ამ სტატიაში მე გაჩვენებთ, თუ როგორ უნდა მოხდეს კონტაქტების იმპორტი Excel-დან Outlook 2016-2010-ში. თქვენ იხილავთ სამ მარტივ ნაბიჯს თქვენი კონტაქტების ექსპორტისთვის. გადააკეთეთ თქვენი მონაცემები .csv ფორმატში, შემოიტანეთ ისინი Outlook-ში სპეციალური ოსტატით და შეადარეთ Excel-ის სათაურები შესაბამის ველებს.

სექტემბერში ჩვენ გამოვაქვეყნეთ სტატია, სადაც ნაჩვენებია, თუ როგორ უნდა მოხდეს Outlook კონტაქტების ექსპორტი Excel-ში. დღევანდელი პოსტი განიხილავს კონტაქტების Excel-დან Outlook-ში იმპორტს.

Excel არის მოსახერხებელი ადგილი თქვენი საკონტაქტო დეტალების შესანახად. თქვენ შეგიძლიათ დაამუშავოთ თქვენი მონაცემები სხვადასხვა გზით: რამდენიმე ფაილის შერწყმა ელფოსტასთან, წაშალეთ დუბლიკატები, განაახლეთ ველები ყველა ელემენტში ერთდროულად, გააერთიანეთ რამდენიმე კონტაქტი ერთში, ისარგებლეთ ფორმულებითა და დახარისხების ვარიანტებით. მას შემდეგ, რაც თქვენი მონაცემები ჩამოყალიბდება ისე, როგორც გჭირდებათ, შეგიძლიათ კონტაქტების ექსპორტი Excel-დან Outlook-ში. არსებობს სამი ძირითადი ნაბიჯი, რომელიც უნდა დაიცვათ:

რჩევა. კონტაქტების იმპორტის სხვა გზები აღწერილია Outlook-ში კონტაქტების იმპორტი CSV ან PST ფაილიდან.

მოამზადეთ თქვენი Excel საკონტაქტო მონაცემები Outlook-ში იმპორტირებისთვის

უმარტივესი გზა თქვენი კონტაქტების დასამატებლად მოსამზადებლად Excel-დან Outlook-ში არის სამუშაო წიგნის შენახვა CSV ფორმატში. ეს მიდგომა მუშაობს Office-ის ნებისმიერი ვერსიისთვის და საშუალებას გაძლევთ დაივიწყოთ ისეთი საკითხები, როგორიცაა დასახელებული დიაპაზონები ან ცარიელი კონტაქტები.

1. თქვენს სამუშაო წიგნში გახსენით სამუშაო ფურცელი საკონტაქტო დეტალებით, რომელთა იმპორტი გსურთ.Outlook-ში.

   

2. დააწკაპუნეთ ფაილი და აირჩიეთ შენახვა როგორც ვარიანტი.

   

3. აირჩიეთ ადგილი თქვენი ფაილის შესანახად.
4. თქვენ დაინახავთ შენახვა როგორც დიალოგურ ფანჯარას. აირჩიეთ ვარიანტი CSV (მძიმით გამოყოფილი) შენახვა როგორც ტიპის ჩამოსაშლელი სიიდან და დააჭირეთ შენახვა .

   

5. თქვენ იხილავთ შემდეგ შეტყობინებას Excel-დან: შერჩეული ფაილის ტიპი არ შეიცავს სამუშაო წიგნებს, რომლებიც შეიცავს რამდენიმე ფურცელს.

   

   ეს შეტყობინება გეუბნებათ CSV ფაილის შეზღუდვა. გთხოვთ, არ ინერვიულოთ, თქვენი ორიგინალური სამუშაო წიგნი დარჩება როგორც არის. უბრალოდ დააწკაპუნეთ OK .

6. დაწკაპუნების შემდეგ OK , სავარაუდოდ იხილავთ სხვა შეტყობინებას: თქვენი სამუშაო წიგნის ზოგიერთი ფუნქცია შეიძლება დაიკარგოს, თუ თქვენ ინახავთ მას როგორც CSV (მძიმით გამოყოფილი) .

   

   ამ საინფორმაციო შეტყობინების იგნორირება შეიძლება. ამრიგად, შეგიძლიათ დააწკაპუნოთ დიახ , რომ თქვენი მიმდინარე სამუშაო ფურცელი შეინახოთ CSV ფორმატში. ორიგინალური სამუშაო წიგნი (.xlsx ფაილი) დაიხურება და თქვენ ასევე შეგიძლიათ შეამჩნიოთ, რომ თქვენი მიმდინარე ფურცლის სახელი შეიცვლება.

7. დახურეთ თქვენი ახალი CSV ფაილი.

ახლა თქვენ მზად ხართ დაამატოთ კონტაქტები Outlook-ში.

კონტაქტების იმპორტი Excel-დან Outlook-ში

ამ ეტაპზე თქვენ ნახავთ, თუ როგორ უნდა მოხდეს კონტაქტების იმპორტი Outlook-დან Excel-ში იმპორტის გამოყენებით და Export Wizard .

1. გახსენით Outlook, გადადით ფაილი > გახსნა & amp; ექსპორტი და დააწკაპუნეთ ოფციაზე იმპორტი/ექსპორტი .

   

2. თქვენ მიიღებთ იმპორტისა და ექსპორტის ოსტატს . აირჩიეთ ვარიანტი იმპორტი სხვა პროგრამიდან ან ფაილიდან და შემდეგ დააწკაპუნეთ ღილაკზე შემდეგი .

   

3. იმპორტზე ფაილი ოსტატის ნაბიჯი, აირჩიეთ მძიმით გამოყოფილი მნიშვნელობები და დააწკაპუნეთ შემდეგი .

   

4. დააწკაპუნეთ დაათვალიერეთ ღილაკი და იპოვეთ .csv ფაილი, რომლის იმპორტი გსურთ.

   ამ ეტაპზე თქვენ ასევე იხილავთ რადიო ღილაკებს პარამეტრები , რომლებიც საშუალებას მოგცემთ არ განახორციელოთ დუბლიკატების იმპორტი, არსებული კონტაქტების შეცვლა ან დუბლირებული ელემენტების შექმნა. თუ მოხდა თქვენი საკონტაქტო ინფორმაციის ექსპორტი Excel-ში და გსურთ მათი დაბრუნება

   Outlook-ში, დარწმუნდით, რომ აირჩიეთ პირველივე რადიო ღილაკი.

   

5. დააწკაპუნეთ ღილაკზე შემდეგი თქვენი ელფოსტის დანიშნულების ასარჩევად. საქაღალდე კონტაქტები უნდა იყოს არჩეული ნაგულისხმევად. თუ ეს ასე არ არის, შეგიძლიათ გადაახვიოთ ზევით ან ქვევით, რომ იპოვოთ ფაილი. ასევე შესაძლებელია სხვა საქაღალდის არჩევა.

   

6. დაწკაპუნების შემდეგ შემდეგი, დაინახავთ მონიშნულ ველს იმპორტი "თქვენი ფაილის სახელი.csv" საქაღალდეში: Contacts . გთხოვთ, დარწმუნდით, რომ აირჩიოთ იგი.

   

გთხოვთ ჯერ არ დააწკაპუნოთ დასრულება . თქვენ დაგჭირდებათ თქვენი CSV ფაილის ზოგიერთი სვეტის დაკავშირება Outlook-ის საკონტაქტო ველებთან. ეს თქვენს კონტაქტებს Excel-დან Outlook-ში ზუსტად ისე შემოიტანს, როგორც გსურთ. განაგრძეთ კითხვა, რომ მიიღოთ ნაბიჯები.

შეადარეთ Excelსვეტები Outlook-ის შესაბამის ველებზე

იმისათვის, რომ დარწმუნდეთ, რომ თქვენი იმპორტირებული კონტაქტების დეტალები გამოჩნდება Outlook-ის შესაბამის ველებში, გამოიყენეთ Map Custom Fields დიალოგური ფანჯარა <1-ის ბოლო საფეხურზე>იმპორტისა და ექსპორტის ოსტატი .

1. აირჩიეთ იმპორტი "თქვენი ფაილის სახელი.csv" საქაღალდეში: Contacts ღილაკის გასააქტიურებლად მორგებული ველების რუკა... . დააწკაპუნეთ ამ ღილაკზე, რათა ნახოთ შესაბამისი დიალოგური ფანჯარა.

   

   Იხილეთ ასევე: Excel სქემები: დაამატეთ სათაური, შეცვალეთ დიაგრამის ღერძი, ლეგენდა და მონაცემთა ეტიკეტები
2. თქვენ იხილავთ From: და To : იხსნება Map Custom Fields დიალოგზე. From : შეიცავს სვეტის სათაურებს თქვენი CSV ფაილიდან. -მდე -ში დაინახავთ სტანდარტულ Outlook ველებს კონტაქტებისთვის. თუ ველი ემთხვევა CSV ფაილის სვეტს, დაინახავთ თქვენს სვეტს შესახულია -დან.

   

3. ველები სახელი , სახელი და გვარი არის Outlook-ის სტანდარტული ველები, ასე რომ, თუ თქვენს ფაილში საკონტაქტო დეტალებს აქვთ რომელიმე ამ საკონტაქტო სახელი, შეგიძლიათ გააგრძელოთ.
4. თქვენ ასევე დაგჭირდებათ ხელით რუკების გაკეთება. მაგალითად, თქვენს ფაილში საკონტაქტო ტელეფონი არის სვეტში ტელეფონის ნომერი . Outlook-ს აქვს მრავალი ველი ტელეფონის ნომრებისთვის, როგორიცაა ბიზნესი, სახლი, მანქანა და ა.შ. ასე რომ, თქვენ შეგიძლიათ იპოვოთ შესაფერისი შესატყვისი To : პანელში გადახვევით.

   

5. როდესაც იპოვით სწორ ვარიანტს, მაგალითად, Business ტელეფონი , უბრალოდ აირჩიეთ ტელეფონის ნომერი დან -ში. მერეგადაიტანეთ და ჩააგდეთ ბიზნეს ტელეფონზე მის: პანელში.

   

   ახლა შეგიძლიათ ნახოთ ტელეფონის ნომერი სვეტის სათაური ბიზნესის ტელეფონი ველის გვერდით.

   

6. ჩაათრიეთ სხვა ელემენტები მარცხენა ფანჯრიდან შესაბამის Outlook ველებზე და დააწკაპუნეთ დასრულება .

თქვენი კონტაქტები წარმატებით დაემატა Outlook-ს Excel-დან.

ახლა თქვენ იცით, როგორ გააკეთოთ Excel კონტაქტების ექსპორტი Outlook 2010-2013-ში. თქვენ უბრალოდ უნდა შექმნათ. თუ კონტაქტების დამატებისას რაიმე სირთულეს წააწყდებით, თავისუფლად გამოაქვეყნეთ თქვენი შეკითხვა ქვემოთ. დღეისთვის სულ ესაა. იყავი ბედნიერი და გამოიჩინე Excel-ში.