บทความอธิบายวิธีส่งออกไฟล์ PDF ต่างๆ ไปยัง Excel ด้วยตนเองหรือใช้ตัวแปลงออนไลน์ฟรี และวิธีการเลือกวิธีแปลงที่เหมาะสมที่สุดสำหรับประเภทไฟล์ที่กำหนด

PDF รูปแบบที่ช่วยให้การนำเสนอเอกสารเป็นอิสระจากซอฟต์แวร์ ฮาร์ดแวร์ หรือระบบปฏิบัติการของผู้ใช้ได้กลายเป็นมาตรฐานโดยพฤตินัยสำหรับการแลกเปลี่ยนไฟล์อิเล็กทรอนิกส์แล้ว

หากคุณขอข้อมูลบางอย่างจากบุคคลอื่น และถ้าบุคคลนั้นมีเจตนาดี มีโอกาสดีที่คุณจะได้รับเอกสาร PDF ที่จัดรูปแบบอย่างเรียบร้อยพร้อมข้อมูลที่ขอ พร้อมด้วยตาราง กราฟิก และไดอะแกรมสำหรับการตรวจของคุณ

อย่างไรก็ตาม ไฟล์ PDF มีวัตถุประสงค์เพื่อการดูข้อมูลเท่านั้น ไม่ใช่เพื่อการจัดการ มัน. ดังนั้น หากงานของคุณเกี่ยวข้องกับการจัดเรียงข้อมูลใหม่สำหรับการวิเคราะห์เพิ่มเติม คุณจะต้องบั๊กผู้ติดต่อสำหรับไฟล์อื่น หรือแปลงเอกสาร PDF เป็นรูปแบบที่สามารถแก้ไขได้ และบทช่วยสอนนี้จะสอนวิธีนำเข้าไฟล์จาก PDF เป็น Excel ในเวลาเพียงไม่กี่นาที

การเลือกวิธีที่เหมาะสมสำหรับการแปลง PDF เป็น Excel

การเลือก วิธีการที่เหมาะสมในการแปลง PDF เป็น Excel ขึ้นอยู่กับวิธีการสร้างเอกสาร PDF นี้หรือเอกสารนั้น บางคนอาจคิดว่าไฟล์ PDF ทั้งหมดนั้นเหมือนกัน แต่แท้จริงแล้วไม่ใช่

หากได้รับเอกสาร PDF จาก แหล่งข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ เช่น เอกสาร Word หรือสเปรดชีต Excelคอลัมน์เดียว (คอลัมน์ A) ซึ่งทำให้การจัดการเพิ่มเติมและการวิเคราะห์ข้อมูลซับซ้อนขึ้นอย่างมาก แม้แต่การแปลงไฟล์ PDF ออนไลน์ฟรีบางส่วนก็ยังให้ผลลัพธ์ที่ดีกว่า - น่าเสียดายสำหรับ Adobe!

ข้อดี : ประการแรกและสำคัญที่สุด - ผลลัพธ์ที่รวดเร็วและใช้งานง่าย สำหรับตารางธรรมดาที่มีโครงสร้างชัดเจน - การแปลงที่ประณีตและแม่นยำโดยไม่จำเป็นต้องจัดการเพิ่มเติมอีกเล็กน้อย

ข้อเสีย : ค่าใช้จ่ายสูง ผลลัพธ์ไม่ดีเมื่อแปลงเอกสาร PDF ที่ซับซ้อน

การแปลง PDF เป็น Excel ด้วย Able2Extract PDF Converter 9

Able2Extract เป็นอีกหนึ่งชื่อใหญ่ในอุตสาหกรรม ซึ่งปรากฏอยู่ในตลาดมานานกว่า 10 ปี ราคาของพวกเขาเทียบได้กับ Adobe Acrobat Pro และคุณลักษณะต่างๆ ก็เช่นกัน

Able2Extract สามารถถ่ายโอนเนื้อหา PDF เป็นรูปแบบต่างๆ มากมาย ตั้งแต่ Excel, Word, PowerPoint ไปจนถึง Publisher และ AutoCAD นอกจากนี้ยังมีตัวเลือก Optical Character Recognition (OCR) อีกด้วย

และตอนนี้ มาดูกันว่าตัวแปลงนี้จะรับมือกับ Gift Planner ของเราที่กลายเป็นอุปสรรค์สำหรับตัวแปลง PDF ออนไลน์ส่วนใหญ่ได้อย่างไร เช่นเดียวกับ สำหรับซอฟต์แวร์ Adobe

ในการแปลง PDF เป็นไฟล์ Excel ที่แก้ไขได้ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. เปิดเอกสาร PDF ที่ต้องการส่งออกเป็น Excel เครื่องมือแปลงจะให้คำแนะนำแก่คุณว่าควรเริ่มต้นที่ใด

   

2. เลือกข้อมูล PDF ที่จะแปลง ซึ่งอาจเป็นได้ทั้งเอกสาร บางหน้าข้อมูลทั้งหมดในหน้าปัจจุบันหรือข้อมูลที่เลือกเท่านั้น คุณสามารถเลือกได้โดยการลากตัวชี้เมาส์ จากเมนู แก้ไข หรือใช้ตัวเลือก Quick Selection บนแถบเครื่องมือ:

   

3. เลือก Excel เป็นรูปแบบการแปลงโดยการคลิกปุ่ม Excel บนแถบเครื่องมือ หรือเลือก แปลงเป็น Excel จากเมนู แก้ไข เมื่อคุณดำเนินการแล้ว คุณจะมีตัวเลือกการแปลง อัตโนมัติ และ กำหนดเอง

   

ฉันเลือก อัตโนมัติ เนื่องจากฉันต้องการผลลัพธ์ที่รวดเร็ว หากคุณต้องการกำหนดลักษณะตารางของคุณใน Excel คุณสามารถใช้ กำหนดเอง เมื่อคุณคลิกปุ่ม กำหนด ใต้ กำหนดเอง บานหน้าต่างใหม่จะปรากฏขึ้น ซึ่งคุณสามารถเริ่มปรับตารางของคุณได้ และการเปลี่ยนแปลงจะมีผลทันทีในส่วนแสดงตัวอย่าง

สิ่งที่คุณเห็นด้านล่างในผลลัพธ์ของการแปลงอัตโนมัติ ซึ่งเหนือกว่าสิ่งที่ Adobe Acrobat XI Pro ผลิตมาก!

หาก คุณต้องการลองใช้ Able2Extract คุณสามารถดาวน์โหลดเวอร์ชันทดลองได้ที่นี่ หรืออาจตรวจสอบราคาก่อนก็ได้ :)

ข้อดี : การแปลงไฟล์ PDF เป็น Excel ที่รวดเร็วและแม่นยำ; รักษาสีเดิม การจัดรูปแบบและแบบอักษร ความสามารถในการปรับแต่งเอกสารก่อนการแปลง ความสามารถ OCR สำหรับ PDF ที่สแกน

ข้อเสียเปรียบ : แพง

การแปลงรูปภาพ (สแกน) PDF เป็น Excel

เป็นระบุไว้ในตอนต้นของบทความนี้ มีวิธีสร้างไฟล์ PDF มากกว่าหนึ่งวิธี หาก PDF ของคุณสร้างโดยใช้เครื่องสแกนหรืออุปกรณ์ที่คล้ายกันซึ่งทำการ "สแนปช็อต" ของเอกสารแล้วเก็บภาพนั้นเป็นไฟล์ PDF อิเล็กทรอนิกส์ ซอฟต์แวร์ การรู้จำอักขระด้วยแสง (OCR) พิเศษ ต้องระบุ. โปรแกรม OCR จะระบุอักขระแต่ละตัวในเอกสารที่สแกนด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์ และแปลงให้เป็นรูปแบบที่แก้ไขได้ที่คุณเลือก เช่น Microsoft Excel

คุณภาพของเอกสารที่ส่งออกขึ้นอยู่กับปัจจัยหลายอย่าง เช่น คุณภาพของรูปภาพที่ดีหรือไม่ดีของเอกสาร PDF ต้นทาง ความชัดเจนของอักขระทั้งหมด ภาษาต่างประเทศหรือสัญลักษณ์พิเศษที่ใช้ในข้อความ ส่วนผสมของ แบบอักษร สี และรูปแบบ ฯลฯ

เนื่องจากการรู้จำอักขระด้วยแสงที่เปลี่ยนรูปภาพเป็นไฟล์ที่ใช้อักขระอิเล็กทรอนิกส์เป็นกระบวนการที่ค่อนข้างซับซ้อน โปรแกรม OCR ส่วนใหญ่จึงได้รับเงิน อย่างไรก็ตาม ยังมีบริการออนไลน์ฟรีอีกสองสามบริการที่สามารถช่วยคุณส่งออกเอกสาร PDF "รูปภาพ" ไปยัง Excel

บริการ OCR ออนไลน์ฟรีเพื่อแปลง PDF เป็น Excel

บริการ Optical Character Recognition ได้ที่ www.onlineocr.net รองรับ 46 ภาษา ได้แก่ อังกฤษ ฝรั่งเศส จีน ญี่ปุ่น เกาหลี และอื่น ๆ อีกมากมาย นอกจาก PDF แล้ว ยังให้คุณดึงข้อความจากรูปภาพ JPG, BMP, TIFF และ GIF แล้วแปลงเป็นไฟล์ Excel (.xlxs), Word (.docx) หรือข้อความล้วน (.txt) เดอะขนาดไฟล์สูงสุดที่อนุญาตคือ 5 MB

ฉันได้ทดสอบบริการนี้กับเอกสาร PDF ที่สแกนสองสามภาษาในภาษาต่างๆ และบอกตามตรงว่ารู้สึกประทับใจกับผลลัพธ์ที่ได้ แม้ว่ารูปแบบดั้งเดิมของไฟล์ PDF จะสูญหายไป แต่ข้อความและข้อมูลตัวเลขส่วนใหญ่ได้รับการจดจำและนำเข้าสู่ Excel อย่างถูกต้อง

หากคุณต้องการอะไรมากกว่าบริการ OCR ฟรี คุณอาจลองใช้หนึ่งใน ตัวแปลง PDF เป็น Excel OCR แบบชำระเงิน เช่น PDF2XL OCR หรือ VeryPDF

และแน่นอนว่าหากคุณมีใบอนุญาตของ Adobe Acrobat XI Pro คุณไม่จำเป็นต้องใช้เครื่องมือหรือบริการอื่นใด เพียงแค่ใช้ " เรียกใช้ OCR หากจำเป็น " ซึ่งแสดงให้เห็นในการส่งออก PDF เป็น Excel โดยใช้ Adobe Acrobat

หวังว่าบทความนี้จะช่วยให้คุณเลือกวิธีการหรือเครื่องมือสำหรับการแปลง PDF เป็น Excel ที่เหมาะสมที่สุดสำหรับคุณ ความต้องการและประเภทของข้อมูลที่จะนำเข้า หากคุณกำลังมองหาสิ่งที่ตรงกันข้าม คุณอาจพบวิธีแก้ปัญหาในโพสต์นี้ - การส่งออกไฟล์ Excel เป็น PDF ขอบคุณที่อ่าน!

ไฟล์ PDF ยังสามารถสร้างได้โดยการสแกนเอกสารที่เป็นกระดาษหรือโดยใช้ อุปกรณ์อื่นๆ ที่รับ ภาพ ของเอกสารแล้วจัดเก็บเป็นไฟล์ PDF ในกรณีนี้ PDF เป็นเพียงภาพนิ่ง และเพื่อส่งออกเป็นแผ่นงาน Excel ที่แก้ไขได้ ต้องใช้ซอฟต์แวร์ OCR พิเศษ

แปลง PDF เป็น Excel ผ่าน Word

สำหรับเป็นครั้งคราว การแปลง PDF เป็น Excel คุณอาจไม่ต้องการรบกวนการค้นหาเครื่องมือพิเศษและทำงานด้วยสิ่งที่คุณมีอยู่ เช่น โปรแกรมดู PDF, Microsoft Excel และ Word โปรดทราบว่าวิธีนี้ใช้ได้กับเอกสาร PDF ที่สร้างด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์เท่านั้น

โดยสรุป การแปลงเกี่ยวข้องกับการส่งออกข้อมูลไปยังเอกสาร Word ก่อน แล้วจึงคัดลอกไปยังสมุดงาน Excel ขั้นตอนโดยละเอียดตามด้านล่าง

1. คัดลอกตารางต้นฉบับจากไฟล์ PDF

เปิดไฟล์ PDF ใน Adobe Reader หรือโปรแกรมดู PDF อื่นๆ เลือกตารางที่คุณต้องการแปลงเป็น Excel แล้วกด Ctrl + C เพื่อคัดลอกไปยังคลิปบอร์ด

2. วางตารางลงในเอกสาร Word

เปิดเอกสาร Word ใหม่และวางข้อมูลที่คัดลอกโดยกดCtrl + V คุณจะได้รับสิ่งที่คล้ายกันนี้:

3. แปลงข้อมูลที่คัดลอกเป็นตาราง (ไม่บังคับ)

หากข้อมูล PDF ของคุณถูกวางลงในเอกสาร Word เป็นตารางที่มีโครงสร้างถูกต้อง ดังที่คุณเห็นในภาพหน้าจอด้านบน ให้ข้ามขั้นตอนนี้

หากข้อมูลถูกแทรกลงใน Word เป็นข้อความแทนที่จะเป็นตาราง คุณสามารถแปลงเป็นตารางด้วยวิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้:

• วิธีที่รวดเร็ว กด Ctrl + A เพื่อเลือกข้อมูลทั้งหมด สลับไปที่แท็บ แทรก แล้วคลิก ตาราง > แทรกตาราง...

  นี่ ควรแปลงข้อมูลที่วางเป็นตาราง Word ที่มีรูปแบบไม่ดีแต่มีโครงสร้างถูกต้อง

• วิธีที่ยาวกว่า หากวิธีที่รวดเร็วไม่ได้ผลลัพธ์ตามที่คาดหวัง ให้เลือกข้อมูลทั้งหมดแล้วคลิก แทรก > ตาราง >แปลงข้อความเป็นตาราง... กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น และคุณเลือก อื่น ๆ ภายใต้ แยกข้อความที่ คลิกในกล่องเล็ก ๆ ถัดจากนั้น ลบสิ่งที่เป็น พิมพ์ช่องว่างแล้วกด ตกลง .

  

4. คัดลอกตารางจาก Word ไปยัง Excel

ในเอกสาร Microsoft Word ให้เลือกข้อมูลทั้งหมด ( Ctrl + A ) เปิดแผ่นงาน Excel ใหม่ เลือกเซลล์ใดก็ได้ (ซึ่งจะเป็นเซลล์ซ้ายสุดของ ตาราง) แล้วกด Ctrl + V เพื่อวางข้อมูลที่คัดลอกจาก Word

5. จัดรูปแบบและแก้ไขตาราง Excel

หากคุณกำลังแปลงตารางขนาดเล็กและเรียบง่าย ขั้นตอนนี้อาจไม่จำเป็น อย่างไรก็ตาม จากประสบการณ์ของผมก็คือกรณีที่หายากมากเมื่อข้อมูลที่ส่งออกจาก PDF เป็น Excel ด้วยตนเองไม่ต้องการการจัดการเพิ่มเติม บ่อยที่สุด คุณจะต้องทำการปรับเปลี่ยนบางอย่างเพื่อกู้คืนเค้าโครงและรูปแบบของตารางต้นฉบับ ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องลบแถวว่างบางแถวหรือเพิ่ม/ลบเซลล์แต่ละเซลล์เพื่อให้แน่ใจว่ามีการจัดแนวคอลัมน์อย่างถูกต้อง

ข้อดี : "มือโปร" หลักของวิธีนี้คือไม่มี ต้องการเครื่องมือพิเศษ มีเพียงโปรแกรมดู PDF, Microsoft Word และ Excel เท่านั้น

ข้อเสียเปรียบ : การจัดรูปแบบต้นฉบับจะสูญหาย จำเป็นต้องมีการปรับแต่งเพิ่มเติมด้วยข้อมูลที่แปลงแล้ว

PDF เป็นโปรแกรมแปลงไฟล์ Excel ทางออนไลน์

หากคุณมีไฟล์ PDF ขนาดใหญ่และจัดรูปแบบซับซ้อน การกู้คืนรูปแบบและโครงสร้างของแต่ละตารางด้วยตนเองอาจเป็นเรื่องที่น่าเบื่อ ในกรณีนี้ คุณควรมอบหมายงานให้กับตัวแปลง PDF เป็น Excel ออนไลน์บางตัว

แม้ว่าจะมีตัวแปลง Excel เป็น PDF ออนไลน์อยู่มากมาย แต่หลักการทำงานก็เหมือนกัน คุณอัปโหลดไฟล์ PDF ไปยังเว็บไซต์ ระบุที่อยู่อีเมลของคุณ และค้นหาสมุดงาน Excel ในกล่องจดหมายของคุณทันทีที่กระบวนการแปลงเสร็จสมบูรณ์ ตัวแปลงบางตัวไม่จำเป็นต้องใช้ที่อยู่อีเมลและอนุญาตให้ดาวน์โหลดหรือเปิดไฟล์ Excel ที่แปลงแล้วได้โดยตรงจากเว็บไซต์

ตัวแปลง PDF เป็น Excel ออนไลน์ส่วนใหญ่มีการจำกัดจำนวนไฟล์รายวันหรือรายเดือน คุณสามารถแปลงฟรี บริการบางอย่างยังกำหนดขีดจำกัดของขนาดไฟล์ด้วย คุณสามารถลบข้อจำกัดเหล่านี้ได้โดยการสมัครสมาชิกแบบชำระเงิน

ตอนนี้เราจะลองเล่นกับตัวแปลง PDF เป็น Excel ออนไลน์ยอดนิยมสองสามตัว และดูว่าตัวใดให้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุด

และนี่คือไฟล์ PDF ต้นฉบับที่จะเปลี่ยนเป็นสเปรดชีต Excel ที่ใช้งานได้:

Nitro Cloud - ตัวแปลง PDF เป็น Excel ออนไลน์ฟรี

นี่เป็นหนึ่งใน บริการออนไลน์ยอดนิยมสำหรับการแปลงไฟล์ PDF เป็น Microsoft Excel, Word และ PowerPoint Nitro Cloud ยังสามารถทำการแปลงในทิศทางตรงกันข้าม เช่น จาก PowerPoint, Word หรือ Excel เป็น PDF และเราได้ตรวจสอบไปแล้วในบทความก่อนหน้านี้ - การแปลง Excel เป็น PDF

หากคุณมีประสบการณ์เกี่ยวกับออนไลน์ คุณอาจสังเกตเห็นว่าบริการเหล่านี้ได้รับการออกแบบในลักษณะที่จะทำให้การแปลงเป็นเรื่องง่ายและใช้งานง่ายสำหรับผู้ใช้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ ตัวแปลง Nitro PDF ไม่ใช่ข้อยกเว้น คุณจะต้องเลือกไฟล์ต้นฉบับ ระบุรูปแบบไฟล์ ป้อนที่อยู่อีเมลของคุณ แล้วคลิก " แปลงทันที "

ผลลัพธ์ : ไฟล์ Excel ที่แปลงแล้วจะมาถึงกล่องจดหมายของคุณภายในไม่กี่นาที ตัวอย่างเช่น แผ่นงานของฉันมีลักษณะดังนี้:

หากคุณเปรียบเทียบกับไฟล์ PDF ต้นฉบับ คุณจะสังเกตเห็นว่าส่วนหัวที่สวยงามหายไป การจัดรูปแบบก็มีความสำคัญ เพี้ยนแต่อินโดยทั่วไปแล้วคุณมีบางสิ่งที่ต้องใช้งาน

นอกเหนือจากบริการออนไลน์แล้ว Nitro ยังมีตัวแปลง PDF เป็น Excel เวอร์ชันเดสก์ท็อป และทดลองใช้งาน 14 วันได้ที่ www.pdftoexcelonline.com

ตัวแปลง PDF ฟรี

ตัวแปลง PDF ออนไลน์ที่ www.freepdfconvert.com ยังทำการแปลงประเภทต่างๆ เช่น PDF เป็น Excel, PDF เป็น Word, PDF เป็น PowerPoint, PDF เป็นรูปภาพ และในทางกลับกัน<3

ด้วยตัวแปลงนี้ คุณสามารถรับไฟล์ Excel ที่ส่งออกทางอีเมลหรือดาวน์โหลดจากเว็บไซต์

ผลลัพธ์ : เมื่อพูดถึงผลลัพธ์ ก็... นั่นเป็นอะไรที่อุกอาจ!

มีเพียง 3 บรรทัดจากเอกสาร PDF ต้นฉบับเท่านั้นที่รอดจากการแปลง และโดยธรรมชาติแล้วสิ่งเหล่านั้นจะถูกส่งไปยัง ถังรีไซเคิลทันที มันยุติธรรมที่จะบอกว่าตัวแปลง PDF เป็น Excel นี้ทำงานได้ดีกว่ามากด้วยตารางที่เรียบง่ายกว่า แต่ด้วยข้อจำกัดของมัน - การแปลง 10 ครั้งต่อเดือนและความล่าช้า 30 นาทีในการแปลงไฟล์อื่น - นี่คงไม่ใช่ตัวเลือกของฉันอยู่ดี

ตัวแปลง PDF เป็น Excel ออนไลน์ของ Cometdocs

เช่นเดียวกับ Nitro Cometdocs ให้บริการตัวแปลง PDF เวอร์ชันเดสก์ท็อปและออนไลน์ ทั้งสองมีให้ที่ www.pdftoexcel.org

บริการฟรีของพวกเขาจะ ทำให้คุณต้องรอถึง 30 นาทีในการแปลงเอกสารชุดแรก ซึ่งแน่นอนว่าน่าผิดหวัง แต่ก็พอทนได้หากคุณจะได้ผลลัพธ์ที่สมบูรณ์แบบในตอนท้าย

ผลลัพธ์: ฉันจะไม่บอกว่าไฟล์ Excel ที่ส่งออกนั้นสมบูรณ์แบบ การจัดรูปแบบเป็นเพียงการเตือนความทรงจำที่คลุมเครือของเอกสาร PDF ต้นฉบับ เซลล์ว่างเพิ่มเติมสองสามเซลล์ปรากฏขึ้น อย่างไรก็ตาม บรรลุเป้าหมายหลักแล้ว - ข้อมูล PDF ถูกเปลี่ยนเป็นสเปรดชีต Excel ที่แก้ไขได้

ตัวแปลง PDF ออนไลน์อีกหนึ่งรายการ

เนื่องจากเป็นบริการออนไลน์ส่วนใหญ่ ตัวแปลงที่มีชื่อชัดเจนและไม่โอ้อวดสามารถช่วยคุณนำเข้าเนื้อหาของไฟล์ PDF ของคุณไปยัง Excel, Word และ PowerPoint หลังจากเลือกรูปแบบเอาต์พุตที่ต้องการแล้ว คุณต้องดำเนินการ 3 ขั้นตอนตามปกติ - เลือกไฟล์ที่จะแปลง พิมพ์ที่อยู่อีเมลของคุณ แล้วคลิกปุ่ม เริ่ม :

ตัวแปลง PDF เวอร์ชันเดสก์ท็อปแบบชำระเงินมีให้ใช้งาน และคุณสามารถดาวน์โหลดรุ่นทดลองใช้ 15 วันได้ที่นี่

ผลลัพธ์ : ค่อนข้างดี อันที่จริง แผ่นงาน Excel ที่พวกเขาส่งอีเมลถึงฉันนั้นเหมือนกับของ Cometdocs ทุกประการ อาจเป็นเพราะทั้งสองบริการใช้อัลกอริทึมการแปลงแบบเดียวกัน

หากเครื่องมือแปลงไฟล์ PDF เป็น Excel ออนไลน์ด้านบนไม่ตรงตามข้อกำหนดของคุณ เต็ม คุณสามารถค้นหาอีกมากมายบนเว็บ

ซอฟต์แวร์เดสก์ท็อปสำหรับแปลงไฟล์ PDF เป็น Excel

หากคุณต้องทำการแปลงไฟล์ PDF เป็น Excel เป็นประจำ และการถ่ายโอนเอกสาร PDF ดั้งเดิมไปยังแผ่นงาน Excel ที่จัดรูปแบบอย่างรวดเร็วและแม่นยำคือสิ่งที่คุณต้องการ หลังจากนั้น คุณอาจพิจารณาลงทุนในซอฟต์แวร์เดสก์ท็อประดับมืออาชีพ

ส่งออก PDFใน Excel โดยใช้ Adobe Acrobat XI Pro

ก่อนอื่น ค่าสมัคร Adobe Acrobat Pro ค่อนข้างแพง (ประมาณ $25 ต่อเดือน) แม้ว่าราคาน่าจะสมเหตุสมผลเนื่องจากมีคุณสมบัติมากมายที่ช่วยให้สามารถปรับแต่งไฟล์ PDF ได้ทั้งหมด รวมถึงความสามารถในการนำเข้า PDF เข้าสู่ Excel

กระบวนการแปลงนั้นรวดเร็วและตรงไปตรงมามาก:

1. เปิดไฟล์ PDF ใน Acrobat XI
2. คลิก เครื่องมือ > การแก้ไขเนื้อหา > ส่งออกไฟล์ไปที่... > Microsoft Excel Workbook .

   

   หากคุณต้องการทำงานกับเมนูหลัก ให้คลิก ไฟล์ > บันทึกเป็นอื่นๆ... > สเปรดชีต > สมุดงาน Microsoft Excel หากยังมีคนใช้ Excel 2003 อยู่ ให้เลือก สเปรดชีต XML 2003 แทน

3. ตั้งชื่อให้กับ Excel ไฟล์และเลือกโฟลเดอร์ปลายทาง

   หากคุณมีบัญชี Adobe คุณสามารถบันทึกไฟล์ .xlsx ที่แปลงแล้วได้โดยคลิกที่ลูกศรสีดำเล็กๆ ถัดจาก " บันทึกไปยังบัญชีออนไลน์ " ที่ด้านล่างของหน้าต่าง

   หลังจากเลือกโฟลเดอร์แล้ว ให้คลิกปุ่ม บันทึก เพื่อสิ้นสุดการแปลงหรือ การตั้งค่า เพื่อดูตัวเลือกเพิ่มเติม

   

4. กำหนดการตั้งค่า

   ในหน้าต่างโต้ตอบ " บันทึกเป็น XLSX การตั้งค่า " คุณมีตัวเลือกต่อไปนี้:

   • แปลงไฟล์ PDF เป็นเวิร์กชีตเดียวหรือส่งออกแต่ละหน้าเป็นไฟล์แยกกัน แผ่นงาน
   • ใช้ทศนิยมเริ่มต้นและหลักพันตัวคั่น (ตามที่ตั้งค่าในการตั้งค่าภูมิภาคของ Windows) หรือตั้งค่าตัวคั่นที่แตกต่างกันโดยเฉพาะสำหรับไฟล์ Excel นี้
   • เปิดใช้งาน OCR (การรู้จำอักขระด้วยแสง) หากจำเป็น แม้ว่าตัวเลือกนี้จะถูกเลือกไว้ตามค่าเริ่มต้น แต่ก็สมควรได้รับความสนใจเป็นพิเศษหากคุณกำลังแปลงเอกสาร PDF ที่เป็นรูปภาพ (สแกน) ในกรณีนี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการทำเครื่องหมายในช่องทำเครื่องหมาย "เรียกใช้ OCR" และเลือกภาษาที่เหมาะสมโดยคลิกปุ่ม ตั้งค่าภาษา ถัดจากปุ่มนั้น

   เมื่อเสร็จแล้ว คลิกปุ่มตกลง

   

ไฟล์ Excel ที่แปลงแล้วจะใกล้เคียงกับเอกสารต้นฉบับ PDF มาก ดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง เค้าโครงเอกสารและการจัดรูปแบบได้รับการแปลงอย่างไม่มีที่ติ ข้อบกพร่องเพียงอย่างเดียวที่สังเกตได้คือตัวเลขบางส่วนถูกส่งออกเป็นข้อความ ซึ่งระบุด้วยสามเหลี่ยมสีเขียวขนาดเล็กที่มุมซ้ายบนของเซลล์ คุณสามารถแก้ไขข้อบกพร่องนี้ได้ภายในไม่กี่วินาที เพียงเลือกเซลล์ดังกล่าวทั้งหมด คลิกขวาแล้วเลือก จัดรูปแบบเซลล์ > Number .

เพื่อความเป็นธรรม ฉันใช้ Acrobat Pro XI เพื่อแปลงไฟล์ PDF เดียวกันกับที่ป้อนไปยังโปรแกรมแปลง PDF เป็น Excel ออนไลน์ ผลลัพธ์น่าผิดหวังมาก:

ตามภาพหน้าจอด้านบน ตัวเลขบางส่วนที่ควรเชื่อมโยงกับป้ายข้อความจะถูกย้ายไปที่ด้านบนของแผ่นงาน ป้อนข้อความหนึ่งรายการ จะหายไป แต่สิ่งที่สำคัญที่สุดคือข้อมูลทั้งหมดถูกส่งออกไปที่