า :)
กลับมาที่ตัวอย่างของเราและตรวจสอบว่าวิธีแก้ปัญหานั้นง่ายเพียงใด
ใช้ MINIFS เพื่อรับเกณฑ์ขั้นต่ำหนึ่งเกณฑ์
เสน่ห์ของ MINIFS อยู่ที่ความเรียบง่าย ดูสิ คุณแสดงเป็นช่วงที่มีตัวเลข ซึ่งเป็นชุดของเซลล์เพื่อตรวจสอบเงื่อนไขและเงื่อนไขเอง ทำง่ายกว่าที่พูดจริงๆ :)
นี่คือสูตรใหม่สำหรับแก้ปัญหากรณีก่อนหน้าของเรา:
=MINIFS(B2:B15,A2:A15,D2)
ตรรกะคือ ง่ายเหมือน ABC:
A - ขั้นแรกให้ไปที่ช่วงเพื่อตรวจสอบค่าต่ำสุด
B - จากนั้นจึงไปที่เซลล์เพื่อดูพารามิเตอร์และพารามิเตอร์เอง
C - ทำซ้ำส่วนสุดท้ายหลาย ๆ ครั้งตามที่มีเกณฑ์ในสูตรของคุณ
ค้นหาค่าต่ำสุดบนพื้นฐานของหลายเงื่อนไขด้วย MINIFS
ฉันแสดงวิธีหาจำนวนต่ำสุด กำหนดโดย 1 ข้อกำหนดโดยใช้ MINIFS มันค่อนข้างง่ายใช่มั้ย และผมเชื่อว่าเมื่อคุณอ่านประโยคนี้จบ คุณจะรู้ว่าคุณรู้วิธีหาจำนวนที่น้อยที่สุดโดยใช้เกณฑ์ต่างๆ แล้ว:)
นี่คือการอัปเดตสำหรับงานนี้:
=MINIFS(D2:D15, A2:A15, F2, C2:C15, F3)
หมายเหตุ! ขนาดของ min_range และ criteria_range ทั้งหมดต้องเหมือนกันเพื่อให้สูตรทำงานได้อย่างถูกต้อง มิฉะนั้น คุณจะได้รับ #VALUE! แทนที่จะเป็นผลลัพธ์ที่ถูกต้อง
วิธีค้นหาจำนวนที่น้อยที่สุดโดยไม่มีศูนย์โดยใช้ MINIFS
พารามิเตอร์ที่คุณระบุใน MINIFS อาจไม่ใช่แค่คำและค่าบางคำเท่านั้น แต่ยังรวมถึงนิพจน์ที่มีตัวดำเนินการเชิงตรรกะด้วย (>,<,,=) ฉันกำลังบอกว่าคุณสามารถค้นหาตัวเลขที่เล็กที่สุดที่มากกว่าศูนย์โดยใช้เพียงสูตรเดียว:
=MINIFS(B2:B15, B2:B15, ">0")
การใช้ MINIFS เพื่อหาค่าที่น้อยที่สุด โดยการจับคู่บางส่วน
เมื่อค้นหาหมายเลขด้านล่าง อาจกลายเป็นว่าการค้นหาของคุณไม่ถูกต้องทั้งหมด อาจมีคำ สัญลักษณ์ หรือการเว้นวรรคโดยไม่ตั้งใจหลังคีย์เวิร์ดในช่วงข้อมูลของคุณ ซึ่งอาจทำให้คุณไม่ได้รับผลลัพธ์ตามที่คาดไว้
โชคดีที่ไวลด์การ์ดอาจใช้ใน MINIFS และเป็นผู้ช่วยเหลือเล็กๆ น้อยๆ ของคุณในสถานการณ์นี้ . ดังนั้น หากคุณทราบแน่นอนว่ามีทางเข้าที่แตกต่างกันหลายทาง เช่น แอปเปิ้ลในตารางของคุณ และคุณต้องการหาตัวเลขที่เล็กที่สุดของทั้งหมด ให้ใส่เครื่องหมายดอกจันหลังคำค้นหา เพื่อให้สูตรมีลักษณะดังนี้:
=MINIFS(C2:C15,A2:A15,"Apple*")
ในกรณีนี้ มันจะตรวจสอบการเกิดขึ้นทั้งหมดของ apple ตามด้วยคำและสัญลักษณ์ใดๆ และส่งคืนตัวเลขที่น้อยที่สุดจากคอลัมน์ขายแล้วให้คุณ . นี้ทริคอาจกลายเป็นเกมเรียลไทม์และคลายกังวลเมื่อพูดถึงการแข่งขันบางส่วน
เขาว่ากันว่า "เก่าคือทอง" แต่เท่าที่ดูของใหม่ (เช่น MINIFS) อาจจะดีกว่าด้วยซ้ำ มันง่าย มีประสิทธิภาพ และไม่จำเป็นต้องจำชุดค่าผสม Ctrl + Shift + Enter ตลอดเวลา เมื่อใช้ MINIFS คุณสามารถค้นหาค่าที่น้อยที่สุดตามเงื่อนไขหนึ่ง สอง สาม ฯลฯ
แต่ถ้าคุณชอบ "ทองเก่า" คู่ MIN และ IF จะทำเคล็ดลับให้คุณ จะใช้เวลาคลิกปุ่มอีกสองสามครั้ง แต่ใช้งานได้ (ไม่ใช่ประเด็นเหรอ)
หากคุณต้องการหาค่าต่ำสุดที่ N พร้อมเกณฑ์ ให้ใช้สูตร SMALL IF
ฉันหวังว่าคุณจะสนุกกับการอ่านในวันนี้ ในกรณีที่คุณมีคำถามหรือตัวอย่างอื่นๆ อยู่ในใจ โปรดฝากความคิดของคุณไว้ในส่วนความคิดเห็น
