ในบทความนี้ ฉันจะแสดงวิธีนำเข้าที่ติดต่อจาก Excel ไปยัง Outlook 2016-2010 คุณจะพบสามขั้นตอนง่ายๆ ในการส่งออกผู้ติดต่อของคุณ แปลงข้อมูลของคุณเป็นรูปแบบ .csv นำเข้าไปยัง Outlook ด้วยวิซาร์ดพิเศษ และจับคู่ส่วนหัวของ Excel กับฟิลด์ที่เกี่ยวข้อง

ในเดือนกันยายน เราได้เผยแพร่บทความที่แสดงวิธีส่งออกที่ติดต่อใน Outlook ไปยัง Excel โพสต์ของวันนี้กล่าวถึงการนำเข้าที่ติดต่อจาก Excel ไปยัง Outlook

Excel เป็นที่ที่สะดวกสำหรับการจัดเก็บรายละเอียดการติดต่อของคุณ คุณสามารถประมวลผลข้อมูลของคุณได้หลายวิธี: รวมไฟล์หลายไฟล์กับอีเมล ลบรายการที่ซ้ำกัน อัปเดตฟิลด์ในรายการทั้งหมดพร้อมกัน รวมผู้ติดต่อหลายคนเป็นหนึ่งเดียว ได้รับประโยชน์จากการใช้สูตรและตัวเลือกการเรียงลำดับ หลังจากที่ข้อมูลของคุณมีรูปร่างตามที่คุณต้องการแล้ว คุณสามารถส่งออกที่ติดต่อจาก Excel ไปยัง Outlook ได้ มีสามขั้นตอนหลักที่คุณต้องปฏิบัติตาม:

เคล็ดลับ วิธีอื่นๆ ในการนำเข้าผู้ติดต่อมีอธิบายไว้ในการนำเข้าผู้ติดต่อไปยัง Outlook จากไฟล์ CSV หรือ PST

เตรียมข้อมูลผู้ติดต่อ Excel ของคุณสำหรับการนำเข้าไปยัง Outlook

วิธีที่ง่ายที่สุดในการเตรียมผู้ติดต่อของคุณให้พร้อมสำหรับการเพิ่ม จาก Excel เป็น Outlook คือการบันทึกสมุดงานในรูปแบบ CSV วิธีการนี้ใช้ได้กับ Office ทุกรุ่น และช่วยให้คุณลืมปัญหาบางอย่าง เช่น ช่วงที่มีชื่อหรือรายชื่อติดต่อที่ว่างเปล่า

1. ในเวิร์กบุ๊กของคุณ ให้เปิดเวิร์กชีตที่มีรายละเอียดการติดต่อที่คุณต้องการนำเข้าไปยัง Outlook

   

2. คลิก ไฟล์ และเลือกตัวเลือก บันทึกเป็น

   

   ดูสิ่งนี้ด้วย: Excel IFERROR & VLOOKUP - ดัก #N/A และข้อผิดพลาดอื่นๆ
   <11
3. เลือกตำแหน่งสำหรับบันทึกไฟล์ของคุณ
4. คุณจะเห็นกล่องโต้ตอบ บันทึกเป็น เลือกตัวเลือก CSV (คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค) จากรายการแบบเลื่อนลง บันทึกเป็นประเภท แล้วกด บันทึก .

   

5. คุณจะเห็นข้อความต่อไปนี้จาก Excel: ประเภทไฟล์ที่เลือกไม่มีสมุดงานที่มีหลายแผ่นงาน

   

   ข้อความนี้บอกคุณเกี่ยวกับ ข้อ จำกัด ของไฟล์ CSV โปรดอย่ากังวล สมุดงานต้นฉบับของคุณจะยังคงเหมือนเดิม เพียงคลิก ตกลง .

6. หลังจากคลิก ตกลง คุณอาจเห็นข้อความอื่นแจ้งว่า: คุณลักษณะบางอย่างในสมุดงานของคุณอาจหายไปหาก คุณบันทึกเป็น CSV (คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค) .

   

   สามารถละเว้นการแจ้งเตือนข้อมูลนี้ได้ ดังนั้น คุณสามารถคลิก ใช่ เพื่อบันทึกแผ่นงานปัจจุบันของคุณในรูปแบบ CSV สมุดงานต้นฉบับ (ไฟล์ .xlsx) จะถูกปิด และคุณอาจสังเกตว่าชื่อของแผ่นงานปัจจุบันของคุณจะเปลี่ยนไป

7. ปิดไฟล์ CSV ใหม่ของคุณ

ตอนนี้คุณพร้อมที่จะเพิ่มผู้ติดต่อไปยัง Outlook แล้ว

นำเข้าผู้ติดต่อจาก Excel ไปยัง Outlook

ในขั้นตอนนี้ คุณจะเห็นวิธีการนำเข้าผู้ติดต่อจาก Outlook ไปยัง Excel โดยใช้ปุ่ม นำเข้า และตัวช่วยสร้างการส่งออก .

1. เปิด Outlook ไปที่ ไฟล์ > เปิด & ส่งออก แล้วคลิกตัวเลือก นำเข้า/ส่งออก .

   

2. คุณจะได้รับ ตัวช่วยนำเข้าและส่งออก เลือกตัวเลือก นำเข้าจากโปรแกรมหรือไฟล์อื่น จากนั้นคลิกปุ่ม ถัดไป

   

3. บนแท็บ นำเข้า ไฟล์ ขั้นตอนของตัวช่วยสร้าง เลือก ค่าที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค แล้วคลิก ถัดไป .

   

4. คลิกที่ไอคอน ปุ่มเรียกดู และค้นหาไฟล์ .csv ที่คุณต้องการนำเข้า

   ในขั้นตอนนี้ คุณจะเห็นปุ่มตัวเลือกใต้ ตัวเลือก ซึ่งช่วยให้คุณไม่นำเข้ารายการที่ซ้ำกัน แทนที่ผู้ติดต่อที่มีอยู่ หรือสร้างรายการที่ซ้ำกัน หากคุณบังเอิญส่งออกข้อมูลติดต่อไปยัง Excel และต้องการนำเข้าข้อมูลเหล่านั้นกลับมายัง

   Outlook โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกปุ่มตัวเลือกแรกสุดแล้ว

   

   ดูสิ่งนี้ด้วย: วิธีกรองและจัดเรียงเซลล์ตามสีใน Excel
   <11
5. คลิกปุ่ม ถัดไป เพื่อเลือกปลายทางสำหรับอีเมลของคุณ ควรเลือกโฟลเดอร์ รายชื่อติดต่อ ตามค่าเริ่มต้น ถ้าไม่ใช่ คุณสามารถเลื่อนขึ้นหรือลงเพื่อค้นหาไฟล์ นอกจากนี้ยังสามารถเลือกโฟลเดอร์อื่นได้อีกด้วย

   

6. หลังจากคลิก ถัดไป คุณจะเห็นช่องทำเครื่องหมาย นำเข้า "ชื่อไฟล์ของคุณ.csv " ลงในโฟลเดอร์: ผู้ติดต่อ โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกแล้ว

   

โปรดอย่าเพิ่งคลิก เสร็จสิ้น คุณจะต้องเชื่อมโยงบางคอลัมน์ในไฟล์ CSV กับช่องติดต่อใน Outlook การดำเนินการนี้จะนำเข้าที่ติดต่อของคุณจาก Excel ไปยัง Outlook ตามที่คุณต้องการ อ่านต่อเพื่อทำตามขั้นตอน

จับคู่ Excelคอลัมน์ไปยังฟิลด์ Outlook ที่สอดคล้องกัน

เพื่อให้แน่ใจว่ารายละเอียดจากผู้ติดต่อที่นำเข้าของคุณปรากฏในฟิลด์ที่สอดคล้องกันใน Outlook ให้ใช้กล่องโต้ตอบ แมปฟิลด์ที่กำหนดเอง ในขั้นตอนสุดท้ายของ ตัวช่วยนำเข้าและส่งออก .

1. เลือก นำเข้า "ชื่อไฟล์ของคุณ.csv" ลงในโฟลเดอร์: ผู้ติดต่อ เพื่อเปิดใช้งานปุ่ม แมปฟิลด์ที่กำหนดเอง... . คลิกที่ปุ่มนี้เพื่อดูกล่องโต้ตอบที่เกี่ยวข้องปรากฏขึ้น

   

2. คุณจะเห็น จาก: และ ถึง : บานหน้าต่างในกล่องโต้ตอบ แมปฟิลด์ที่กำหนดเอง จาก : มีส่วนหัวของคอลัมน์จากไฟล์ CSV ของคุณ ภายใต้ ถึง คุณจะเห็นฟิลด์ Outlook มาตรฐานสำหรับผู้ติดต่อ หากฟิลด์ตรงกับคอลัมน์ในไฟล์ CSV คุณจะเห็นคอลัมน์ของคุณภายใต้ แมปจาก

   

3. ฟิลด์ ชื่อ , ชื่อจริง และ นามสกุล เป็นฟิลด์มาตรฐานของ Outlook ดังนั้นหากรายละเอียดการติดต่อในไฟล์ของคุณมีชื่อผู้ติดต่อเหล่านี้ คุณสามารถดำเนินการต่อได้
4. คุณอาจต้องทำแผนที่ด้วยตนเองด้วย ตัวอย่างเช่น ในไฟล์ของคุณ โทรศัพท์ของผู้ติดต่อจะอยู่ในคอลัมน์ หมายเลขโทรศัพท์ Outlook มีฟิลด์มากมายสำหรับหมายเลขโทรศัพท์ เช่น ธุรกิจ บ้าน รถยนต์ และอื่นๆ คุณจึงสามารถค้นหาคู่ที่เหมาะสมได้โดยการเลื่อนภายในบานหน้าต่าง ถึง :

   

5. เมื่อคุณพบตัวเลือกที่ถูกต้อง ตัวอย่างเช่น ธุรกิจ โทรศัพท์ เพียงเลือก หมายเลขโทรศัพท์ ภายใต้ จาก แล้วลากและวางไปที่ โทรศัพท์ธุรกิจ ในบานหน้าต่าง ถึง:

   

   ตอนนี้ คุณจะเห็น หมายเลขโทรศัพท์ ส่วนหัวของคอลัมน์ถัดจากฟิลด์ โทรศัพท์ธุรกิจ

   

6. ลากรายการอื่นๆ จากบานหน้าต่างด้านซ้ายไปยังฟิลด์ Outlook ที่เหมาะสม แล้วคลิก เสร็จสิ้น .

เพิ่มผู้ติดต่อของคุณลงใน Outlook จาก Excel เรียบร้อยแล้ว

ตอนนี้คุณทราบวิธีส่งออกผู้ติดต่อ Excel ไปยัง Outlook 2010-2013 แล้ว คุณเพียงแค่ต้องสร้างไฟล์ .csv ด้วยอีเมล นำเข้าไปยัง Outlook และแมปฟิลด์ที่เกี่ยวข้อง หากคุณพบปัญหาใดๆ ในการเพิ่มผู้ติดต่อ โปรดอย่าลังเลที่จะโพสต์คำถามของคุณด้านล่าง นั่นคือทั้งหมดสำหรับวันนี้ มีความสุขและเก่งใน Excel