বিষয়বস্তুৰ তালিকা
এই লেখাটোত মই আপোনাক দেখুৱাম যে কেনেকৈ এক্সেলৰ পৰা আউটলুক ২০১৬-২০১০ লৈ যোগাযোগ আমদানি কৰিব পাৰি। আপোনাৰ পৰিচয়সমূহ ৰপ্তানি কৰাৰ বাবে আপুনি তিনিটা সহজ পদক্ষেপ পাব। আপোনাৰ তথ্য .csv বিন্যাসলৈ ৰূপান্তৰ কৰক, এটা বিশেষ উইজাৰ্ডৰ সৈতে Outlook লৈ আমদানি কৰক আৰু Excel হেডাৰসমূহক সংশ্লিষ্ট ক্ষেত্ৰসমূহৰ সৈতে মিলাই দিয়ক।
ছেপ্টেম্বৰ মাহত আমি এটা প্ৰবন্ধ প্ৰকাশ কৰিছিলো য'ত আউটলুক যোগাযোগসমূহ কেনেকৈ এক্সেললৈ এক্সপ'ৰ্ট কৰিব পাৰি। আজিৰ পোষ্টটোত এক্সেলৰ পৰা আউটলুকলৈ পৰিচয় আমদানি কৰাৰ বিষয়ে চোৱা হৈছে।
এক্সেল আপোনাৰ যোগাযোগৰ বিৱৰণ সংৰক্ষণৰ বাবে এটা সুবিধাজনক স্থান। আপুনি আপোনাৰ তথ্য বহুতো ভিন্ন ধৰণে প্ৰক্ৰিয়া কৰিব পাৰে: ইমেইলসমূহৰ সৈতে কেইবাটাও ফাইল একত্ৰিত কৰক, ডুপ্লিকেটসমূহ মচি পেলাওক, সকলো বস্তুত একেলগে ক্ষেত্ৰসমূহ আপডেইট কৰক, কেইবাটাও পৰিচয়ক এটাত একত্ৰিত কৰক, সূত্ৰসমূহ আৰু সজাই পৰাই তোলা বিকল্পসমূহ ব্যৱহাৰ কৰি লাভৱান হওক। আপোনাৰ ডাটা আপুনি প্ৰয়োজনীয় ধৰণে আকৃতি দিয়াৰ পিছত, আপুনি এক্সেলৰ পৰা আউটলুকলৈ পৰিচয়সমূহ ৰপ্তানি কৰিব পাৰিব। মূল তিনিটা পদক্ষেপ আপুনি মানি চলিব লাগিব:
টিপচ্। পৰিচয়সমূহ আমদানি কৰাৰ অধিক উপায়সমূহ CSV বা PST নথিপত্ৰৰ পৰা Outlook লৈ পৰিচয়সমূহ আমদানি কৰাত বৰ্ণনা কৰা হৈছে।
আউটলুকলৈ আমদানি কৰাৰ বাবে আপোনাৰ Excel পৰিচয় তথ্য প্ৰস্তুত কৰক
আপোনাৰ পৰিচয়সমূহ যোগ কৰাৰ বাবে সাজু কৰাৰ আটাইতকৈ সহজ উপায় এক্সেলৰ পৰা আউটলুকলৈ কাৰ্য্যপুস্তিকাখন CSV বিন্যাসত সংৰক্ষণ কৰিব লাগে। এই পদ্ধতিয়ে Office ৰ যিকোনো সংস্কৰণৰ বাবে কাম কৰে আৰু আপোনাক কিছুমান সমস্যা যেনে নামকৰণ কৰা পৰিসীমা বা খালী পৰিচয়ৰ বিষয়ে পাহৰিবলৈ দিয়ে।
- আপোনাৰ কাৰ্য্যপুস্তিকাত, আপুনি আমদানি কৰিব বিচৰা পৰিচয় বিৱৰণৰ সৈতে কাৰ্য্যপত্ৰিকা খোলকআউটলুকলৈ।
- ফাইল ক্লিক কৰক আৰু এইদৰে সংৰক্ষণ কৰক বিকল্প নিৰ্ব্বাচন কৰক।
- আপোনাৰ ফাইল সংৰক্ষণৰ বাবে এটা অৱস্থান বাছক।
- আপুনি এইদৰে সংৰক্ষণ কৰক সংলাপ বাকচ চাব। ধৰণ হিচাপে সংৰক্ষণ কৰক ড্ৰপ-ডাউন তালিকাৰ পৰা CSV (কমা সীমাবদ্ধ) বিকল্প নিৰ্ব্বাচন কৰক আৰু সংৰক্ষণ কৰক টিপক।
- আপুনি Excel ৰ পৰা নিম্নলিখিত বাৰ্তা দেখিব: নিৰ্বাচিত ফাইল ধৰণৰত একাধিক পত্ৰিকা থকা কাৰ্য্যপুস্তিকা নাই।
See_also: অসংৰক্ষিত Excel ফাইল কেনেকৈ পুনৰুদ্ধাৰ কৰিব, Excel autosave/autorecover বৈশিষ্ট্য ব্যৱহাৰ কৰকএই বাৰ্তাই আপোনাক... CSV নথিপত্ৰৰ সীমাবদ্ধতা। অনুগ্ৰহ কৰি চিন্তা নকৰিব, আপোনাৰ মূল কৰ্মপুস্তিকাখন যিদৰে আছে তেনেদৰেই থাকিব। মাত্ৰ ঠিক আছে ক্লিক কৰক।
- ঠিক আছে ক্লিক কৰাৰ পিছত, আপুনি আন এটা বাৰ্তা দেখাৰ সম্ভাৱনা আছে যিয়ে কয়: আপোনাৰ কাৰ্য্যপুস্তিকাৰ কিছুমান বৈশিষ্ট্য হেৰাই যাব পাৰে যদি আপুনি ইয়াক CSV (কমা সীমাবদ্ধ) হিচাপে সংৰক্ষণ কৰে।
এই তথ্য-অধিসূচনাক আওকাণ কৰিব পাৰি। এইদৰে, আপুনি আপোনাৰ বৰ্ত্তমানৰ কাৰ্য্যপত্ৰিকা CSV বিন্যাসত সংৰক্ষণ কৰিবলে হয় ক্লিক কৰিব পাৰে । মূল কাৰ্য্যপুস্তিকা (.xlsx নথিপত্ৰ) বন্ধ কৰা হ'ব আৰু আপুনি লক্ষ্য কৰিব পাৰে যে আপোনাৰ বৰ্তমান পত্ৰিকাৰ নাম সলনি হ'ব।
- আপোনাৰ নতুন CSV নথিপত্ৰ বন্ধ কৰক।
এতিয়া আপুনি Outlook ত পৰিচয় যোগ কৰিবলৈ সাজু হৈছে।
Excel ৰ পৰা Outlook লৈ পৰিচয় আমদানি কৰক
এই পদক্ষেপত আপুনি আমদানি ব্যৱহাৰ কৰি Outlook ৰ পৰা Excel লৈ পৰিচয় কেনেকৈ আমদানি কৰিব চাব আৰু ৰপ্তানি উইজাৰ্ড ।
- আউটলুক খোলক, ফাইল > খোলা & ৰপ্তানি আৰু বিকল্পটো ক্লিক কৰক আমদানি/ৰপ্তানি ।
- আপুনি আমদানি আৰু ৰপ্তানি উইজাৰ্ড পাব। অন্য প্ৰগ্ৰাম বা ফাইলৰ পৰা আমদানি কৰক বিকল্প নিৰ্ব্বাচন কৰক আৰু তাৰ পিছত পৰৱৰ্তী বুটাম ক্লিক কৰক।
- আমদানি a ত উইজাৰ্ডৰ ফাইল স্তৰ, কমা পৃথক মানসমূহ বাছক আৰু পৰৱৰ্তী ক্লিক কৰক।
- ত ক্লিক কৰক ব্ৰাউজ বুটাম আৰু আপুনি আমদানি কৰিব বিচৰা .csv ফাইলটো বিচাৰি উলিয়াওক।
এই পদক্ষেপত আপুনি বিকল্পসমূহ ৰ অন্তৰ্গত ৰেডিঅ' বুটামসমূহো দেখিব যিয়ে আপোনাক নকলসমূহ আমদানি নকৰিবলৈ, বৰ্ত্তমানৰ পৰিচয়সমূহ সলনি কৰিবলৈ বা নকল কৰা বস্তুসমূহ সৃষ্টি কৰিবলৈ অনুমতি দিয়ে। যদি আপুনি আপোনাৰ যোগাযোগ তথ্য Excel লৈ ৰপ্তানি কৰে আৰু সিহতক পুনৰ
Outlook লৈ আমদানি কৰিব বিচাৰে, অনুগ্ৰহ কৰি প্ৰথম ৰেডিঅ' বুটাম নিৰ্ব্বাচন কৰাটো নিশ্চিত কৰক।
- আপোনাৰ ইমেইলসমূহৰ বাবে গন্তব্যস্থান বাছি ল'বলৈ পৰৱৰ্তী বুটাম ক্লিক কৰক। যোগাযোগ ফোল্ডাৰ অবিকল্পিতভাৱে নিৰ্ব্বাচিত হব লাগে। যদি নহয়, আপুনি ফাইলটো বিচাৰি উলিয়াবলৈ ওপৰলৈ বা তললৈ স্ক্ৰল কৰিব পাৰিব। এটা বেলেগ ফোল্ডাৰ বাছনি কৰাও সম্ভৱ।
- পৰৱৰ্তী, ক্লিক কৰাৰ পিছত আপুনি চেকবাকচ চাব আমদানি কৰক "আপোনাৰ ফাইলৰ নাম.csv " ফোল্ডাৰত: পৰিচয়সমূহ ." অনুগ্ৰহ কৰি ইয়াক নিৰ্বাচন কৰাটো নিশ্চিত কৰক।
অনুগ্ৰহ কৰি এতিয়াও সমাপ্ত ক্লিক নকৰিব। আপুনি আপোনাৰ CSV ফাইলৰ কিছুমান স্তম্ভ Outlook ৰ পৰিচয় ক্ষেত্ৰসমূহৰ সৈতে সংযুক্ত কৰিব লাগিব। ই আপোনাৰ পৰিচয়সমূহ Excel ৰ পৰা Outlook লৈ আপুনি বিচৰা ধৰণে আমদানি কৰিব। পদক্ষেপসমূহ পাবলৈ পঢ়ি থাকিব।
এক্সেলৰ মিল কৰকআপোনাৰ আমদানি কৰা পৰিচয়সমূহৰ পৰা বিৱৰণসমূহ Outlook ত সংশ্লিষ্ট ক্ষেত্ৰসমূহত উপস্থিত হোৱাটো নিশ্চিত কৰিবলে, <1 ৰ শেষ পদক্ষেপত স্বনিৰ্বাচিত ক্ষেত্ৰসমূহ মেপ কৰক সংলাপ বাকচ ব্যৱহাৰ কৰক>আমদানি আৰু ৰপ্তানি উইজাৰ্ড . - বুটাম সক্ৰিয় কৰিবলৈ ফোল্ডাৰত "আপোনাৰ ফাইলৰ নাম.csv" আমদানি কৰক: পৰিচয়সমূহ নিৰ্ব্বাচন কৰক স্বনিৰ্বাচিত ক্ষেত্ৰসমূহ মেপ কৰক... . সংশ্লিষ্ট সংলাপ বাকচটো ওলোৱা চাবলৈ এই বুটামত ক্লিক কৰক।
- আপুনি ৰ পৰা: আৰু লৈ<চাব 2>: স্বনিৰ্বাচিত ক্ষেত্ৰসমূহ মেপ কৰক সংলাপত পেনসমূহ। From : আপোনাৰ CSV নথিপত্ৰৰ পৰা স্তম্ভ হেডাৰসমূহ অন্তৰ্ভুক্ত কৰে। To ৰ অন্তৰ্গত, আপুনি পৰিচয়সমূহৰ বাবে প্ৰামাণিক Outlook ক্ষেত্ৰসমূহ চাব। যদি এটা ক্ষেত্ৰ CSV নথিপত্ৰৰ এটা স্তম্ভৰ সৈতে মিলে, আপুনি আপোনাৰ স্তম্ভ ৰ পৰা মেপ কৰা ৰ অন্তৰ্গত দেখিব।
- ক্ষেত্ৰসমূহ নাম , প্ৰথম নাম , আৰু শেষ নাম প্ৰামাণিক Outlook ক্ষেত্ৰসমূহ, গতিকে যদি আপোনাৰ ফাইলত যোগাযোগ বিৱৰণসমূহৰ সেই পৰিচয়ৰ নামসমূহৰ কোনো এটা আছে, আপুনি আগবাঢ়িব পাৰে।
- আপুনি হয়তো কিছুমান হাতৰ মেপিংও কৰিব লাগিব। উদাহৰণস্বৰূপে, আপোনাৰ ফাইলত পৰিচয়ৰ ফোন ফোন নম্বৰ স্তম্ভত আছে। আউটলুকত ফোন নম্বৰৰ বাবে বহুতো ক্ষেত্ৰ আছে, যেনে ব্যৱসায়, ঘৰ, গাড়ী ইত্যাদি। গতিকে আপুনি To : পেনৰ ভিতৰত স্ক্ৰল কৰি এটা উপযুক্ত মিল বিচাৰি পাব পাৰে।
- যেতিয়া আপুনি সঠিক বিকল্প বিচাৰি পায়, উদাহৰণস্বৰূপ, ব্যৱসায় ফোন , মাত্ৰ ৰ পৰা ৰ অন্তৰ্গত ফোন নম্বৰ নিৰ্বাচন কৰক। তেতিয়া To: পেনত ব্যৱসায়িক ফোন লৈ ড্ৰেগ আৰু ড্ৰপ কৰক।
এতিয়া আপুনি ফোন নম্বৰ চাব পাৰিব ব্যৱসায়িক ফোন ক্ষেত্ৰৰ কাষত স্তম্ভ হেডাৰ।
- বাওঁ পেনৰ পৰা অন্য বস্তুসমূহ উপযুক্ত Outlook ক্ষেত্ৰসমূহলৈ টানি নিয়ক আৰু <1 ক্লিক কৰক>সমাপ্ত .
এতিয়া আপুনি ফোন নম্বৰ চাব পাৰিব ব্যৱসায়িক ফোন ক্ষেত্ৰৰ কাষত স্তম্ভ হেডাৰ।
আপোনাৰ পৰিচয়সমূহ Excel ৰ পৰা Outlook ত সফলভাৱে যোগ কৰা হৈছে।
এতিয়া আপুনি Excel পৰিচয়সমূহ Outlook 2010-2013 লৈ কেনেকৈ ৰপ্তানি কৰিব লাগে জানে। আপুনি মাত্ৰ ইমেইলসমূহৰ সৈতে এটা .csv ফাইল সৃষ্টি কৰিব লাগিব, ইয়াক Outlook লৈ আমদানি কৰিব লাগিব আৰু সংশ্লিষ্ট ক্ষেত্ৰসমূহ মেপ কৰিব লাগিব। যোগাযোগ যোগ কৰাৰ সময়ত যদি কোনো অসুবিধাৰ সন্মুখীন হয়, তেন্তে তলত আপোনাৰ প্ৰশ্নটো নিঃসংকোচে পোষ্ট কৰক। আজিৰ বাবে এয়াই সকলো। সুখী হওক আৰু এক্সেলত উত্তম হওক।
