Në këtë artikull, unë do t'ju tregoj se si të importoni kontakte nga Excel në Outlook 2016-2010. Do të gjeni tre hapa të thjeshtë për eksportimin e kontakteve tuaja. Konvertoni të dhënat tuaja në formatin .csv, importoni ato në Outlook me një magjistar të veçantë dhe përshtatni titujt e Excel-it me fushat përkatëse.

Në shtator, ne publikuam një artikull që tregon se si të eksportojmë kontaktet e Outlook në Excel. Postimi i sotëm trajton importimin e kontakteve nga Excel në Outlook.

Excel është një vend i përshtatshëm për ruajtjen e të dhënave tuaja të kontaktit. Ju mund t'i përpunoni të dhënat tuaja në mënyra të ndryshme: bashkoni disa skedarë me email, fshini dublikatat, përditësoni fushat në të gjithë artikujt njëkohësisht, kombinoni disa kontakte në një, përfitoni nga përdorimi i formulave dhe opsioneve të renditjes. Pasi të dhënat tuaja të formohen ashtu siç ju nevojiten, mund të eksportoni kontakte nga Excel në Outlook. Ekzistojnë tre hapa kryesorë që duhet të ndiqni:

Këshillë. Më shumë mënyra për të importuar kontakte përshkruhen te Importimi i kontakteve në Outlook nga skedari CSV ose PST.

Përgatitni të dhënat tuaja të kontaktit në Excel për t'u importuar në Outlook

Mënyra më e lehtë për t'i përgatitur kontaktet tuaja për shtim nga Excel në Outlook është ruajtja e librit të punës në formatin CSV. Kjo qasje funksionon për çdo version të Office dhe ju lejon të harroni disa çështje si vargjet me emër ose kontaktet bosh.

1. Në librin tuaj të punës, hapni fletën e punës me detajet e kontaktit që dëshironi të importoninë Outlook.

   

2. Klikoni Skedar dhe zgjidhni opsionin Ruaj si .

   

3. Zgjidhni një vendndodhje për ruajtjen e skedarit tuaj.
4. Do të shihni kutinë e dialogut Ruaj si . Zgjidhni opsionin CSV (i kufizuar me presje) nga lista rënëse Ruaj si lloj dhe shtypni Ruaj .

   

   Shiko gjithashtu: Shenja e Excel-it: gjeni dhe zëvendësoni, filtroni, përdorni në formula me tekst dhe numra
5. Do të shihni mesazhin e mëposhtëm nga Excel: Lloji i skedarit të zgjedhur nuk përmban libra pune që përmbajnë shumë fletë.

   

   Ky mesazh ju tregon për kufizimi i skedarit CSV. Ju lutemi, mos u shqetësoni, libri juaj origjinal i punës do të mbetet ashtu siç është. Thjesht klikoni OK .

6. Pasi të klikoni OK , ka të ngjarë të shihni një mesazh tjetër që thotë: Disa funksione në librin tuaj të punës mund të humbasin nëse e ruani si CSV (i kufizuar me presje) .

   

   Ky njoftim informacioni mund të shpërfillet. Kështu, mund të klikoni Po për të ruajtur fletën aktuale të punës në formatin CSV. Libri origjinal i punës (skedari .xlsx) do të mbyllet dhe mund të vëreni gjithashtu se emri i fletës tuaj aktuale do të ndryshojë.

7. Mbyllni skedarin tuaj të ri CSV.

Tani jeni gati për të shtuar kontakte në Outlook.

Importoni kontakte nga Excel në Outlook

Në këtë hap do të shihni se si të importoni kontakte nga Outlook në Excel duke përdorur Import dhe Export Wizard .

1. Hap Outlook, shko te File > Hap & Eksporto dhe kliko opsionin Import/Eksport .

   

2. Do të merrni Wizard Import and Export . Zgjidhni opsionin Importoni nga një program ose skedar tjetër dhe më pas klikoni butonin Tjetër .

   

3. Në Importoni një Skedari hapi i magjistarit, zgjidhni Vlerat e ndara me presje dhe kliko Tjetër .

   

4. Kliko në Butoni Shfleto dhe gjeni skedarin .csv që dëshironi të importoni.

   Në këtë hap do të shihni gjithashtu butonat e radios nën Opsionet që ju lejojnë të mos importoni dublikatë, të zëvendësoni kontaktet ekzistuese ose të krijoni artikuj të dyfishuar. Nëse ju ka ndodhur të eksportoni informacionet tuaja të kontaktit në Excel dhe dëshironi t'i importoni ato përsëri në

   Outlook, sigurohuni që të zgjidhni butonin e parë të radios.

   

5. Klikoni butonin Tjetër për të zgjedhur destinacionin për emailet tuaja. Dosja Kontaktet duhet të zgjidhet si parazgjedhje. Nëse nuk është, mund të lëvizni lart ose poshtë për të gjetur skedarin. Është gjithashtu e mundur të zgjidhni një dosje tjetër.

   

6. Pasi të klikoni Tjetër, do të shihni kutinë e zgjedhjes Importoni "Emri i skedarit tuaj.csv " në dosje: Kontaktet . Ju lutemi sigurohuni që ta zgjidhni atë.

   

Ju lutemi, mos klikoni ende Finish . Ju do të duhet të lidhni disa nga kolonat në skedarin tuaj CSV me fushat e kontaktit në Outlook. Kjo do të importojë kontaktet tuaja nga Excel në Outlook pikërisht ashtu siç dëshironi. Vazhdoni të lexoni për të marrë hapat.

Përputhni Excelkolonat në fushat përkatëse të Outlook

Për t'u siguruar që detajet nga kontaktet tuaja të importuara shfaqen në fushat përkatëse në Outlook, përdorni kutinë e dialogut Fushat e personalizuara të hartës në hapin e fundit të Magjistari i importit dhe eksportit .

1. Zgjidhni Importoni "Emri i skedarit tuaj.csv" në dosje: Kontaktet për të aktivizuar butonin Harta e fushave të personalizuara... . Klikoni në këtë buton për të parë të shfaqet kutia përkatëse e dialogut.

   

2. Do të shihni Nga: dhe Për : hapet në dialogun Fushat e personalizuara të hartës . Nga : përmban titujt e kolonave nga skedari juaj CSV. Nën Për , do të shihni fushat standarde të Outlook për kontaktet. Nëse një fushë përputhet me një kolonë në skedarin CSV, do ta shihni kolonën tuaj nën Hartë nga .

   

3. Fushat Emri , Emri dhe Mbiemri janë fusha standarde të Outlook, kështu që nëse detajet e kontaktit në skedarin tuaj kanë ndonjë nga ata emra kontakti, mund të vazhdoni.
4. Ndoshta do t'ju duhet gjithashtu të bëni disa harta manuale. Për shembull, në skedarin tuaj telefoni i kontaktit është në kolonën Numri i telefonit . Outlook ka fusha të shumta për numrat e telefonit, si Biznes, Shtëpi, Makinë e kështu me radhë. Kështu që mund të gjeni një përputhje të përshtatshme duke lëvizur brenda panelit Për :.

   

5. Kur të gjeni opsionin e duhur, për shembull, Biznes Telefon , thjesht zgjidhni Numrin e telefonit nën Nga . Pastajtërhiqeni dhe lëshojeni te Telefoni i biznesit në panelin Për: .

   

   Tani mund të shihni Numrin e telefonit kreu i kolonës pranë fushës Telefoni i biznesit .

   

6. Zvarrit artikujt e tjerë nga paneli i majtë në fushat e përshtatshme të Outlook dhe kliko Finish .

Kontaktet tuaja janë shtuar me sukses në Outlook nga Excel.

Tani ju e dini se si të eksportoni kontaktet e Excel në Outlook 2010-2013. Thjesht duhet të krijoni një skedar .csv me emailet, ta importoni në Outlook dhe të hartoni fushat përkatëse. Nëse hasni ndonjë vështirësi gjatë shtimit të kontakteve, mos ngurroni të postoni pyetjen tuaj më poshtë. Kaq për sot. Jini të lumtur dhe shkëlqeni në Excel.