În acest articol, vă voi arăta cum să importați contactele din Excel în Outlook 2016-2010. Veți găsi trei pași simpli pentru a vă exporta contactele. Convertiți datele în format .csv, importați-le în Outlook cu ajutorul unui asistent special și potriviți anteturile Excel cu câmpurile corespunzătoare.

În septembrie, am publicat un articol care arată cum să exportați contactele Outlook în Excel. Articolul de astăzi se referă la importul de contacte din Excel în Outlook.

Excel este un loc convenabil pentru stocarea detaliilor dvs. de contact. Puteți procesa datele în multe moduri diferite: îmbinați mai multe fișiere cu e-mailuri, ștergeți duplicatele, actualizați câmpurile din toate elementele simultan, combinați mai multe contacte într-unul singur, beneficiați de utilizarea formulelor și a opțiunilor de sortare. După ce datele dvs. sunt modelate așa cum aveți nevoie, puteți exporta contactele din Excel în Outlook. Există treiprincipalii pași pe care trebuie să îi urmați:

Sfat. Mai multe modalități de a importa contacte sunt descrise în Importul contactelor în Outlook din fișier CSV sau PST.

Pregătiți datele de contact Excel pentru a fi importate în Outlook

Cel mai simplu mod de a vă pregăti contactele pentru a le adăuga din Excel în Outlook este să salvați registrul de lucru în format CSV. Această abordare funcționează pentru orice versiune de Office și vă permite să uitați de unele probleme, cum ar fi intervalele numite sau contactele goale.

1. În registrul de lucru, deschideți foaia de lucru cu detaliile de contact pe care doriți să le importați în Outlook.

   

2. Faceți clic pe Fișier și selectați Salvați ca opțiune.

   

3. Alegeți o locație pentru salvarea fișierului.
4. Veți vedea Salvați ca Alegeți opțiunea CSV (delimitat prin virgulă) de la Salvați ca tip lista derulantă și apăsați Salvați .

   

5. Veți vedea următorul mesaj din Excel: Tipul de fișier selectat nu conține registre de lucru care conțin mai multe foi.

   

   Acest mesaj vă informează despre limitarea fișierului CSV. Nu vă faceți griji, registrul de lucru original va rămâne așa cum este. Faceți clic pe OK .

   Vezi si: Conversia PDF în Excel manual sau utilizând convertoare online
6. După ce faceți clic pe OK , este posibil să vedeți un alt mesaj care spune: Unele caracteristici din registrul de lucru pot fi pierdute dacă îl salvați ca CSV (delimitat prin virgulă). .

   

   Această notificare de informare poate fi ignorată. Astfel, puteți face clic pe Da pentru ca foaia de lucru curentă să fie salvată în format CSV. Cartea de lucru originală (fișierul .xlsx) va fi închisă și este posibil să observați, de asemenea, că numele foii curente se va schimba.

7. Închideți noul fișier CSV.

Acum sunteți gata să adăugați contacte în Outlook.

Importați contacte din Excel în Outlook

La acest pas veți vedea cum să importați contactele din Outlook în Excel folosind aplicația Expertul pentru import și export .

1. Deschideți Outlook, mergeți la Fișier> Deschidere & Export și faceți clic pe opțiunea Import/Export .

   

2. Vei primi Expertul pentru import și export Selectați opțiunea Import din alt program sau fișier și apoi faceți clic pe butonul Următorul buton.

   

3. Pe Importați un fișier etapă a expertului, alegeți Valori separate prin virgulă și faceți clic pe Următorul .

   

4. Faceți clic pe butonul Răsfoiți și găsiți fișierul .csv pe care doriți să îl importați.

   La acest pas veți vedea, de asemenea, butoane radio sub Opțiuni permițându-vă să nu importați duplicate, să înlocuiți contactele existente sau să creați elementele duplicate. Dacă s-a întâmplat să exportați informațiile de contact în Excel și doriți să le importați înapoi în

   Outlook, vă rugăm să vă asigurați că selectați primul buton radio.

   

5. Faceți clic pe butonul Următorul pentru a alege destinația pentru e-mailurile dvs. Contacte ar trebui să fie selectat în mod implicit. Dacă nu este selectat, puteți derula în sus sau în jos pentru a localiza fișierul. De asemenea, este posibil să alegeți un alt dosar.

   

6. După ce faceți clic pe Următorul, veți vedea caseta de verificare Importați "Your File Name.csv" în folderul: Contacts Vă rugăm să vă asigurați că îl selectați.

   

Vă rugăm să nu dați click Finisaj Totuși, va trebui să asociați unele dintre coloanele din fișierul CSV cu câmpurile de contact din Outlook. Astfel, veți importa contactele din Excel în Outlook exact așa cum doriți. Continuați să citiți pentru a afla pașii.

Potriviți coloanele Excel cu câmpurile corespunzătoare din Outlook

Pentru a vă asigura că detaliile din contactele importate apar în câmpurile corespunzătoare din Outlook, utilizați funcția Câmpuri personalizate de hartă în ultima etapă a procedurii de Expertul pentru import și export .

1. Selectați Importați "Your File Name.csv" în folderul: Contacts pentru a activa butonul Harta câmpurilor personalizate.... Faceți clic pe acest buton pentru a vedea caseta de dialog corespunzătoare.

   

2. Veți vedea De la: și La : geamuri pe Câmpuri personalizate de hartă dialog. De la : conține anteturile de coloană din fișierul CSV. Sub La , veți vedea câmpurile standard Outlook pentru contacte. Dacă un câmp se potrivește cu o coloană din fișierul CSV, veți vedea coloana dvs. sub Cartografiat din .

   

3. Câmpurile Nume , Primul nume , și Numele de familie sunt câmpuri standard Outlook, astfel încât, dacă detaliile de contact din fișierul dvs. au oricare dintre aceste nume de contact, puteți continua.
4. Probabil că va trebui, de asemenea, să efectuați o cartografiere manuală. De exemplu, în fișierul dvs., telefonul persoanei de contact se află în coloana Număr de telefon . Outlook are numeroase câmpuri pentru numere de telefon, cum ar fi Afaceri, Casă, Mașină și așa mai departe. Astfel, puteți găsi o potrivire potrivită prin derularea în cadrul listei La : panou.

   

5. Atunci când găsiți opțiunea corectă, de exemplu, Telefon de afaceri , trebuie doar să selectați Număr de telefon la adresa De la Apoi, trageți și fixați-l în Telefon de afaceri în Către: panou.

   

   Acum puteți vedea Număr de telefon de lângă antetul coloanei Telefon de afaceri domeniu.

   

6. Trageți celelalte elemente din panoul din stânga în câmpurile Outlook corespunzătoare și faceți clic pe Finisaj .

Contactele dvs. sunt adăugate cu succes în Outlook din Excel.

Acum știi cum să exporți contactele din Excel în Outlook 2010-2013. Trebuie doar să creezi un fișier .csv cu e-mailurile, să îl imporți în Outlook și să mapezi câmpurile corespunzătoare. Dacă întâmpini vreo dificultate la adăugarea contactelor, nu ezita să postezi întrebarea ta mai jos. Asta e tot pentru astăzi. Fii fericit și excelează în Excel.