ഈ ലേഖനത്തിൽ, Excel-ൽ നിന്ന് Outlook 2016-2010-ലേക്ക് കോൺടാക്റ്റുകൾ എങ്ങനെ ഇറക്കുമതി ചെയ്യാമെന്ന് ഞാൻ കാണിച്ചുതരാം. നിങ്ങളുടെ കോൺടാക്റ്റുകൾ കയറ്റുമതി ചെയ്യുന്നതിനുള്ള മൂന്ന് എളുപ്പ ഘട്ടങ്ങൾ നിങ്ങൾ കണ്ടെത്തും. നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ .csv ഫോർമാറ്റിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യുക, ഒരു പ്രത്യേക വിസാർഡ് ഉപയോഗിച്ച് Outlook-ലേക്ക് ഇമ്പോർട്ടുചെയ്യുക, Excel തലക്കെട്ടുകൾ അനുബന്ധ ഫീൽഡുകളുമായി പൊരുത്തപ്പെടുത്തുക.

സെപ്റ്റംബറിൽ, Excel-ലേക്ക് Outlook കോൺടാക്റ്റുകൾ എങ്ങനെ എക്‌സ്‌പോർട്ടുചെയ്യാമെന്ന് കാണിക്കുന്ന ഒരു ലേഖനം ഞങ്ങൾ പ്രസിദ്ധീകരിച്ചു. ഇന്നത്തെ പോസ്റ്റ് Excel-ൽ നിന്ന് Outlook-ലേക്ക് കോൺടാക്റ്റുകൾ ഇറക്കുമതി ചെയ്യുന്നതിനെക്കുറിച്ചാണ് നോക്കുന്നത്.

നിങ്ങളുടെ കോൺടാക്റ്റ് വിശദാംശങ്ങൾ സംഭരിക്കുന്നതിനുള്ള സൗകര്യപ്രദമായ സ്ഥലമാണ് Excel. നിങ്ങൾക്ക് വ്യത്യസ്ത രീതികളിൽ നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യാൻ കഴിയും: ഇമെയിലുകളുമായി നിരവധി ഫയലുകൾ ലയിപ്പിക്കുക, ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ ഇല്ലാതാക്കുക, എല്ലാ ഇനങ്ങളിലെയും ഫീൽഡുകൾ ഒരേസമയം അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യുക, നിരവധി കോൺടാക്റ്റുകൾ ഒന്നായി സംയോജിപ്പിക്കുക, ഫോർമുലകളും സോർട്ടിംഗ് ഓപ്ഷനുകളും ഉപയോഗിച്ച് പ്രയോജനം നേടുക. നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ള രീതിയിൽ രൂപപ്പെടുത്തിയ ശേഷം, Excel-ൽ നിന്ന് Outlook-ലേക്ക് കോൺടാക്റ്റുകൾ എക്‌സ്‌പോർട്ട് ചെയ്യാം. നിങ്ങൾ പിന്തുടരേണ്ട മൂന്ന് പ്രധാന ഘട്ടങ്ങളുണ്ട്:

നുറുങ്ങ്. കോൺടാക്റ്റുകൾ ഇറക്കുമതി ചെയ്യുന്നതിനുള്ള കൂടുതൽ വഴികൾ CSV അല്ലെങ്കിൽ PST ഫയലിൽ നിന്ന് Outlook-ലേക്ക് കോൺടാക്റ്റുകൾ ഇമ്പോർട്ടുചെയ്യുന്നതിൽ വിവരിച്ചിരിക്കുന്നു.

Outlook-ലേക്ക് ഇമ്പോർട്ടുചെയ്യുന്നതിന് നിങ്ങളുടെ Excel കോൺടാക്റ്റ് ഡാറ്റ തയ്യാറാക്കുക

നിങ്ങളുടെ കോൺടാക്റ്റുകൾ ചേർക്കുന്നതിന് തയ്യാറാക്കുന്നതിനുള്ള എളുപ്പവഴി Excel-ൽ നിന്ന് Outlook-ലേക്ക് CSV ഫോർമാറ്റിൽ വർക്ക്ബുക്ക് സംരക്ഷിക്കുക എന്നതാണ്. ഈ സമീപനം Office-ന്റെ ഏത് പതിപ്പിനും പ്രവർത്തിക്കുന്നു കൂടാതെ പേരുനൽകിയ ശ്രേണികൾ അല്ലെങ്കിൽ ശൂന്യ കോൺടാക്‌റ്റുകൾ പോലുള്ള ചില പ്രശ്‌നങ്ങൾ മറക്കാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.

1. നിങ്ങളുടെ വർക്ക്‌ബുക്കിൽ, നിങ്ങൾ ഇറക്കുമതി ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന കോൺടാക്‌റ്റ് വിശദാംശങ്ങളുള്ള വർക്ക്‌ഷീറ്റ് തുറക്കുക.Outlook-ലേക്ക്.

   

2. File ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് Save As എന്ന ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

   

   <11
3. നിങ്ങളുടെ ഫയൽ സംരക്ഷിക്കുന്നതിന് ഒരു ലൊക്കേഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
4. നിങ്ങൾ ഇതായി സംരക്ഷിക്കുക ഡയലോഗ് ബോക്സ് കാണും. Save as type എന്ന ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റിൽ നിന്ന് CSV (കോമ വേർതിരിച്ചത്) എന്ന ഓപ്‌ഷൻ തിരഞ്ഞെടുത്ത് സംരക്ഷിക്കുക അമർത്തുക.

   

5. Excel-ൽ നിന്നുള്ള ഇനിപ്പറയുന്ന സന്ദേശം നിങ്ങൾ കാണും: തിരഞ്ഞെടുത്ത ഫയൽ തരത്തിൽ ഒന്നിലധികം ഷീറ്റുകൾ അടങ്ങിയ വർക്ക്ബുക്കുകൾ അടങ്ങിയിട്ടില്ല.

   

   ഈ സന്ദേശം നിങ്ങളോട് പറയുന്നത് CSV ഫയലിന്റെ പരിമിതി. വിഷമിക്കേണ്ട, നിങ്ങളുടെ യഥാർത്ഥ വർക്ക്ബുക്ക് അതേപടി നിലനിൽക്കും. ശരി ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

6. ശരി ക്ലിക്ക് ചെയ്‌ത ശേഷം, ഇനിപ്പറയുന്നതായി പറയുന്ന മറ്റൊരു സന്ദേശം നിങ്ങൾ കാണാനിടയുണ്ട്: നിങ്ങളുടെ വർക്ക്‌ബുക്കിലെ ചില സവിശേഷതകൾ നഷ്‌ടമായേക്കാം നിങ്ങൾ ഇത് CSV ആയി സേവ് ചെയ്യുന്നു (കോമ ഡിലിമിറ്റഡ്) .

   

   ഈ വിവര-അറിയിപ്പ് അവഗണിക്കാവുന്നതാണ്. അതിനാൽ, നിങ്ങളുടെ നിലവിലെ വർക്ക്ഷീറ്റ് CSV ഫോർമാറ്റിൽ സംരക്ഷിക്കുന്നതിന് നിങ്ങൾക്ക് അതെ ക്ലിക്ക് ചെയ്യാം. യഥാർത്ഥ വർക്ക്ബുക്ക് (.xlsx ഫയൽ) അടയ്‌ക്കും, നിങ്ങളുടെ നിലവിലെ ഷീറ്റിന്റെ പേര് മാറുന്നതും നിങ്ങൾ ശ്രദ്ധിച്ചേക്കാം.

7. നിങ്ങളുടെ പുതിയ CSV ഫയൽ അടയ്‌ക്കുക.

ഇപ്പോൾ നിങ്ങൾ Outlook-ലേക്ക് കോൺടാക്റ്റുകൾ ചേർക്കാൻ തയ്യാറാണ്.

Excel-ൽ നിന്ന് Outlook-ലേക്ക് കോൺടാക്റ്റുകൾ ഇറക്കുമതി ചെയ്യുക

ഈ ഘട്ടത്തിൽ, Import ഉപയോഗിച്ച് Outlook-ൽ നിന്ന് Excel-ലേക്ക് കോൺടാക്റ്റുകൾ എങ്ങനെ ഇറക്കുമതി ചെയ്യാമെന്ന് നിങ്ങൾ കാണും. കൂടാതെ എക്സ്പോർട്ട് വിസാർഡ് .

1. ഔട്ട്‌ലുക്ക് തുറക്കുക, ഫയൽ > തുറക്കുക & കയറ്റുമതി കൂടാതെ ഓപ്ഷൻ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക ഇറക്കുമതി/കയറ്റുമതി .

   

2. നിങ്ങൾക്ക് ഇറക്കുമതി, കയറ്റുമതി വിസാർഡ് ലഭിക്കും. മറ്റൊരു പ്രോഗ്രാമിൽ നിന്നോ ഫയലിൽ നിന്നോ ഇറക്കുമതി ചെയ്യുക എന്ന ഓപ്‌ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക, തുടർന്ന് അടുത്ത ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

   

3. ഇമ്പോർട്ട് എ ഫയൽ വിസാർഡിന്റെ ഘട്ടം, കോമയാൽ വേർതിരിച്ച മൂല്യങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത് അടുത്തത് ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

   

4. ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക ബട്ടൺ ബ്രൗസ് ചെയ്‌ത് നിങ്ങൾ ഇറക്കുമതി ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന .csv ഫയൽ കണ്ടെത്തുക.

   ഈ ഘട്ടത്തിൽ, ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ ഇറക്കുമതി ചെയ്യാതിരിക്കാനോ നിലവിലുള്ള കോൺടാക്റ്റുകൾ മാറ്റിസ്ഥാപിക്കാനോ തനിപ്പകർപ്പ് ഇനങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കാനോ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്ന ഓപ്ഷനുകൾ എന്നതിന് താഴെയുള്ള റേഡിയോ ബട്ടണുകളും നിങ്ങൾ കാണും. നിങ്ങളുടെ കോൺടാക്റ്റ് വിവരങ്ങൾ Excel-ലേക്ക് എക്‌സ്‌പോർട്ട് ചെയ്യുകയും അവ

   Outlook-ലേക്ക് തിരികെ ഇറക്കുമതി ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുകയും ചെയ്‌താൽ, ആദ്യത്തെ റേഡിയോ ബട്ടൺ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നത് ഉറപ്പാക്കുക.

   

   <11
5. നിങ്ങളുടെ ഇമെയിലുകൾക്കുള്ള ലക്ഷ്യസ്ഥാനം തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ അടുത്തത് ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. കോൺടാക്റ്റുകൾ ഫോൾഡർ സ്ഥിരസ്ഥിതിയായി തിരഞ്ഞെടുക്കണം. അങ്ങനെയല്ലെങ്കിൽ, ഫയൽ കണ്ടെത്തുന്നതിന് മുകളിലേക്കോ താഴേക്കോ സ്ക്രോൾ ചെയ്യാം. മറ്റൊരു ഫോൾഡർ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതും സാധ്യമാണ്.

   

   ഇതും കാണുക: ഭാഗിക വാചക പൊരുത്തത്തിനുള്ള Excel IF പ്രസ്താവന (വൈൽഡ്കാർഡ്)
6. അടുത്തത്, ക്ലിക്ക് ചെയ്‌തതിന് ശേഷം നിങ്ങൾ ചെക്ക്‌ബോക്‌സ് കാണും "നിങ്ങളുടെ ഫയൽ Name.csv ഇറക്കുമതി ചെയ്യുക " ഫോൾഡറിലേക്ക്: കോൺടാക്റ്റുകൾ . അത് തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നത് ഉറപ്പാക്കുക.

   

ഇനിയും പൂർത്തിയാക്കുക ക്ലിക്ക് ചെയ്യരുത്. നിങ്ങളുടെ CSV ഫയലിലെ ചില കോളങ്ങൾ Outlook-ലെ കോൺടാക്റ്റ് ഫീൽഡുകളുമായി ബന്ധപ്പെടുത്തേണ്ടതുണ്ട്. ഇത് നിങ്ങളുടെ കോൺടാക്റ്റുകളെ Excel-ൽ നിന്ന് Outlook-ലേക്ക് നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ളത് പോലെ ഇറക്കുമതി ചെയ്യും. ഘട്ടങ്ങൾ ലഭിക്കാൻ വായന തുടരുക.

Match Excelഅനുബന്ധ Outlook ഫീൽഡുകളിലേക്കുള്ള നിരകൾ

നിങ്ങളുടെ ഇറക്കുമതി ചെയ്ത കോൺടാക്റ്റുകളിൽ നിന്നുള്ള വിശദാംശങ്ങൾ Outlook-ലെ അനുബന്ധ ഫീൽഡുകളിൽ ദൃശ്യമാകുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ, ന്റെ അവസാന ഘട്ടത്തിലെ മാപ്പ് കസ്റ്റം ഫീൽഡുകൾ ഡയലോഗ് ബോക്സ് ഉപയോഗിക്കുക വിസാർഡ് ഇമ്പോർട്ടുചെയ്‌ത് കയറ്റുമതി ചെയ്യുക .

1. "നിങ്ങളുടെ ഫയൽ Name.csv" എന്ന ഫോൾഡറിലേക്ക് ഇറക്കുമതി ചെയ്യുക: കോൺടാക്‌റ്റുകൾ ബട്ടൺ മാപ്പ് ഇഷ്‌ടാനുസൃത ഫീൽഡുകൾ... . അനുബന്ധ ഡയലോഗ് ബോക്സ് ദൃശ്യമാകാൻ ഈ ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

   

2. നിങ്ങൾ നിന്ന്: , ഇങ്ങോട്ട്<എന്നിവ കാണും. 2>: മാപ്പ് ഇഷ്‌ടാനുസൃത ഫീൽഡുകൾ ഡയലോഗിലെ പാളികൾ. നിന്ന് : നിങ്ങളുടെ CSV ഫയലിൽ നിന്നുള്ള കോളം തലക്കെട്ടുകൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു. ടു എന്നതിന് കീഴിൽ, കോൺടാക്റ്റുകൾക്കായുള്ള സാധാരണ Outlook ഫീൽഡുകൾ നിങ്ങൾ കാണും. CSV ഫയലിലെ ഒരു കോളവുമായി ഒരു ഫീൽഡ് പൊരുത്തപ്പെടുന്നുവെങ്കിൽ, മാപ്പ് ചെയ്‌തത് എന്നതിന് കീഴിൽ നിങ്ങളുടെ കോളം കാണും.

   

3. ഫീൽഡുകൾ പേര് , ആദ്യ നാമം , അവസാന നാമം എന്നിവ സ്റ്റാൻഡേർഡ് ഔട്ട്ലുക്ക് ഫീൽഡുകളാണ്, അതിനാൽ നിങ്ങളുടെ ഫയലിലെ കോൺടാക്റ്റ് വിശദാംശങ്ങൾക്ക് ആ കോൺടാക്റ്റ് പേരുകളിൽ ഏതെങ്കിലും ഉണ്ടെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് തുടരാം.
4. നിങ്ങൾ ഒരുപക്ഷേ കുറച്ച് മാനുവൽ മാപ്പിംഗും ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്. ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങളുടെ ഫയലിൽ കോൺടാക്റ്റിന്റെ ഫോൺ ഫോൺ നമ്പർ എന്ന കോളത്തിലാണ്. ഔട്ട്‌ലുക്കിന് ഫോൺ നമ്പറുകൾക്കായി ബിസിനസ്, വീട്, കാർ എന്നിങ്ങനെ നിരവധി ഫീൽഡുകൾ ഉണ്ട്. അതിനാൽ ടു : പാളിക്കുള്ളിൽ സ്ക്രോൾ ചെയ്തുകൊണ്ട് നിങ്ങൾക്ക് അനുയോജ്യമായ ഒരു പൊരുത്തം കണ്ടെത്താനാകും.

   

5. നിങ്ങൾ ശരിയായ ഓപ്ഷൻ കണ്ടെത്തുമ്പോൾ, ഉദാഹരണത്തിന്, ബിസിനസ് ഫോൺ , From എന്നതിന് കീഴിൽ ഫോൺ നമ്പർ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. പിന്നെ ടു: പാളിയിലെ ബിസിനസ് ഫോണിലേക്ക് വലിച്ചിടുക.

   

   ഇപ്പോൾ നിങ്ങൾക്ക് ഫോൺ നമ്പർ കാണാം ബിസിനസ് ഫോൺ ഫീൽഡിന് അടുത്തുള്ള കോളം ഹെഡർ.

   

6. ഇടത് പാളിയിൽ നിന്ന് അനുയോജ്യമായ Outlook ഫീൽഡുകളിലേക്ക് മറ്റ് ഇനങ്ങൾ വലിച്ചിട്ട് <1 ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക>പൂർത്തിയാക്കുക .

Excel-ൽ നിന്ന് Outlook-ലേക്ക് നിങ്ങളുടെ കോൺടാക്റ്റുകൾ വിജയകരമായി ചേർത്തു.

Outlook 2010-2013-ലേക്ക് Excel കോൺടാക്റ്റുകൾ എങ്ങനെ എക്സ്പോർട്ട് ചെയ്യാമെന്ന് ഇപ്പോൾ നിങ്ങൾക്കറിയാം. നിങ്ങൾ ഇമെയിലുകൾക്കൊപ്പം ഒരു .csv ഫയൽ സൃഷ്‌ടിക്കുകയും അത് Outlook-ലേക്ക് ഇറക്കുമതി ചെയ്യുകയും അനുബന്ധ ഫീൽഡുകൾ മാപ്പ് ചെയ്യുകയും വേണം. കോൺടാക്റ്റുകൾ ചേർക്കുമ്പോൾ എന്തെങ്കിലും ബുദ്ധിമുട്ട് നേരിടുകയാണെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ ചോദ്യം ചുവടെ പോസ്റ്റ് ചെയ്യാൻ മടിക്കേണ്ടതില്ല. ഇന്നത്തേക്ക് അത്രയേ ഉള്ളൂ. Excel-ൽ സന്തോഷിക്കുകയും മികവ് പുലർത്തുകയും ചെയ്യുക.