В учебнике объясняется, что такое адрес ячейки, как делать абсолютные и относительные ссылки в Excel, как ссылаться на ячейку на другом листе и многое другое.

Как бы просто ни казалось, но ссылки на ячейки Excel ставят в тупик многих пользователей. Как определяется адрес ячейки в Excel? Что такое абсолютная и относительная ссылка и когда следует использовать каждую из них? Как сделать перекрестную ссылку между разными рабочими листами и файлами? В этом учебнике вы найдете ответы на эти и многие другие вопросы.

Что такое ссылка на ячейку в Excel?

A ссылка на ячейку или адрес ячейки это комбинация буквы столбца и номера строки, которая идентифицирует ячейку на рабочем листе.

Например, A1 означает ячейку на пересечении столбца A и строки 1; B2 означает вторую ячейку в столбце B, и так далее.

При использовании в формуле ссылки на ячейки помогают Excel найти значения, которые должна вычислить формула.

Например, чтобы перенести значение A1 в другую ячейку, вы используете эту простую формулу:

=A1

Чтобы сложить значения в ячейках A1 и A2, вы используете вот это:

=A1+A2

Что такое ссылка на диапазон в Excel?

В Microsoft Excel диапазон - это блок из двух или более ячеек. A эталонный диапазон представляет собой адрес верхней левой ячейки и нижней правой ячейки, разделенные двоеточием.

Например, диапазон A1:C2 включает 6 ячеек с A1 по C2.

Стили ссылок Excel

В Excel существует два стиля адресов: A1 и R1C1.

Стиль ссылок A1 в Excel

A1 - это стиль по умолчанию, используемый чаще всего. В этом стиле столбцы определяются буквами, а строки - цифрами, т.е. A1 обозначает ячейку в столбце A, строка 1.

Стиль ссылок R1C1 в Excel

R1C1 - это стиль, в котором и строки, и столбцы обозначаются цифрами, т.е. R1C1 обозначает ячейку в строке 1, столбце 1.

На приведенном ниже снимке экрана показаны стили ссылок A1 и R1C1:

Чтобы переключиться со стиля A1 по умолчанию на R1C1, нажмите кнопку Файл > Опции > Формулы , а затем снимите флажок Справочный стиль R1C1 коробка.

Как создать ссылку в Excel

Чтобы сделать ссылка на ячейку на одном листе, вот что вам нужно сделать:

1. Щелкните ячейку, в которую нужно ввести формулу.
2. Введите знак равенства (=).
3. Сделайте одно из следующих действий:
   • Введите ссылку непосредственно в ячейку или в строку формул, или
   • Щелкните ячейку, на которую вы хотите сослаться.
4. Введите остальную часть формулы и нажмите клавишу Enter, чтобы завершить ее.

Например, чтобы сложить значения в ячейках A1 и A2, введите знак равенства, щелкните A1, введите знак плюс, щелкните A2 и нажмите Enter :

Чтобы создать эталонный диапазон выберите диапазон ячеек на рабочем листе.

Например, чтобы сложить значения в ячейках A1, A2 и A3, введите знак равенства, затем имя функции SUM и открывающую скобку, выделите ячейки с A1 по A3, введите закрывающую скобку и нажмите Enter:

Ссылаться на весь ряд или вся колонка , щелкните номер строки или букву столбца соответственно.

Например, чтобы сложить все ячейки в строке 1, начните вводить функцию SUM, а затем щелкните заголовок первой строки, чтобы включить функцию ссылка на строку в вашей формуле:

Как изменить ссылку на ячейку Excel в формуле

Чтобы изменить адрес ячейки в существующей формуле, выполните следующие действия:

1. Щелкните на ячейке, содержащей формулу, и нажмите F2, чтобы войти в режим редактирования, или дважды щелкните на ячейке. Это позволит выделить каждую ячейку/диапазон, на которые ссылается формула, другим цветом.
2. Чтобы изменить адрес ячейки, выполните одно из следующих действий:
   • Выберите ссылку в формуле и введите новую.
   • Выберите ссылку в формуле, а затем выберите другую ячейку или диапазон на листе.

     

   • Чтобы включить в ссылку больше или меньше ячеек, перетащите цветовое выделение границы ячейки или диапазона.

     

3. Нажмите клавишу Enter.

Как сделать перекрестную ссылку в Excel

Чтобы сослаться на ячейки в другом рабочем листе или другом файле Excel, вы должны определить не только целевую ячейку (ячейки), но и лист и рабочую книгу, где находятся ячейки. Это можно сделать с помощью так называемого внешняя ссылка на ячейку .

Как сослаться на другой лист в Excel

Чтобы сослаться на ячейку или диапазон ячеек в другом рабочем листе, введите имя целевого рабочего листа и восклицательный знак (!) перед адресом ячейки или диапазона.

Например, вот как можно обратиться к ячейке A1 на Листе2 в той же рабочей книге:

= Лист2!A1

Если имя рабочего листа содержит пробелы или неалфавитные символы, необходимо заключить имя в одинарные кавычки, например:

='Целевой лист'!A1

Чтобы предотвратить возможные опечатки и ошибки, можно заставить Excel автоматически создавать внешнюю ссылку. Вот как это сделать:

1. Начните вводить формулу в ячейку.
2. Щелкните вкладку листа, на который нужно сделать перекрестную ссылку, и выберите ячейку или диапазон ячеек.
3. Завершите ввод формулы и нажмите Enter .

Для получения дополнительной информации см. раздел Как сослаться на ячейку в другом рабочем листе в Excel.

Как сослаться на другую рабочую книгу в Excel

Чтобы сослаться на ячейку или диапазон ячеек в другом файле Excel, нужно заключить имя рабочей книги в квадратные скобки, затем имя листа, восклицательный знак и адрес ячейки или диапазона. Например:

=[Book1.xlsx]Sheet1!A1

Если имя файла или листа содержит неалфавитные символы, обязательно заключите путь в одинарные кавычки, напр.

='[Целевой файл.xlsx]Sheet1'!A1

Как и в случае ссылки на другой лист, вам не нужно набирать путь вручную. Более быстрый способ - переключиться на другую рабочую книгу и выбрать там ячейку или диапазон ячеек.

Подробное руководство см. в разделе Как сослаться на ячейку в другой рабочей книге.

Относительные, абсолютные и смешанные ссылки на ячейки

В Excel существует три типа ссылок на ячейки: относительные, абсолютные и смешанные. При написании формулы для одной ячейки вы можете использовать любой тип. Но если вы собираетесь скопировать свою формулу в другие ячейки, важно использовать соответствующий тип адреса, поскольку относительные и абсолютные ссылки на ячейки ведут себя по-разному при заполнении других ячеек.

Относительная ссылка на ячейку в Excel

A относительная ссылка это ячейка без знака $ в координатах строки и столбца, например A1 или A1:B10. По умолчанию все адреса ячеек в Excel являются относительными.

При перемещении или копировании нескольких ячеек относительные ссылки изменяются в зависимости от взаимного расположения строк и столбцов. Поэтому, если вы хотите повторить один и тот же расчет в нескольких столбцах или строках, необходимо использовать относительные ссылки на ячейки.

Например, чтобы умножить числа в столбце A на 5, вы вводите эту формулу в B2:

=A2*5

При копировании из строки 2 в строку 3 формула изменится на:

=A3*5

Для получения дополнительной информации см. раздел Относительная ссылка в Excel.

Абсолютная ссылка на ячейку в Excel

An абсолютная ссылка это тот, в котором в координатах строки или столбца стоит знак доллара ($), например, $A$1 или $A$1:$B$10.

Абсолютная ссылка на ячейку остается неизменной при заполнении других ячеек той же формулой. Абсолютные адреса особенно полезны, когда необходимо выполнить несколько вычислений со значением в определенной ячейке или когда нужно скопировать формулу в другие ячейки без изменения ссылок.

Например, чтобы умножить числа в столбце A на число в B2, введите следующую формулу в строке 2, а затем скопируйте формулу вниз по столбцу, перетащив ручку заполнения:

=A2*$B$2

Относительная ссылка (A2) будет меняться в зависимости от относительного положения строки, в которую копируется формула, в то время как абсолютная ссылка ($B$2) всегда будет фиксироваться на одной и той же ячейке:

Более подробную информацию можно найти в Абсолютной справке в Excel.

Ссылка на смешанные клетки

A смешанная ссылка содержит одну относительную и одну абсолютную координату, например, $A1 или A$1.

Может возникнуть множество ситуаций, когда необходимо зафиксировать только одну координату, столбец или строку.

Например, чтобы умножить столбец чисел (столбец A) на 3 разных числа (B2, C2 и D2), вы помещаете следующую формулу в B3, а затем копируете ее вниз и вправо:

=$A3*B$2

В $A3 вы фиксируете координату столбца, поскольку формула всегда должна умножать исходные числа в столбце A. Координата строки является относительной, поскольку она должна меняться для других строк.

В B$2 вы фиксируете координату строки, чтобы указать Excel всегда выбирать множитель в строке 2. Координата столбца является относительной, поскольку множители находятся в 3 разных столбцах, и формула должна соответствующим образом корректироваться.

В результате все вычисления выполняются с помощью одной формулы, которая изменяется должным образом для каждой строки и столбца, куда она копируется:

Примеры реальных формул можно найти в разделе Ссылки на ячейки в Excel.

Как переключаться между различными типами ссылок

Чтобы перейти от относительной ссылки к абсолютной и наоборот, вы можете либо ввести или удалить знак $ вручную, либо воспользоваться сочетанием клавиш F4:

1. Дважды щелкните ячейку, содержащую формулу.
2. Выберите ссылку, которую вы хотите изменить.
3. Нажмите F4 для переключения между четырьмя типами ссылок.

Повторное нажатие клавиши F4 переключает ссылки в таком порядке: A1> $A$1> A$1> $A1.

Циркулярная ссылка в Excel

Если говорить простым языком, то круговая ссылка это тот, который прямо или косвенно ссылается на свою собственную ячейку.

Например, если вы поместите приведенную ниже формулу в ячейку A1, это создаст круговую ссылку:

=A1+100

В большинстве ситуаций круговые ссылки являются источником проблем, и по возможности их следует избегать. Однако в некоторых редких случаях они могут быть единственно возможным решением для конкретной задачи.

В следующем руководстве объясняется, как найти и удалить круговые ссылки в Excel.

3D-ссылка в Excel

3-D ссылка относится к одной и той же ячейке или диапазону ячеек на нескольких рабочих листах.

Например, чтобы найти среднее значение значений в ячейках с A1 по A10 в Sheet1, Sheet2 и Sheet3, можно использовать функцию AVERAGE с 3d-ссылкой:

=AVERAGE(Sheet1:Sheet3!A1:A3)

Чтобы создать формулу с 3d-ссылкой, вот что вам нужно сделать:

1. Начните вводить формулу в ячейку как обычно, в данном примере мы вводим =AVERAGE(
2. Щелкните на вкладке первого листа, который должен быть включен в 3d-ссылку.
3. Удерживая клавишу Shift, щелкните вкладку последнего листа.
4. Выберите ячейку или диапазон ячеек для расчета.
5. Закончите ввод формулы и нажмите клавишу Enter, чтобы завершить его.

Для получения более подробной информации см. справку 3D в Excel.

Структурированный справочник Excel (ссылки на таблицы)

Структурированная ссылка это специальный термин для включения в формулу имен таблиц и столбцов вместо адресов ячеек. Такие ссылки можно использовать только для обращения к ячейкам в таблицах Excel.

Например, чтобы найти среднее значение чисел в Продажи колонна из Таблица1 можно использовать эту формулу:

=AVERAGE(Table1[Sales])

Для получения дополнительной информации см. раздел Структурированные ссылки в Excel.

Имена Excel (именованный диапазон)

Отдельная ячейка или диапазон ячеек в Excel также могут быть определены с помощью имя Для этого достаточно выделить ячейку(и), ввести имя в поле Именная коробка , и нажмите клавишу Enter.

После создания новых имен вы, возможно, захотите заменить существующие ссылки на ячейки в ваших формулах на заданные имена. Вот как это сделать:

1. Выберите ячейки с формулами, в которых нужно изменить ссылки на ячейки на имена.

   Чтобы заменить ссылки на определенные имена в все формулы на активном листе выберите любую отдельную пустую ячейку.

2. Перейти к Формулы вкладка> Определенные имена группы, нажмите стрелку рядом с Определить имя , а затем нажмите Применять имена ...
3. В Применять имена диалоговое окно, выберите одно или несколько имен и нажмите кнопку OK .

В результате ссылки во всех или выбранных формулах будут обновлены до соответствующих имен:

Подробную информацию об именах в Excel можно найти в статье Как создать и использовать именованный диапазон в Excel.

Вот как работать со ссылками на ячейки в Excel. Я благодарю вас за прочтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге на следующей неделе!