В этом учебнике вы найдете все, что вам нужно знать о диаграммах искр: как добавлять диаграммы искр в Excel, изменять их по своему усмотрению и удалять, когда они больше не нужны.

Ищете способ визуализировать большой объем данных на небольшом пространстве? Sparklines - это быстрое и элегантное решение. Эти микродиаграммы специально разработаны для отображения тенденций данных в одной ячейке.

Что такое искристая диаграмма в Excel?

A искра Идея заключается в том, чтобы поместить визуальное изображение рядом с исходными данными, не занимая много места, поэтому sparklines иногда называют "встроенными диаграммами".

Sparklines можно использовать с любыми числовыми данными в табличном формате. Типичное применение включает визуализацию колебаний температуры, цен на акции, периодических показателей продаж и любых других изменений во времени. Вы вставляете sparklines рядом со строками или столбцами данных и получаете четкое графическое представление тенденции в каждой отдельной строке или столбце.

Sparklines появились в Excel 2010 и доступны во всех последующих версиях Excel 2013, Excel 2016, Excel 2019 и Excel для Office 365.

Как вставить искрящиеся линии в Excel

Чтобы создать линию искр в Excel, выполните следующие действия:

1. Выберите пустую ячейку, в которую нужно добавить линию искр, обычно в конце строки данных.
2. На Вставка во вкладке Sparklines группу, выберите нужный тип: Линия , Колонка или Победа/поражение .
3. В Создавайте искристые линии диалогового окна, установите курсор в поле Диапазон данных и выберите диапазон ячеек, которые будут включены в диаграмму.
4. Нажмите OK .

Вуаля - в выделенной ячейке появилась ваша первая мини-диаграмма. Хотите увидеть, как изменяются данные в других строках? Просто перетащите вниз ручку заливки, чтобы мгновенно создать подобную линию для каждой строки вашей таблицы.

Как добавить линии искр в несколько ячеек

Из предыдущего примера вы уже знаете один способ вставки линий искр в несколько ячеек - добавить ее в первую ячейку и скопировать вниз. В качестве альтернативы вы можете создать линии искр для всех ячеек за один раз. Шаги точно такие же, как описано выше, за исключением того, что вы выбираете весь диапазон, а не одну ячейку.

Ниже приведены подробные инструкции по вставке линий искр в несколько ячеек:

1. Выделите все ячейки, в которые нужно вставить мини-диаграммы.
2. Перейти к Вставка и выберите нужный тип линии искр.
3. В Создавайте искристые линии В диалоговом окне выберите все исходные ячейки для Диапазон данных .
4. Убедитесь, что Excel отображает правильный Диапазон местоположения где должны появиться ваши искры.
5. Нажмите OK .

Типы спиралей

Microsoft Excel предоставляет три типа линий: линия, столбец и выигрыш/проигрыш.

Линия искры в Excel

Эти линии очень похожи на маленькие простые линии. Подобно традиционной линейной диаграмме Excel, они могут быть нарисованы с маркерами или без них. Вы можете свободно менять стиль линии, а также цвет линии и маркеров. Мы обсудим, как все это сделать немного позже, а пока просто покажем пример линии с маркерами:

Сверка столбцов в Excel

Эти миниатюрные графики имеют вид вертикальных столбцов. Как и в классическом столбцовом графике, положительные точки данных располагаются над осью x, а отрицательные - под осью x. Нулевые значения не отображаются - в нулевой точке данных остается пустое место. Вы можете задать любой цвет для положительных и отрицательных мини-столбцов, а также выделить самые большие и самые маленькие точки.

Таблица выигрышей и проигрышей в Excel

Этот тип очень похож на линию столбцов, за исключением того, что он не показывает величину точки данных - все столбцы имеют одинаковый размер независимо от исходного значения. Положительные значения (выигрыши) располагаются над осью x, а отрицательные (проигрыши) - под осью x.

Вы можете рассматривать линию выигрыша/проигрыша как бинарную микросхему, которую лучше всего использовать для значений, которые могут иметь только два состояния, например, True/False или 1/-1. Например, она отлично подходит для отображения результатов игры, где 1 означает выигрыш, а -1 - поражение:

Как изменить линии искр в Excel

После создания микрографика в Excel, что вы обычно хотите сделать дальше? Настроить его по своему вкусу! Все настройки выполняются на странице Sparkline вкладка, которая появляется при выборе любой существующей линии искр на листе.

Изменить тип линии искр

Чтобы быстро изменить тип существующей линии искр, сделайте следующее:

1. Выберите одну или несколько линий в рабочем листе.
2. Переключитесь на Sparkline вкладка.
3. В Тип группу, выберите ту, которая вам нужна.

Показывать маркеры и выделять конкретные точки данных

Чтобы сделать наиболее важные точки в линии искр более заметными, можно выделить их другим цветом. Кроме того, можно добавить маркеры для каждой точки данных. Для этого просто выберите нужные опции в меню Sparkline во вкладке Показать группа:

Ниже приводится краткий обзор доступных вариантов:

1. Хай Пойнт - выделяет максимальное значение в виде линии искр.
2. Низкая точка - выделяет минимальное значение в виде линии искр.
3. Отрицательные моменты - подчеркивает все негативные моменты.
4. Первая точка - окрашивает первую точку данных в другой цвет.
5. Последняя точка - изменяет цвет последней точки данных.
6. Маркеры - добавляет маркеры в каждую точку данных. Эта опция доступна только для линейных линий.

Изменение цвета, стиля и ширины линии искры

Чтобы изменить внешний вид линий искр, используйте опции стиля и цвета, расположенные на странице Sparkline во вкладке Стиль группа:

• Чтобы использовать одну из предопределенных линий искр стили просто выберите его из галереи. Чтобы просмотреть все стили, нажмите кнопку Подробнее кнопку в правом нижнем углу.

  

• Если вам не нравится стандартный цвет в строке Excel нажмите на стрелку рядом с надписью Цвет искры и выберите любой цвет по своему усмотрению. Чтобы настроить ширина линии , нажмите кнопку Вес и либо выбрать из списка предопределенных ширин, либо задать Пользовательский вес. Сайт Вес доступна только для линейных линий.

  

• Чтобы изменить цвет маркеров или некоторые конкретные точки данных, нажмите на стрелку рядом с надписью Цвет маркера , и выберите интересующий вас элемент:

  

Настройте ось линии искры

Обычно линии Excel рисуются без осей и координат. Однако при необходимости вы можете показать горизонтальную ось и сделать несколько других настроек. Подробности описаны ниже.

Как изменить точку визирования оси

По умолчанию Excel строит линейчатую диаграмму таким образом - наименьшая точка данных внизу, а все остальные точки относительно нее. Однако в некоторых ситуациях это может вызвать путаницу, создавая впечатление, что наименьшая точка данных близка к нулю, а разброс между точками данных больше, чем на самом деле. Чтобы исправить это, вы можете сделать так, чтобы вертикальная ось начиналась с 0 или любого другого значения, которое вынайти подходящий вариант. Для этого выполните следующие действия:

1. Выберите свои линии искр.
2. На Sparkline нажмите на вкладку Ось кнопка.
3. Под Опции минимального значения по вертикальной оси , выбрать Пользовательская ценность...
4. В появившемся диалоговом окне введите 0 или другое значение минимальное значение для вертикальной оси как вы считаете нужным.
5. Нажмите OK .

На изображении ниже показан результат - заставив искровую диаграмму начинаться с 0, мы получили более реалистичное представление о разбросе между точками данных:

Примечание. Пожалуйста, будьте очень осторожны с настройками осей, если ваши данные содержат отрицательные числа -установка минимального значения оси y на 0 приведет к тому, что все отрицательные значения исчезнут из линии искр.

Как показать ось x в линии искр

Чтобы отобразить горизонтальную ось на микродиаграмме, выберите ее, а затем нажмите кнопку Ось > Показать ось на Sparkline вкладка.

Лучше всего это работает, когда точки данных лежат по обе стороны оси x, т.е. у вас есть как положительные, так и отрицательные числа:

Как сгруппировать и разгруппировать линии искр

Когда вы вставляете в Excel несколько линий искр, их группировка дает вам большое преимущество - вы можете редактировать всю группу сразу.

На групповые линии искр Вот что вам нужно сделать:

1. Выберите два или более мини-графиков.
2. На Sparkline нажмите на вкладку Группа кнопка.

Готово!

На разгруппировать линии искр выберите их и нажмите кнопку Разгруппировать кнопка.

Советы и примечания:

• Когда вы вставляете линии искр в несколько ячеек, Excel автоматически группирует их.
• При выделении любого отдельного выделения в группе выделяется вся группа.
• Сгруппированные линии искр имеют один и тот же тип. Если вы сгруппируете различные типы, например, Line и Column, все они будут иметь один и тот же тип.

Как изменить размер линий искр

Поскольку линии Excel являются фоновыми изображениями в ячейках, их размер автоматически изменяется в соответствии с размером ячейки:

• Чтобы изменить линии искр ширина Сделайте колонку шире или уже.
• Чтобы изменить линии искр высота , сделать ряд выше или короче.

Как удалить линию искры в Excel

Когда вы решите удалить ненужную вам диаграмму, вы можете с удивлением обнаружить, что нажатие клавиши Delete не дает никакого эффекта.

Ниже описаны шаги по удалению линии искр в Excel:

1. Выберите линию (линии), которую нужно удалить.
2. На Sparkline на вкладке ..., выполните одно из следующих действий:
   • Чтобы удалить только выбранную линию (линии), нажмите кнопку Очистить кнопка.
   • Чтобы удалить всю группу, нажмите Очистить > Очистить выбранные группы выделенных линий .

Совет. Если вы случайно удалили неправильную линию искры, нажмите Ctrl + Z, чтобы вернуть ее обратно.

Сверкающие линии Excel: советы и заметки

Как вы уже знаете, создавать сверкающие линии в Excel легко и просто. Следующие советы помогут вам использовать их профессионально:

• Sparklines можно использовать только в Excel 2010 и более поздних версиях; в Excel 2007 и более ранних версиях они не отображаются.
• Как и полноценные диаграммы, диаграммы Excel являются динамический и автоматически обновляться при изменении данных.
• Линии искр включают только числовой данные; текстовые и ошибочные значения игнорируются. Если исходный набор данных имеет пустые ячейки В диаграмме искр также есть пробелы.
• A размер искры зависит от размера ячейки. Когда вы изменяете высоту или ширину ячейки, линия зажигания изменяется соответствующим образом.
• В отличие от традиционных диаграмм Excel, линии искр не являются объектами Они представляют собой изображения на заднем плане клетки.
• Наличие линии искры в ячейке не мешает вводить данные или формулы в эту ячейку. Вы даже можете использовать линии искры вместе со значками условного форматирования для расширения возможностей визуализации.
• Вы можете создавать линии искр для таблиц Excel и таблиц pivot.
• Чтобы скопировать диаграммы sparkline в другое приложение например, Word или Power Point, вставьте их как картинки ( Паста > Изображение ).
• Функция sparkline отключается, если рабочая книга открыта в режиме совместимости.

Вот как добавлять, изменять и использовать искры в Excel. Я благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге на следующей неделе!