У овом чланку ћу вам показати како да увезете контакте из Екцел-а у Оутлоок 2016-2010. Пронаћи ћете три једноставна корака за извоз контаката. Конвертујте своје податке у .цсв формат, увезите их у Оутлоок помоћу специјалног чаробњака и упарите Екцел заглавља са одговарајућим пољима.

У септембру смо објавили чланак који показује како да извезете Оутлоок контакте у Екцел. Данашњи пост се бави увозом контаката из Екцел-а у Оутлоок.

Екцел је згодно место за чување података о контакту. Можете да обрађујете своје податке на много различитих начина: спојите неколико датотека са имејловима, избришите дупликате, ажурирајте поља у свим ставкама истовремено, комбинујете неколико контаката у један, искористите предности коришћења формула и опција сортирања. Након што су ваши подаци обликовани онако како вам је потребно, можете да извозите контакте из Екцел-а у Оутлоок. Постоје три главна корака која морате да пратите:

Савет. Више начина за увоз контаката је описано у Увоз контаката у Оутлоок из ЦСВ или ПСТ датотеке.

Припремите своје Екцел податке о контактима за увоз у Оутлоок

Најлакши начин да своје контакте припремите за додавање из Екцел-а у Оутлоок је да сачувате радну свеску у ЦСВ формату. Овај приступ функционише за било коју верзију Оффице-а и омогућава вам да заборавите на неке проблеме као што су именовани опсези или празни контакти.

1. У радној свесци отворите радни лист са детаљима о контакту које желите да увезетеу Оутлоок.

   

2. Кликните на Датотека и изаберите опцију Сачувај као .

   

   Такође видети: Падајућа листа Екцел: како креирати, уређивати, копирати и уклонити
3. Одаберите локацију за чување ваше датотеке.
4. Видећете оквир за дијалог Сачувај као . Изаберите опцију ЦСВ (раздвојено зарезима) са падајуће листе Сачувај као тип и притисните Сачувај .

   

5. Видећете следећу поруку из Екцел-а: Одабрани тип датотеке не садржи радне свеске које садрже више листова.

   

   Ова порука вам говори о ограничење ЦСВ датотеке. Не брините, ваша оригинална радна свеска ће остати онаква каква јесте. Само кликните на ОК .

6. Након што кликнете на ОК , вероватно ћете видети другу поруку која каже: Неке функције у радној свесци могу бити изгубљене ако сачувате га као ЦСВ (раздвојено зарезима) .

   

   Ово инфо-обавештење се може занемарити. Стога, можете кликнути на Да да бисте сачували тренутни радни лист у ЦСВ формату. Оригинална радна свеска (.клск датотека) ће бити затворена и можда ћете приметити да ће се променити назив вашег тренутног листа.

7. Затворите нову ЦСВ датотеку.

Сада сте спремни да додате контакте у Оутлоок.

Увезите контакте из Екцел-а у Оутлоок

У овом кораку ћете видети како да увезете контакте из Оутлоок-а у Екцел користећи Увоз и Чаробњак за извоз .

1. Отворите Оутлоок, идите на Датотека &гт; Отвори &амп; Извези и кликните на опцију Увоз/извоз .

   

2. Добићете Чаробњак за увоз и извоз . Изаберите опцију Увези из другог програма или датотеке , а затим кликните на дугме Следеће .

   

3. На Увези Филе корак чаробњака, изаберите Вредности одвојене зарезима и кликните на Даље .

   

4. Кликните на Дугме Бровсе и пронађите .цсв датотеку коју желите да увезете.

   У овом кораку видећете и радио дугмад под Опције која вам омогућавају да не увозите дупликате, замените постојеће контакте или креирате дуплиране ставке. Ако сте случајно извезли своје контакт информације у Екцел и желите да их увезете назад у

   Оутлоок, обавезно изаберите прво дугме за избор.

   

5. Кликните на дугме Даље да бисте изабрали одредиште за своје е-поруке. Фолдер Контакти би требало да буде изабран подразумевано. Ако није, можете да скролујете нагоре или надоле да бисте пронашли датотеку. Такође је могуће изабрати другу фасциклу.

   

6. Након што кликнете на Даље, видећете поље за потврду Увези „Назив ваше датотеке.цсв " у фасциклу: Контакти . Обавезно га изаберите.

   

Немојте још да кликнете на Заврши . Мораћете да повежете неке од колона у вашој ЦСВ датотеци са пољима за контакт у Оутлоок-у. Ово ће увести ваше контакте из Екцел-а у Оутлоок тачно онако како желите. Наставите да читате да бисте добили кораке.

Упарите Екцелколоне у одговарајућа Оутлоок поља

Да бисте били сигурни да се детаљи из увезених контаката појављују у одговарајућим пољима у Оутлоок-у, користите оквир за дијалог Мап Цустом Фиелдс у последњем кораку Чаробњак за увоз и извоз .

1. Изаберите Увези "Име ваше датотеке.цсв" у фасциклу: Контакти да бисте активирали дугме Мап Цустом Фиелдс... . Кликните на ово дугме да бисте видели одговарајући оквир за дијалог.

   

2. Видећете Од: и До : окна у дијалогу Мапирање прилагођених поља . Од : садржи заглавља колона из ваше ЦСВ датотеке. У оквиру За , видећете стандардна Оутлоок поља за контакте. Ако се поље подудара са колоном у ЦСВ датотеци, видећете своју колону под Мапирано од .

   

3. Поља Назив , Име и Презиме су стандардна Оутлоок поља, тако да ако контакт детаљи у вашој датотеци имају било које од тих имена контаката, можете да наставите.
4. Вероватно ћете такође морати да урадите неко ручно мапирање. На пример, у вашој датотеци телефон контакта је у колони Број телефона . Оутлоок има бројна поља за бројеве телефона, као што су Посао, Кућа, Ауто и тако даље. Дакле, можете пронаћи одговарајуће подударање тако што ћете померати у оквиру До : окно.

   

5. Када пронађете исправну опцију, на пример, Посао Телефон , само изаберите Број телефона под Од . Ондапревуците га и отпустите на Пословни телефон у окну За: .

   

   Сада можете видети број телефона заглавље колоне поред поља Пословни телефон .

   

6. Превуците остале ставке из левог окна у одговарајућа Оутлоок поља и кликните на Заврши .

Ваши контакти су успешно додати у Оутлоок из Екцел-а.

Сада знате како да извезете Екцел контакте у Оутлоок 2010-2013. Само треба да креирате .цсв датотеку са имејловима, увезете је у Оутлоок и мапирате одговарајућа поља. Ако наиђете на било какве потешкоће приликом додавања контаката, слободно поставите своје питање испод. То је све за данас. Будите срећни и бриљите у Екцел-у.