En aquest article, us mostraré com importar contactes d'Excel a Outlook 2016-2010. Trobareu tres passos senzills per exportar els vostres contactes. Convertiu les vostres dades al format .csv, importeu-les a l'Outlook amb un assistent especial i feu coincidir les capçaleres d'Excel amb els camps corresponents.

Al setembre vam publicar un article que mostrava com exportar els contactes d'Outlook a Excel. La publicació d'avui tracta sobre la importació de contactes d'Excel a Outlook.

Excel és un lloc convenient per emmagatzemar les vostres dades de contacte. Podeu processar les vostres dades de moltes maneres diferents: combinar diversos fitxers amb correus electrònics, eliminar duplicats, actualitzar camps en tots els elements simultàniament, combinar diversos contactes en un sol, beneficiar-vos de l'ús de fórmules i opcions d'ordenació. Després que les vostres dades tinguin la forma que necessiteu, podeu exportar els contactes d'Excel a Outlook. Hi ha tres passos principals que heu de seguir:

Consell. Es descriuen més maneres d'importar contactes a Importació de contactes a l'Outlook des d'un fitxer CSV o PST.

Prepareu les vostres dades de contacte d'Excel per importar-les a l'Outlook

La manera més senzilla de preparar els vostres contactes per afegir-los. d'Excel a Outlook és desar el llibre de treball en format CSV. Aquest enfocament funciona per a qualsevol versió d'Office i us permet oblidar-vos d'alguns problemes com els intervals amb nom o els contactes en blanc.

1. Al vostre llibre de treball, obriu el full de treball amb les dades de contacte que voleu importar.a Outlook.

   

2. Feu clic a Fitxer i seleccioneu l'opció Desa com a .

   

3. Escolliu una ubicació per desar el fitxer.
4. Veureu el quadre de diàleg Desa com a . Trieu l'opció CSV (delimitat per comes) de la llista desplegable Desa com a tipus i premeu Desa .

   

5. Veureu el missatge següent d'Excel: El tipus de fitxer seleccionat no conté llibres de treball que continguin diversos fulls.

   

   Aquest missatge us informa sobre el limitació del fitxer CSV. Si us plau, no us preocupeu, el vostre llibre de treball original es mantindrà tal qual. Només cal que feu clic a D'acord .

6. Després de fer clic a D'acord , és probable que vegeu un altre missatge que digui: Algunes funcions del vostre llibre de treball es poden perdre si el deseu com a CSV (delimitat per comes) .

   

   Aquesta notificació d'informació es pot ignorar. Així, podeu fer clic a Sí per obtenir el vostre full de treball actual desat en format CSV. El quadern de treball original (el fitxer .xlsx) es tancarà i també podeu notar que el nom del vostre full actual canviarà.

7. Tanqueu el fitxer CSV nou.

Ara ja esteu preparat per afegir contactes a l'Outlook.

Importar contactes d'Excel a Outlook

En aquest pas veureu com importar contactes d'Outlook a Excel mitjançant el Importa i Assistent d'exportació .

1. Obre Outlook, vés a Fitxer > Obre & Exporta i fes clic a l'opció Importa/Exporta .

   

2. Tindreu Assistent d'importació i exportació . Seleccioneu l'opció Importa des d'un altre programa o fitxer i feu clic al botó Següent .

   

3. A Importa un fitxer. Fitxer pas de l'assistent, seleccioneu Valors separats per comes i feu clic a Següent .

   

4. Feu clic a Navega i troba el fitxer .csv que vols importar.

   En aquest pas també veureu botons d'opció a Opcions que us permetran no importar duplicats, substituir contactes existents o crear elements duplicats. Si heu exportat la vostra informació de contacte a Excel i voleu tornar-la a importar a

   Outlook, assegureu-vos de seleccionar el primer botó d'opció.

   

5. Feu clic al botó Següent per triar la destinació dels vostres correus electrònics. La carpeta Contactes s'ha de seleccionar de manera predeterminada. Si no és així, podeu desplaçar-vos cap amunt o cap avall per localitzar el fitxer. També és possible escollir una carpeta diferent.

   

6. Després de fer clic a Següent, veureu la casella de selecció Importa "El vostre nom de fitxer.csv " a la carpeta: Contactes . Assegureu-vos de seleccionar-lo.

   

Si us plau, no feu clic a Finalitza encara. Haureu d'associar algunes de les columnes del vostre fitxer CSV als camps de contacte de l'Outlook. Això importarà els vostres contactes d'Excel a Outlook exactament com vulgueu. Segueix llegint per obtenir els passos.

Coincideix amb Excelcolumnes als camps d'Outlook corresponents

Per assegurar-vos que els detalls dels vostres contactes importats apareixen als camps corresponents d'Outlook, utilitzeu el quadre de diàleg Mapa de camps personalitzats a l'últim pas de Assistent d'importació i exportació .

1. Seleccioneu Importa "El vostre nom de fitxer.csv" a la carpeta: Contactes per activar el botó Mapa camps personalitzats... . Feu clic a aquest botó per veure que apareix el quadre de diàleg corresponent.

   

2. Veureu els De: i A : panells al diàleg Mapa de camps personalitzats . De : conté les capçaleres de columna del vostre fitxer CSV. A Per a , veureu els camps estàndard d'Outlook per als contactes. Si un camp coincideix amb una columna del fitxer CSV, veureu la vostra columna a Mapejat des de .

   

3. Els camps Nom , Nom i Cognom són camps estàndard d'Outlook, de manera que si les dades de contacte del vostre fitxer tenen algun d'aquests noms de contacte, podeu continuar.
4. Probablement també haureu de fer un mapeig manual. Per exemple, al vostre fitxer el telèfon del contacte es troba a la columna Número de telèfon . Outlook té nombrosos camps per als números de telèfon, com ara Empresa, Casa, Cotxe , etc. Així, podeu trobar una coincidència adequada desplaçant-vos a la subfinestra A :.

   

5. Quan trobeu l'opció correcta, per exemple, Empresa Telèfon , només cal que seleccioneu Número de telèfon a De . Aleshoresarrossegueu-lo i deixeu-lo anar a Telèfon de l'empresa a la subfinestra A: .

   

   Ara podeu veure el Número de telèfon la capçalera de la columna al costat del camp Telèfon de l'empresa .

   

6. Arrossegueu els altres elements del panell esquerre als camps d'Outlook adequats i feu clic a Acabar .

Els vostres contactes s'han afegit correctament a l'Outlook des d'Excel.

Ara ja sabeu com exportar els contactes d'Excel a l'Outlook 2010-2013. Només heu de crear un fitxer .csv amb els correus electrònics, importar-lo a Outlook i mapejar els camps corresponents. Si trobeu alguna dificultat en afegir els contactes, no dubteu a publicar la vostra pregunta a continuació. Això és tot per avui. Sigues feliç i excel·leix en Excel.