Articolul explică modul în care puteți exporta diferite fișiere PDF în Excel manual sau utilizând convertoare online gratuite și cum să alegeți metoda de conversie cea mai potrivită pentru un anumit tip de fișier.

Formatul PDF, care permite prezentarea documentelor independent de software-ul, hardware-ul sau sistemul de operare al utilizatorului, a devenit deja un standard de facto pentru schimbul de fișiere electronice.

Dacă cereți cuiva niște informații, și dacă acea persoană este bine intenționată, există o șansă bună să primiți un document PDF bine formatat cu datele solicitate, însoțit de tabele, grafice și diagrame pe care să le examinați.

Cu toate acestea, fișierele PDF sunt destinate exclusiv vizualizării datelor și nu manipulării acestora. Prin urmare, dacă sarcina dvs. implică rearanjarea datelor pentru o analiză ulterioară, va trebui fie să solicitați corespondentului un alt fișier, fie să convertiți documentul PDF într-un format editabil. Iar acest tutorial vă va învăța cum să importați un fișier din PDF în Excel în doar câteva minute.

Alegerea metodei potrivite pentru conversia PDF în Excel

Alegerea metodei adecvate pentru a converti un anumit PDF în Excel depinde de modul în care a fost creat documentul PDF respectiv. Cineva poate crede că toate fișierele PDF sunt în esență la fel. Dar, de fapt, nu este așa.

Dacă un document PDF a fost obținut de la un sursă electronică cum ar fi un document Word sau o foaie de calcul Excel, acesta conține caractere de text care pot fi citite și interpretate de aplicațiile Microsoft Office, precum și de diverse convertoare PDF. Dacă doriți să importați un astfel de PDF în Excel, puteți face acest lucru manual sau puteți utiliza unele convertoare PDF în Excel de la terți sau un software Adobe.

Un fișier PDF poate fi, de asemenea, creat prin scanarea unui document pe hârtie sau prin utilizarea unui alt dispozitiv care preia un fișier PDF. imagine În acest caz, un PDF este doar o imagine statică, iar pentru a o exporta într-o foaie Excel editabilă, este necesar un software OCR special.

Conversia PDF în Excel prin Word

Pentru conversiile ocazionale de la PDF la Excel, este posibil să nu doriți să vă deranjați să căutați un instrument special și să faceți treaba cu ceea ce aveți la îndemână, adică orice vizualizator PDF, Microsoft Excel și Word. Vă rugăm să rețineți că această metodă funcționează numai pentru documentele PDF create în format electronic.

Pe scurt, conversia presupune exportarea datelor mai întâi într-un document Word și apoi copierea lor într-un registru de lucru Excel. Pașii detaliați sunt descriși mai jos.

1. Copiați tabelul sursă dintr-un fișier PDF.

Deschideți fișierul PDF în Adobe Reader sau în orice alt program de vizualizare PDF, selectați tabelul pe care doriți să îl convertiți în Excel și apăsați Ctrl + C pentru a-l copia în clipboard.

2. Lipiți tabelul într-un document Word.

Deschideți un nou document Word și inserați datele copiate apăsând Ctrl + V . Veți obține ceva asemănător cu acest lucru:

3. Convertiți datele copiate într-un tabel (opțional).

Dacă datele PDF au fost lipite într-un document Word sub forma unui tabel structurat corespunzător, așa cum vedeți în imaginea de mai sus, săriți peste acest pas.

Dacă datele au fost inserate în Word sub formă de text și nu de tabel, le puteți converti într-un tabel în unul din următoarele moduri:

• Modalitate rapidă. Apăsați Ctrl + A pentru a selecta toate datele, treceți la Introduceți și faceți clic pe Tabelul > Masă cu inserție...

  Acest lucru ar trebui să transforme datele lipite într-un tabel Word slab formatat, dar corect structurat.

• Calea mai lungă. În cazul în care calea rapidă nu a produs rezultatul așteptat, selectați toate datele și faceți clic pe Inserare> Tabel>Conversia textului în tabel... Caseta de dialog va apărea și veți selecta Altele la adresa Text separat la , faceți clic în căsuța de lângă, ștergeți ceea ce este acolo, introduceți un spațiu și apăsați OK .

  

4. Copiați tabelul din Word în Excel.

În documentul Microsoft Word, selectați toate datele ( Ctrl + A ), deschideți o nouă foaie Excel, selectați orice celulă (aceasta va fi cea mai din stânga din tabel) și apăsați Ctrl + V pentru a lipi datele copiate din Word.

5. Formatați și editați tabelul Excel.

Dacă convertiți un tabel mic și simplu, este posibil ca acest pas să nu fie necesar. Cu toate acestea, din experiența mea, este un caz foarte rar când datele exportate manual din PDF în Excel nu necesită nicio altă manipulare. Cel mai adesea, va trebui să faceți unele ajustări pentru a restabili aspectul și formatul tabelului original. De exemplu, este posibil să fie nevoie să ștergeți unele rânduri goale sau să adăugați / eliminațicelule individuale pentru a vă asigura că coloanele sunt aliniate corect.

Avantaje : Principalul "pro" al acestei abordări este faptul că nu sunt necesare instrumente speciale, ci doar un vizualizator PDF, Microsoft Word și Excel.

Dezavantaj : Formatarea originală este pierdută, sunt necesare manipulări suplimentare cu datele convertite.

Convertoare PDF în Excel online

Dacă aveți un fișier PDF mare și sofisticat formatat, poate fi destul de obositor să restaurați manual formatul și structura fiecărui tabel. În acest caz, este logic să încredințați această sarcină unui convertor PDF to Excel online.

Deși există o mare varietate de convertoare online de la Excel la PDF, principiul de funcționare este în principiu același. Încărcați un fișier PDF pe site-ul web, specificați adresa de e-mail și găsiți un registru de lucru Excel în căsuța dvs. de îndată ce procesul de conversie este finalizat. Unele convertoare nu necesită nici măcar o adresă de e-mail și permit descărcarea sau deschiderea directă a fișierului Excel convertitde pe site-ul web.

Majoritatea convertoarelor online de PDF în Excel au o limită zilnică sau lunară a numărului de fișiere pe care le puteți converti gratuit. Unele servicii stabilesc, de asemenea, o limită a dimensiunii fișierelor. De obicei, puteți elimina aceste limitări prin încheierea unui abonament plătit.

Acum ne vom juca cu câteva convertoare populare de conversie online de la PDF la Excel și vom vedea care dintre ele produce cele mai bune rezultate.

Și iată fișierul PDF original care trebuie transformat într-o foaie de calcul Excel utilizabilă:

Nitro Cloud - Convertor online gratuit de la PDF la Excel

Acesta este unul dintre cele mai populare servicii online de conversie a fișierelor PDF în Microsoft Excel, Word și PowerPoint. Nitro Cloud poate efectua, de asemenea, conversii în sens invers, adică din PowerPoint, Word sau Excel în PDF, iar noi l-am analizat deja în articolul anterior - Conversia Excel în PDF.

Dacă aveți experiență cu serviciile online, probabil ați observat că acestea sunt concepute astfel încât să facă o conversie cât mai ușoară și intuitivă pentru utilizator. Convertorul Nitro PDF nu face excepție. Trebuie doar să alegeți fișierul sursă, să specificați formatele de fișier, să introduceți adresa de e-mail și să faceți clic pe " Conversia acum ".

Rezultat : Fișierul Excel convertit va ajunge în căsuța dvs. poștală în câteva minute. De exemplu, așa arată foaia mea:

Dacă îl comparați cu fișierul PDF original, veți observa că un titlu frumos a dispărut, iar formatarea este distorsionată, dar în general aveți cu ce lucra.

În afară de serviciul online, Nitro are o versiune desktop a convertorului PDF to Excel, iar o versiune de încercare de 14 zile este disponibilă la www.pdftoexcelonline.com.

Convertor PDF gratuit

Convertorul PDF online disponibil la www.freepdfconvert.com realizează, de asemenea, diferite tipuri de conversie, inclusiv PDF în Excel, PDF în Word, PDF în PowerPoint, PDF în imagine și viceversa.

Cu acest convertor, puteți obține fișierul Excel de ieșire prin e-mail sau îl puteți descărca de pe site-ul web.

Rezultat : Când vine vorba de rezultat, ei bine... a fost ceva scandalos!

Doar 3 rânduri din documentul PDF original au supraviețuit conversiei și, bineînțeles, aceste rămășițe au fost trimise imediat la coșul de reciclare. Este corect să spunem că acest convertor PDF la Excel s-a descurcat mult mai bine cu tabele mai simple, dar având în vedere limitările sale - 10 conversii pe lună și un decalaj de 30 de minute pentru a converti un alt fișier - acesta nu ar fi alegerea mea oricum.

Cometdocs Convertor PDF în Excel online

Pe lângă Nitro, Cometdocs oferă versiunile desktop și online ale convertorului PDF, ambele disponibile la www.pdftoexcel.org.

Serviciul lor gratuit vă va face să așteptați 30 de minute chiar și pentru a converti primul document, ceea ce este, desigur, dezamăgitor, dar tolerabil dacă veți obține un rezultat perfect în cele din urmă.

Rezultat: Nu aș putea spune că fișierul Excel de ieșire este perfect. Formatarea este doar o vagă reminiscență a documentului PDF original, apar câteva celule goale în plus, totuși, obiectivul principal este atins - datele PDF au fost transformate într-o foaie de calcul Excel editabilă.

Încă un convertor PDF online

La fel ca majoritatea serviciilor online, convertorul cu un nume clar și fără pretenții PDFConverter.com vă poate ajuta să importați conținutul fișierelor PDF în Excel, Word și PowerPoint. După ce selectați formatul de ieșire dorit, trebuie să efectuați cei 3 pași obișnuiți - selectați un fișier de convertit, introduceți adresa de e-mail și faceți clic pe butonul Start buton:

Este disponibilă și o versiune desktop plătită a acestui convertor PDF, pe care o puteți descărca pentru o perioadă de încercare de 15 zile de aici.

Rezultat : Destul de bine. De fapt, foaia Excel pe care mi-au trimis-o prin e-mail era exact la fel ca cea a Cometdocs, probabil că ambele servicii folosesc unul și același algoritm de conversie.

Dacă niciunul dintre convertoarele online PDF to Excel de mai sus nu v-a satisfăcut pe deplin cerințele, puteți găsi multe altele pe web.

Software de birou pentru a converti PDF în Excel

Dacă trebuie să efectuați în mod regulat conversii de la PDF la Excel și dacă ceea ce căutați sunt transferuri rapide și precise ale documentelor PDF native în foi de calcul Excel formatate, puteți lua în considerare investiția într-un software desktop profesional.

Exportarea PDF în Excel utilizând Adobe Acrobat XI Pro

Pentru început, abonamentul la Adobe Acrobat Pro este destul de scump (aproximativ 25 de dolari pe lună), dar prețul este probabil justificat, deoarece include o mulțime de caracteristici care permit toate manipulările posibile cu fișiere PDF, inclusiv posibilitatea de a importa PDF în Excel.

Procesul de conversie este foarte rapid și simplu:

1. Deschideți un fișier PDF în Acrobat XI.
2. Faceți clic pe Instrumente> Editare de conținut> Exportați fișierul în.> Microsoft Excel Workbook .

   

   Dacă preferați să lucrați cu meniul principal, faceți clic pe Fișier> Salvare ca alt.> Foaie de calcul> Caietul de lucru Microsoft Excel. Dacă cineva încă folosește Excel 2003, selectați Foaie de calcul XML 2003 în schimb.

3. Dați un nume fișierului Excel și alegeți dosarul de destinație.

   Dacă aveți un cont Adobe, puteți salva fișierul .xlsx convertit în acesta, făcând clic pe o mică săgeată neagră de lângă " Salvați în contul online " în partea de jos a ferestrei.

   După selectarea dosarului, faceți clic fie pe butonul Salvați pentru a finaliza conversia sau Setări pentru mai multe opțiuni.

   

4. Configurați setările.

   În " Salvați ca XLSX Setări ", aveți la dispoziție următoarele opțiuni:

   • Convertiți fișierul PDF ca o singură foaie de lucru sau exportați fiecare pagină pe o foaie separată.
   • Folosiți separatoarele implicite de zecimale și de mii (așa cum sunt setate în setările regionale ale Windows) sau setați separatoare diferite special pentru acest fișier Excel.
   • Activați OCR (Recunoașterea optică a caracterelor), dacă este necesar. Deși această opțiune este selectată în mod implicit, merită o atenție specială dacă convertiți un document PDF cu imagini (scanat). În acest caz, asigurați-vă că există o bifă în caseta de selectare "Run OCR" și alegeți limba corespunzătoare făcând clic pe butonul Setați limba de lângă acesta.

   După aceea, faceți clic pe butonul OK.

   

Fișierul Excel convertit este foarte apropiat de documentul sursă PDF. După cum este ilustrat în captura de ecran de mai jos, aspectul documentului, precum și formatarea au fost convertite aproape fără probleme. Singura deficiență notabilă este că unele numere au fost exportate ca text, ceea ce este indicat printr-un mic triunghi verde în colțul din stânga sus al celulei. Puteți rectifica această deficiență în câteva secunde - pur și simpluselectați toate aceste celule, faceți clic dreapta și alegeți Format Cells> Număr .

Pentru corectitudine, am folosit Acrobat Pro XI pentru a converti același fișier PDF care a fost introdus în convertoarele PDF to Excel online. Rezultatul este foarte dezamăgitor:

După cum vedeți în captura de ecran de mai sus, unele numere care ar trebui să fie asociate cu etichetele de text sunt mutate în partea de sus a foii, o intrare de text este pierdută. Dar cel mai critic lucru este că toate datele au fost exportate într-o singură coloană (coloana A), ceea ce complică considerabil manipularea și analiza ulterioară a datelor. Chiar și unele dintre cele convertite gratuit online în PDF au produs un rezultat mai bun - rușine pentru Adobe!

Avantaje : În primul rând - un rezultat foarte rapid și ușurință în utilizare; pentru tabele simple cu o structură clară - conversii clare și precise, cu foarte puține manipulări suplimentare.

Dezavantaje : Costuri ridicate, rezultate slabe la conversia documentelor PDF complexe.

Conversia PDF în Excel cu Able2Extract PDF Converter 9

Able2Extract este un alt nume mare din industrie, care este prezent pe piață de peste 10 ani. Prețurile lor sunt comparabile cu Adobe Acrobat Pro, la fel și caracteristicile.

Able2Extract poate transfera conținutul PDF într-o mare varietate de formate, de la Excel, Word, PowerPoint la Publisher și AutoCAD. Este disponibilă și opțiunea de recunoaștere optică a caracterelor (OCR).

Și acum, să vedem cum se va descurca acest convertor cu Gift Planner, care s-a dovedit a fi un obstacol pentru majoritatea convertoarelor PDF online, precum și pentru software-ul Adobe.

Pentru a converti PDF-ul într-un fișier Excel editabil, urmați acești pași:

1. Deschideți documentul PDF pe care doriți să îl exportați în Excel. Convertorul vă va da de fapt un indiciu de unde să începeți.

   

2. Selectați datele PDF care urmează să fie convertite. Acesta poate fi întregul document, anumite pagini, toate datele de pe pagina curentă sau numai datele selectate. Puteți face o selecție trăgând indicatorul mouse-ului, din fereastra de Editați sau prin utilizarea opțiunilor de selecție rapidă din bara de instrumente:

   

3. Alegeți Excel ca format de conversie, fie făcând clic pe butonul Excel de pe bara de instrumente sau selectați Conversia în Excel de la Editați Odată ce ați făcut acest lucru, veți avea posibilitatea de a alege între următoarele opțiuni Automat și Personalizat opțiuni de conversie.

   

Am ales Automat deoarece vreau un rezultat rapid. Dacă doriți să desemnați cum va arăta tabelul dvs. în Excel, puteți opta pentru Personalizat Când faceți clic pe butonul Definiți butonul de sub Personalizat , va apărea un nou panou din care puteți începe să ajustați tabelele, iar modificările se vor reflecta imediat în secțiunea de previzualizare.

Ceea ce vedeți mai jos este rezultatul conversiei automate, care este cu mult superioară celei produse de Adobe Acrobat XI Pro!

Dacă doriți să încercați Able2Extract, puteți descărca o versiune de evaluare de aici sau, probabil, verificați mai întâi prețurile lor :)

Avantaje : Conversii rapide și precise de la PDF la Excel; culori, formatare și fonturi originale păstrate; posibilitatea de a personaliza documentul înainte de conversie; capabilități OCR pentru PDF-uri scanate.

Dezavantaj : Scump.

Conversia unei imagini (scanate) PDF în Excel

După cum am menționat la începutul acestui articol, există mai multe moduri de a crea un fișier PDF. În cazul în care PDF-ul dvs. a fost creat prin utilizarea unui scaner sau a unui dispozitiv similar care realizează o "fotografie instantanee" a documentului și apoi stochează imaginea sub forma unui fișier PDF electronic, trebuie să aveți în vedere că există un fișier PDF special Recunoașterea optică a caracterelor (Un program OCR identifică în mod electronic fiecare caracter dintr-un document scanat și îl convertește într-un format editabil la alegere, de exemplu Microsoft Excel.

Calitatea documentului de ieșire depinde de mulți factori, cum ar fi calitatea bună sau slabă a imaginii documentului PDF sursă, claritatea tuturor caracterelor, limbile străine sau simbolurile speciale utilizate în text, un amestec de fonturi, culori și formate etc.

Deoarece recunoașterea optică a caracterelor care transformă o imagine într-un fișier electronic bazat pe caractere este un proces destul de complicat, majoritatea programelor OCR sunt plătite. Cu toate acestea, există și câteva servicii online gratuite care vă pot ajuta să exportați un document PDF "imagine" în Excel.

Serviciu OCR online gratuit pentru a converti PDF în Excel

Serviciul de recunoaștere optică a caracterelor disponibil la www.onlineocr.net suportă 46 de limbi, inclusiv engleză, franceză, chineză, japoneză, coreeană și multe altele. În afară de PDF, vă permite să extrageți text din imagini JPG, BMP, TIFF și GIF și să le convertiți în fișiere Excel (.xlxs), Word (.docx) sau text simplu (.txt). Dimensiunea maximă permisă a fișierelor este de 5 MB.

Am testat acest serviciu pe câteva documente PDF scanate în diferite limbi și, sincer, am fost impresionat de rezultate. Deși formatul original al fișierelor PDF a fost pierdut, majoritatea textului și a datelor numerice au fost recunoscute și importate în Excel în mod corect.

Dacă doriți ceva mai mult decât un serviciu OCR gratuit, puteți lua în considerare încercarea unuia dintre convertoarele OCR PDF to Excel cu plată, cum ar fi PDF2XL OCR sau VeryPDF.

Și, bineînțeles, dacă aveți o licență Adobe Acrobat XI Pro, nu veți avea nevoie de alte instrumente sau servicii, pur și simplu utilizați " Rulați OCR dacă este necesar ", așa cum se arată în Exportarea PDF în Excel utilizând Adobe Acrobat.

Sperăm că acest articol v-a ajutat să alegeți metoda sau instrumentul pentru conversiile PDF în Excel cel mai potrivit pentru nevoile dumneavoastră și tipul de date care urmează să fie importate. Dacă sunteți în căutarea opusă, s-ar putea să găsiți soluția în această postare - Exportul de fișiere Excel în PDF. Vă mulțumim pentru lectură!