Napriek množstvu výhod, ktoré tabuľky Google ponúkajú, majú aj svoje nevýhody. Jasným príkladom je nedostatok jednoduchých nástrojov na správu textu. Sme povinní pridávať alebo nahrádzať text v tabuľkách Google ručne alebo pomocou zložitých vzorcov? Už nie :) Túto medzeru sme vyplnili jednoduchými nástrojmi na jedno kliknutie. Dovoľte mi, aby som vám ich predstavil v tomto príspevku na blogu.

Všetky nástroje, ktoré dnes predstavím, sú súčasťou jedného nástroja - Power Tools. Je to zbierka všetkých našich doplnkov pre tabuľky Google. Veľmi vám odporúčam, aby ste si ho nainštalovali, boli svojím vlastným šéfkuchárom a miešali a kombinovali nižšie uvedené "ingrediencie" na svoje údaje. ;)

Úprava textu v tabuľkách

Mnohí z nás sa dostanú k tomu, že v záujme úspory času robia kompromisy v súvislosti s konzistentným štýlom tabuliek. Skôr či neskôr tak nájdete vo svojich hárkoch údaje v rôznych pádoch a s nadbytočnými znakmi napísanými v zhone. To sa môže ukázať ako problém, najmä ak má právo upravovať tú istú tabuľku viacero ľudí.

Či už ste perfekcionista, ktorý má tendenciu uchovávať údaje veľmi prehľadne a prakticky, alebo jednoducho musíte demonštrovať údaje z tabuliek, pomôžu vám nasledujúce nástroje.

Zmena prípadu v hárkoch Google

Štandardné spôsoby zmeny veľkosti písmen textu v tabuľkách Google zahŕňajú funkcie: DOLNÝ, HORNÝ, VLASTNÝ . Ak ich chcete použiť, budete musieť vytvoriť pomocný stĺpec, vytvoriť v ňom vzorce a odkazovať na pôvodný stĺpec. Potom nejakým spôsobom prekonvertovať výsledky vzorcov na hodnoty a odstrániť pôvodný stĺpec.

No s naším nástrojom nemusíte robiť nič z vyššie uvedeného. Rýchlo zmení prípad vo vašich hárkoch Google v samotných pôvodných bunkách.

Tip. Pozrite si toto video, aby ste sa s nástrojom lepšie zoznámili, alebo si prečítajte krátky úvod priamo pod ním.

Tento nástroj nájdete v Text skupina> Úprava stránky :

Ak chcete zmeniť veľkosť písmen v tabuľke pomocou tohto doplnku, stačí vybrať rozsah s textom a zvoliť spôsob úpravy údajov: zmeniť všetko na Prípad rozsudku. , malé písmená alebo HORNÝ PRÍPAD , Každé slovo píšte s veľkým začiatočným písmenom (tzv. správne písmená), malé & alebo tOGGLE tEXT .

Tip: Ak si nie ste istí, akú možnosť máte použiť, pozrite si stránku nápovedy k nástroju, kde sme všetko podrobne opísali.

Keď ste pripravení, stlačte Úprava stránky a sledujte, ako sa vaše pôvodné údaje zmenia:

Nahradiť symboly

Ak importujete údaje z webu, môžete v tabuľke nájsť písmená s diakritikou, ako napríklad ß, Ö , alebo ç . Importovaný súbor môže obsahovať aj rôzne špeciálne znaky: značky autorských práv (©), obrátený otáznik (¿), ampersandy (&) a inteligentné úvodzovky (" "). Tieto znaky môžu byť reprezentované aj ich kódmi (často sa používajú na webe.)

Ak sa ich pokúsite nahradiť pomocou štandardných hárkov Google Nájsť a nahradiť nástroja ( Ctrl+H ), pripravte sa na to, že budete musieť prejsť procesom nahradenia jednotlivých znakov. Budete tiež musieť zadať symboly, ktoré chcete namiesto nich zobraziť.

Naša stránka Nahradiť symboly Nástroj je oveľa rýchlejší a jednoduchší na používanie. Skenuje vybraný rozsah údajov a automaticky nahradí všetky znaky alebo kódy s diakritikou príslušnými štandardnými symbolmi.

Tip. Tento nástroj sa nachádza aj v časti Power Tools: Text > Úprava stránky .

Tu sa tiež dozviete, čo môžete robiť s kódmi a špeciálnymi znakmi pomocou rovnakého doplnku:

A tu môžete vidieť, ako Nahradenie inteligentných úvodzoviek rovnými úvodzovkami (v súčasnosti len pre dvojité úvodzovky):

Poľský text

Ak sú vyššie uvedené úpravy pre vašu tabuľku príliš náročné a radšej by ste text v tabuľkách Google jednoducho sem-tam prečistili, doplnok vám pomôže automatizovať aj túto činnosť.

Stránka Poľský text prechádza vybraný rozsah a vykonáva nasledujúce činnosti:

• odstráni biele miesta, ak nejaké sú.
• pridá medzeru za interpunkčné znamienka, ak ste na nejaké zabudli
• použije prípad vety na vaše bunky

Môžete si vybrať všetky tri možnosti naraz alebo si vybrať tú, ktorá vám najviac vyhovuje:

Ako pridať text v hárkoch Google

Štandardný spôsob pridávania textu v tabuľkách Google je rovnaký ako vždy: funkcia. A to CONCATENATE, ktorá zvyčajne vloží ďalšie znaky k existujúcemu textu.

Tip: Tento návod obsahuje príklady vzorcov, ktoré pridávajú text na rovnakú pozíciu viacerých buniek.

Ale keď ide o funkcie, vždy ide o ďalší stĺpec navyše pre vzorce. Prečo sa teda obťažovať pridávaním špeciálnych stĺpcov a vzorcov, keď existujú doplnky, ktoré si poradia s textom priamo tam, kde je?

Jeden z našich nástrojov je určený presne na túto úlohu. Pridanie textu podľa pozície a hniezda v tom istom Text skupina Elektrické náradie .

Tip. Pozrite si toto video, aby ste sa s nástrojom lepšie zoznámili, a prečítajte si krátky úvod priamo pod ním.

Umožňuje nielen pridávať text v tabuľkách Google Sheets, ale aj vkladať do tabuľky špeciálne znaky a ich kombinácie, napríklad interpunkčné znamienka, znak čísla (#), znak plus (+) atď. A čo je ešte lepšie, o pozícii týchto nových znakov rozhodujete vy.

Vloženie špeciálnych znakov na začiatku / na konci

Prvé dve možnosti umožňujú pridať text na začiatku a na konci všetkých vybraných buniek.

Povedzme, že by ste chceli svoj zoznam telefónnych čísel doplniť o kódy krajín. Keďže kód by mal predchádzať celému číslu, úlohou je pridať čísla na začiatok buniek hárkov Google.

Stačí vybrať rozsah s číslami, zadať požadovaný kód krajiny do príslušného poľa v nástroji a kliknúť na tlačidlo Pridať :

Pridanie textu v tabuľkách Google pred text / za text

Posledné tri možnosti nástroja umožňujú vkladať znaky v závislosti od konkrétneho textu v bunkách.

• Text môžete pridať od 3., 7., 10. atď. znaku v bunke pomocou možnosti s názvom Za číslom znaku . použijem tento nástroj a vložím kódy oblastí zabalené do zátvoriek k číslam z predchádzajúceho príkladu.

  Tam sa smerové čísla pre USA a Kanadu začínajú od 3. znaku: +1 202 5550198. Takže pred ňu musím pridať okrúhlu zátvorku:

  

  Po pridaní kódov oblastí sa končí 6. znakom: +1 (202 5550198

  Preto za ňu pridávam aj uzatváraciu zátvorku. Takto to mám:

  

• Môžete tiež pridať text pred alebo za konkrétnym textom v bunkách.

  Tieto možnosti mi pomôžu urobiť telefónne čísla ešte čitateľnejšie pridaním medzier pred a za zátvorky:

  

Ale čo ak pridávanie textu v tabuľkách Google nie je možné a radšej by ste odstránili niektoré nadbytočné znaky a zastaraný text? Máme nástroje aj na túto úlohu.

Tip. K dispozícii je stránka s nápovedou pre Pridať text možnosti, nájdete ich tu.

Odstránenie nadbytočných a špeciálnych znakov v hárkoch Google

Niekedy sa do vašej tabuľky môžu vkradnúť biele miesta a iné znaky. A keď sa tam dostanú, môže byť ich sledovanie a odstraňovanie dosť náročné.

Štandardné hárky Google Nájsť a nahradiť Nástroj nahradí len jeden nadbytočný znak iným. Preto je v takýchto prípadoch lepšie delegovať túto povinnosť na doplnky z Odstránenie stránky v skupine Elektrické náradie:

Tip. Odstránenie stránky skupina tiež vlastní stránku nápovedy, kde sú uvedené všetky nástroje a ich možnosti.

Neváhajte si pozrieť aj toto demo video:

Alebo navštívte tento príspevok na blogu, kde nájdete ďalšie spôsoby odstránenia rovnakého textu alebo určitých znakov v hárkoch Google.

Odstránenie podreťazcov alebo jednotlivých znakov

Tento prvý nástroj vás zbaví jedného alebo niekoľkých jednotlivých znakov a dokonca aj podreťazcov v rámci vybraného rozsahu v tabuľke Google Sheets. Ak chcete byť presnejší, môžete ho prinútiť odstrániť nasledujúce znaky:

• všetky výskyty jedného konkrétneho písmena, čísla alebo špeciálneho znaku Google Sheets, napr. 1 alebo +
• viacero jednotlivých písmen, číslic alebo znakov: napr. 1 a +
• zadanú postupnosť znakov - podreťazec Google Sheets - alebo niekoľko takýchto množín, napr. +1 a/alebo +44

Vezmem tie isté telefónne čísla z predchádzajúceho príkladu a pomocou nástroja odstránim všetky kódy krajín a zátvorky naraz:

Odstránenie medzier a oddeľovačov

Ďalší nástroj pre tabuľky Google odstráni biele medzery pred, za a v texte. Ak medzery vo vašich údajoch vôbec nie sú vítané, pokojne ich odstráňte úplne:

Doplnok odstraňuje aj špeciálne znaky, ako sú čiarky, bodkočiarky a iné oddeľovače (k dispozícii je dokonca aj špeciálne začiarkavacie políčko pre zalomenie riadkov); netlačové znaky (ako sú zalomenia riadkov), entity HTML (kódy, ktoré sa používajú namiesto samotných znakov) a značky HTML:

Odstránenie znakov podľa pozície

Niekedy však nie sú dôležité samotné postavy, ale ich postavenie v bunkách.

• V mojom príklade sú v telefónnych číslach prípony, ktoré zaberajú rovnaké miesto - od 12. do 14. znaku v každej bunke.

  Budem používať tento pozícia odstrániť prípony zo všetkých čísel pomocou príslušného nástroja:

  

  Tu sa dozviete, ako sa čísla premenia pomocou niekoľkých kliknutí:

  

• Môžete vyčistiť určité množstvo prvé/posledné znaky v bunkách Stačí zadať presný počet ďalších symbolov a doplnok vás nenechá čakať.

  Pozrite sa, že nástroj odstránil z telefónnych čísel kódy krajín - prvé 3 znaky:

  

• Ak viacero buniek obsahuje rovnaký text, pred ktorým alebo za ktorým nasledujú nepotrebné údaje, použite možnosť Odstránenie znakov pred/za textom aby ich vyhnal.

  Tu je napríklad zoznam klientov s telefónnymi číslami a ich krajinami v rovnakých bunkách:

  

  V závislosti od krajiny vyberám bunky podľa skupín a nastavujem nástroj na odstránenie všetkého pred USA, SPOJENÉ KRÁĽOVSTVO a potom CA Výsledkom je toto:

  

Odstránenie prázdnych riadkov a stĺpcov v hárkoch Google

Po rôznych úpravách údajov si môžete všimnúť prázdne riadky a stĺpce roztrúsené po celom hárku. Ak ich chcete odstrániť, prvý spôsob, ktorý vám napadne, je vybrať každý riadok so stlačeným klávesom Ctrl a potom tieto prázdne riadky odstrániť prostredníctvom kontextovej ponuky. A to isté zopakujte pre stĺpce.

Okrem toho možno budete chcieť odstrániť tie nepoužívané stĺpce a riadky, ktoré zostávajú mimo vašich údajov. Koniec koncov, zaberajú miesto a vopred prekračujú limit pre 5 miliónov buniek v tabuľke.

A čo viac, možno budete musieť urobiť to isté vo všetkých listoch v rámci súboru.

Na rozdiel od hárkov Google náš doplnok odstráni všetky prázdne a nepoužívané riadky a stĺpce naraz. Nemusíte dokonca vyberať žiadny rozsah ani jednotlivé stĺpce a riadky.

Stačí otvoriť hárok, otvoriť nástroj Vymazať, vybrať 5 zaškrtávacích políčok (alebo menej, v závislosti od vášho cieľa), kliknúť na Jasné a máte prehľadné tabuľky vo všetkých listoch bez medzier:

Ako rozdeliť text na stĺpce & riadky

Ďalšou užitočnou operáciou je rozdelenie textu z jedného stĺpca do viacerých stĺpcov a z jedného riadku do viacerých riadkov.

Hoci spoločnosť Google Sheets nedávno predstavila vlastné Rozdelenie textu do stĺpcov má niekoľko významných slabých miest:

• Rozdeľuje len na stĺpce (nevie rozdeliť na riadky).
• Rozdeľuje vždy podľa jedného oddeľovača. Ak sú v bunkách rôzne oddeľovače, budete musieť nástroj použiť niekoľkokrát.
• Neoddeľuje sa podľa zalomenie riadkov . Umožňuje zadať vlastné oddeľovače, ale zadanie zalomenia riadku sa môže stať problémom.
• Pri delení buniek zo stĺpcov vľavo tabuľky prepíše údaje vpravo.
• Pri delení mien nerozoznáva prvé, posledné a stredné meno - jednoducho rozdelí slová.

Našťastie, naše Split doplnok sa o to postará za vás. Split v skupine Elektrické náradie:

Rozdelenie podľa znakov

Najprv by som chcel ukázať, ako rozdeliť text podľa znakov alebo oddeľovačov v bunkách.

Tip. Pozrite si toto krátke demo video alebo neváhajte a čítajte ďalej :)

Najskôr by ste mali vybrať údaje, ktoré chcete rozdeliť, a uistiť sa, že možnosť Rozdelenie podľa znakov a vyberte tie oddeľovače, ktoré sa vyskytujú v bunkách.

Nekontrolujem Priestor keďže nechcem rozoberať mená, Čiarka a Zlom riadku mi pomôže oddeliť telefónne čísla a názvy pracovných pozícií. A tiež zvoliť nahradenie môjho pôvodného stĺpca výsledkom (zaškrtávacie políčko úplne dole v doplnku):

Tip. Ak je v texte príliš veľa spojok alebo iných spojovacích slov, môžete text rozdeliť aj podľa nich pomocou druhej možnosti - Rozdelenie hodnôt podľa reťazcov .

Ak je veľkosť písmen v texte najdôležitejšia, vyberte tretie prepínacie tlačidlo a rozdeľte všetko pred veľkými písmenami.

Rozdelenie podľa pozície

Podobne ako pri pridávaní textu môže byť pozícia symbolov v bunkách dôležitejšia ako výskyt konkrétnych znakov. Najmä ak sú všetky bunky formátované rovnakým spôsobom.

S Rozdelenie podľa pozície môžete vybrať presné miesto, na ktorom sa majú záznamy rozdeliť:

Tento nástroj som použil na oddelenie kódov krajín a oblastí od samotného telefónneho čísla:

Zostáva už len odstrániť pôvodný stĺpec a naformátovať tieto dva nové stĺpce.

Rozdelenie názvov

Ako som už spomenul, štandardný nástroj služby Google Sheets s názvom Rozdelenie textu do stĺpcov len odťahuje slová od seba. Ak tento nástroj použijete pre názvy, je dosť pravdepodobné, že sa vám budú miešať stĺpce s názvami, titulmi a príponami.

Naša stránka Rozdelenie názvov Nástroj vám pomôže vyhnúť sa tomu. Je dostatočne inteligentný na to, aby rozpoznal meno, priezvisko a druhé meno; tituly a pozdravy; post-nominála a prípony. Nerozdeľuje teda len slová. V závislosti od menných jednotiek ich umiestňuje do príslušných stĺpcov.

Okrem toho môžete vytiahnuť napríklad len meno a priezvisko bez ohľadu na to, aké ďalšie časti sú v bunkách. Pozrite si toto krátke video (1:45), celý proces trvá doslova len niekoľko sekúnd:

Výpis odkazov, čísel a textu v hárkoch Google

Ak rozdelenie všetkých hodnôt v bunke nie je možné a radšej by ste z nej vybrali konkrétnu časť, možno sa budete chcieť pozrieť na Výpis nástroj:

Tip: Ak vás zaujímajú vzorce, v tomto návode nájdete niekoľko príkladov vzorcov na extrahovanie údajov v tabuľkách Google.

Prvé 4 spôsoby sú rôzne spôsoby extrakcie údajov z buniek hárkov Google:

• podľa strún , ak to, čo potrebujete získať, sa nachádza za/ pred/ uprostred rovnakých hodnôt.
• podľa pozície , ak viete, odkiaľ presne ťahať.
• podľa masky , ak sa požadované údaje dajú spozorovať podľa podobného vzoru v rámci buniek.
• prvých/posledných N znakov , ak sa údaje, ktoré sa majú extrahovať, nachádzajú na začiatku/konci buniek.

Budete tiež môcť získať určité typy údajov:

• extrahovať hypertextové odkazy
• Adresy URL
• čísla
• e-mailové adresy

Nasledujúce demonštračné video ukazuje nástroj v akcii:

Voila! Toto sú všetky nástroje, ktoré máme v súčasnosti k dispozícii a ktoré vám pomôžu pri práci s textom v tabuľkách Google. Môžu sa stať vaším šťastným nálezom, alebo vám jednoducho ušetria čas a nervy. V každom prípade verím, že je mimoriadne užitočné ich mať.

A len malá pripomienka - všetky tieto doplnky nájdete v časti Power Tools - zbierke všetkých našich nástrojov pre tabuľky Google.

Ak máte nejaké otázky alebo ak je vaša úloha príliš zložitá na to, aby vám tieto doplnky poslúžili, napíšte nám svoj komentár nižšie a my uvidíme, čo môžeme urobiť, aby sme vám pomohli :)