V tem vodniku se boste naučili, kako pogojno oblikovati celice v Excelu z uporabo gradientnih barvnih lestvic za vizualno primerjavo vrednosti v območju.

Pri pogojnem oblikovanju v Excelu gre za vizualizacijo podatkov z barvami. Kontrastne barve lahko uporabite za predstavitev kategorij podatkov ali gradientov za "kartiranje" podatkov z nekim notranjim redom. Ko se za vizualno predstavitev podatkov uporabi določena paleta, postane barvna lestvica.

Barvne lestvice v programu Excel

Barvna lestvica je zaporedje gladko spreminjajočih se barv, ki predstavljajo manjše in večje vrednosti. Uporabne so zlasti za vizualizacijo razmerij med številčnimi vrednostmi v velikih zbirkah podatkov.

Tipičen primer so toplotni zemljevidi, ki jih analitiki pogosto uporabljajo za odkrivanje splošnih vzorcev in trendov v različnih vrstah podatkov, kot so temperature zraka, borzne kotacije, dohodki itd.

Obstajajo tri glavne vrste barvnih lestvic:

• Zaporedni - Gradienti istega odtenka, ki gredo od svetlega do temnega ali obratno. Najprimernejši so za vizualizacijo številk, ki gredo od nizke do visoke vrednosti. Na primer, srednje zelena barva pove: "Ta vrednost je nekoliko višja od svetlo zelene, vendar nižja od temno zelene".
• Razhajajoče se , znan tudi kot bipolarna ali dvostranski - si jih lahko predstavljamo kot dve nasprotno obrnjeni zaporedni barvni shemi, združeni skupaj. Razhajajoči se odtenki razkrivajo več razlik v vrednostih kot zaporedne barve. Odlični so za vizualizacijo frekvenc, prioritet, zaznav ali sprememb vedenja (npr. nikoli, redko, včasih, pogosto, vedno).
• Kvalitativni ali kategorični - To je nekaj različnih barv, kot so rdeča, modra, zelena itd. Dobro se obnesejo pri predstavljanju podatkovnih kategorij, ki nimajo lastnega vrstnega reda, kot so panoge, ozemlja, vrste itd.

V programu Microsoft Excel so na voljo številne prednastavljene dvobarvne ali tribarvne lestvice, ki jih lahko prilagodite po svojih željah. Prav tako lahko ustvarite lestvico po meri z izbrano paleto.

Kako dodati barvno lestvico v Excelu

Če želite delovnemu listu dodati barvno lestvico, sledite naslednjim korakom:

1. Izberite obseg celic, ki jih želite oblikovati.
2. Na Domov v zavihku Stili skupino, kliknite Pogojno oblikovanje .
3. Pokažite na Barvne lestvice in izberite želeno vrsto. Končano!

Na primer, za "kartiranje" temperature zraka lahko uporabite tribarvno lestvico (rdeča-bela-modra):

Privzeto Excel za tribarvne lestvice uporablja 50. percentil , znan tudi kot mediana ali središčna točka Mediana razdeli niz podatkov na dva enaka dela. Polovica vrednosti je nad mediano, polovica pa pod mediano. V našem primeru je celica z mediano obarvana belo, celica z največjo vrednostjo je poudarjena rdeče, celica z najmanjšo vrednostjo pa temno modro. Vse druge celice so sorazmerno obarvane v različnih odtenkih teh treh glavnih barv.

Privzeto vedenje lahko spremenite z urejanjem prednastavljene barvne lestvice ali ustvarjanjem lastne:

Spreminjanje obstoječe barvne lestvice , izberite katero koli oblikovano celico, kliknite Pogojno oblikovanje > Upravljanje pravila > Uredi , nato pa izberite različne barve in druge možnosti. Za več podrobnosti glejte Kako urejati pravila pogojnega oblikovanja.

Nastavitev barvne lestvice po meri , sledite spodnjemu primeru.

Kako narediti barvno lestvico po meri v Excelu

Če nobena od vnaprej določenih lestvic ne ustreza vašim potrebam, lahko na ta način ustvarite lestvico po meri:

1. Izberite celice, ki jih želite oblikovati.
2. Kliknite . Pogojno oblikovanje > Barvne lestvice > Več pravil .
3. V Novo pravilo za oblikovanje v pogovornem oknu konfigurirajte te možnosti:
   • V Slog formata v spustnem oknu izberite dvobarvno lestvico (privzeto) ali tribarvno lestvico.
   • Za Najmanjša, srednja točka in . Največ vrednosti, izberite podatkovno vrsto ( Številka , Odstotek , Percentil ali Formula ), nato pa izberite barvo.
4. Ko končate, kliknite V REDU .

Spodaj je primer tribarvne lestvice po meri, ki temelji na odstotek :

Najmanjši je nastavljena na 10 %. To bo spodnjih 10 % vrednosti obarvalo z najtemnejšim odtenkom barve, ki ste jo izbrali za najmanjšo vrednost (v tem primeru lila).

Največ je nastavljena na 90 %. Tako bo zgornjih 10 % vrednosti poudarjenih z najtemnejšim odtenkom barve, izbrane za najmanjšo vrednost (v našem primeru jantar).

Središčna točka je privzeta (50. centil), zato je celica z mediano obarvana belo.

Excelova formula barvne lestvice

V programu Microsoft Excel običajno uporabite funkcijo MIN za pridobitev najnižje vrednosti v naboru podatkov, funkcijo MAX za iskanje najvišje vrednosti in funkcijo MEDIAN za pridobitev sredine. Pri pogojnem oblikovanju barvnih lestvic teh funkcij ni smiselno uporabljati, saj so ustrezne vrednosti na voljo v Tip v spustnih poljih, tako da jih lahko preprosto izberete. V nekaterih primerih pa boste morda želeli določiti mejne vrednosti na drugačen način z uporabo drugih formul.

V spodnjem primeru imamo v stolpcih B in C povprečne temperature za dve leti.V stolpcu D formula za odstotno spremembo vrne razliko med vrednostmi v vsaki vrstici:

=C3/B3 - 1

Razlike so pogojno oblikovane z dvobarvno lestvico na podlagi teh formul:

Za Najmanjši , funkcija SMALL vrne tretjo najmanjšo vrednost. Zaradi tega so spodnje tri številke označene z istim odtenkom bež barve.

=SMALL($D$3:$D$16, 3)

Za Največ , funkcija LARGE prikaže tretjo najvišjo vrednost. Posledično so tri najvišje številke obarvane z enakim odtenkom rdeče barve.

=LARGE($D$3:$D$16, 3)

Na podoben način lahko pogojno oblikovanje izvajate s formulami za 3-barvno lestvico.

Kako ustvariti 4-barvno lestvico in 5-barvno lestvico v Excelu

Pogojno oblikovanje v Excelu omogoča le dvobarvne in tribarvne lestvice. Prednastavljena pravila za večbarvne lestvice niso na voljo.

Če želite posnemati 4- ali 5-barvno lestvico, lahko ustvarite nekaj ločenih pravil s formulami, po eno pravilo za vsako barvo. Upoštevajte, da bodo celice oblikovane z izrazite barve po vaši izbiri in ne gradientnih barv.

Tukaj so podrobna navodila za nastavitev pravila pogojnega oblikovanja s formulo. Tukaj so primeri formul, ki posnemajo 5-barvna lestvica :

Pravilo 1 (temno modro): manj kot -2

=B3<-2

Pravilo 2 (svetlo modra barva): med -2 in vključno 0

=AND(B3>=-2, B3<=0)

Pravilo 3 (belo): med 0 in 5 izključno

=AND(B3>0, B3<5)

Pravilo 4 (svetlo oranžna): med 5 in vključno 20

=AND(B3>=5, B3<=20)

Pravilo 5 (temno oranžna): več kot 20

=B3>20

Rezultat je videti zelo lepo, kajne?

Kako prikazati samo barvno lestvico brez vrednosti

Za barvne lestvice Excel ne zagotavlja Prikaži samo lestvico kot za nize ikon in podatkovne vrstice. Vendar lahko številke preprosto skrijete tako, da uporabite posebno obliko številke po meri. Postopki so naslednji:

1. V pogojno oblikovanem nizu podatkov izberite vrednosti, ki jih želite skriti.
2. Pritisnite kombinacijo tipk Ctrl + 1, da odprete Oblikovanje celic pogovorno okno.
3. V Oblikovanje celic pogovorno okno, pojdite v Številka zavihek> Po meri , podpičja tipa 3 (;;;;) v Tip in kliknite OK.

To je vse! Excel zdaj prikaže le barvno lestvico in skrije številke:

To je način dodajanja barvnih lestvic v Excelu za vizualizacijo podatkov. Zahvaljujem se vam za branje in upam, da se naslednji teden vidimo na našem blogu!

Praktični delovni zvezek za prenos

Uporaba barvnih lestvic v Excelu - primeri (.xlsx datoteka)