මෙම ලිපියෙන්, Excel සිට Outlook 2016-2010 වෙත සම්බන්ධතා ආයාත කරන ආකාරය මම ඔබට පෙන්වන්නම්. ඔබගේ සම්බන්ධතා නිර්යාත කර ගැනීම සඳහා ඔබට පහසු පියවර තුනක් සොයාගත හැකිය. ඔබගේ දත්ත .csv ආකෘතියට පරිවර්තනය කරන්න, ඒවා විශේෂ විශාරදයෙකු සමඟ Outlook වෙත ආයාත කර Excel ශීර්ෂයන් අනුරූප ක්ෂේත්‍රවලට ගලපන්න.

සැප්තැම්බරයේ, අපි Outlook සම්බන්ධතා Excel වෙත අපනයනය කරන ආකාරය පෙන්වන ලිපියක් ප්‍රකාශයට පත් කළෙමු. අද පළ කිරීම Excel වෙතින් Outlook වෙත සම්බන්ධතා ආයාත කිරීම දෙස බලයි.

Excel යනු ඔබගේ සම්බන්ධතා තොරතුරු ගබඩා කිරීම සඳහා පහසු ස්ථානයකි. ඔබට විවිධ ආකාරවලින් ඔබේ දත්ත සැකසීමට හැකිය: ලිපිගොනු කිහිපයක් ඊමේල් සමඟ ඒකාබද්ධ කිරීම, අනුපිටපත් මකා දැමීම, සියලුම අයිතමවල ක්ෂේත්‍ර එකවර යාවත්කාලීන කිරීම, සම්බන්ධතා කිහිපයක් එකකට ඒකාබද්ධ කිරීම, සූත්‍ර සහ වර්ග කිරීමේ විකල්ප භාවිතා කිරීමෙන් ප්‍රතිලාභ ලබා ගන්න. ඔබගේ දත්ත ඔබට අවශ්‍ය ආකාරයට හැඩගැසූ පසු, ඔබට Excel සිට Outlook වෙත සම්බන්ධතා අපනයනය කළ හැක. ඔබ අනුගමනය කළ යුතු ප්‍රධාන පියවර තුනක් ඇත:

ඉඟිය. CSV හෝ PST ගොනුවෙන් Outlook වෙත සම්බන්ධතා ආයාත කිරීම තුළ සම්බන්ධතා ආයාත කිරීමට තවත් ක්‍රම විස්තර කර ඇත.

Outlook වෙත ආයාත කිරීම සඳහා ඔබේ Excel සම්බන්ධතා දත්ත සූදානම් කරන්න

ඔබගේ සම්බන්ධතා එකතු කිරීම සඳහා සූදානම් කර ගැනීමට පහසුම ක්‍රමය Excel සිට Outlook දක්වා වැඩපොත CSV ආකෘතියෙන් සුරැකීමයි. මෙම ප්‍රවේශය Office හි ඕනෑම අනුවාදයක් සඳහා ක්‍රියා කරන අතර නම් කළ පරාස හෝ හිස් සම්බන්ධතා වැනි සමහර ගැටලු අමතක කිරීමට ඔබට ඉඩ සලසයි.

1. ඔබේ වැඩපොතෙහි, ඔබට ආයාත කිරීමට අවශ්‍ය සම්බන්ධතා විස්තර සහිත වැඩ පත්‍රිකාව විවෘත කරන්නOutlook වෙත.

   

2. File ක්ලික් කර Save As විකල්පය තෝරන්න.

   

3. ඔබගේ ගොනුව සුරැකීමට ස්ථානයක් තෝරන්න.
4. ඔබට Save As සංවාද කොටුව පෙනෙනු ඇත. Save as type drop-down list එකෙන් CSV (Comma delimited) විකල්පය තෝරා Save ඔබන්න.

   

5. ඔබට Excel වෙතින් පහත පණිවිඩය පෙනෙනු ඇත: තෝරාගත් ගොනු වර්ගයෙහි බහු පත්‍ර අඩංගු වැඩපොත් අඩංගු නොවේ.

   

   මෙම පණිවිඩය ඔබට පවසන්නේ CSV ගොනුව සීමා කිරීම. කරුණාකර කණගාටු නොවන්න, ඔබේ මුල් වැඩපොත එලෙසම පවතිනු ඇත. යන්තම් OK ක්ලික් කරන්න.

6. OK ක්ලික් කිරීමෙන් පසු, ඔබට තවත් පණිවිඩයක් දැකීමට ඉඩ ඇත: ඔබේ වැඩපොතේ සමහර විශේෂාංග නැති වී යා හැකි නම් ඔබ එය CSV ලෙස සුරකින්න (කොමාවෙන් සීමා කළ) .

   

   මෙම තොරතුරු-දැනුම්දීම නොසලකා හැරිය හැක. මේ අනුව, ඔබට ඔබගේ වත්මන් වැඩ පත්‍රිකාව CSV ආකෘතියෙන් සුරැකීමට ඔව් ක්ලික් කළ හැක. මුල් වැඩපොත (.xlsx ගොනුව) වසා දමනු ඇති අතර ඔබේ වත්මන් පත්‍රයේ නමද වෙනස් වන බව ඔබට පෙනෙනු ඇත.

7. ඔබගේ නව CSV ගොනුව වසන්න.

දැන් ඔබ Outlook වෙත සම්බන්ධතා එක් කිරීමට සූදානම්ය.

Excel සිට Outlook වෙත සම්බන්ධතා ආයාත කරන්න

මෙම පියවරේදී ඔබට Import භාවිතයෙන් Outlook සිට Excel වෙත සම්බන්ධතා ආයාත කරන්නේ කෙසේදැයි පෙනෙනු ඇත. සහ අපනයන විශාරද .

1. Open Outlook, File > විවෘත & අපනයනය සහ විකල්පය ක්ලික් කරන්න ආනයන/අපනයනය .

   

2. ඔබට ආනයන සහ අපනයන විශාරද ලැබේ. වෙනත් වැඩසටහනකින් හෝ ගොනුවකින් ආයාත කරන්න විකල්පය තෝරන්න, ඉන්පසු ඊළඟ බොත්තම ක්ලික් කරන්න.

   

3. ආයාත කරන්න a ගොනුව විශාරදයේ පියවර, කොමාවෙන් වෙන් කළ අගයන් තෝරා ඊළඟ ක්ලික් කරන්න.

   

4. මත ක්ලික් කරන්න බොත්තම බ්‍රවුස් කර ඔබට ආයාත කිරීමට අවශ්‍ය .csv ගොනුව සොයා ගන්න.

   මෙම පියවරේදී ඔබට විකල්ප යටතේ රේඩියෝ බොත්තම් ද පෙනෙනු ඇත, ඔබට අනුපිටපත් ආයාත නොකිරීමට, පවතින සම්බන්ධතා ප්‍රතිස්ථාපනය කිරීමට හෝ අනුපිටපත් අයිතම තැනීමට ඉඩ සලසයි. ඔබ ඔබේ සම්බන්ධතා තොරතුරු Excel වෙත අපනයනය කිරීමට සිදුවුවහොත් සහ ඒවා ආපසු

   Outlook වෙත ආයාත කිරීමට අවශ්‍ය නම්, කරුණාකර පළමු රේඩියෝ බොත්තම තෝරා ගැනීමට වග බලා ගන්න.

   

   <11
5. ඔබගේ ඊමේල් සඳහා ගමනාන්තය තෝරා ගැනීමට ඊළඟ බොත්තම ක්ලික් කරන්න. සම්බන්ධතා ෆෝල්ඩරය පෙරනිමියෙන් තෝරාගත යුතුය. එය එසේ නොවේ නම්, ඔබට ගොනුව සොයා ගැනීමට ඉහළට හෝ පහළට අනුචලනය කළ හැක. වෙනත් ෆෝල්ඩරයක් තෝරා ගැනීමටද හැකිය.

   

6. ඊළඟට, ක්ලික් කිරීමෙන් පසු ඔබට තේරීම් කොටුව පෙනෙනු ඇත "ඔබේ ගොනුවේ නම.csv ආයාත කරන්න " ෆෝල්ඩරය තුළට: සම්බන්ධතා . කරුණාකර එය තේරීමට වග බලා ගන්න.

   

කරුණාකර තවම Finish ක්ලික් නොකරන්න. ඔබට ඔබේ CSV ගොනුවේ සමහර තීරු Outlook හි සම්බන්ධතා ක්ෂේත්‍රවලට සම්බන්ධ කිරීමට අවශ්‍ය වනු ඇත. මෙය ඔබට අවශ්‍ය ආකාරයටම ඔබගේ සම්බන්ධතා Excel වෙතින් Outlook වෙත ආයාත කරනු ඇත. පියවර ලබා ගැනීමට දිගටම කියවන්න.

Match Excelඅනුරූප Outlook ක්ෂේත්‍ර වෙත තීරු

ඔබගේ ආයාත කළ සම්බන්ධතා වල විස්තර Outlook හි අනුරූප ක්ෂේත්‍රවල දිස්වන බව සහතික කර ගැනීමට, සිතියම් අභිරුචි ක්ෂේත්‍ර <1 හි අවසාන පියවරෙහි ඇති සංවාද කොටුව භාවිතා කරන්න>ආනයනය සහ අපනයන විශාරද .

1. තෝරන්න "ඔබගේ ගොනු නාමය.csv" ෆෝල්ඩරයට ආයාත කරන්න: සම්බන්ධතා බොත්තම සක්‍රිය කිරීමට සිතියම අභිරුචි ක්ෂේත්‍ර... . අදාල සංවාද කොටුව දිස්වීමට මෙම බොත්තම ක්ලික් කරන්න.

   

2. ඔබට සිට: සහ ට<පෙනෙනු ඇත. 2>: සිතියම අභිරුචි ක්ෂේත්‍ර සංවාද කොටුවේ ඇති කවුළු. සිට : ඔබේ CSV ගොනුවෙන් තීරු ශීර්ෂ අඩංගු වේ. ට යටතේ, ඔබ සම්බන්ධතා සඳහා සම්මත Outlook ක්ෂේත්‍ර දකිනු ඇත. ක්ෂේත්‍රයක් CSV ගොනුවේ තීරුවකට ගැළපේ නම්, සිතියම් කළ යටතේ ඔබේ තීරුව ඔබට පෙනෙනු ඇත.

   

3. ක්ෂේත්‍ර නම , මුල් නම , සහ අවසාන නම සම්මත Outlook ක්ෂේත්‍ර වේ, එබැවින් ඔබේ ගොනුවේ ඇති සම්බන්ධතා විස්තරවල එම සම්බන්ධතා නම්වලින් එකක් තිබේ නම්, ඔබට ඉදිරියට යා හැක.
4. ඔබට බොහෝ විට අතින් සිතියම් ගත කිරීමටද අවශ්‍ය වනු ඇත. උදාහරණයක් ලෙස, ඔබගේ ගොනුවේ සම්බන්ධතාවයේ දුරකථනය දුරකථන අංකය තීරුවේ ඇත. Outlook හි දුරකථන අංක සඳහා ව්‍යාපාර, නිවස, කාර් වැනි ක්ෂේත්‍ර ගණනාවක් ඇත. එබැවින් ට : කවුළුව තුළ අනුචලනය කිරීමෙන් ඔබට සුදුසු ගැලපීමක් සොයාගත හැකිය.

   

5. ඔබ නිවැරදි විකල්පය සොයාගත් විට, උදාහරණයක් ලෙස, ව්‍යාපාර දුරකථන , From යටතේ දුරකථන අංකය තෝරන්න. ඉන්පසුඑය වෙත: කවුළුවෙහි ව්‍යාපාරික දුරකථනය වෙත ඇද දමන්න.

   

   දැන් ඔබට දුරකථන අංකය දැකිය හැක. ව්‍යාපාරික දුරකථනය ක්ෂේත්‍රය අසල තීරු ශීර්ෂකය.

   

6. අනෙකුත් අයිතම වම් කවුළුවෙන් සුදුසු Outlook ක්ෂේත්‍ර වෙත ඇදගෙන <1 ක්ලික් කරන්න>Finish .

ඔබගේ සම්බන්ධතා Excel වෙතින් Outlook වෙත සාර්ථකව එක් කර ඇත.

දැන් ඔබ Excel සම්බන්ධතා Outlook 2010-2013 වෙත අපනයනය කරන්නේ කෙසේදැයි දනී. ඔබට අවශ්‍ය වන්නේ ඊමේල් සමඟ .csv ගොනුවක් සාදා, එය Outlook වෙත ආයාත කර අනුරූප ක්ෂේත්‍ර සිතියම්ගත කිරීමයි. සම්බන්ධතා එකතු කිරීමේදී ඔබට කිසියම් දුෂ්කරතාවයක් ඇති වුවහොත්, ඔබේ ප්‍රශ්නය පහත පළ කිරීමට නිදහස් වන්න. අදට එච්චරයි. Excel හි සතුටින් හා විශිෂ්ට වන්න.