Водич објашњава како писати формуле у Екцел-у, почевши од врло једноставних. Научићете како да креирате формулу у Екцел-у користећи константе, референце ћелија и дефинисана имена. Такође, видећете како да направите формуле помоћу чаробњака за функције или да унесете функцију директно у ћелију.

У претходном чланку почели смо да истражујемо фасцинантну реч Мицрософт Екцел формула. Зашто фасцинантно? Зато што Екцел обезбеђује формуле за скоро све. Дакле, са којим год проблемом или изазовом да се суочавате, велике су шансе да се он може решити употребом формуле. Само треба да знате како да направите одговарајућу :) И управо о томе ћемо разговарати у овом туторијалу.

За почетак, било која Екцел формула почиње знаком једнакости (=). Дакле, коју год формулу да напишете, почните тако што ћете укуцати = или у одредишну ћелију или у Екцел траку са формулама. А сада, хајде да ближе погледамо како можете да направите различите формуле у Екцел-у.

Како да направите једноставну Екцел формулу користећи константе и операторе

У Мицрософт-у Екцел формуле, константе су бројеви, датуми или текстуалне вредности које уносите директно у формулу. Да бисте креирали једноставну Екцел формулу користећи константе, само урадите следеће:

• Изаберите ћелију у коју желите да прикажете резултат.
• Укуцајте симбол једнакости (=), а затим откуцајте једначину коју желите да израчунате.
• Притиснитетастер Ентер да бисте довршили формулу. Готово!

Ево примера једноставне формуле за одузимање у Екцел-у:

=100-50

Како написати формуле у Екцел-у користећи ћелију референце

Уместо да вредности уносите директно у вашу Екцел формулу, можете да се позовете на ћелије , које садрже те вредности.

На пример, ако желите да одузмете вредност у ћелију Б2 из вредности у ћелији А2, пишете следећу формулу за одузимање: =A2-B2

Када правите такву формулу, можете уписати референце ћелија директно у формулу, или кликните на ћелију и Екцел ће уметнути одговарајућу референцу ћелије у вашу формулу. Да бисте додали опсег референцу , изаберите опсег ћелија на листу.

Напомена. Екцел подразумевано додаје релативне референце ћелија. Да бисте се пребацили на други тип референце, притисните тастер Ф4.

Велика предност коришћења референци на ћелије у Екцел формулама је та што кад год промените вредност у референтној ћелији, формула се аутоматски поново израчунава без потребе да ручно ажурирате све прорачуне и формуле у табели.

Како да креирате Екцел формулу користећи дефинисана имена

Да бисте направили корак даље, можете креирати име за одређену ћелију или опсег ћелија, а затим упутите на ту ћелију(е) у вашим Екцел формулама једноставним уношењем имена.

Најбржи начин да креирате име у Екцел-у је да изаберетећелија(е) и откуцајте име директно у Бокс за име . На пример, овако креирате име за ћелију А2:

Професионални начин да дефинишете име је преко картице Формуле &гт ; Дефинисана имена група или Цтрл+Ф3 пречица. За детаљне кораке погледајте креирање дефинисаног имена у Екцел-у.

У овом примеру, направио сам следећа 2 имена:

• приход за ћелија А2
• трошкови за ћелију Б2

А сада, да бисте израчунали нето приход, можете унети следећу формулу у било коју ћелију на било ком листу у оквиру радна свеска у којој су та имена креирана: =revenue-expenses

На исти начин, можете користити имена уместо референци ћелија или опсега у аргументима Екцел функција.

На пример, ако креирате име 2015_салес за ћелије А2:А100, можете пронаћи укупно тих ћелија користећи следећу формулу ЗБИР: =SUM(2015_sales)

Наравно, можете добити исти резултат пружањем опсега функцији СУМ: =SUM(A2:A100)

Међутим, дефинисана имена чине Екцел формуле разумљивијим. Такође, они могу значајно да убрзају креирање формула у Екцел-у, посебно када користите исти опсег ћелија у више формула. Уместо да се крећете између различитих табела да бисте пронашли и изабрали опсег, само укуцајте његово име директно у формулу.

Како направити Екцел формуле помоћу функција

Екцел функције суништа друго до унапред дефинисане формуле које обављају потребне прорачуне иза сцене.

Свака формула почиње знаком једнакости (=), праћеним именом функције и аргументима функције унетим у заграде. Свака функција има специфичне аргументе и синтаксу (посебан редослед аргумената).

За више информација, погледајте листу најпопуларнијих Екцел функција са примерима формула и снимцима екрана.

У вашим Екцел табелама , можете креирати формулу засновану на функцијама на 2 начина:

Креирајте формулу у Екцел-у помоћу чаробњака за функције

Ако се не осећате баш пријатно са Екцел-ом формула за табеле, чаробњак Инсерт Фунцтион ће вам помоћи.

1. Покрените чаробњак за функције.

Да бисте покренули чаробњака, кликните на дугме Убаци функцију на картици Формуле &гт; Библиотека функција групи, или изаберите функцију из једне од категорија:

Алтернативно, можете кликнути на дугме Убаци функцију лево од траке формуле.

Или унесите знак једнакости (=) у ћелију и изаберите функцију из падајућег менија лево од траке са формулама. Подразумевано, падајући мени приказује 10 последњих коришћених функција, да бисте дошли до целе листе, кликните на Још функција...

2 . Пронађите функцију коју желите да користите.

Када се појави чаробњак Инсерт Фунцтион ,урадите следеће:

• Ако знате име функције, унесите га у поље Тражи функцију и кликните на Иди .
• Ако нисте сигурни коју тачно функцију треба да користите, откуцајте веома кратак опис задатка који желите да решите у поље Тражи функцију и кликните на Иди . На пример, можете да откуцате нешто овако: " збир ћелија" , или " број празних ћелија" .
• Ако знате којој категорији функција припада, кликните на малу црну стрелицу поред Изаберите категорију и изаберите једну од 13 тамо наведених категорија. Функције које припадају изабраној категорији појавиће се у Изабери функцију

Кратак опис изабране функције можете прочитати одмах испод Изабери функцију кутија. Ако су вам потребни додатни детаљи у вези са том функцијом, кликните на везу Помоћ за ову функцију при дну оквира за дијалог.

Када пронађете функцију коју желите да користите, изаберите је и кликните на ОК.

3. Наведите аргументе функције.

У другом кораку чаробњака за Екцел функције, треба да наведете аргументе функције. Добра вест је да није потребно познавање синтаксе функције. Само унесете референце ћелије или опсега у поља за аргументе, а чаробњак ће се побринути за остало.

Да бисте унели аргумент , можете или да унесете референцу ћелије илидомет директно у кутију. Алтернативно, кликните на икону за избор опсега поред аргумента (или једноставно ставите курсор у поље за аргумент), а затим изаберите ћелију или опсег ћелија на радном листу помоћу миша. Док то радите, чаробњак функција ће се смањити на прозор за избор уског опсега. Када отпустите дугме миша, дијалошки оквир ће бити враћен у своју пуну величину.

Кратко објашњење за тренутно изабрани аргумент се приказује одмах испод описа функције. За више детаља, кликните на везу Помоћ за ову функцију при дну.

Екцел функције вам омогућавају да извршите прорачуне са ћелијом која се налази на истом радном листу , различите листове и чак различите радне свеске. У овом примеру, ми израчунавамо просек продаје за 2014. и 2015. годину који се налази у две различите табеле, због чега референце опсега на горњој слици екрана укључују називе листова. Пронађите више о томе како да референцирате други лист или радну свеску у Екцел-у.

Чим наведете аргумент, вредност или низ вредности у изабраним ћелијама ће бити приказан директно у пољу за аргумент .

4. Довршите формулу.

Када сте навели све аргументе, кликните на дугме ОК (или само притисните тастер Ентер), а завршена формула се уноси у ћелију.

Напишите формулу директно у ћелију илитрака са формулама

Као што сте управо видели, креирање формуле у Екцел-у коришћењем чаробњака за функције је лако, сматрајући да је то прилично дуг процес у више корака. Када имате искуства са Екцел формулама, можда ће вам се допасти бржи начин – уписивање функције директно у ћелију или траку са формулама.

Као и обично, почињете тако што ћете укуцати знак једнакости (=) након чега следи функција име. Док то радите, Екцел ће извршити неку врсту инкременталне претраге и приказати листу функција које одговарају делу назива функције који сте већ унели:

Дакле, можете сами да завршите куцање назива функције или да изаберете са приказане листе. У сваком случају, чим откуцате почетну заграду, Екцел ће приказати напомена екрана функције наглашавајући аргумент који треба да унесете следећи. Можете ручно да унесете аргумент у формулу или да кликнете на ћелију (изаберите опсег) на листу и да се аргументу дода одговарајућа референца ћелије или опсега.

Након што унесете последњи аргумент, откуцајте заграду за затварање и притисните Ентер да бисте довршили формулу.

Савет. Ако нисте баш упознати са синтаксом функције, кликните на име функције и одмах ће се појавити тема помоћи за Екцел .

Овако креирате формуле у Екцел-у. Ништа тешко, зар не? У наредних неколико чланака наставићемо наше путовање у интригантномобласти Мицрософт Екцел формула, али то ће бити кратки савети како би ваш рад са Екцел формулама био ефикаснији и продуктивнији. Молимо останите са нама!