Dnes sa bližšie pozrieme na šablóny tabuliek aplikácie Outlook. Ukážem vám, ako vytvoriť ich, spájať a farbiť bunky a formátovať tabuľky, aby ste ich mohli použiť v e-mailových šablónach pre svoju korešpondenciu.

Predtým, ako vám ukážem, ako pridávať tabuľky do e-mailov, by som rád venoval niekoľko riadkov malému predstaveniu našej aplikácie pre Outlook s názvom Šablóny zdieľaných e-mailov. Tento nástroj sme navrhli tak, aby vaša bežná korešpondencia bola nielen rýchlejšia, ale aj efektívnejšia. Pomocou Šablón zdieľaných e-mailov budete môcť vytvoriť peknú odpoveď s formátovaním, hypertextovými odkazmi, obrázkami a tabuľkami v niekoľkýchkliknutia.

Rád by som vás povzbudil, aby ste si prezreli naše dokumenty a príspevky na blogu, aby ste objavili nespočetné schopnosti doplnku a uistili sa, že stojí za to ho vyskúšať :)

BTW, vždy si môžete nainštalovať zdieľané e-mailové šablóny z obchodu Microsoft Store a vyskúšať ich zadarmo ;)

Vytvorenie tabuľky v e-mailových šablónach aplikácie Outlook

Rád by som začal úplne od začiatku a ukázal vám, ako vytvoriť novú tabuľku v šablóne:

1. Spustite zdieľané e-mailové šablóny.
2. Vytvorte novú (alebo začnite upravovať existujúcu) šablónu.
3. Kliknite na Tabuľka na paneli nástrojov doplnku a nastavte veľkosť tabuľky:

Stačí zadať počet riadkov a stĺpcov budúcej tabuľky a tá sa pridá do šablóny.

Prípadne môžete do šablóny vložiť pripravenú tabuľku. Bude si to však vyžadovať malú úpravu. Ide o to, že vaša tabuľka bude vložená bez okrajov, takže budete musieť prejsť na Vlastnosti tabuľky a nastaviť Šírka hraníc na 1, aby boli okraje viditeľné.

Tip. Ak potrebujete pridať nové riadky/stĺpce alebo naopak niektoré odstrániť, stačí umiestniť kurzor do ľubovoľnej bunky a vybrať potrebnú možnosť z rozbaľovacieho panela:

Ak už túto tabuľku nepotrebujete, kliknite na ňu pravým tlačidlom myši a vyberte položku Odstránenie tabuľky :

Ako formátovať tabuľku v šablóne

Tabuľky nie sú vždy len čierno ohraničené riadky a stĺpce, takže ak potrebujete zvýrazniť niektoré kľúčové body, môžete svoju tabuľku trochu rozjasniť :) Kliknite pravým tlačidlom myši do ľubovoľnej bunky a vyberte Vlastnosti tabuľky možnosť z rozbaľovacieho zoznamu. Zobrazia sa dve polia, ktoré môžete upraviť:

• Na Všeobecné Na karte môžete určiť veľkosť buniek, ich rozstupy, vypĺňanie, zarovnanie. Môžete zmeniť šírku ohraničenia a zobraziť nadpis.
• Stránka Pokročilé Karta umožňuje meniť štýly ohraničenia (plné/čierkované/prerušované atď.), farby a aktualizovať pozadie buniek. Môžete zapnúť režim kreativity a urobiť tabuľku menej ležérnou alebo ju nechať tak, ako je, je to len na vás.

Naformátujme si nejakú vzorovú tabuľku a pozrime sa, ako to funguje. Mám napríklad šablónu so zoznamom zákazníkov mojej spoločnosti, ktorú by som chcel trochu vylepšiť. Najprv by som ju celú vyfarbil. Kliknem teda pravým tlačidlom myši niekde na túto tabuľku a prejdem na Vlastnosti tabuľky -> Pokročilé .

Po výbere farby a stlačení OK , môj stôl je oveľa jasnejší. Vyzerá lepšie, však? ;)

Ale ešte som neskončil. Rád by som tiež zjasnil a zviditeľnil riadok záhlavia. Všeobecne povedané, chcem zmeniť formátovanie len prvého riadku. Môžem to urobiť v zdieľaných šablónach e-mailov? Určite!

Vyberiem teda prvý riadok, kliknem naň pravým tlačidlom myši a vyberiem Vlastnosti riadku -> Vlastnosti riadku Na výber sú dve karty s vlastnosťami. Všeobecné a potom prejdite na kartu Pokročilé zmeniť štýl ohraničenia na " Dvojitý " a obnovte farbu pozadia na hlbší tón modrej.

Takto vyzerá moja tabuľka po vykonaných úpravách:

Ak sa však cítite ako profesionál, môžete otvoriť kód HTML šablóny a upraviť ho podľa svojich predstáv.

Zlúčenie a zrušenie zlučovania buniek v tabuľke programu Outlook

Tabuľka by nebola tabuľkou, keby nebolo možné jej bunky spájať a v prípade potreby ich opäť rozdeliť. Naše zdieľané e-mailové šablóny umožňujú upraviť tabuľku programu Outlook takýmto spôsobom. A poviem vám viac, bunky môžete spájať bez straty údajov a rozdeliť ich späť so zachovaním celého ich obsahu.

Znie to príliš dobre na to, aby to bola pravda, však? Tu sú tri jednoduché kroky na zlúčenie buniek v programe Outlook:

1. Otvorte zdieľané e-mailové šablóny a začnite upravovať šablónu s tabuľkou.
2. Vyberte bunky, ktoré chcete zlúčiť, a kliknite pravým tlačidlom myši na ľubovoľné miesto vybraného rozsahu.
3. Vyberte si Cell -> Zlúčiť bunky.

Bunky sa zlúčia, obsah zlúčeného rozsahu sa zachová, žiadne údaje v tabuľke sa nepresunú, nenahradia ani neodstránia.

Je však možné zlúčiť nielen stĺpce, ale aj riadky alebo možno dokonca celú tabuľku? Žiadny problém! Postup je totožný, vyberiete rozsah, kliknete naň pravým tlačidlom myši a prejdete na Cell -> Zlúčenie buniek .

A čo rozdelenie buniek späť? Budú správne zlúčené? Budú údaje uložené? Zachová sa pôvodné usporiadanie riadkov? Áno, áno a ešte raz áno! Stačí vybrať zlúčený rozsah, kliknúť naň pravým tlačidlom myši a vykonať Bunky -> Delená bunka .

Vyvodenie záveru

V tomto návode som vám ukázal, ako používať tabuľky programu Outlook ako šablóny. Teraz už viete, ako vytvárať, upravovať a vypĺňať tabuľky šablón e-mailov. Dúfam, že sa mi podarilo presvedčiť vás, že naše zdieľané šablóny e-mailov zvýšia vašu produktivitu v programe Outlook a vy túto aplikáciu vyskúšate :)

Ďakujem za prečítanie! V prípade, že vám zostali nejaké otázky, neváhajte ich zanechať v sekcii Komentáre. Budem rada, ak sa mi ozvete :)

Dostupné súbory na stiahnutie

Prečo zdieľané e-mailové šablóny? 10 dôvodov pre rozhodovacie orgány (.pdf súbor)