यस लेखमा, म तपाईंलाई एक्सेलबाट Outlook 2016-2010 मा सम्पर्कहरू कसरी आयात गर्ने भनेर देखाउनेछु। तपाईंले आफ्ना सम्पर्कहरू निर्यात गर्नका लागि तीनवटा सजिलो चरणहरू फेला पार्नुहुनेछ। तपाईंको डाटालाई .csv ढाँचामा रूपान्तरण गर्नुहोस्, तिनीहरूलाई विशेष विजार्डको साथ Outlook मा आयात गर्नुहोस् र सम्बन्धित क्षेत्रहरूमा Excel हेडरहरू मिलाउनुहोस्।

सेप्टेम्बरमा, हामीले एक्सेलमा Outlook सम्पर्कहरू कसरी निर्यात गर्ने भनेर एउटा लेख प्रकाशित गर्यौं। आजको पोष्टले एक्सेलबाट आउटलुकमा सम्पर्कहरू आयात गर्ने बारे हेर्छ।

तपाईँको सम्पर्क विवरणहरू भण्डारण गर्नको लागि एक्सेल एक सुविधाजनक स्थान हो। तपाईं आफ्नो डाटालाई विभिन्न तरिकामा प्रशोधन गर्न सक्नुहुन्छ: इमेलहरूसँग धेरै फाइलहरू मर्ज गर्नुहोस्, डुप्लिकेटहरू मेटाउनुहोस्, सबै वस्तुहरूमा एकै साथ फिल्डहरू अपडेट गर्नुहोस्, धेरै सम्पर्कहरूलाई एकमा मिलाउनुहोस्, सूत्रहरू प्रयोग गरेर र विकल्पहरू क्रमबद्ध गर्नबाट लाभ उठाउनुहोस्। तपाईको डेटा तपाईलाई चाहिने तरीकाले आकार दिए पछि, तपाईले एक्सेलबाट आउटलुकमा सम्पर्कहरू निर्यात गर्न सक्नुहुन्छ। तपाईंले पालना गर्नुपर्ने तीनवटा मुख्य चरणहरू छन्:

टिप। सम्पर्कहरू आयात गर्ने थप तरिकाहरू CSV वा PST फाइलबाट आउटलुकमा सम्पर्कहरू आयात गर्नेमा वर्णन गरिएको छ।

आउटलुकमा आयात गर्नको लागि आफ्नो एक्सेल सम्पर्क डेटा तयार गर्नुहोस्

तपाईंको सम्पर्कहरू थप्नका लागि तयार पार्ने सबैभन्दा सजिलो तरिका Excel देखि Outlook मा CSV ढाँचामा कार्यपुस्तिका बचत गर्न हो। यो दृष्टिकोणले Office को कुनै पनि संस्करणको लागि काम गर्दछ र तपाईंलाई नाम गरिएका दायराहरू वा खाली सम्पर्कहरू जस्ता केही समस्याहरू बिर्सन दिन्छ।

1. तपाईंको कार्यपुस्तिकामा, तपाईंले आयात गर्न चाहनुभएको सम्पर्क विवरणहरू सहितको कार्यपत्र खोल्नुहोस्।आउटलुकमा।

   

2. फाइल क्लिक गर्नुहोस् र को रूपमा बचत गर्नुहोस् विकल्प चयन गर्नुहोस्।

   

3. तपाईँको फाइल बचत गर्नको लागि स्थान छान्नुहोस्।
4. तपाईँले सेभ यस रूपमा संवाद बक्स देख्नुहुनेछ। प्रकारको रूपमा बचत गर्नुहोस् ड्रप-डाउन सूचीबाट CSV (अल्पविराम सीमाबद्ध) विकल्प छनोट गर्नुहोस् र बचत गर्नुहोस् थिच्नुहोस्।

   

   <11
5. तपाईँले Excel बाट निम्न सन्देश देख्नुहुनेछ: चयन गरिएको फाइल प्रकारले कार्यपुस्तिकाहरू समावेश गर्दैन जसमा धेरै पानाहरू छन्।

   

   यस सन्देशले तपाइँलाई यस बारे बताउँछ। CSV फाइलको सीमा। कृपया चिन्ता नगर्नुहोस्, तपाईंको मूल कार्यपुस्तिका यथावत रहनेछ। केवल ठीक छ क्लिक गर्नुहोस्।

6. ठीक छ क्लिक गरेपछि, तपाईंले अर्को सन्देश देख्न सक्नुहुन्छ: तपाईंको कार्यपुस्तिकाका केही सुविधाहरू हराउन सक्छन् यदि तपाईंले यसलाई CSV (अल्पविराम सीमाङ्कन) को रूपमा बचत गर्नुहुन्छ।

   

   यो जानकारी-सूचनालाई बेवास्ता गर्न सकिन्छ। यसरी, तपाईंले आफ्नो हालको कार्यपत्र CSV ढाँचामा सुरक्षित गर्न हो मा क्लिक गर्न सक्नुहुन्छ। मूल कार्यपुस्तिका (.xlsx फाइल) बन्द हुनेछ र तपाईंले आफ्नो हालको पानाको नाम परिवर्तन हुने कुरा पनि याद गर्न सक्नुहुन्छ।

7. तपाईंको नयाँ CSV फाइल बन्द गर्नुहोस्।

अब तपाईं आउटलुकमा सम्पर्कहरू थप्न तयार हुनुहुन्छ।

एक्सेलबाट आउटलुकमा सम्पर्कहरू आयात गर्नुहोस्

यस चरणमा तपाईंले आयात प्रयोग गरेर Outlook बाट एक्सेलमा सम्पर्कहरू कसरी आयात गर्ने भनेर देख्नुहुनेछ। र निर्यात विजार्ड ।

1. आउटलुक खोल्नुहोस्, फाइल > मा जानुहोस्। खोल्नुहोस् & निर्यात गर्नुहोस् र विकल्प क्लिक गर्नुहोस् आयात/निर्यात ।

   

2. तपाईंले आयात र निर्यात विजार्ड पाउनुहुनेछ। विकल्प चयन गर्नुहोस् अर्को कार्यक्रम वा फाइलबाट आयात गर्नुहोस् र त्यसपछि अर्को बटन क्लिक गर्नुहोस्।

   

   यो पनि हेर्नुहोस्: आउटलुक (2016, 2013 र 2010) सँग गुगल क्यालेन्डर कसरी सिंक गर्ने
3. मा मा आयात गर्नुहोस् विजार्डको फाइल चरण, अल्पविराम अलग मानहरू छान्नुहोस् र अर्को क्लिक गर्नुहोस्।

   

4. मा क्लिक गर्नुहोस् ब्राउज गर्नुहोस् बटन र तपाईंले आयात गर्न चाहनुभएको .csv फाइल फेला पार्नुहोस्।

   यस चरणमा तपाईंले विकल्पहरू अन्तर्गत रेडियो बटनहरू पनि देख्नुहुनेछ जसले तपाईंलाई डुप्लिकेटहरू आयात गर्न, अवस्थित सम्पर्कहरू बदल्न वा नक्कल गरिएका वस्तुहरू सिर्जना गर्न अनुमति दिन्छ। यदि तपाईंले आफ्नो सम्पर्क जानकारी एक्सेलमा निर्यात गर्नुभयो र तिनीहरूलाई

   आउटलुकमा आयात गर्न चाहनुहुन्छ भने, कृपया पहिलो रेडियो बटन चयन गर्न निश्चित गर्नुहोस्।

   20>

   <11
5. तपाईँको इमेलहरूको लागि गन्तव्य छनोट गर्न अर्को बटनमा क्लिक गर्नुहोस्। पूर्वनिर्धारित रूपमा सम्पर्कहरू फोल्डर चयन गर्नुपर्छ। यदि यो होइन भने, तपाइँ फाइल पत्ता लगाउन माथि वा तल स्क्रोल गर्न सक्नुहुन्छ। यो फरक फोल्डर छनोट गर्न पनि सम्भव छ।

   

6. अर्को, क्लिक गरेपछि तपाईंले चेक बाकस देख्नुहुनेछ आयात गर्नुहोस् "तपाईंको फाइलको नाम.csv "फोल्डरमा: सम्पर्कहरू । कृपया यसलाई चयन गर्न निश्चित गर्नुहोस्।

   

कृपया अझै समाप्त मा क्लिक नगर्नुहोस्। तपाईंले आफ्नो CSV फाइलका केही स्तम्भहरूलाई Outlook मा सम्पर्क क्षेत्रहरूमा सम्बद्ध गर्न आवश्यक छ। यसले तपाईका सम्पर्कहरू एक्सेलबाट आउटलुकमा आयात गर्नेछ जुन तपाईले चाहानुहुन्छ। चरणहरू प्राप्त गर्न पढ्न जारी राख्नुहोस्।

Excel मिलाउनुहोस्सम्बन्धित आउटलुक फिल्डहरूमा स्तम्भहरू

तपाईंको आयातित सम्पर्कहरूबाट विवरणहरू Outlook मा सम्बन्धित क्षेत्रहरूमा देखा पर्छन् भन्ने कुरा सुनिश्चित गर्न, <1 को अन्तिम चरणमा नक्सा अनुकूल क्षेत्रहरू संवाद बाकस प्रयोग गर्नुहोस्।>आयात र निर्यात विजार्ड ।

1. "तपाईंको फाइलको नाम.csv" फोल्डरमा आयात गर्नुहोस्: सम्पर्कहरू बटन सक्रिय गर्न नक्सा अनुकूल क्षेत्रहरू... . सम्बन्धित संवाद बाकस देखा पर्न यो बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।

   

2. तपाईंले बाट: र प्रति<देख्नुहुनेछ। 2>: नक्सा अनुकूलन क्षेत्रहरू संवादमा प्यानहरू। बाट : तपाईंको CSV फाइलबाट स्तम्भ हेडरहरू समावेश गर्दछ। प्रति अन्तर्गत, तपाईंले सम्पर्कहरूको लागि मानक Outlook क्षेत्रहरू देख्नुहुनेछ। यदि कुनै फिल्डले CSV फाइलको स्तम्भसँग मेल खान्छ भने, तपाईंले म्याप गरिएको अन्तर्गत आफ्नो स्तम्भ देख्नुहुनेछ।

   

3. फिल्डहरू नाम , प्रथम नाम , र अन्तिम नाम मानक Outlook क्षेत्रहरू हुन्, त्यसैले यदि तपाईंको फाइलमा सम्पर्क विवरणहरूमा ती सम्पर्क नामहरू मध्ये कुनै पनि छ भने, तपाईं अगाडि बढ्न सक्नुहुन्छ।
4. तपाईंले सम्भवतः केही म्यानुअल म्यापिङ पनि गर्न आवश्यक छ। उदाहरणका लागि, तपाईंको फाइलमा सम्पर्कको फोन स्तम्भ फोन नम्बर मा छ। आउटलुकमा फोन नम्बरहरूको लागि धेरै क्षेत्रहरू छन्, जस्तै व्यवसाय, घर, कार र यस्तै। त्यसैले तपाईंले प्रति : फलक भित्र स्क्रोल गरेर उपयुक्त मिलान फेला पार्न सक्नुहुन्छ।

   

5. जब तपाईंले सही विकल्प फेला पार्नुहुन्छ, उदाहरणका लागि, व्यापार फोन , केवल फोन नम्बर अन्तर्गत बाट चयन गर्नुहोस्। त्यसपछियसलाई तान्नुहोस् र छोड्नुहोस् व्यापार फोन प्रति: फलकमा।

   

   अब तपाईंले फोन नम्बर हेर्न सक्नुहुन्छ व्यापार फोन फिल्डको छेउमा रहेको स्तम्भ हेडर।

   

6. बायाँ फलकबाट उपयुक्त Outlook फिल्डहरूमा अन्य वस्तुहरू तान्नुहोस् र <1 मा क्लिक गर्नुहोस्।>समाप्त ।

तपाईँका सम्पर्कहरू सफलतापूर्वक Excel बाट Outlook मा थपिएका छन्।

अब तपाईँलाई थाहा छ कसरी Outlook 2010-2013 मा Excel सम्पर्कहरू निर्यात गर्ने। तपाईंले भर्खरै इमेलहरूसँग .csv फाइल सिर्जना गर्न आवश्यक छ, यसलाई Outlook मा आयात गर्नुहोस् र सम्बन्धित क्षेत्रहरू नक्सा गर्नुहोस्। यदि तपाइँ सम्पर्कहरू थप्दा कुनै कठिनाई भेट्नुहुन्छ भने, तल आफ्नो प्रश्न पोस्ट गर्न नहिचकिचाउनुहोस्। आजको लागि यति हो। खुशी हुनुहोस् र Excel मा उत्कृष्ट हुनुहोस्।