Sot do të vazhdojmë të eksplorojmë funksionin MIN dhe të zbulojmë disa mënyra të tjera për të gjetur numrin më të vogël bazuar në një ose disa kushte në Excel. Do t'ju tregoj kombinimin e MIN dhe IF dhe më pas do t'ju tregoj për funksionin krejt të ri MINIFS për të vërtetuar se ky është padyshim që ia vlen vëmendjen tuaj.

Unë kam treguar tashmë për funksionin MIN dhe aftësitë e tij. Por nëse keni përdorur Excel për disa kohë, besoj se e dini se mund të kombinoni formula me njëra-tjetrën në shumë mënyra për të zgjidhur aq shumë detyra të ndryshme sa mund të mendoni. Në këtë artikull, do të doja të vazhdoja njohjen tonë me MIN, t'ju tregoj disa mënyra të tjera për ta përdorur atë dhe të ofroj një alternativë elegante.

A do të fillojmë?

MIN me disa kushte

Një kohë më parë ju tregova përdorimin e funksioneve MIN dhe IF në mënyrë që të gjeni numrin më të vogël në bazë të disa kritereve. Por çka nëse një kusht nuk mjafton? Po sikur të duhet të kryesh një kërkim më kompleks dhe të gjesh vlerën më të ulët bazuar në disa kërkesa? Çfarë duhet të bëni atëherë?

Kur dini si të zbuloni një minimum me 1 kufizim duke përdorur MIN dhe IF, mund të pyesni veten për mënyrat për ta zbuluar atë me dy ose edhe më shumë parametra. Si mund ta bëni këtë? Zgjidhja do të ishte aq e qartë sa mendoni - duke përdorur MIN dhe 2 ose më shumë funksione IF.

Pra, në rast se ju duhet të gjeni më të ulëtënsasia e mollëve të shitura në një rajon të caktuar, ja zgjidhja juaj:

{=MIN(IF(A2:A15=F2,IF(C2:C15=F3,D2:D15)))}

Përndryshe, ju mund të shmangni IF të shumta duke përdorur simbolin e shumëzimit (*). Meqenëse aplikoni një formulë grupi, operatori AND zëvendësohet me një yll. Ju mund të kontrolloni këtë faqe për të rifreskuar njohuritë tuaja rreth operatorëve logjikë në funksionet e grupeve.

Kështu, mënyra alternative për të marrë numrin më të vogël të mollëve të shitura në jug do të ishte si vijon:

{=MIN(IF((A2:A15=F2)*(C2:C15=F3),D2:D15))}

Shënim! Mos harroni se kombinimi i MIN dhe IF është një formulë grupi e cila duhet të futet me Ctrl + Shift + Enter .

MINIFS ose si të gjeni lehtësisht numrin më të vogël bazuar në një ose disa kushte

MINIFS kthen vlerën minimale me një ose disa udhëzime që ju specifikoni. Siç mund ta shihni nga emri i tij, ky është një kombinim i MIN dhe IF.

Shënim! Ky funksion është i disponueshëm vetëm në Microsoft Excel 2019 dhe në versionet më të reja të Office 365.

Eksploroni sintaksën e MINIFS

Kjo formulë kalon nëpër gamën tuaj të të dhënave dhe ju kthen numrin më të vogël sipas parametrat që vendosni. Sintaksa e tij është si më poshtë:

• Rapja_minimale (kërkohet) - diapazoni për të gjetur minimumin në
• Range1 (kërkohet) - grupi i të dhënave për të kontrolluar për kërkesën e parë
• Kriteri1 (kërkohet) - kushti për të kontrolluar Gama 1për
• [range2], [kriteret2], … (opsionale) - diapazoni(et) shtesë të të dhënave dhe kërkesat e tyre përkatëse. Jeni të lirë të shtoni deri në 126 kritere dhe diapazon në një formulë.

Na mbani mend që të kërkojmë numrin më të vogël duke përdorur MIN dhe IF dhe duke shtypur Ctrl + Shift + Enter për ta kthyer atë në formulën e grupit? Epo, përdoruesit e Office 365 kanë në dispozicion një zgjidhje tjetër. Paralajmërim spoiler – është më e lehtë :)

Le të kthehemi te shembujt tanë dhe të kontrollojmë se sa e lehtë mund të jetë zgjidhja.

Përdor MINIFS për të marrë një minimum nga një kriter

sharmi i MINIFS është në thjeshtësinë e tij. Shikoni, ju i tregoni diapazonin me numra, një grup qelizash për të kontrolluar gjendjen dhe vetë gjendjen. Është më e lehtë të bëhet se sa thuhet :)

Këtu është formula e re për të zgjidhur çështjen tonë të mëparshme:

=MINIFS(B2:B15,A2:A15,D2)

Logjika është aq e thjeshtë sa ABC:

A - Fillimisht kalon diapazoni për të kontrolluar minimumin.

B - Më pas qelizat për të parë parametrin dhe vetë parametrin.

C - Përsëriteni pjesën e fundit aq herë sa ka kritere në formulën tuaj.

Gjeni një minimum në bazë të kushteve të shumta me MINIFS

Unë ju tregova mënyrën për të gjetur numrin më të ulët përcaktuar nga 1 kërkesë duke përdorur MINIFS. Ishte shumë e lehtë, apo jo? Dhe besoj që kur të përfundoni së lexuari këtë fjali, do të kuptoni se tashmë dini se si të gjeni numrin më të vogël sipas disa kritereve:)

Këtu është një përditësim për këtë detyrë:

=MINIFS(D2:D15, A2:A15, F2, C2:C15, F3)

Shënim! Madhësia e diapazonit_min dhe të gjitha diapazoni_kriteror duhet të jenë të njëjta në mënyrë që formula të funksionojë si duhet. Përndryshe, ju do të merrni #VLERËN! gabim në vend të rezultatit të saktë.

Si të gjeni numrin më të vogël pa zero duke përdorur MINIFS

Parametrat që specifikoni në MINIFS mund të jenë jo vetëm disa fjalë dhe vlera, por edhe shprehje me operatorë logjikë (>,<,,=). Unë po them që mund të gjeni shifrën më të vogël që është më shumë se zero duke përdorur vetëm një formulë:

=MINIFS(B2:B15, B2:B15, ">0")

Përdorimi i MINIFS për të gjetur vlerën më të vogël nga një përputhje e pjesshme

Kur gjeni numrin e poshtëm, mund të rezultojë se kërkimi juaj nuk është plotësisht i saktë. Mund të ketë disa fjalë shtesë, simbole ose hapësira aksidentale pas fjalës kyçe në diapazonin tuaj të të dhënave që mund t'ju pengojnë të merrni rezultatin e pritur.

Fatmirësisht, shkronjat e egra mund të përdoren në MINIFS dhe të jenë kursuesit tuaj të vegjël në këtë situatë . Pra, nëse e dini me siguri se ka shumë hyrje të ndryshme, le të themi, mollë në tryezën tuaj dhe ju duhet të gjeni figurën më të vogël nga të gjitha, thjesht vendosni një yll menjëherë pas fjalës së kërkimit në mënyrë që formula të duket si kjo:

=MINIFS(C2:C15,A2:A15,"Apple*")

Në këtë rast, ajo do të kontrollojë të gjitha dukuritë e mollës e ndjekur nga çdo fjalë dhe simbol dhe do t'ju kthejë numrin më të vogël nga kolona e shitur . Kjomashtrimi mund të bëhet një kursim real i kohës dhe nervave kur bëhet fjalë për ndeshjet e pjesshme.

Thonë "E vjetra është flori". Por, për aq sa mund të shihni, diçka e re (si MINIFS) mund të jetë edhe më e mirë. Është i thjeshtë, efektiv dhe nuk ka nevojë të mbani parasysh kombinimin Ctrl + Shift + Enter gjatë gjithë kohës. Duke përdorur MINIFS mund të gjeni lehtësisht vlerën më të vogël bazuar në kushtet e një, dy, tre etj.

Por nëse preferoni "arin e vjetër", çifti MIN dhe IF do të bëjnë mashtrimin për ju. Do të duhen edhe disa klikime të butonit, por funksionon (a nuk është çështja?)

Nëse po kërkoni të gjeni vlerën e nëntë më të ulët me kritere, përdorni formulën SMALL IF.

Shpresoj t'ju pëlqeu leximi juaj sot. Në rast se keni ndonjë pyetje ose shembuj të tjerë në mendje, ju lutemi lini mendimet tuaja në seksionin e komenteve.