今回は、ExcelからOutlook 2016-2010に連絡先をインポートする方法を紹介します。 連絡先をエクスポートするための簡単な3つのステップを紹介します。 データを.csv形式に変換し、専用のウィザードでOutlookにインポートし、Excelヘッダーと該当フィールドをマッチングします。

9月にOutlookの連絡先をExcelにエクスポートする方法を紹介しましたが、本日はExcelからOutlookに連絡先をインポートする方法を紹介します。

Excelは連絡先を保存するのに便利なツールです。 データをさまざまな方法で処理できます。複数のファイルを電子メールで結合したり、重複を削除したり、すべての項目のフィールドを同時に更新したり、複数の連絡先を1つにまとめたり、数式やソートオプションを使用したりできます。 必要に応じてデータを整形した後は、ExcelからOutlookに連絡先をエクスポートできます。 それには3つの方法があります。主な手順

ヒント：連絡先をインポートする他の方法は、CSVファイルまたはPSTファイルからOutlookに連絡先をインポートするで説明されています。

Excelの連絡先データをOutlookにインポートするための準備

ExcelからOutlookに連絡先を追加する最も簡単な方法は、ワークブックをCSV形式で保存することです。 この方法はOfficeのどのバージョンでも有効で、名前付き範囲や空の連絡先などのいくつかの問題を忘れることができます。

1. ワークブックで、Outlookにインポートする連絡先の詳細があるワークシートを開きます。

   

2. クリック ファイル を選択し 名前を付けて保存 オプションを使用します。

   

3. ファイルを保存する場所を選んでください。
4. が表示されます。 名前を付けて保存 ダイアログボックスで、オプションを選択します。 CSV（カンマ区切り） から タイプとして保存 のプルダウンリストを開き 保存 .

   

5. Excelから以下のメッセージが表示されます。 選択されたファイルの種類には、複数のシートを含むワークブックが含まれていません。

   

   CSVファイルの制限を知らせるメッセージが表示されますが、元のワークブックはそのまま残りますので、ご安心ください。 そのまま、次のボタンをクリックしてください。 よっしゃー .

6. をクリックすると よっしゃー というメッセージが表示される可能性があります。 CSV（カンマ区切り）で保存すると、ワークブックの一部の機能が失われる可能性があります。 .

   

   この通知は無視することができます。 はい 元のワークブック（.xlsxファイル）が閉じられ、現在のシートの名前が変更されることに気づくかもしれません。

7. 新しいCSVファイルを閉じます。

これで、Outlookに連絡先を追加する準備が整いました。

ExcelからOutlookへの連絡先インポート

このステップでは、OutlookからExcelに連絡先をインポートする方法について説明します。 インポート／エクスポートウィザード .

1. Outlookを開き、次の操作を行います。 ファイル> 開く & 書き出す をクリックし、オプションをクリックします。 インポート/エクスポート .

   

2. を得ることができます。 インポート／エクスポートウィザード .オプションを選択する 他のプログラムまたはファイルからインポートする をクリックし 次のページ ボタンをクリックします。

   

3. について ファイルをインポートする ウィザードのステップで カンマ区切り値 をクリックします。 次のページ .

   

4. をクリックします。 ブラウズ ボタンをクリックし、インポートしたい .csv ファイルを探します。

   このステップでは、以下のラジオボタンも表示されます。 オプション 重複している項目をインポートしない、既存の連絡先を置き換える、または重複している項目を作成することができます。 たまたま連絡先情報をExcelにエクスポートし、再びインポートしたい場合は、次のようにします。

   関連項目: セルの相対参照と絶対参照：Excelの数式で$を使用する理由

   Outlookでは、必ず一番最初のラジオボタンを選択してください。

   

5. をクリックします。 次のページ ボタンをクリックして、メールの送信先を選びます。 お問い合わせ先 フォルダがデフォルトで選択されているはずです。 フォルダが選択されていない場合は、上下にスクロールしてファイルを探すことができます。 また、別のフォルダを選択することも可能です。

   

6. をクリックすると 次のページ というチェックボックスが表示されます。 あなたのファイル名.csv」を「Contacts」フォルダにインポートします。 .必ず選択してください。

   

をクリックしないようお願いします。 仕上がり CSVファイルの列のいくつかをOutlookの連絡先フィールドに関連付ける必要があります。 これで、ExcelからOutlookに連絡先を正確にインポートできます。 手順は、このまま読み進めてください。

Excelの列をOutlookの対応するフィールドに一致させる

インポートした連絡先の詳細がOutlookの対応するフィールドに表示されるようにするには マップカスタムフィールド の最後のステップでダイアログボックスを表示します。 インポート／エクスポートウィザード .

1. 選択 あなたのファイル名.csv」を「Contacts」フォルダにインポートする をクリックすると、ボタンがアクティブになります。 Map Custom Fields.... このボタンをクリックすると、対応するダイアログボックスが表示されます。

   

2. を見ることができます。 からです。 と への : のペインです。 マップカスタムフィールド ダイアログを表示します。 から には、CSV ファイルのカラムヘッダが含まれます。 への フィールドがCSVファイルの列と一致する場合、その列は次のように表示されます。 からマップされた。 .

   

3. フィールド 名称 , 氏名（フリガナ そして 苗字 はOutlookの標準フィールドなので、ファイル内の連絡先情報にこれらの連絡先名があれば、次に進むことができます。
4. また、手動でマッピングを行う必要もあるでしょう。 例えば、このファイルでは、連絡先の電話番号は列 電話番号 .Outlookには、電話番号のための多数のフィールドがあります。 ビジネス、ホーム、カー の中でスクロールすることで、適合するものを見つけることができます。 への : ペインです。

   

5. 正しい選択肢を見つけたときなど。 ビジネスフォン を選択するだけです。 電話番号 下 から にドラッグ＆ドロップしてください。 ビジネスフォン において へ。 ペインになります。

   

   関連項目: エクセルで高度なフィルタを使う方法-数式を使った条件範囲の例

   を見ることができるようになりました。 電話番号 の横にある列のヘッダーです。 ビジネスフォン のフィールドを使用します。

   

6. 左ペインから他の項目を適切なOutlookフィールドにドラッグして 仕上がり .

連絡先がExcelからOutlookに正常に追加されました。

これで、Excelの連絡先をOutlook 2010-2013にエクスポートする方法がわかりました。 電子メールの.csvファイルを作成し、Outlookにインポートし、対応するフィールドをマッピングする必要があります。 連絡先を追加するときに何か困難に遭遇した場合は、以下に質問を投稿して自由に感じる。 それは今日のすべてです。 Excelで幸せとExcelを発揮することです。