Emaylka sirta ah ee Outlook - sida loo sireeyo fariimaha aqoonsiga dhijitaalka ah

  • La Wadaag Tan
Michael Brown

Maalmahan marka e-mailku noqday habka ugu muhiimsan ee xidhiidhka shakhsi ahaaneed iyo ganacsiga iyo xatooyada macluumaadka waa waxa dembiyada qarsoodiga ah ee ganacsigu ku kobco, dhibaatooyinka sugidda emailka iyo ilaalinta qarsoodiga ayaa ku jira maskaxda qof kasta.

Xitaa haddii shaqadaadu aanay ka turjumayn soo dirida sirta shirkadda ee u baahan in laga ilaaliyo indhaha aan loo baahnayn, waxa laga yaabaa in aad raadiso sir shakhsi ah oo yar. Si kasta oo ay tahay sababtaadu, siyaabaha ugu kalsoonida badan ee lagu sugi karo xidhiidhka aad la leedahay shaqaalaha aad wada shaqaynayso, asxaabta iyo qoyska ayaa ah qarsoodiga waraaqaha iyo saxeexyada dhijitaalka ah. Sirta emailka Outlook waxa ay ka ilaalisaa waxa ku jira fariimahaaga akhrinta aan la ogolayn, halka saxeexa dhijitaalka ahi uu hubinayo in fariintaadii asalka ahayd aan la bedelin oo ay ka timi cid soo dirtay.

In sirta emailka Outlook waxa ay u ekaan kartaa hawl culus laakiin dhab ahaantii waa wax fudud. Waxaa jira dhowr habab oo lagu diro emails sugan gudaha Outlook, si dheeraad ah maqaalkan waxaan ku socon doonaa aasaaska mid kasta:

> 3> 4> Hel Aqoonsi Dijital ah Muuqaalka (sirta iyo saxiixida shahaadooyinka)

Si aad awood ugu yeelatid inaad sir ku sameysid email-lada muhiimka ah ee Muuqaalka, waxa ugu horreeya ee aad u baahan tahay inaad hesho waa ID Digital , oo sidoo kale loo yaqaan E-mail Certificate. Waxaad ka heli kartaa aqoonsiga dhijitaalka ah mid ka mid ah ilaha ay ku taliso Microsoft. Waxaad awoodi doontaa inaad isticmaasho aqoonsigan kaliya maaha inaad u dirto fariimaha Outlook oo sugan, laakiin aad ilaaliso dukumentiyadaSirta ayaa lagu andacoonayaa in ay xalisay labadaba dhibaatooyinka kor ku xusan. Si aad u hesho macluumaad dheeraad ah oo ku saabsan, booqo barta internetka ee rasmiga ah ama blog-gan.

Haddii mid ka mid ah hababka ilaalinta iimaylka ee ku xusan qodobkan aysan si buuxda u buuxin shuruudahaaga, waxaad tixgelin kartaa isticmaalka kale, habab aad u casrisan sida Steganography . Ereygan adag in loogu dhawaaqo macnihiisu waa qarinta fariinta ama fayl kale fariin kale ama fayl kale. Waxaa jira farsamooyin dhijitaal ah oo kala duwan, tusaale ahaan qarinta waxa ku jira iimaylka gudaha qaybaha ugu hooseeya ee sawirada buuqa, gudaha sir ama xog random iyo wixii la mid ah. Haddii aad xiisaynayso inaad wax badan ka barato, eeg maqaalkan Wikipedia.

>Tani waa maanta, waad ku mahadsan tahay akhrinta!>>Codsiyada kale sidoo kale, oo ay ku jiraan Microsoft Access, Excel, Word, PowerPoint iyo OneNote.

Nidaamka helitaanka Aqoonsiga Dijital ah waxay ku xiran tahay adeegga aad dooratay. Caadi ahaan, aqoonsiga waxaa lagu bixiyaa qaab rakibaad la fulin karo kaas oo si toos ah ugu dari doona shahaadada nidaamkaaga. Marka la rakibo, aqoonsigaaga dhijitaalka ah waxa uu noqon doonaa mid laga heli karo Outlook iyo codsiyada kale ee Office.

Sida loo dejiyo shahaadada iimaylka ee Outlook

Si loo xaqiijiyo in aqoonsiga dhijitaalka ah uu ku jiro Outlook kaaga , samee tillaabooyinka hoose. Waxaan sharaxnaa sida tan loo fuliyo Outlook 2010, inkastoo ay si isku mid ah u shaqeyso Outlook 2013 - 365, iyo kala duwanaansho aan macno lahayn oo ku jirta Outlook 2007. Markaa waxaan rajeyneynaa inaadan wax dhibaato ah kala kulmin si aad u habayso shahaadadaada sirta ah nooc kasta oo Outlook ah.

    >
  1. U beddelo Faylka tab, ka dibna tag Options > Xarunta Trust oo dhagsii badhanka Trust Center Settings . >
  2. Daaqadda wada-hadalka Xarunta Trust, dooro E-mail Security .
  3. Tabka Amniga E-mailka, dhagsii Settings hoos e-mail sir ah . > Fiiro gaar ah: Haddii aad hore u lahayd aqoonsi dhijitaal ah, dejinta ayaa si toos ah laguugu habeyn doonaa. Haddii aad rabto inaad isticmaasho shahaado e-mail oo ka duwan, raac talaabooyinka soo hadhay. >
  4. >
  5. Beddel Settings Security daaqada wada-hadalka, dhagsii Cusub ee hoosta Dokhyada Dejinta Amniga .
  6. Ku qor magaca shahaadadaada dhijitaalka ah ee cusub gudaha Magaca Habaynta Amniga sanduuqa.
  7. Hubi in S/MIME lagu doortay liiska Qaabka Cryptography . Inta badan aqoonsiga dhijitaalka ah ayaa ah nooca SMIME waxayna u badan tahay in tani ay noqon doonto doorashada kaliya ee aad heli karto. Haddii nooca shahaadadaadu tahay Badbaadada Sarrifka, beddelkeeda dooro.
  8. Riix Dooro ku xiga Shahaadada sireed si aad ugu darto shahaadadaada dhijitaalka ah si aad u sirayso iimaylka.

    Fiiro gaar ah: Si aad u ogaato in shahaadodu ay ansax u tahay saxeexa dhijitaalka ah ama siraynta, ama labadaba, dhagsii Arag guryaha shahaadooyinka isku xidhka Select Certificate sanduuqa wada hadalka.

    > Caadi ahaan, shahaado loogu talagalay fariimaha sirta ah (sida sirta emailka Outlook iyo saxeexa dhijitaalka ah) waxa ay tidhaahdaa wax la mid ah " Waxay ilaalisaa fariimaha iimaylka ". >
  9. > Dooro U dir shahaadooyinkan farriimaha saxeexan leh calaamadee sanduuqa haddii aad u dirayso Outlook fariimaha sir ah ee meel ka baxsan shirkaddaada. Markaas dhagsii OK oo waad dhammaatay!

    Talo: Haddii aad rabto in habaynkan si caadi ah loogu isticmaalo dhammaan fariimaha sirta ah iyo kuwa dhijitaalka ah ku saxeexan ee aad u dirto Outlook, dooro Default Security Setting ee qaabkan fariinta cryptographic calaamadee sanduuqa.

Sida emaylka loo xafido Outlook

Emailka sirta ah ee Outlook waxa ay ilaalisaa sirtaFarimaha aad dirto adigoo ka beddelaya qoraalka la akhriyi karo una beddelo qoraal la isku xoqay.

Si aad u awooddo inaad dirto oo aad u hesho farriimaha iimaylka qarsoodiga ah, waxaad u baahan tahay laba shay oo aasaasi ah:

    >
  • > Aqoonsiga dhijitaalka ah (shahaadada iimaylka sirta ah). Waxaan ka wada hadalnay sidii loo heli lahaa aqoonsiga dhijitaalka ah oo aan u dejinay shahaadada Outlook qeybta hore ee maqaalka
  • La wadaag furahaaga guud (oo ah qayb ka mid ah shahaadada) wariyaasha aad rabto in aad ka hesho fariimaha qarsoon Eeg tilmaanta tallaabo-tallaabo ah ee ku saabsan sida loo wadaago furayaasha dadweynaha
  • >
> Waxaad u baahan tahay inaad la wadaagto shahaadooyinka xiriiradaada sababtoo ah kaliya qaataha haysta furaha gaarka ahee u dhigma. furaha guuddiraha loo isticmaalo in lagu sireeyo iimaylka ayaa akhrin kara fariintaas. Si kale haddii loo dhigo, waxaad siinaysaa qaatahaaga furahaaga guud (kaasoo qayb ka ah aqoonsigaaga Dijital ah) wariyayaashaaduna waxay ku siinayaan furahooda guud. Xaaladdan oo keliya waxaad awood u yeelan doontaa inaad isu dirto iimaylo sir ah.

Haddii qaataha aan haysan furaha gaarka ah ee ku habboon furaha dadweynaha ee soo dirayuhu uu isku dayo inuu furo iimaylka sir ah, waxay waxay arki doontaa fariintan:

>" Waan ka xunahay, dhibaato ayaa naga haysata furitaanka shaygan. Tani waxay noqon kartaa ku meel gaadh, laakiin haddii aad mar kale aragto waxa laga yaabaa inaad rabto inaad dib u bilowdo Outlook. Magacaaga aqoonsiga dhijital ah ma noqon karo waxaa helay nidaamka amniga hoose."

Marka, aan aragno sida loo wadaagoAqoonsiga dhijitaalka ah waxa lagu sameeyaa Muuqaalka furayaasha marka hore. Waxaad ku bilaabaysaa inaad isweydaarsato iimaylo saxeexan oo dhijitaal ah (aan qarsoodi ahayn!) qofka aad rabto inaad u dirto iimaylo qarsoodi ah

>Marka aad ka hesho iimaylka si dhijitaal ah u saxeexan xidhiidhkaaga, waa inaad ku dartaa shahaadada aqoonsiga dhijitaalka ah ee xidhiidhka Shayga lagala xidhiidhayo ee ku jira Buugaaga Ciwaanka. Si tan loo sameeyo, fadlan raac tillaabooyinka hoose:>
    > Gudaha Muuqaalka, fur farriin si dhijitaal ah loogu saxeexay. Waxaad ku garan kartaa farriimaha dhijitaalka ah ku saxeexan ee Saxiixa sumadda > > Midig ku dhufo magaca soo-diraha ee gudaha laga bilaabo , ka dibna dhagsii Ku darso Outlook Contacts .

    Marka qofka lagu daro dadka lala xidhiidho ee Outlook, shahaadadooda dhijitaalka ah waxa lagu kaydin doonaa halka lagala xidhiidho.

    Cusbooneysii macluumaadka gudaha Xidhiidh nuqul ah oo la ogaaday wada hadalka.
> Si aad u aragto shahaadada xidhiidh gaar ah, laba jeer guji magaca qofka, oo dabadeed dhagsii Certificatestab

Marka aad la wadaagto ID-yada dhijitaalka ah xiriir gaar ah, waxaad isku diri kartaa fariimo qarsoodi ah, labada qaybood ee soo socdaa waxay kuu sharaxayaan sida tan loo sameeyo.

Sida loo sireeyo hal iimaylfariinta ku jirta Outlook

Fariinta iimaylka ee aad curinayso, u gudub Options tab > Ogolaanshaha kooxda oo dhagsii badhanka Encrypt . Ka dib u soo dir iimaylka sir ah sida aad inta badan ku sameyso Outlook, adigoo gujinaya badhanka Send . Haa, way fududahay tab > Options More group oo dhagsii Farriimaha Options Box Launcher ee geeska hoose. >> >>Daaqadda wada-hadalka Guryaha,guji badhanka Security Settings . > >

  • Daaqadda wada-hadalka Guryaha Amniga , calaamadee Sirta farriinta ku jirta iyo lifaaqyada calaamadee sanduuqa oo guji OK.
  • Fiiro gaar ah: Habkani waxa kale oo uu sir doona lifaaq kasta oo aad ku dirto fariimaha iimaylka sir ah ee Outlook.

    > 13> Dhammaystir curinta fariinta oo u dir sidii caadiga ahayd.

    Si aad u xaqiijiso in sirta iimaylka shaqaynayo, u beddel Alaabada la diray gal oo haddii iimaylkaagu si guul leh loo sireeyay, waxaad arki doontaa Istaanka sireed > ku xiga.

    Fiiro gaar ah: Haddii aad isku dayayso inaad u dirto farriin sir ah hele aan kula wadaagin furaha dadweynaha, waxaa lagu siin doonaa doorashada inaad farriinta ku dirto qaab aan qarsoodi ahayn. Xaaladdan oo kale, ama la wadaag shahaadadaada xidhiidhka ama dir fariinta si qarsoodi ah: >

    > 20> Siri dhammaan fariimaha iimaylka aad ku dirto Outlook

    Haddii aad ogaato in siraynta iimaylka kasta si gaar ah u yahay hab aad u adag, waxaad dooran kartaa inaad si toos ah u wada sirtid dhammaan fariimaha iimaylka aad ku dirto Outlook. Si kastaba ha ahaatee, fadlan ogow in kiiskan dhammaan dadka qaataha ah waa inay haystaan ​​aqoonsigaaga dhijitaalka ah si ay awood ugu yeeshaan inay u furfuraan oo u akhriyaan iimaylkaaga sir ah. Tani waxay u badan tahay inay tahay habka saxda ah haddii aad isticmaasho koontada Outlook ee gaarka ah si aad u dirto iimaylo gudaha ururkaaga oo keliya.

    Waxaad awood u siin kartaa sirta email-ka tooska ah ee habka soo socda:

    >>
  • U gudub File tab > Ikhtiyaarada & GT; Xarunta kalsoonida & GT; Dejinta Xarunta kalsoonida . >
  • U beddel Email Security tab , oo dooro Siri waxa ku jira iyo lifaaqyada fariimaha baxaya hoos Email qarsoodi ah . Kadib guji OK oo aad ku dhowdahay inaad dhammayso.

    Talo: Haddii ay dhacdo in aad rabto qaybo dheeraad ah, tusaale ahaan si aad u doorato shahaado kale oo dhijitaal ah, dhagsii badhanka Settings .

    > 13>
  • guji OK in la xiro wada hadalka. Hadda wixii ka dambeeya, dhammaan fariimaha aad ku dirto Outlook waa la sirdoonaa Laakin marka la habeeyo, waxa hubaal ah in ay noloshaada fududayn doonto iyo isgaadhsiinta iimaylka mid badbaadsanxaddidaad weyn - waxay u shaqeysaa Muuqaalka oo keliya. Haddii kuwa qaataha ahi ay isticmaalaan macaamiisha iimaylka qaarkood, markaa waxaad u baahan doontaa inaad adeegsato qalabyo kale.
  • Email encryption inta u dhaxaysa Outlook iyo macaamiisha kale ee iimaylka

    Si aad ugu dirto iimaylka sir ah inta u dhaxaysa Outlook iyo iimaylka kale ee aan aragtida ahayn. Macaamiisha, waxaad isticmaali kartaa mid ka mid ah agabka qarsoodiga ah ee cid saddexaad.

    Qalabka il furan ee ugu caansan ee taageera labada halbeegyada sirta ah, OpenPGP iyo S/MIME, oo la shaqeeya macaamiil badan oo iimaylo ah oo ay ku jiraan Outlook waa GPG4WIn ( Magaca buuxa waa GNU Privacy Guard for Windows).

    Adeegsiga aaladdan waxaad si fudud u samayn kartaa fure sireed, dhoofin oo u dir dadka aad la xidhiidho. Marka qaatahaagu uu helo iimaylka oo wata furaha sirta, waxay u baahan doonaan inay ku kaydiyaan fayl kadibna ay furaha u soo dhoofiyaan iimaylka macmiilkooda

    Qalabkan maadaama ay tahay mid dareen leh oo ay fududahay in la fahmo. Haddii aad u baahan tahay macluumaadka oo dhan, waxaad ka heli kartaa tilmaamaha leh shaashado shaashado ku yaal mareegta rasmiga ah.

    Si aad fikrad guud u yeelato sida GPG4OL ugu ekaado Outlook, eeg shaashadda soo socota:

    Ka sokow ku-darka GPG4Win, waxaa jira qalab kale oo yar oo loogu talagalay sirta iimaylka. Qaar ka mid ah barnaamijyadan waxay la shaqeeyaan Outlook oo keliya, halka kuwa kalena ay taageeraan dhowr macaamiil iimaylo ah:

    • Data Motion Secure Mail - waxay taageertaa Outlook, Gmail iyoLotus.
    • Cryptshare - waxay u shaqeysaa Microsoft Outlook, IBM Notes iyo Web.
    • Sendinc Outlook Add-in - Software-ka E-mailka ee bilaashka ah ee loogu talagalay Outlook.
    • Virtru - app security email si loo xafido fariimaha iimaylka ee loo soo diro Outlook, Gmail, Hotmail iyo Yahoo                                      Haddii aad kashaqaynayso deegaan shirkadeed, waxaad isticmaali kartaa EHH(7> adeegga si aad farriimahaaga iimaylka ah sir/qodob ugu yeelato server-ka dhinaca ku salaysan xeerarka siyaasada ee maamulahaagu uu abuuro.

    Isticmalayaasha aragtida ee waligood isku dayay habkan sirta ah waxay leeyihiin laba cabasho oo waaweyn Ka sokow aqoonsiga dhijitaalka ah, waxa ay sidoo kale u baahan tahay sir gaar ah, aka token, oo maamulaha Sarrifkaagu kuu xilsaaray. Haddii maamulaha Sarrifkaagu uu masuul ka yahay oo ka jawaabo, wuxuu habayn doonaa sirtaada beddelka oo kaa xorayn doona madax-xanuunkan

    Qaybku wuxuu udhow yahay bogga hoose ee bogga).>Marka labaad, dadka helaya iimayladaada sir ah waa inay sidoo kale adeegsadaan isweydaarsiga sarrifka lacagaha, haddii kale faa'iido ma leh.

    Xafiiska 365 Isweydaarsiga Hosted

    Michael Brown waa xamaasad tignoolajiyada u heellan oo xiise u leh fududaynta hababka adag iyadoo la adeegsanayo aaladaha software. In ka badan toban sano oo waayo-aragnimo ah oo ku saabsan warshadaha teknoolajiyada, wuxuu ku horumariyay xirfadihiisa Microsoft Excel iyo Outlook, iyo sidoo kale Google Sheets iyo Docs. Blog-ga Michael wuxuu u heellan yahay inuu la wadaago aqoontiisa iyo khibradiisa dadka kale, isagoo siinaya tabo-fudud oo la raaco iyo casharro lagu horumarinayo wax soo saarka iyo hufnaanta. Haddii aad tahay xirfadle khibrad leh ama bilow ah, Michael's blog wuxuu bixiyaa fikrado qiimo leh iyo talooyin wax ku ool ah si aad uga faa'iidaysato qalabkan software-ka ah ee muhiimka ah.