Naučte sa tlačiť tabuľky programu Excel presne tak, ako chcete - vytlačiť výber, hárok alebo celý zošit, na jednu stranu alebo viac strán, so správnym zalomením strany, mriežkovými čiarami, nadpismi a mnohým ďalším.

Žijeme v digitálnom svete, ale napriek tomu občas potrebujeme tlačenú kópiu. Na prvý pohľad je tlač tabuliek Excelu veľmi jednoduchá. Stačí kliknúť na tlačidlo Tlač V skutočnosti je dobre usporiadaný a krásne naformátovaný hárok, ktorý vyzerá skvele na monitore, často na vytlačenej stránke neporiadok. Je to preto, že pracovné hárky programu Excel sú navrhnuté na pohodlné zobrazovanie a úpravy na obrazovke, nie na to, aby sa zmestili na list papiera.

Cieľom tohto návodu je pomôcť vám získať dokonalé tlačené kópie dokumentov programu Excel. Naše tipy budú fungovať pre všetky verzie programu Excel pre Office 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 a nižšie.

Ako vytlačiť tabuľku programu Excel

Na začiatok poskytneme vysokoúrovňový návod, ako tlačiť v programe Excel. A potom sa bližšie pozrieme na najdôležitejšie a najužitočnejšie funkcie.

Ak chcete vytlačiť pracovný hárok programu Excel, musíte urobiť toto:

1. V pracovnom hárku kliknite na položku Súbor > Tlač alebo stlačte klávesovú skratku Ctrl + P. Tým sa dostanete do okna náhľadu tlače.
2. V Kópie zadajte počet kópií, ktoré chcete získať.
3. Pod Tlačiareň , vyberte tlačiareň, ktorú chcete použiť.
4. Pod Nastavenia , presne určiť, čo sa má tlačiť, a nakonfigurovať okraje stránky, orientáciu, veľkosť papiera atď.
5. Kliknite na tlačidlo Tlač tlačidlo.

Vyberte, čo chcete vytlačiť: výber, hárok alebo celý zošit

Ak chcete programu Excel určiť, ktoré údaje a objekty majú byť zahrnuté do výpisu, v časti Nastavenia , kliknite na šípku vedľa položky Tlač aktívnych hárkov a vyberte jednu z týchto možností:

Nižšie nájdete stručné vysvetlenie jednotlivých nastavení zobrazených na obrázku vyššie a spôsob ich správneho použitia.

Výber tlače / rozsah

Ak chcete vytlačiť len určitý rozsah buniek, zvýraznite ho na hárku a potom vyberte Výber tlače Ak chcete vybrať nesúvisiace buniek alebo rozsahov, podržte pri výbere kláves Ctrl.

Tlač celého listu (listov)

Tlač celý list ktoré máte práve otvorené, vyberte Tlač aktívnych hárkov .

Tlač viacero listov , kliknite na karty hárkov s podržaním klávesu Ctrl a potom vyberte Tlač aktívnych hárkov .

Tlač celého zošita

Tlač všetky listy v aktuálnom zošite vyberte Tlač celého zošita .

Tlač tabuľky Excel

Ak chcete vytlačiť tabuľku programu Excel, kliknite na ľubovoľnú bunku v tabuľke a potom vyberte Tlač vybranej tabuľky Táto možnosť sa zobrazí len vtedy, keď je vybraná tabuľka alebo jej časť.

Ako vytlačiť rovnaký rozsah na viacerých listoch

Pri práci s rovnako štruktúrovanými hárkami, ako sú faktúry alebo hlásenia o predaji, je zrejmé, že budete chcieť vytlačiť rovnaký hnev vo všetkých hárkoch. Tu je najrýchlejší spôsob, ako to urobiť:

1. Otvorte prvý hárok a vyberte rozsah, ktorý chcete vytlačiť.
2. Počas držania klávesu Ctrl kliknite na ďalšie karty hárkov, ktoré sa majú vytlačiť. Ak chcete vybrať susedné hárky, kliknite na prvú kartu hárku, podržte kláves Shift a kliknite na poslednú kartu hárku.
3. Kliknite na klávesovú skratku Ctrl + P a vyberte Výber tlače v rozbaľovacom zozname priamo pod Nastavenia .
4. Kliknite na tlačidlo Tlač tlačidlo.

Tip. Ak chcete mať istotu, že Excel vytlačí požadované údaje, skontrolujte počet strán v spodnej časti Náhľad oddiel. Ak ste vybrali len jeden rozsah na jeden hárok, počet strán by mal zodpovedať počtu vybraných hárkov. Ak sú vybrané dva alebo viac rozsahov, každý z nich sa vytlačí na samostatnú stranu, takže počet hárkov vynásobíte počtom rozsahov. Pre úplnú kontrolu použite šípky doprava a doľava na prechod cez jednotlivé náhľady tlačových strán.

Tip. Ak chcete nastaviť oblasť tlače vo viacerých hárkoch, môžete použiť tieto makrá Print Area (Oblasť tlače).

Ako vytlačiť tabuľku programu Excel na jednej strane

V predvolenom nastavení Excel tlačí hárky v ich skutočnej veľkosti. Čím väčší je váš pracovný hárok, tým viac strán zaberie. Ak chcete vytlačiť hárok Excelu na jednu stranu, vyberte jednu z nasledujúcich možností Možnosti škálovania ktoré sa nachádzajú na konci Nastavenia v časti Náhľad tlače okno:

• Fit Sheet na jednej strane - zmenší sa hárok tak, aby sa zmestil na jednu stranu.
• Vmestenie všetkých stĺpcov na jednu stránku - vytlačí všetky stĺpce na jednu stranu, zatiaľ čo riadky môžu byť rozdelené na niekoľko strán.
• Vmestenie všetkých riadkov na jednu stránku - vytlačí všetky riadky na jednu stranu, ale stĺpce sa môžu rozšíriť na viac strán.

Na odstránenie škálovania , vyberte si Žiadne škálovanie v zozname možností.

Pri tlači na jednu stranu buďte veľmi opatrní - pri obrovskom hárku sa môže stať, že výtlačok nebude čitateľný. Ak chcete skontrolovať, aké veľké škálovanie sa skutočne použije, kliknite na Vlastné možnosti škálovania... . Tým sa otvorí Nastavenie stránky dialógové okno, v ktorom sa pozriete na číslo v Prispôsobte sa box:

Ak sa Prispôsobiť sa je nízke, vytlačená kópia bude ťažko čitateľná. V tomto prípade môžu byť užitočné nasledujúce úpravy:

• Zmena orientácie stránky . Predvolené nastavenie Portrét orientácia funguje dobre pre pracovné hárky, ktoré majú viac riadkov ako stĺpcov. Ak má váš hárok viac stĺpcov ako riadkov, zmeňte orientáciu stránky na Krajina .
• Úprava marží . Čím menšie okraje, tým viac priestoru pre vaše údaje.
• Zadajte počet strán . Ak chcete vytlačiť tabuľku programu Excel na vopred definovaný počet strán, na Strana karta Nastavenie stránky dialógové okno v časti Škálovanie , zadajte počet strán v oboch Vhodný na (široké a vysoké). Upozorňujeme, že pri použití tejto možnosti sa budú ignorovať všetky manuálne zlomy stránky.

Tlač do súboru - uloženie výstupu na neskoršie použitie

Tlač do súboru je jednou z najzriedkavejšie používaných funkcií tlače Excelu, ktorú mnohí podceňujú. Stručne povedané, táto možnosť ukladá výstup do súboru namiesto jeho odoslania na tlačiareň.

Prečo chcete tlačiť do súboru? Aby ste ušetrili čas, keď potrebujete ďalšie tlačené kópie toho istého dokumentu. Ide o to, že nastavenia tlače (okraje, orientácia, zalomenie stránky atď.) nakonfigurujete len raz a výstup uložíte do dokumentu .pdf. Keď budete nabudúce potrebovať tlačenú kópiu, jednoducho otvoríte tento súbor .pdf a stlačíte Tlač .

Pozrime sa, ako to funguje:

1. Na Rozloženie stránky nakonfigurujte požadované nastavenia tlače a stlačte klávesovú skratku Ctrl + P .
2. V Náhľad tlače otvorte okno Tlačiareň rozbaľovací zoznam a vyberte Tlač do súboru .
3. Kliknite na tlačidlo Tlač tlačidlo.
4. Vyberte, kam chcete uložiť súbor .png obsahujúci výstup.

Náhľad tlače v programe Excel

Pred tlačou je vždy dobré zobraziť náhľad výstupov, aby ste sa vyhli neočakávaným výsledkom. Existuje niekoľko spôsobov prístupu k náhľadu tlače v programe Excel:

• Kliknite na . Súbor > Tlač .
• Stlačte klávesovú skratku náhľadu tlače Ctrl + P alebo Ctrl + F2 .

Náhľad tlače Excelu je mimoriadne užitočný nástroj, pokiaľ ide o úsporu papiera, atramentu a nervov. Nielenže presne zobrazuje, ako budú vaše pracovné hárky vyzerať na papieri, ale umožňuje aj vykonať určité zmeny priamo v okne náhľadu:

• Zobrazenie náhľadu ďalšie a predchádzajúce stránky , použite šípky doprava a doľava v spodnej časti okna alebo zadajte číslo strany do poľa a stlačte kláves Enter . Šípky sa zobrazia len vtedy, keď vybraný hárok alebo rozsah obsahuje viac ako jednu vytlačenú stranu údajov.
• Zobrazenie stránky marže , kliknite na Zobraziť okraje Ak chcete okraje rozšíriť alebo zúžiť, jednoducho ich potiahnite myšou. šírka stĺpca potiahnutím úchytiek v hornej alebo dolnej časti okna náhľadu tlače.
• Hoci náhľad tlače programu Excel nemá posuvník priblíženia, môžete použiť bežnú klávesovú skratku Ctrl + rolovacie koliesko, aby ste trochu priblíženie Ak sa chcete vrátiť k pôvodnej veľkosti, kliknite na Priblíženie na stránku v pravom dolnom rohu.

Ukončenie Náhľad tlače a vráťte sa na pracovný hárok, kliknite na šípku v ľavom hornom rohu Náhľad tlače okno.

Možnosti a funkcie tlače aplikácie Excel

Najčastejšie používané nastavenia tlače sú k dispozícii vo vyššie uvedenom okne Náhľad tlače. Ešte viac možností je k dispozícii v okne Rozloženie stránky na karte Excel ribbon:

Okrem nastavenia okrajov stránky a veľkosti papiera tu môžete vkladať a odstraňovať zalomenia stránky, nastaviť oblasť tlače, skryť a zobraziť mriežkové čiary, určiť riadky a stĺpce, ktoré sa majú opakovať na každej vytlačenej strane, a ďalšie.

Rozšírené možnosti, pre ktoré nie je na páske miesto, sú k dispozícii v Nastavenie stránky Ak chcete otvoriť dialógové okno, kliknite na spúšťač dialógového okna v Nastavenie stránky skupinu na Rozloženie stránky tab.

Poznámka. Nastavenie stránky Dialógové okno je možné otvoriť aj z okna Náhľad tlače. V tomto prípade sa niektoré možnosti, napr. Oblasť tlače alebo Riadky na opakovanie na vrchole Ak chcete tieto funkcie povoliť, otvorte dialógové okno Nastavenie stránky v okne Rozloženie stránky tab.

Oblasť tlače programu Excel

Ak chcete zabezpečiť, aby program Excel vytlačil určitú časť tabuľky a nie všetky údaje, nastavte oblasť tlače. Tu je postup:

1. Vyberte jeden alebo viac rozsahov, ktoré chcete vytlačiť.
2. Na Rozloženie stránky na karte Nastavenie stránky kliknite na položku Oblasť tlače > Nastavenie oblasti tlače .

Stránka Oblasť tlače Nastavenie sa uloží pri uložení zošita. Takže vždy, keď vytlačíte tento konkrétny hárok, tlačená kópia bude obsahovať iba oblasť tlače.

Ďalšie informácie nájdete v časti Ako nastaviť oblasť tlače v programe Excel.

Ako pridať tlačidlo tlače na panel nástrojov rýchleho prístupu aplikácie Excel

Ak v programe Excel často tlačíte, môže byť vhodné mať príkaz Tlač na paneli nástrojov Rýchly prístup. Na tento účel stačí vykonať nasledujúce kroky:

1. Kliknite na tlačidlo Prispôsobenie panela nástrojov Rýchly prístup (šípka nadol úplne vpravo na paneli nástrojov Rýchly prístup).
2. V zozname zobrazených príkazov vyberte Náhľad tlače a tlač Hotovo!

Ako vložiť zlomy strán v programe Excel

Pri tlači obrovskej tabuľky môžete kontrolovať rozdelenie údajov na viac strán vložením zlomov strán. Tu je uvedený postup:

1. Kliknite na riadok alebo stĺpec, ktorý chcete presunúť na novú stránku.
2. Na Rozloženie stránky na karte Nastavenie stránky kliknite na položku Prestávky > Vloženie zlomu strany .

Vloží sa zlom stránky. Ak chcete vizuálne vidieť, aké údaje patria na rôzne stránky, prepnite na Zobraziť a povoľte kartu Náhľad prestávky stránky .

Ak chcete zmeniť pozíciu určitého zlomu stránky, presunúť ťahaním čiary zlomu ju môžete presunúť kamkoľvek chcete.

Ďalšie informácie nájdete v časti Ako vkladať a odstraňovať zalomenia strán v programe Excel.

Ako vytlačiť vzorce v programe Excel

Ak chcete, aby program Excel vytlačil vzorce namiesto ich vypočítaných výsledkov, stačí zobraziť vzorec v pracovnom hárku a potom ho vytlačiť ako zvyčajne.

Ak to chcete urobiť, prepnite na Vzorce a kliknite na kartu Zobraziť vzorce tlačidlo v Audit vzorca skupina.

Ako vytlačiť graf v programe Excel

Ak chcete vytlačiť iba graf bez údajov z pracovného hárka , vyberte graf záujmu a stlačte klávesovú skratku Ctrl + P . Náhľad tlače vpravo sa zobrazí náhľad grafu a Tlač vybraného grafu možnosť vybraná v časti Nastavenia Ak náhľad vyzerá podľa želania, kliknite na tlačidlo Tlač ; inak upravte nastavenia:

Tipy a poznámky:

• Ak chcete vytlačiť celý obsah listu vrátane grafu, stlačte klávesovú skratku Ctrl + P bez toho, aby ste na liste čokoľvek vybrali, a uistite sa, že Tlač aktívnych hárkov je zvolená možnosť v položke Nastavenia .
• Nie je možné nastaviť škálovanie grafu v Náhľad tlače Ak chcete, aby sa vytlačený graf zmestil do celá strana , upravte veľkosť grafu, aby bol väčší.

Ako vytlačiť mriežkové čiary v programe Excel

V predvolenom nastavení sú všetky pracovné hárky vytlačené bez mriežkových čiar. Ak chcete vytlačiť tabuľku programu Excel s čiarami medzi bunkami, musíte urobiť toto:

1. Prepnite na Rozloženie stránky tab.
2. v Možnosti hárkov skupina pod Mriežky , skontrolujte Tlač box.

Ako zmeniť farbu vytlačených línií mriežky? Podrobné pokyny nájdete v časti Ako v programe Excel vytlačiť línie mriežky.

Ako vytlačiť názvy v programe Excel

Vo viacstranovom hárku programu Excel môže byť zložité pochopiť, čo ten či onen údaj znamená. Tlačové tituly Funkcia umožňuje zobrazovať záhlavia stĺpcov a riadkov na každej vytlačenej stránke, čo výrazne uľahčí čítanie tlačenej kópie.

Ak chcete opakovať riadok záhlavia alebo stĺpec záhlavia na každej vytlačenej strane, vykonajte tieto kroky:

1. Na Rozloženie stránky na karte Nastavenie stránky kliknite na položku Tlačové tituly .
2. Na List karta Nastavenie stránky dialógové okno v časti Tlačové tituly , určte, ktoré riadky sa majú opakovať hore a/alebo ktoré stĺpce sa majú opakovať vľavo.
3. Po dokončení kliknite na tlačidlo OK .

Ďalšie informácie nájdete v časti Ako vytlačiť záhlavia riadkov a stĺpcov na každej stránke.

Ako vytlačiť komentáre v programe Excel

V prípade, že vaše poznámky nie sú o nič menej dôležité ako údaje v tabuľke, možno budete chcieť získať komentáre aj na papieri. Za týmto účelom postupujte nasledovne:

1. Na Rozloženie stránky na karte Nastavenie stránky skupiny kliknite na spúšťač dialógov (malá šípka v pravom dolnom rohu skupiny).
2. V Nastavenie stránky okno, prepnite na List kliknite na šípku vedľa položky Komentáre a vyberte, ako ich chcete vytlačiť:

Ďalšie podrobnosti nájdete v časti Ako vytlačiť komentáre v programe Excel.

Ako vytlačiť štítky s adresou z aplikácie Excel

Ak chcete tlačiť poštové štítky z aplikácie Excel, použite funkciu Mail Merge. Pripravte sa na to, že vám môže chvíľu trvať, kým sa vám podarí štítky vytlačiť na prvý pokus. Podrobný postup s množstvom užitočných tipov nájdete v tomto návode: Ako vytvoriť a vytlačiť štítky z aplikácie Excel.