విషయ సూచిక
ఈరోజు నేను Excel 2016 మరియు దాని మునుపటి సంస్కరణల్లో ఉంచబడిన చిన్న కానీ ముఖ్యమైన ఫీచర్ గురించి చెప్పాలనుకుంటున్నాను. ఈ కథనంలో మీరు ప్రతి పేజీలో హెడర్ అడ్డు వరుసలు మరియు నిలువు వరుస శీర్షికలను ఎలా ముద్రించాలో నేర్చుకుంటారు.
మీరు తరచుగా పెద్ద మరియు సంక్లిష్టమైన Excel వర్క్షీట్లను ముద్రించవలసి వస్తే, నేను ఎదుర్కొన్నంత తరచుగా మీరు ఈ సమస్యను ఎదుర్కొంటారని నేను ఖచ్చితంగా అనుకుంటున్నాను. నేను హెడర్ అడ్డు వరుసను స్తంభింపజేసి ఉన్నందున నిలువు వరుస శీర్షికలను కోల్పోకుండా నేను సులభంగా పత్రం ద్వారా పైకి క్రిందికి స్క్రోల్ చేయగలను. అయితే, నేను పత్రాన్ని ప్రింట్ చేసినప్పుడు, మొదటి పేజీలో మాత్రమే పై వరుస ముద్రించబడుతుంది. ప్రతి నిలువు వరుసలో లేదా అడ్డు వరుసలో ఎలాంటి డేటా ఉందో చూడడానికి ప్రింట్అవుట్లను ముందుకు వెనుకకు తిప్పడంలో మీకు అనారోగ్యం మరియు అలసిపోయినట్లయితే, ఈ కథనంలో సమస్యకు పరిష్కారాన్ని కనుగొనడానికి సంకోచించకండి.
ప్రతి పేజీలో Excel హెడర్ అడ్డు వరుసలను పునరావృతం చేయండి
మీ Excel పత్రం పొడవుగా ఉంది మరియు మీరు దానిని ప్రింట్ చేయాలి. మీరు ప్రింట్ ప్రివ్యూకి వెళ్లి, మొదటి పేజీలో మాత్రమే ఎగువన నిలువు వరుస శీర్షికలు ఉన్నాయని తెలుసుకోండి. తేలికగా తీసుకో! మీరు ముద్రించిన ప్రతి పేజీలో ఎగువ వరుసను పునరావృతం చేయడానికి పేజీ సెటప్ సెట్టింగ్లను పేర్కొనవచ్చు.
- మీరు ప్రింట్ చేయబోయే వర్క్షీట్ను తెరవండి.
- PAGEకి మారండి లేఅవుట్ ట్యాబ్.
- పేజీ సెటప్ సమూహంలో ప్రింట్ టైటిల్స్ పై క్లిక్ చేయండి.
- మీరు పేజీ సెటప్ డైలాగ్ బాక్స్లోని షీట్ ట్యాబ్లో ఉన్నారని నిర్ధారించుకోండి.
- అడ్డు వరుసలను కనుగొనండి ప్రింట్ టైటిల్స్ లో పైన పునరావృతం చేయండివిభాగం.
- " పైన పునరావృతం కావడానికి అడ్డు వరుసలు" ఫీల్డ్ పక్కన ఉన్న కుదించు డైలాగ్ చిహ్నాన్ని క్లిక్ చేయండి.
పేజీ సెటప్ డైలాగ్ విండో కనిష్టీకరించబడింది మరియు మీరు వర్క్షీట్కి తిరిగి వస్తారు.
కర్సర్ నలుపు బాణానికి మారడాన్ని మీరు గమనించవచ్చు. ఇది ఒక క్లిక్తో మొత్తం అడ్డు వరుసను ఎంచుకోవడానికి సహాయపడుతుంది.
- మీరు ప్రతి పేజీలో ప్రింట్ చేయాలనుకుంటున్న అడ్డు వరుస లేదా అనేక అడ్డు వరుసలను ఎంచుకోండి.
గమనిక: అనేక అడ్డు వరుసలను ఎంచుకోవడానికి, మొదటి అడ్డు వరుసపై క్లిక్ చేసి, మౌస్ బటన్ను నొక్కి పట్టుకుని, మీరు ఎంచుకోవాలనుకుంటున్న చివరి అడ్డు వరుసకు లాగండి.
- Enter క్లిక్ చేయండి. లేదా పేజీ సెటప్ డైలాగ్ బాక్స్కి తిరిగి రావడానికి మళ్లీ కుదించు డైలాగ్ బటన్ను నొక్కండి.
ఇప్పుడు మీ ఎంపిక పైన పునరావృతం చేయడానికి అడ్డు వరుసలు ఫీల్డ్లో ప్రదర్శించబడుతుంది.
గమనిక: మీరు 6-8 దశలను దాటవేయవచ్చు మరియు కీబోర్డ్ని ఉపయోగించి పరిధిని నమోదు చేయవచ్చు. అయితే, మీరు దానిని నమోదు చేసే విధానానికి శ్రద్ధ వహించండి - మీరు సంపూర్ణ సూచనను (డాలర్ గుర్తుతో $తో) ఉపయోగించాలి. ఉదాహరణకు, మీరు ప్రతి ముద్రిత పేజీలో మొదటి అడ్డు వరుసను చూడాలనుకుంటే, సూచన ఇలా ఉండాలి: $1: $1.
- ప్రింట్ ప్రివ్యూ పై క్లిక్ చేయండి ఫలితం చూడండి.
అక్కడే! ఇప్పుడు ప్రతి పేజీలో నిలువు వరుసల అర్థం ఏమిటో మీకు ఖచ్చితంగా తెలుసు.
ప్రతి ప్రింట్అవుట్లో హెడర్ నిలువు వరుసను పొందండి
మీ వర్క్షీట్ చాలా వెడల్పుగా ఉన్నప్పుడు, మీకు ఎడమవైపు మాత్రమే హెడర్ నిలువు వరుస ఉంటుంది మొదటి ముద్రిత పేజీ. మీరు మీ పత్రాన్ని మరింత చదవగలిగేలా చేయాలనుకుంటే, దశలను అనుసరించండిప్రతి పేజీకి ఎడమ వైపున అడ్డు వరుస శీర్షికలతో నిలువు వరుసను ప్రింట్ చేయడానికి దిగువన.
- మీరు ప్రింట్ చేయాలనుకుంటున్న వర్క్షీట్ను తెరవండి.
- రిపీట్లో వివరించిన విధంగా 2-4 దశలను అనుసరించండి ప్రతి పేజీలో Excel హెడర్ అడ్డు వరుసలు.
- ఎడమవైపున పునరావృతం చేయడానికి నిలువు వరుసలు బాక్స్కు కుడి వైపున ఉన్న కుదించు డైలాగ్ బటన్ను క్లిక్ చేయండి.
- మీరు ప్రతి ముద్రిత పేజీలో చూడాలనుకునే కాలమ్ లేదా నిలువు వరుసలను ఎంచుకోండి. నిలువు వరుసలలో ఎంచుకున్న పరిధి ప్రదర్శించబడిందో లేదో తనిఖీ చేయడానికి
- Enter లేదా కుదించు Dialog బటన్ను మళ్లీ క్లిక్ చేయండి ఎడమ ఫీల్డ్లో పునరావృతం చేయండి.
- ముద్రించడానికి ముందు మీ పత్రాన్ని చూడటానికి పేజీ సెటప్ డైలాగ్ బాక్స్లోని ప్రింట్ ప్రివ్యూ బటన్ను నొక్కండి.
ఇప్పుడు మీరు ప్రతి అడ్డు వరుసలోని విలువలు ఏమిటో కనుగొనడానికి పేజీలను ముందుకు వెనుకకు తిప్పాల్సిన అవసరం లేదు.
అడ్డు వరుస సంఖ్యలు మరియు నిలువు వరుస అక్షరాలను ముద్రించండి
Excel సాధారణంగా వర్క్షీట్ నిలువు వరుసలను అక్షరాలుగా (A, B, C) మరియు అడ్డు వరుసలను సంఖ్యలుగా సూచిస్తుంది (1, 2, 3). ఈ అక్షరాలు మరియు సంఖ్యలను వరుస మరియు నిలువు వరుస శీర్షికలు అంటారు. డిఫాల్ట్గా మొదటి పేజీలో మాత్రమే ప్రింట్ చేయబడిన అడ్డు వరుస మరియు నిలువు వరుస శీర్షికలకు విరుద్ధంగా, హెడ్డింగ్లు అస్సలు ముద్రించబడవు. మీరు మీ ప్రింట్అవుట్లలో ఈ అక్షరాలు మరియు సంఖ్యలను చూడాలనుకుంటే, ఈ క్రింది వాటిని చేయండి:
- మీరు అడ్డు వరుస మరియు నిలువు వరుస శీర్షికలతో ప్రింట్ చేయాలనుకుంటున్న వర్క్షీట్ను తెరవండి.
- కి వెళ్లండి PAGE లేఅవుట్ ట్యాబ్లో షీట్ ఎంపికలు సమూహం.
- ని తనిఖీ చేయండి ముద్రించు బాక్స్ శీర్షికలు క్రింద.
గమనిక: మీరు ఇప్పటికీ పేజీ సెటప్ విండోను షీట్ ట్యాబ్లో తెరిచినట్లయితే, రో మరియు నిలువు వరుస శీర్షికలు బాక్స్ను తనిఖీ చేయండి ప్రింట్ విభాగం. ఇది ప్రతి ముద్రిత పేజీలో అడ్డు వరుస మరియు నిలువు వరుస శీర్షికలను కూడా కనిపించేలా చేస్తుంది.
- తనిఖీ చేయడానికి ప్రింట్ ప్రివ్యూ పేన్ను తెరవండి ( FILE -> ప్రింట్ లేదా Ctrl+F2 ) మార్పులు.
ఇప్పుడు మీరు కోరుకున్నట్లు కనిపిస్తుందా? :)
ప్రింట్ టైటిల్స్ కమాండ్ మీ జీవితాన్ని నిజంగా సులభతరం చేస్తుంది. ప్రతి పేజీలో హెడ్డర్ అడ్డు వరుసలు మరియు నిలువు వరుసలను ముద్రించడం వలన మీరు పత్రంలోని సమాచారాన్ని మరింత సులభంగా అర్థం చేసుకోవచ్చు. ప్రతి పేజీలో అడ్డు వరుస మరియు నిలువు వరుస శీర్షికలు ఉన్నట్లయితే మీరు ప్రింట్అవుట్లలో మీ మార్గాన్ని కోల్పోరు. దీన్ని ప్రయత్నించండి మరియు మీరు దాని నుండి మాత్రమే ప్రయోజనం పొందగలరు!