Udhëzuesi tregon se si të ndani kalendarin tuaj në Outlook Online dhe Outlook.com, ta publikoni atë në ueb dhe të shtoni një kalendar të përbashkët në pamjen tuaj.

Nëse keni një Abonimi në Office 365 ose jeni abonuar në një shërbim tjetër postar të bazuar në Exchange, mund të përdorni Outlook në ueb për të ndarë kalendarin tuaj me kolegët, miqtë dhe anëtarët e familjes. Nëse nuk keni asnjë nga sa më sipër, atëherë konfiguroni një llogari falas në Outlook.com për veçorinë e ndarjes së kalendarit.

Si të ndani kalendarin në Outlook Online ose Outlook.com

Për të ndarë kalendarin tuaj në Outlook 365 (versioni online) ose në aplikacionin në internet Outlook.com, kjo është ajo që duhet të bëni:

1. Hapni kalendarin tuaj në Outlook në ueb ( Microsoft 365) ose Outlook.com.
2. Në shiritin e veglave në krye, kliko Ndaj dhe zgjidh kalendarin e synuar.

   

   Përndryshe, në në panelin e navigimit në të majtë, kliko me të djathtën mbi kalendarin që dëshiron të ndash dhe më pas kliko Ndarja dhe lejet .

3. Në dritaren që shfaqet, shkruani emrin ose adresën e emailit të marrësit, zgjidhni sa qasje në kalendarin tuaj dëshironi të lejoni (ju lutemi shihni Lejet e ndarjes) dhe klikoni Ndaj .

   

Secili nga personat e specifikuar do të marrë një ftesë për ndarjen dhe sapo ta pranojnë atë, kalendari juaj do të shfaqet në Outlook nën Kalendarët e njerëzve .

Shënime:

1. Pamjet e ekranit për këtëtutorial janë kapur në Outlook në ueb për Office 365 Business . Nëse keni një llogari personale të Office 365 ose jeni duke përdorur Outlook.com, mund të ketë dallime të vogla në atë që shihni, megjithëse në thelb udhëzimet janë të njëjta.
2. Në varësi të cilësimeve të organizatës suaj, ndarja e kalendarit mund të jetë i kufizuar për njerëzit në kompaninë tuaj ose të paaftë .
3. Mund të ndani vetëm kalendarët tuaj . Për kalendarët që u detyrohen njerëzve të tjerë, funksioni i ndarjes nuk është i disponueshëm.
4. Për artikujt e kalendarit të shënuar privat , ndahet vetëm ora dhe asnjë detaj tjetër, pavarësisht nga niveli i aksesit që është dhënë .
5. Frekuenca e përditësimeve varet kryesisht nga ofruesi i emailit të marrësit. Në përgjithësi, një kalendar i përbashkët sinkronizohet brenda pak minutash.

Lejet e ndarjes së kalendarit

Në varësi të cilit aplikacion po përdorni dhe nëse po ndani me përdorues të brendshëm ose të jashtëm, nivele të ndryshme leje janë të disponueshme.

Në Outlook në ueb

Për njerëzit brenda organizatës suaj , mund të zgjidhni një nga nivelet e mëposhtme të aksesit:

• Mund të shikoj kur jam i zënë – tregon vetëm kur je i zënë dhe asnjë detaj tjetër.
• Mund të shikojë titujt dhe vendndodhjet - tregon oraret, subjektet dhe vendndodhjet e ngjarjeve.
• Mund të shikojë të gjitha detajet – tregon të gjitha detajet e kalendarit tuajartikuj.
• Mund të modifikojë – lejon të bësh ndryshime në kalendarin tënd.
• Delegate – lejon modifikimin dhe ndarjen e kalendarit si dhe përgjigjen ndaj takimit kërkesat në emrin tuaj.

Për njerëzit jashtë organizatës suaj , lejet Modifiko dhe Delegimi nuk janë të disponueshme, kështu që ju mund të jepni nivelin "pamje" të aksesit: kur jeni i zënë, titujt dhe vendndodhjet ose të gjitha detajet.

Në Outlook.com

Për të gjithë personat, zgjedhja është e kufizuar në këta dy opsionet:

• Mund të shikojë të gjitha detajet – shfaq të gjitha informacionet në lidhje me takimet dhe ngjarjet tuaja.
• Mund të modifikohet – lejon modifikimin e kalendarit tuaj .

Si të ndryshoni lejet ose të ndaloni ndarjen e kalendarit

Për të ndryshuar lejet e dhëna një përdoruesi të caktuar ose për të ndaluar ndarjen e kalendarit, kryeni këto hapa:

1. Në të majtë nën Kalendarët e mi , kliko me të djathtën mbi kalendarin ose kliko butonin Më shumë opsione (elipsis) pranë tij dhe më pas zgjidhni Ndarja dhe lejet .

   

2. Gjeni personin që ju intereson dhe bëni një nga sa vijon:
   • Për të ndryshuar lejet , zgjidhni një opsion tjetër nga lista rënëse.
   • Për të ndaluar ndarjen kalendarin tuaj, kliko butonin Hiq (koshi i riciklimit).

   

Pasi të keni ndërprerë ndarjen e kalendarit me kolegët tuaj, kalendari juaj do të hiqet nga Outlook-i i tyreplotësisht. Në rastin e përdoruesve të jashtëm, kopja e tyre e kalendarit tuaj nuk hiqet, por nuk do të sinkronizohet më me kalendarin tuaj.

Si të publikoni kalendarin në Outlook në ueb dhe Outlook.com

Për t'i ofruar akses në kalendarin tuaj kujtdo pa dërguar ftesa individuale, mund ta publikoni atë në internet dhe më pas ose të ndani një lidhje HTML për të parë kalendarin tuaj në një shfletues ose një lidhje ICS për t'u abonuar në të në Outlook.

Për të publikuar kalendarin tuaj, kryeni këto hapa:

1. Në pamjen e kalendarit, klikoni ikonën Cilësimet (ingranazhi) në këndin e sipërm djathtas dhe më pas klikoni Shikoni të gjitha cilësimet e Outlook lidhjen në fund të panelit Cilësimet .

   

2. Në të majtë, zgjidhni Kalendari > Kalendarët e përbashkët .
3. Në të djathtë, te Publikoni një kalendar , zgjidhni kalendarin dhe specifikoni sa detaje të përfshihen.
4. Klikoni butonin Publish .

   

Pasi të publikohet kalendari, lidhjet HTML dhe ICS do të shfaqen në të njëjtën dritare:

• Duke ndarë lidhjen HTML, ju lejoni njerëzit të hapin një kalendar vetëm për lexim në një shfletues. Ata mund të shikojnë ngjarjet e kalendarit tuaj, por nuk mund t'i modifikojnë ato.
• Duke ndarë lidhjen ICS, ju lejoni njerëzit të importojnë kalendarin tuaj në Outlook-in e tyre ose të abonohen në të. Nëse marrësi shkarkon skedarin ICS dhe e importon atë në Outlook-in e tij, ngjarjet tuaja do t'i shtohenkalendar, por nuk do të sinkronizohet. Nëse marrësi abonohet në kalendarin tuaj, ai do ta shohë atë së bashku me kalendarët e tij dhe do t'i marrë të gjitha përditësimet automatikisht.

  

Si ta anuloni kalendarin

Nëse nuk dëshiron të lejosh më askënd që të ketë qasje në kalendarin tënd, mund ta anulosh publikimin në këtë mënyrë:

1. Në pamjen e kalendarit, kliko Cilësimet > Shiko të gjitha Cilësimet e Outlook .
2. Në të majtë, zgjidhni Kalendarë të përbashkët .
3. Nën Publikoni një kalendar , kliko Anpubliko .

   

Si të hapni një kalendar të përbashkët në Outlook Online ose Outlook.com

Ka disa mënyra për të shtuar një kalendar të përbashkët në Outlook në ueb dhe Outook.com. Në varësi të metodës së ndarjes të përdorur nga zotëruesi i kalendarit, zgjidhni një nga teknikat e mëposhtme:

Hapni një kalendar të përbashkët nga ftesa

Kur merrni një ftesë për ndarjen e kalendarit, gjithçka që duhet të bëni është të klikoni Prano :)

Pasi të keni pranuar kalendarin, do ta gjeni nën Kalendarët e njerëzve në Outlook në ueb ose nën Kalendarë të tjerë në Outlook.com. Tani mund të ndryshoni emrin, ngjyrën dhe hijeshinë e kalendarit ose ta hiqni atë nga pamja juaj. Për këtë, klikoni me të djathtën mbi kalendarin në panelin e lundrimit dhe zgjidhni veprimin e dëshiruar:

Hapni një kalendar të kolegut tuaj

Në Outlook në ueb , mund të shtoni gjithashtu një kalendar që i përketdikush në organizatën tuaj (me kusht që ju lejohet të shikoni kalendarët e tyre). Këtu janë hapat për të kryer:

1. Në pamjen e "Kalendarit", kliko Importo kalendarin në panelin e lundrimit.

   

2. Në dritarja që shfaqet, zgjidhni Nga drejtoria në të majtë.
3. Në të djathtë, shkruani emrin e personit dhe kliko Shto .

   

Kalendari do të shtohet nën Kalendarët e njerëzve . Nëse zotëruesi e ka ndarë kalendarin me ju personalisht, do t'ju jepen lejet. Përndryshe, kalendari do të hapet me lejet e vendosura për organizatën tuaj.

Shtoni një kalendar të publikuar në ueb

Nëse dikush ju ka dhënë një lidhje ICS në kalendarin e tij, mund të abonoheni në të si kalendar në internet dhe merrni të gjitha përditësimet. Për ta bërë këtë, kryeni këto hapa:

1. Në panelin e lundrimit, klikoni Importoni kalendarin .
2. Në dritaren që shfaqet, zgjidhni Nga uebi .
3. Nën Lidhja me kalendarin , ngjit URL-në (duke përfunduar me shtesën .ics).
4. Nën Emri i kalendarit , shkruani cilindo emër që dëshironi.
5. Klikoni Import .

   

Kalendari do të shtohet nën Kalendarët e tjerë dhe sinkronizohen automatikisht:

Importoni një skedar iCalendar

Nëse dikush ka ndarë një skedar .ics me ju, mund ta importoni atë skedar në Outlook në ueb ose Outook.com gjithashtu. Skedari i importuar nuk do të shfaqetsi një kalendar i veçantë, më tepër ngjarjet e tij do të shtohen në kalendarin tuaj ekzistues.

Për të importuar skedarin ICS, kjo është ajo që duhet të bëni:

1. Në panelin e lundrimit, kliko Importo kalendarin .
2. Në dritaren që shfaqet, zgjidhni Nga skedari .
3. Klikoni butonin Shfleto dhe zgjidhni skedarin .ics nga kompjuteri juaj.
4. Tek Importo në , zgjidhni kalendarin ekzistues në të cilin dëshironi të shtoni ngjarje.
5. Klikoni Import .

Shënim. Artikujt nga kalendari i importuar do të shtohen në kalendarin tuaj, por ato nuk do të sinkronizohen me kalendarin e zotëruesit.

Ndarja e kalendarit të Outlook nuk funksionon

Mund të ketë arsye të ndryshme pse ndarja e kalendarit nuk funksionon në Outlook. Më poshtë është lista e problemeve të njohura dhe rregullimeve të mundshme.

Opsioni i ndarjes nuk është i disponueshëm

Çështja : Opsioni i ndarjes mungon në Outlook në ueb për Office 365 Business ose nuk funksionon për njerëz të jashtëm.

Arsyeja : Ndarja e kalendarit është e çaktivizuar ose e kufizuar për njerëzit brenda organizatës suaj. Ju lutemi, kontaktoni administratorin tuaj për më shumë informacion.

Nuk mund të modifikohet një kalendar i përbashkët

Çështja : Nuk mund të modifikoni ngjarjet në një kalendar të përbashkët edhe pse lejet e modifikimit ju janë dhënë.

Arsyeja : Kalendarët aktualisht të ndarë të ICS në Outlook në ueb dhe Outlook.com janë vetëm për lexim edhe për ata që kanë modifikiminniveli i aksesit. Ndoshta, kjo do të ndryshojë në përditësimet e ardhshme.

Kalendari i përbashkët i Internetit nuk shfaq ngjarjet

Çështja : Ju keni shtuar një kalendar të publikuar në ueb dhe jeni të sigurt se URL-ja është e saktë, por nuk shfaqen detaje.

Rregullimi : Hiqni kalendarin, ndryshoni protokollin nga http në https dhe më pas shtoni kalendarin përsëri.

HTTP 500 gabim gjatë pranimit të një ftese për ndarjen

Çështja : Kur përpiqeni të pranoni një kalendar të ndarë me ju, ju merrni një gabim HTTP 500.

Rregullimi : Rihapni ftesën dhe klikoni përsëri butonin Prano . Outlook duhet të pranojë ftesën dhe t'ju ridrejtojë në kalendarin e përbashkët.

Nuk mund të dërgohen ftesa kalendarike nga Outlook.com

Çështja : Nuk mund të dërgoni ftesa për ndarje nga një llogari e lidhur në llogarinë tuaj Outlook.com.

Arsyeja : Një kalendar është i lidhur me llogarinë tuaj Outlook.com, jo ​​me llogarinë e lidhur dhe ftesat për ndarjen dërgohen nga llogaria e lidhur me kalendarin.

Gabim gjatë dërgimit të ftesave për ndarjen në Outlook në ueb

Çështja : Ju merrni një gabim kur përpiqeni të dërgoni ftesa për ndarjen në Outlook Online.

Arsyeja : Ndoshta ka një konflikt me lejet e caktuara për të njëjtin marrës në të kaluarën.

Rigjim : Administratori juaj mund ta rregullojë këtë duke përdorur ADSI Edit. Udhëzimet hap pas hapi mund të gjendenkëtu.

Kështu i ndani dhe publikoni kalendarët tuaj në Outlook në ueb dhe Outlook.com. Ju falënderoj që lexoni dhe shpresoj t'ju shohim në blogun tonë javën e ardhshme!