Efnisyfirlit
Í þessari grein mun ég sýna þér hvernig á að flytja inn tengiliði úr Excel í Outlook 2016-2010. Þú finnur þrjú auðveld skref til að flytja tengiliðina þína út. Umbreyttu gögnunum þínum í .csv snið, fluttu þau inn í Outlook með sérstökum töframanni og passaðu Excel hausa við samsvarandi reiti.
Í september birtum við grein sem sýnir hvernig á að flytja Outlook tengiliði yfir í Excel. Færslan í dag fjallar um innflutning tengiliða úr Excel í Outlook.
Excel er hentugur staður til að geyma tengiliðaupplýsingarnar þínar. Þú getur unnið úr gögnunum þínum á marga mismunandi vegu: sameinað nokkrar skrár við tölvupóst, eytt afritum, uppfært reiti í öllum hlutum samtímis, sameinað nokkra tengiliði í einn, notið góðs af því að nota formúlur og flokkunarvalkosti. Eftir að gögnin þín hafa verið mótuð eins og þú þarft geturðu flutt tengiliði úr Excel yfir í Outlook. Það eru þrjú meginskref sem þú þarft að fylgja:
Ábending. Fleiri leiðum til að flytja inn tengiliði er lýst í Flytja inn tengiliði í Outlook úr CSV- eða PST-skrá.
Undirbúa Excel tengiliðagögnin þín fyrir innflutning í Outlook
Auðveldasta leiðin til að gera tengiliðina tilbúna til að bæta við frá Excel til Outlook er að vista vinnubókina á CSV sniði. Þessi nálgun virkar fyrir allar útgáfur af Office og gerir þér kleift að gleyma sumum málum eins og nafngreindum sviðum eða auðum tengiliðum.
- Í vinnubókinni þinni skaltu opna vinnublaðið með tengiliðaupplýsingunum sem þú vilt flytja inní Outlook.
- Smelltu á Skrá og veldu Vista sem valkostinn.
- Veldu staðsetningu til að vista skrána þína.
- Þú munt sjá Vista sem svargluggann. Veldu valmöguleikann CSV (aðskilið með kommum) í fellilistanum Vista sem tegund og ýttu á Vista .
- Þú munt sjá eftirfarandi skilaboð frá Excel: Valin skráargerð inniheldur ekki vinnubækur sem innihalda mörg blöð.
Þessi skilaboð segja þér frá takmörkun á CSV skránni. Vinsamlegast ekki hafa áhyggjur, upprunalega vinnubókin þín verður eins og hún er. Smelltu bara á Í lagi .
- Eftir að hafa smellt á Í lagi er líklegt að þú sjáir önnur skilaboð sem segja: Sumir eiginleikar í vinnubókinni gætu glatast ef þú vistar það sem CSV (Comma afmarkað) .
Þessa upplýsingatilkynningu er hægt að hunsa. Þannig geturðu smellt á Já til að fá núverandi vinnublað vistað á CSV sniði. Upprunalega vinnubókinni (.xlsx skránni) verður lokað og þú gætir líka tekið eftir því að nafn núverandi blaðs þíns mun breytast.
- Lokaðu nýju CSV skránni.
Nú ertu tilbúinn til að bæta tengiliðum við Outlook.
Flytja inn tengiliði úr Excel í Outlook
Í þessu skrefi muntu sjá hvernig á að flytja inn tengiliði úr Outlook í Excel með Innflutningi og Export Wizard .
- Opnaðu Outlook, farðu í File > Opna & amp; Flyttu út og smelltu á valkostinn Innflutningur/útflutningur .
- Þú færð Innflutnings- og útflutningshjálp . Veldu valkostinn Flytja inn úr öðru forriti eða skrá og smelltu síðan á hnappinn Næsta .
- Á Flytja inn a Skrá skref töframannsins, veldu Comma Separated Values og smelltu á Next .
- Smelltu á Vafra hnappinn og finndu .csv skrána sem þú vilt flytja inn.
Í þessu skrefi muntu einnig sjá útvarpshnappa undir Valkostir sem gera þér kleift að flytja ekki inn afrit, skipta út núverandi tengiliðum eða búa til afritað atriði. Ef þú varst að flytja tengiliðaupplýsingarnar þínar út í Excel og vilt flytja þær aftur inn í
Outlook, vinsamlegast vertu viss um að velja fyrsta valhnappinn.
- Smelltu á hnappinn Næsta til að velja áfangastað fyrir tölvupóstinn þinn. Mappan Tengiliðir ætti að vera valin sjálfgefið. Ef það er ekki, geturðu skrunað upp eða niður til að finna skrána. Það er líka hægt að velja aðra möppu.
- Eftir að hafa smellt á Næsta, sérðu gátreitinn Flytja inn "Skráarnafnið þitt.csv " í möppu: Tengiliðir . Vinsamlega vertu viss um að velja það.
Vinsamlegast ekki smella á Ljúka ennþá. Þú þarft að tengja nokkra dálka í CSV-skránni þinni við tengiliðareitina í Outlook. Þetta mun flytja tengiliðina þína frá Excel til Outlook nákvæmlega eins og þú vilt. Haltu áfram að lesa til að fá skrefin.
Passaðu við Exceldálka í samsvarandi Outlook reiti
Til að ganga úr skugga um að upplýsingar frá innfluttum tengiliðum þínum birtist í samsvarandi reitum í Outlook, notaðu Korta sérsniðna reiti svargluggann í síðasta skrefi Innflutnings- og útflutningshjálp .
- Veldu Flytja inn "Skráarnafnið þitt.csv" í möppuna: Tengiliðir til að virkja hnappinn Korta sérsniðna reiti... . Smelltu á þennan hnapp til að sjá samsvarandi svarglugga birtast.
- Þú munt sjá Frá: og Til : gluggar á Kort sérsniðna reiti glugganum. Frá : inniheldur dálkahausana úr CSV skránni þinni. Undir Til sérðu staðlaða Outlook-reitina fyrir tengiliði. Ef reitur passar við dálk í CSV skránni sérðu dálkinn þinn undir Kortlað af .
- Reitirnir Nafn , Fornafn og Eftirnafn eru venjulegir Outlook-reitir, þannig að ef tengiliðaupplýsingarnar í skránni eru með eitthvað af þessum tengiliðanöfnum geturðu haldið áfram.
- Þú þarft líklega líka að gera handvirka kortlagningu. Til dæmis, í skránni þinni er sími tengiliðarins í dálknum Símanúmer . Outlook hefur fjölmarga reiti fyrir símanúmer, svo sem Viðskipti, Heimili, Bíll og svo framvegis. Þannig að þú getur fundið viðeigandi samsvörun með því að fletta í Til : glugganum.
- Þegar þú finnur réttan valkost, til dæmis, Viðskipti Sími , veldu bara Símanúmer undir Frá . Þádragðu og slepptu því í Viðskiptasími í Til: glugganum.
Nú geturðu séð Símanúmerið dálkhaus við hliðina á Viðskiptasími reitnum.
- Dragðu hina hlutina úr vinstri rúðunni yfir í viðeigandi Outlook reiti og smelltu á Ljúka .
Tengiliðunum þínum hefur verið bætt við Outlook úr Excel.
Nú veist þú hvernig á að flytja Excel tengiliði yfir í Outlook 2010-2013. Þú þarft bara að búa til .csv skrá með tölvupóstunum, flytja það inn í Outlook og kortleggja samsvarandi reiti. Ef þú lendir í einhverjum erfiðleikum þegar þú bætir tengiliðunum við skaltu ekki hika við að senda spurninguna þína hér að neðan. Það er allt í dag. Vertu ánægður og skara fram úr í Excel.
