Selles artiklis näitan teile, kuidas importida kontakte Excelist Outlooki 2016-2010. Leiate kolm lihtsat sammu, kuidas oma kontaktid eksportida. Konverteerige oma andmed .csv-vormingusse, importige need Outlooki spetsiaalse viisardiga ja sobitage Exceli päised vastavate väljadega.

Septembris avaldasime artikli, milles näitasime, kuidas eksportida Outlooki kontakte Excelisse. Tänane postitus käsitleb kontaktide importimist Excelist Outlooki.

Excel on mugav koht oma kontaktandmete säilitamiseks. Saate oma andmeid töödelda mitmel erineval viisil: ühendada mitu faili e-kirjadega, kustutada dubleeringuid, uuendada kõigi elementide väljad korraga, ühendada mitu kontakti üheks, kasutada valemeid ja sorteerimisvõimalusi. Kui teie andmed on kujundatud nii, nagu vaja, saate eksportida kontakte Excelist Outlooki. On kolm võimalust.peamised sammud, mida peate järgima:

Vihje. Rohkem võimalusi kontaktide importimiseks on kirjeldatud jaotises Kontaktide importimine Outlooki CSV- või PST-failist.

Valmistage oma Exceli kontaktandmed Outlooki importimiseks ette

Lihtsaim viis oma kontaktide Excelist Outlooki lisamiseks valmis saada on salvestada töövihik CSV-vormingus. See lähenemine töötab iga Office'i versiooni puhul ja võimaldab teil unustada mõned probleemid, nagu näiteks nimelised vahemikud või tühjad kontaktid.

1. Avage oma töövihikus tööleht, millel on kontaktandmed, mida soovite Outlooki importida.

   

2. Klõpsake Faili ja valige Salvesta kui võimalus.

   

3. Valige faili salvestamise koht.
4. Sa näed Salvesta kui dialoogiboks. Valige valik CSV (komadega eraldatud) alates Salvesta tüübina rippmenüüst ja vajutage Salvesta .

   

5. Näete järgmist Exceli sõnumit: Valitud failitüüp ei sisalda töövihikuid, mis sisaldavad mitu lehte.

   

   Vaata ka: Google sheets diagrammi õpetus: kuidas luua graafikuid google sheets'is

   See teade teatab teile CSV-faili piirangust. Ärge muretsege, teie algne töövihik jääb alles. Lihtsalt klõpsake nuppu OK .

6. Pärast klõpsamist OK , siis näete tõenäoliselt teist sõnumit, mis ütleb: Mõned töövihiku funktsioonid võivad kaduda, kui salvestate selle CSV-formaadis (komadega eraldatud). .

   

   Seda infoteadet saab ignoreerida. Seega võite klõpsata nuppu Jah et saada oma praegune tööleht salvestatud CSV-vormingus. Algne töövihik (.xlsx-faili) suletakse ja te võite ka märgata, et teie praeguse lehe nimi muutub.

7. Sulgege uus CSV-fail.

Nüüd olete valmis Outlooki kontaktide lisamiseks.

Kontaktide importimine Excelist Outlooki

Sellel sammul näete, kuidas importida kontakte Outlookist Excelisse kasutades Impordi ja ekspordi viisard .

1. Avage Outlook, minge aadressile Faili> Ava &; Ekspordi ja klõpsake valikut Import/eksport .

   

   Vaata ka: Exceli lint: kiire juhend algajatele
2. Saate Impordi ja ekspordi viisard Valige valik Importimine teisest programmist või failist ja seejärel klõpsake nuppu Järgmine nuppu.

   

3. On Faili importimine sammu, valige Komadega eraldatud väärtused ja klõpsake Järgmine .

   

4. Klõpsake nuppu Sirvi nuppu ja leiate .csv-faili, mida soovite importida.

   Sellel sammul näete ka valiknuppe all Valikud mis võimaldab teil mitte importida duplikaate, asendada olemasolevaid kontakte või luua duplikaate. Kui juhtusite eksportima oma kontaktandmeid Excelisse ja soovite neid tagasi importida sellesse

   Outlook, palun valige kindlasti kõige esimene valikunupp.

   

5. Klõpsake nuppu Järgmine nuppu, et valida oma e-kirjade sihtkoht. Kontaktid kaust peaks olema vaikimisi valitud. Kui seda ei ole, saate faili leidmiseks kerida üles või alla. Samuti on võimalik valida teine kaust.

   

6. Pärast klõpsamist Järgmine, näete märkeruutu Impordi "Sinu faili nimi.csv" kausta: Kontaktid Palun valige see kindlasti.

   

Palun ärge klõpsake Lõpeta veel. Teil on vaja siduda mõned CSV-faili veerud Outlooki kontaktiväljadega. See impordib teie kontaktid Excelist Outlooki täpselt nii, nagu soovite. Lugege edasi, et saada sammud.

Sobitage Exceli veerud vastavate Outlooki väljadega

Selleks, et veenduda, et teie imporditud kontaktide andmed ilmuvad Outlooki vastavatesse väljadesse, kasutage funktsiooni Kaardi kohandatud väljad dialoogiaken viimasel sammul Impordi ja ekspordi viisard .

1. Valige Impordi "Sinu faili nimi.csv" kausta: Kontaktid nupu aktiveerimiseks Kaardi kohandatud väljad.... Klõpsake sellel nupul, et näha vastavat dialoogiakent.

   

2. Sa näed Alates: ja aadressile : paneelid on Kaardi kohandatud väljad dialoog. Alates : sisaldab CSV-faili veergude pealkirju. all aadressile , näete Outlooki standardseid kontaktide välju. Kui väli vastab CSV-faili veerule, näete oma veeru all Kaardistatud alates .

   

3. Väljad Nimi , Eesnimi ja Perekonnanimi on Outlooki standardväljad, nii et kui teie faili kontaktandmetes on mõni neist kontaktinimedest, võite jätkata.
4. Tõenäoliselt peate tegema ka käsitsi kaardistamise. Näiteks teie failis on kontakti telefon veerus Telefoninumber . Outlookil on arvukalt telefoninumbri välju, näiteks Äri, kodu, auto jne. Seega saate sobiva vaste leida, kui sirvida sees olevat aadressile : paneel.

   

5. Kui leiate õige valiku, näiteks, Äritelefon , valige lihtsalt Telefoninumber aadressil Alates . Seejärel lohistage see Äritelefon aastal To: paneel.

   

   Nüüd näete Telefoninumber veeru päise kõrval Äritelefon valdkond.

   

6. Lohistage muud elemendid vasakult paanilt sobivatele Outlooki väljadele ja klõpsake nuppu Lõpeta .

Teie kontaktid on edukalt lisatud Outlooki Excelist.

Nüüd teate, kuidas eksportida Exceli kontakte Outlooki 2010-2013. Teil on vaja lihtsalt luua .csv-faili koos e-kirjadega, importida see Outlooki ja kaardistada vastavad väljad. Kui teil tekib kontaktide lisamisel raskusi, võite julgelt oma küsimuse allpool postitada. See on kõik tänaseks. Olge õnnelikud ja exceliteerige Excelis.