สารบัญ
บทช่วยสอนแสดงวิธีตรึงเซลล์ใน Excel เพื่อให้มองเห็นได้ในขณะที่คุณนำทางไปยังส่วนอื่นของเวิร์กชีต ด้านล่างนี้คุณจะพบขั้นตอนโดยละเอียดเกี่ยวกับวิธีการล็อคแถวหรือหลายแถว ตรึงหนึ่งคอลัมน์ขึ้นไป หรือตรึงคอลัมน์และแถวพร้อมกัน
เมื่อทำงานกับชุดข้อมูลขนาดใหญ่ใน Excel คุณอาจ มักต้องการล็อคแถวหรือบางคอลัมน์เพื่อให้คุณสามารถดูเนื้อหาในขณะที่เลื่อนไปยังพื้นที่อื่นของเวิร์กชีต ซึ่งสามารถทำได้ง่ายๆ โดยใช้คำสั่ง ตรึงบานหน้าต่าง และคุณลักษณะอื่นๆ ของ Excel
วิธีตรึงแถวใน Excel
ตรึง แถวใน Excel ทำได้เพียงไม่กี่คลิก คุณเพียงแค่คลิกแท็บ ดู > ตรึงบานหน้าต่าง แล้วเลือกหนึ่งในตัวเลือกต่อไปนี้ ขึ้นอยู่กับจำนวนแถวที่คุณต้องการล็อค:
- ตรึงแถวบนสุด - เพื่อล็อกแถวแรก
- ตรึงบานหน้าต่าง - เพื่อล็อกหลายแถว
คำแนะนำโดยละเอียดอยู่ด้านล่าง
วิธีตรึงแถวบนสุดใน Excel
หากต้องการล็อกแถวบนสุดใน Excel ให้ไปที่แท็บ มุมมอง กลุ่ม หน้าต่าง แล้วคลิก ตรึงบานหน้าต่าง > ตรึงแถวบนสุด .
การดำเนินการนี้จะล็อกแถวแรกสุดในเวิร์กชีตเพื่อให้ยังคงมองเห็นได้เมื่อคุณเลื่อนดูส่วนที่เหลือของเวิร์กชีต
คุณสามารถระบุได้ว่าแถวบนสุดถูกตรึงด้วยเส้นสีเทาด้านล่าง:
วิธีตรึงหลายแถว ใน Excel
ในกรณีที่คุณต้องการล็อคหลายแถว (เริ่มต้นด้วยแถวที่ 1) ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- เลือกแถว (หรือเซลล์แรกในแถว) ใต้แถวสุดท้ายที่คุณต้องการตรึง
- บนแท็บ ดู คลิก ตรึงบานหน้าต่าง > ตรึงบานหน้าต่าง .
ตัวอย่างเช่น หากต้องการตรึงด้านบน สองแถวใน Excel เราเลือกเซลล์ A3 หรือทั้งแถวที่ 3 แล้วคลิก ตรึงบานหน้าต่าง :
ด้วยเหตุนี้ คุณจะสามารถ เพื่อเลื่อนดูเนื้อหาแผ่นงานในขณะที่ดูเซลล์ที่ตรึงในสองแถวแรกต่อไป:
หมายเหตุ:
- Microsoft Excel อนุญาตการแช่แข็งเท่านั้น แถวที่ด้านบนสุด ของสเปรดชีต ไม่สามารถล็อคแถวตรงกลางแผ่นงานได้
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามองเห็นแถวทั้งหมดที่จะล็อคในขณะที่แช่แข็ง หากแถวบางแถวมองไม่เห็น แถวดังกล่าวจะถูกซ่อนหลังจากการแช่แข็ง สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูวิธีหลีกเลี่ยงการตรึงแถวที่ซ่อนอยู่ใน Excel
วิธีการตรึงคอลัมน์ใน Excel
การตรึงคอลัมน์ใน Excel ทำได้ในลักษณะเดียวกันโดยใช้ปุ่ม ตรึง บานหน้าต่าง คำสั่ง
วิธีล็อกคอลัมน์แรก
หากต้องการตรึงคอลัมน์แรกในแผ่นงาน ให้คลิก ดู แท็บ > ตรึงบานหน้าต่าง > ; ตรึงคอลัมน์แรก .
การดำเนินการนี้จะทำให้คอลัมน์ซ้ายสุดมองเห็นได้ตลอดเวลาในขณะที่คุณเลื่อนไปทางขวา
วิธีตรึงหลายคอลัมน์ใน Excel
ในกรณีที่คุณต้องการตรึงมากกว่าหนึ่งคอลัมน์ นี่คือสิ่งที่คุณต้องทำ:
- เลือกคอลัมน์ (หรือเซลล์แรกในคอลัมน์) ทางด้านขวาของคอลัมน์สุดท้ายที่คุณต้องการล็อค
- ไปที่แท็บ ดู แล้วคลิก ตรึงบานหน้าต่าง > ตรึงบานหน้าต่าง .
ตัวอย่างเช่น หากต้องการหยุด สองคอลัมน์แรก เลือกทั้งคอลัมน์ C หรือเซลล์ C1 แล้วคลิก ตรึงบานหน้าต่าง :
ซึ่งจะล็อกสองคอลัมน์แรกไว้ ตามที่ระบุด้วยเส้นขอบที่หนาขึ้นและเข้มขึ้น ทำให้คุณสามารถดูเซลล์ในคอลัมน์ที่ตรึงขณะที่คุณเลื่อนผ่านเวิร์กชีต:
หมายเหตุ:
- คุณสามารถหยุด คอลัมน์ทางด้านซ้าย ของแผ่นงานเท่านั้น ไม่สามารถตรึงคอลัมน์ตรงกลางเวิร์กชีตได้
- คอลัมน์ทั้งหมดที่จะล็อกควร มองเห็นได้ คอลัมน์ใดๆ ที่ไม่อยู่ในมุมมองจะถูกซ่อนหลังจากการแช่แข็ง
วิธีตรึงแถวและคอลัมน์ใน Excel
นอกจากการล็อกคอลัมน์และแถวแยกกันแล้ว Microsoft Excel ยังให้คุณตรึงทั้งแถวและคอลัมน์พร้อมกันได้ โดยมีวิธีการดังนี้:
- เลือกเซลล์ใต้แถวสุดท้ายและทางด้านขวาของคอลัมน์สุดท้ายที่คุณต้องการตรึง
- ในแท็บ ดู ให้คลิก ตรึงแผง > ตรึงแผง .
ใช่ มันง่ายมาก :)
ตัวอย่างเช่น เพื่อ ตรึงแถวบนสุดและคอลัมน์แรก ในขั้นตอนเดียว เลือกเซลล์ B2 แล้วคลิก ตรึงบานหน้าต่าง :
ด้วยวิธีนี้แถวส่วนหัวและคอลัมน์ซ้ายสุดของตารางจะมองเห็นได้เสมอเมื่อคุณเลื่อนลงและไปทางขวา:
ในลักษณะเดียวกัน คุณสามารถตรึงแถวและคอลัมน์ได้มากเท่า คุณต้องการตราบเท่าที่คุณเริ่มต้นด้วยแถวบนสุดและคอลัมน์ซ้ายสุด ตัวอย่างเช่น หากต้องการล็อกแถวบนสุดและ 2 คอลัมน์แรก ให้เลือกเซลล์ C2 หากต้องการตรึงสองแถวแรกและสองคอลัมน์แรก ให้เลือก C3 เป็นต้น
วิธีปลดล็อกแถวและคอลัมน์ใน Excel
หากต้องการปลดล็อกแถวและ/หรือคอลัมน์ที่ตรึงไว้ ให้ไปที่ ไปที่แท็บ ดู กลุ่ม หน้าต่าง แล้วคลิก ตรึงบานหน้าต่าง > เลิกตรึงบานหน้าต่าง .
ตรึงบานหน้าต่างไม่ทำงาน
หากปุ่ม ตรึงบานหน้าต่าง ถูกปิดใช้งาน (เป็นสีเทา) ในเวิร์กชีตของคุณ เป็นไปได้มากว่าเกิดจากสาเหตุต่อไปนี้:
- คุณอยู่ในโหมดแก้ไขเซลล์ เช่น ป้อนสูตรหรือแก้ไขข้อมูลในเซลล์ หากต้องการออกจากโหมดแก้ไขเซลล์ ให้กดแป้น Enter หรือ Esc
- เวิร์กชีตของคุณได้รับการป้องกัน โปรดนำการป้องกันสมุดงานออกก่อน แล้วจึงตรึงแถวหรือคอลัมน์
วิธีอื่นๆ ในการล็อกคอลัมน์และแถวใน Excel
นอกเหนือจากการตรึงบานหน้าต่าง Microsoft Excel ยังมีวิธีอื่นๆ อีกสองสามวิธี เพื่อล็อคพื้นที่บางส่วนของแผ่นงาน
แบ่งบานหน้าต่างแทนการตรึงบานหน้าต่าง
อีกวิธีหนึ่งในการตรึงเซลล์ใน Excel คือการแบ่งพื้นที่แผ่นงานออกเป็นหลายส่วน ความแตกต่างมีดังนี้:
ช่องแช่แข็ง อนุญาตให้คุณมองเห็นแถวหรือ/และบางคอลัมน์เมื่อเลื่อนผ่านเวิร์กชีต
การแบ่งบานหน้าต่าง แบ่งหน้าต่าง Excel ออกเป็นสองหรือสี่ส่วนที่สามารถเลื่อนแยกกันได้ เมื่อคุณเลื่อนภายในพื้นที่หนึ่ง เซลล์ในพื้นที่อื่นๆ จะคงที่
หากต้องการแยกหน้าต่างของ Excel ให้เลือกเซลล์ใต้แถวหรือทางขวาของ คอลัมน์ที่คุณต้องการแยก และคลิกปุ่ม แยก บนแท็บ ดู แท็บ > หน้าต่าง หากต้องการยกเลิกการแยก ให้คลิกปุ่ม แยก อีกครั้ง
ใช้ตารางเพื่อล็อกแถวบนสุดใน Excel
หากคุณต้องการให้แถวส่วนหัวคงที่เสมอ ด้านบนขณะที่คุณเลื่อนลง ให้แปลงช่วงเป็นตาราง Excel ที่ทำงานได้อย่างสมบูรณ์:
วิธีที่เร็วที่สุดในการสร้างตารางใน Excel คือการกดแป้นพิมพ์ลัด Ctl + T . สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูวิธีสร้างตารางใน Excel
พิมพ์แถวส่วนหัวของทุกหน้า
ในกรณีที่คุณต้องการทำซ้ำแถวหรือแถวบนสุดในทุกหน้าที่พิมพ์ ให้สลับ ไปที่แท็บ เค้าโครงหน้ากระดาษ กลุ่ม ตั้งค่าหน้ากระดาษ คลิกปุ่ม พิมพ์ชื่อเรื่อง ไปที่ แท็บแผ่นงาน แล้วเลือก แถวที่จะทำซ้ำที่ด้านบน ดูคำแนะนำโดยละเอียดได้ที่นี่: พิมพ์ส่วนหัวของแถวและคอลัมน์ในทุกหน้า
นั่นคือวิธีที่คุณสามารถล็อคแถวใน Excel ตรึงคอลัมน์ หรือตรึงทั้งแถวและคอลัมน์พร้อมกัน ฉันขอขอบคุณสำหรับการอ่านและหวังว่าจะได้พบคุณในบล็อกของเราต่อไปสัปดาห์!