எக்செல் இல் வண்ணப் பட்டைகளை விரைவாகச் சேர்ப்பது மற்றும் உங்கள் விருப்பப்படி அவற்றைத் தனிப்பயனாக்குவது எப்படி என்பதை இந்தப் பயிற்சி உங்களுக்குக் கற்பிக்கும்.

உங்கள் பணித்தாளில் உள்ள பல்வேறு வகைத் தரவை ஒப்பிட்டுப் பார்க்க, நீங்கள் ஒரு விளக்கப்படத்தைத் திட்டமிடலாம். . உங்கள் கலங்களில் உள்ள எண்களை பார்வைக்கு ஒப்பிட, கலங்களுக்குள் இருக்கும் வண்ணப் பட்டைகள் மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும். எக்செல் செல் மதிப்புகளுடன் பார்களை காட்டலாம் அல்லது பார்களை மட்டும் காட்டி எண்களை மறைக்கலாம்.

எக்செல் இல் டேட்டா பார்கள் என்றால் என்ன?

எக்செல் இல் உள்ள டேட்டா பார்கள் கொடுக்கப்பட்ட செல் மதிப்பு மற்றவற்றுடன் எவ்வாறு ஒப்பிடுகிறது என்பதைக் காட்ட, கலத்தின் உள்ளே வண்ணப் பட்டைகளைச் செருகும் உள்ளமைக்கப்பட்ட நிபந்தனை வடிவமைத்தல். நீளமான பார்கள் அதிக மதிப்புகளையும், குறுகிய பார்கள் சிறிய மதிப்புகளையும் குறிக்கும். ஒரு பார்வையில் உங்கள் விரிதாள்களில் அதிக மற்றும் குறைந்த எண்களைக் கண்டறிய தரவுப் பட்டிகள் உதவும், எடுத்துக்காட்டாக, விற்பனை அறிக்கையில் அதிகம் விற்பனையாகும் மற்றும் மிக மோசமாக விற்பனையாகும் தயாரிப்புகளைக் கண்டறியலாம்.

நிபந்தனை வடிவமைப்பு தரவுப் பட்டைகள் பார் விளக்கப்படங்களுடன் குழப்பப்படக்கூடாது. - செவ்வகப் பட்டைகள் வடிவில் தரவுகளின் பல்வேறு வகைகளைக் குறிக்கும் எக்செல் வரைபட வகை. பட்டை விளக்கப்படம் என்பது தாளில் எங்கும் நகர்த்தக்கூடிய ஒரு தனி பொருளாக இருந்தாலும், தரவுப் பட்டைகள் எப்போதும் தனிப்பட்ட செல்களுக்குள் இருக்கும்.

எக்செல் இல் தரவுப் பட்டிகளைச் சேர்ப்பது எப்படி

எக்செல் இல் தரவுப் பட்டிகளைச் செருக, இந்தப் படிகளைச் செய்யவும்:

1. கலங்களின் வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
10> முகப்பு தாவலில், பாணிகள் குழுவில், நிபந்தனை வடிவமைத்தல் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
2. சுட்டி டேட்டா பார்கள் மற்றும் நீங்கள் விரும்பும் பாணியைத் தேர்வு செய்யவும் - கிரேடியண்ட் ஃபில் அல்லது சாலிட் ஃபில் .

இதைச் செய்தவுடன், வண்ணப் பட்டைகள் தோன்றும். தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கலங்களுக்குள் உடனடியாக தோன்றும்.

எடுத்துக்காட்டாக, கிரேடியன்ட் ஃபில் ப்ளூ டேட்டா பார்களை இப்படித்தான் செய்கிறீர்கள் :

திட நிரப்பு தரவுப் பட்டிகளைச் சேர்க்க Excel இல், Solid Fill :

என்பதன் கீழ் உங்களுக்கு விருப்பமான வண்ணத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். உங்கள் தரவுப் பட்டிகளின் தோற்றத்தையும் அமைப்புகளையும் நன்றாக மாற்ற, வடிவமைக்கப்பட்ட கலங்களில் ஏதேனும் ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுத்து, நிபந்தனை என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். வடிவமைத்தல் > விதியை நிர்வகி > திருத்து , பின்னர் விரும்பிய வண்ணம் மற்றும் பிற விருப்பங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

உதவிக்குறிப்பு. பார்களுக்கு இடையே உள்ள வேறுபாடுகளை மிகவும் கவனிக்கும்படி செய்ய, நெடுவரிசையை வழக்கத்தை விட அகலமாக்குங்கள், குறிப்பாக மதிப்புகள் கலங்களில் காட்டப்பட்டால். ஒரு பரந்த நெடுவரிசையில், மதிப்புகள் சாய்வு நிரப்பு பட்டியின் இலகுவான பகுதியின் மீது நிலைநிறுத்தப்படும்.

எந்த டேட்டா பார் நிரப்பு வகையை தேர்வு செய்வது சிறந்தது?

எக்செல்-ல் இரண்டு பார் ஸ்டைல்கள் உள்ளன - கிரேடியன்ட் ஃபில் மற்றும் சாலிட் ஃபில் .

கிரேடியன்ட் ஃபில் என்பது டேட்டா பார்கள் மற்றும் மதிப்புகள் இரண்டும் கலங்களில் காட்டப்படும் போது - இலகுவான வண்ணங்களில் பார்களின் முடிவு எண்களைப் படிப்பதை எளிதாக்குகிறது.

Solid Fill பார்கள் மட்டுமே தெரியும் மற்றும் மதிப்புகள் மறைக்கப்பட்டிருந்தால் பயன்படுத்த நல்லது. டேட்டா பார்களை மட்டும் காட்டுவது மற்றும் எண்களை மறைப்பது எப்படி என்று பார்க்கவும்.

எக்செல் இல் தனிப்பயன் தரவுப் பட்டிகளை எவ்வாறு உருவாக்குவது

எதுவும் முன்னமைவு இல்லை என்றால்வடிவங்கள் உங்கள் தேவைகளுக்கு ஏற்றது, உங்கள் சொந்த டேட்டா பார் ஸ்டைலுடன் தனிப்பயன் விதியை உருவாக்கலாம். படிகள்:

1. டேட்டா பார்களைப் பயன்படுத்த விரும்பும் கலங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
2. நிபந்தனை வடிவமைத்தல் > டேட்டா பார்கள் > என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். ; மேலும் விதிகள் .
3. புதிய வடிவமைப்பு விதி உரையாடல் பெட்டியில், இந்த விருப்பங்களை உள்ளமைக்கவும்:
   • குறைந்தபட்சம்<க்கான தரவு வகையைத் தேர்வு செய்யவும். 13> மற்றும் அதிகபட்ச மதிப்புகள். இயல்புநிலை ( தானியங்கி ) பெரும்பாலான சந்தர்ப்பங்களில் நன்றாக வேலை செய்கிறது. குறைந்த மற்றும் அதிக மதிப்புகள் எவ்வாறு கணக்கிடப்படுகின்றன என்பதில் கூடுதல் கட்டுப்பாட்டை நீங்கள் விரும்பினால், சதவீதம் , எண் , சூத்திரம் , போன்றவற்றைத் தேர்வு செய்யவும்.
   • பரிசோதனை நிரப்பு மற்றும் பார்டர் வண்ணங்களுடன் நீங்கள் முன்னோட்டம் மகிழ்ச்சியாக இருக்கும் வரை.
   • பட்டியின் திசை : சூழல் (இயல்புநிலை), இடது- வலப்புறம் அல்லது வலமிருந்து இடமாக>
   • முடிந்ததும், சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

கீழே தனிப்பயன் சாய்வு வண்ணம் கொண்ட டேட்டா பார்களின் உதாரணம் உள்ளது. மற்ற அனைத்து விருப்பங்களும் இயல்புநிலை.

எக்செல் இல் குறைந்தபட்ச மற்றும் அதிகபட்ச டேட்டா பார்களின் மதிப்பை எப்படி வரையறுப்பது

முன்னமைக்கப்பட்ட டேட்டா பார்களைப் பயன்படுத்தும் போது, ​​குறைந்தபட்ச மற்றும் அதிகபட்ச மதிப்புகள் எக்செல் மூலம் தானாகவே அமைக்கப்படும். அதற்கு பதிலாக, இந்த மதிப்புகளை எவ்வாறு கணக்கிடுவது என்பதை நீங்கள் தீர்மானிக்கலாம். இதற்கு, பின்வருவனவற்றைச் செய்யுங்கள்:

1. நீங்கள் ஒரு புதிய விதியை உருவாக்கினால், நிபந்தனை வடிவமைத்தல் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.> டேட்டா பார்கள் > மேலும் விதிகள் .

   நீங்கள் ஏற்கனவே உள்ள விதியைத் திருத்துகிறீர்கள் என்றால், நிபந்தனை வடிவமைத்தல் > விதியை நிர்வகி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். விதிகளின் பட்டியலில், உங்கள் டேட்டா பார் விதியைத் தேர்ந்தெடுத்து, திருத்து என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

2. விதி உரையாடல் சாளரத்தில், விதி விளக்கத்தைத் திருத்து பிரிவின் கீழ், குறைந்தபட்சம் மற்றும் அதிகபட்சம் ஆகிய விருப்பங்களைத் தேர்வுசெய்யவும் மதிப்புகள்.
3. முடிந்ததும், சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

உதாரணமாக, டேட்டா பார் சதவீதத்தை , குறைந்தபட்ச மதிப்பு சமமாக அமைக்கலாம் 0% மற்றும் அதிகபட்ச மதிப்பு 100%. இதன் விளைவாக, அதிக மதிப்பு பட்டை முழு கலத்தையும் ஆக்கிரமிக்கும். மிகக் குறைந்த மதிப்பிற்கு, பார் எதுவும் தெரியவில்லை.

சூத்திரத்தின் அடிப்படையில் Excel தரவுப் பட்டியை உருவாக்கவும்

சில மதிப்புகளை வரையறுப்பதற்குப் பதிலாக, தொடர்புடைய செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி MIN மற்றும் MAX மதிப்புகளைக் கணக்கிடலாம். சிறந்த காட்சிப்படுத்தலுக்கு, நாங்கள் பின்வரும் சூத்திரங்களைப் பயன்படுத்துகிறோம்:

குறைந்தபட்ச மதிப்பிற்கு, குறிப்பிடப்பட்ட வரம்பில் உள்ள குறைந்தபட்ச மதிப்பைக் காட்டிலும் குறைந்தபட்சம் 5% என்பதை சூத்திரம் அமைக்கிறது. இது மிகக் குறைந்த கலத்திற்கு ஒரு சிறிய பட்டியைக் காண்பிக்கும். (நீங்கள் MIN சூத்திரத்தை அதன் தூய வடிவத்தில் பயன்படுத்தினால், அந்த கலத்தில் எந்த பட்டியும் இருக்காது).

=MIN($D$3:$D$12)*0.95

அதிகபட்ச மதிப்புக்கு, சூத்திரம் அமைகிறது. வரம்பில் உள்ள அதிகபட்ச மதிப்பை விட அதிகபட்சம் 5%. இது பட்டியின் முடிவில் ஒரு சிறிய இடத்தைச் சேர்க்கும், இதனால் அது முழு எண்ணையும் ஒன்றுடன் ஒன்று சேர்க்காது.

=MAX($D$3:$D$12)*1.05

எக்செல் தரவுமற்றொரு செல் மதிப்பின் அடிப்படையிலான பார்கள்

முன்நிறுத்தப்பட்ட நிபந்தனை வடிவமைப்பில், மற்ற கலங்களில் உள்ள மதிப்புகளின் அடிப்படையில் கொடுக்கப்பட்ட செல்களை வடிவமைக்க வெளிப்படையான வழி இல்லை. மிகவும் பிரகாசமான அல்லது இருண்ட நிறத்தின் தரவுப் பட்டிகளைப் பயன்படுத்தும் போது, ​​அத்தகைய விருப்பம் செல்களில் மதிப்புகளை மறைக்காமல் இருக்க மிகவும் உதவியாக இருக்கும். அதிர்ஷ்டவசமாக மிகவும் எளிதான தீர்வு உள்ளது.

வேறு கலத்தில் உள்ள மதிப்பின் அடிப்படையில் டேட்டா பார்களைப் பயன்படுத்த, நீங்கள் செய்ய வேண்டியது இதுதான்:

1. அசல் மதிப்புகளை வெற்று நெடுவரிசையில் நகலெடுக்க வேண்டும். தோன்றும். நகலெடுக்கப்பட்ட மதிப்புகளை அசல் தரவுடன் இணைக்க, =A1 போன்ற சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தவும், A1 உங்கள் எண்களை வைத்திருக்கும் மிக உயர்ந்த செல்.
2. நீங்கள் மதிப்புகளை நகலெடுத்த நெடுவரிசையில் தரவுப் பட்டிகளைச் சேர்க்கவும்.
3. Formatting Rule உரையாடல் பெட்டியில் , எண்களை மறைக்க, Show Bar மட்டும் தேர்வுப்பெட்டியில் ஒரு டிக் வைக்கவும். முடிந்தது!

எங்கள் விஷயத்தில், எண்கள் D நெடுவரிசையில் உள்ளன, எனவே E3 இல் உள்ள சூத்திரம் =D3 நகலெடுக்கப்பட்டது. இதன் விளைவாக, D நெடுவரிசையில் மதிப்புகளும் E நெடுவரிசையில் தரவுப் பட்டிகளும் எங்களிடம் உள்ளன:

எதிர்மறை மதிப்புகளுக்கான Excel டேட்டா பார்கள்

உங்கள் தரவுத்தொகுப்பில் நேர்மறை மற்றும் எதிர்மறை எண்கள் இருந்தால், நீங்கள் இருப்பீர்கள் எக்செல் டேட்டா பார்கள் எதிர்மறை எண்களுக்கும் வேலை செய்கின்றன என்பதை அறிந்து மகிழ்ச்சி அடைகிறேன்.

நேர்மறை மற்றும் எதிர்மறை எண்களுக்கு வெவ்வேறு பட்டை வண்ணங்களைப் பயன்படுத்த, நீங்கள் செய்ய வேண்டியது இதுதான்:

1. உங்கள் கலங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். வடிவமைக்க வேண்டும்.
2. நிபந்தனை வடிவமைத்தல் > Data Bars > மேலும் கிளிக் செய்யவும்.விதிகள் .
3. புதிய வடிவமைப்பு விதி சாளரத்தில், பார் தோற்றம் என்பதன் கீழ், நேர்மறை தரவுப் பட்டிகளுக்கான நிறத்தைத் தேர்வு செய்யவும் .<11
4. நேகட்டிவ் மதிப்பு மற்றும் அச்சு பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
5. நேகட்டிவ் மதிப்பு மற்றும் அச்சு அமைப்புகள் உரையாடல் பெட்டியில், எதிர்மறை மதிப்புகளுக்கு நிரப்பு மற்றும் கரை வண்ணங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். மேலும், அச்சின் நிலை மற்றும் நிறத்தை வரையறுக்கவும். நீங்கள் அச்சு இல்லை எனில், வெள்ளை நிறத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும், அதனால் கலங்களில் அச்சு கண்ணுக்குத் தெரியாததாக இருக்கும்.
6. திறந்துள்ள அனைத்து சாளரங்களையும் மூடுவதற்கு எத்தனை முறை சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

இப்போது, ​​உங்கள் தரவுத்தொகுப்பில் விரைவாகப் பார்ப்பதன் மூலம் எதிர்மறை எண்களை நீங்கள் அடையாளம் காணலாம்.

மதிப்புகள் இல்லாமல் பார்களை மட்டும் எப்படிக் காட்டுவது

வடிவமைக்கப்பட்ட கலங்களில் மதிப்புகளைக் காண்பிப்பதும் மறைப்பதும் ஒரே ஒரு டிக் குறிதான் :)

நிறத்தில் மட்டும் பார்க்க விரும்பினால் பார்கள் மற்றும் எண்கள் இல்லை, வடிவமைப்பு விதி உரையாடல் பெட்டியில், பார் மட்டும் தேர்வுப்பெட்டியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். அவ்வளவுதான்!

எக்செல் இல் டேட்டா பார்களைச் சேர்ப்பது இப்படித்தான். மிகவும் எளிதானது மற்றும் மிகவும் பயனுள்ளது!

பதிவிறக்க பணிப்புத்தகம்

எக்செல் இல் டேட்டா பார்கள் - உதாரணங்கள் (.xlsx கோப்பு)