U ovom članku ću vam pokazati kako da uvezete kontakte iz Excela u Outlook 2016-2010. Pronaći ćete tri jednostavna koraka za izvoz vaših kontakata. Konvertujte svoje podatke u .csv format, uvezite ih u Outlook pomoću posebnog čarobnjaka i uparite Excel zaglavlja sa odgovarajućim poljima.

U septembru smo objavili članak koji pokazuje kako izvoziti Outlook kontakte u Excel. Današnji post bavi se uvozom kontakata iz Excela u Outlook.

Excel je zgodno mjesto za pohranjivanje podataka o kontaktu. Svoje podatke možete obraditi na mnogo različitih načina: spojite nekoliko datoteka s e-poštom, izbrišite duplikate, ažurirajte polja u svim stavkama istovremeno, kombinirajte nekoliko kontakata u jedan, iskoristite prednosti korištenja formula i opcija sortiranja. Nakon što su vaši podaci oblikovani onako kako vam je potrebno, možete izvesti kontakte iz Excela u Outlook. Postoje tri glavna koraka koja trebate slijediti:

Savjet. Više načina za uvoz kontakata opisano je u Uvoz kontakata u Outlook iz CSV ili PST datoteke.

Pripremite svoje Excel podatke o kontaktima za uvoz u Outlook

Najlakši način da svoje kontakte pripremite za dodavanje iz Excela u Outlook je spremanje radne knjige u CSV formatu. Ovaj pristup funkcionira za bilo koju verziju Officea i omogućava vam da zaboravite na neke probleme kao što su imenovani rasponi ili prazni kontakti.

1. U radnoj knjizi otvorite radni list s detaljima o kontaktu koje želite uvestiu Outlook.

   

2. Kliknite na Datoteka i odaberite opciju Sačuvaj kao .

   

3. Odaberite lokaciju za spremanje datoteke.
4. Vidjet ćete okvir za dijalog Sačuvaj kao . Odaberite opciju CSV (ograničeno zarezom) sa padajuće liste Sačuvaj kao tip i pritisnite Sačuvaj .

   

5. Vidjet ćete sljedeću poruku iz Excela: Odabrani tip datoteke ne sadrži radne knjige koje sadrže više listova.

   

   Ova poruka vam govori o ograničenje CSV datoteke. Ne brinite, vaša originalna radna knjižica će ostati takva kakva jeste. Samo kliknite OK .

   Vidi_takođe: Kako urediti, procijeniti i otkloniti greške u formulama u Excelu
6. Nakon što kliknete na OK , vjerovatno ćete vidjeti drugu poruku koja kaže: Neke funkcije u vašoj radnoj svesci mogu biti izgubljene ako spremite ga kao CSV (razdvojeno zarezima) .

   

   Ovo info-obavijest se može zanemariti. Stoga možete kliknuti na Da da biste spremili vaš trenutni radni list u CSV formatu. Originalna radna sveska (.xlsx datoteka) će biti zatvorena i možda ćete primijetiti da će se promijeniti naziv vašeg trenutnog lista.

7. Zatvorite svoju novu CSV datoteku.

Sada ste spremni za dodavanje kontakata u Outlook.

Uvezite kontakte iz Excela u Outlook

U ovom koraku vidjet ćete kako uvesti kontakte iz Outlooka u Excel koristeći Uvoz i Čarobnjak za izvoz .

1. Otvorite Outlook, idite na Datoteka > Otvori & Izvezi i kliknite na opciju Uvoz/izvoz .

   

2. Dobit ćete Čarobnjak za uvoz i izvoz . Odaberite opciju Uvezi iz drugog programa ili datoteke , a zatim kliknite na dugme Sljedeće .

   

   Vidi_takođe: Excel funkcija WEEKNUM – ​​pretvara broj sedmice u datum i obrnuto
3. Na Uvezi File korak čarobnjaka, odaberite Vrijednosti odvojene zarezima i kliknite Dalje .

   

4. Kliknite na Dugme Browse i pronađite .csv datoteku koju želite da uvezete.

   U ovom koraku također ćete vidjeti radio dugmad pod Opcije koja vam omogućavaju da ne uvozite duplikate, zamijenite postojeće kontakte ili kreirate duplirane stavke. Ako ste slučajno izvezli svoje kontakt informacije u Excel i želite ih uvesti nazad u

   Outlook, obavezno odaberite prvo radio dugme.

   

5. Kliknite na dugme Dalje da odaberete odredište za svoju e-poštu. Fascikla Kontakti bi trebala biti odabrana po defaultu. Ako nije, možete se pomicati gore ili dolje da biste locirali datoteku. Također je moguće odabrati drugu mapu.

   

6. Nakon što kliknete na Dalje, vidjet ćete potvrdni okvir Uvezi "Naziv vaše datoteke.csv " u folder: Kontakti . Obavezno ga odaberite.

   

Molimo, nemojte još kliknuti Završi . Moraćete da povežete neke od kolona u vašoj CSV datoteci sa poljima za kontakt u Outlooku. Ovo će uvesti vaše kontakte iz Excela u Outlook tačno onako kako želite. Nastavite čitati da biste dobili korake.

Uparite Excelkolone u odgovarajuća Outlook polja

Da biste bili sigurni da se detalji iz vaših uvezenih kontakata pojavljuju u odgovarajućim poljima u Outlooku, koristite dijaloški okvir Map Custom Fields u posljednjem koraku Čarobnjak za uvoz i izvoz .

1. Odaberite Uvezi "Vaše ime datoteke.csv" u folder: Kontakti da aktivirate dugme Mapirajte prilagođena polja... . Kliknite na ovo dugme da vidite odgovarajući dijaloški okvir.

   

2. Vidjet ćete Od: i Do : okna u dijalogu Mapiranje prilagođenih polja . Od : sadrži zaglavlja kolona iz vaše CSV datoteke. Pod Za , vidjet ćete standardna Outlook polja za kontakte. Ako polje odgovara koloni u CSV datoteci, vidjet ćete svoju kolonu pod Mapirano od .

   

3. Polja Naziv , Ime i Prezime su standardna Outlook polja, tako da ako kontakt detalji u vašoj datoteci imaju bilo koje od tih imena kontakata, možete nastaviti.
4. Vjerovatno ćete također morati napraviti neko ručno mapiranje. Na primjer, u vašem fajlu je telefon kontakta u koloni Broj telefona . Outlook ima brojna polja za brojeve telefona, kao što su Posao, Kuća, Auto i tako dalje. Tako da možete pronaći odgovarajuće podudaranje pomicanjem unutar Do : okna.

   

5. Kada pronađete ispravnu opciju, na primjer, Posao Telefon , samo odaberite Broj telefona pod Od . Ondaprevucite ga i ispustite na Poslovni telefon u oknu Za: .

   

   Sada možete vidjeti broj telefona zaglavlje stupca pored polja Poslovni telefon .

   

6. Prevucite ostale stavke iz lijevog okna u odgovarajuća Outlook polja i kliknite Završi .

Vaši kontakti su uspješno dodani u Outlook iz Excel-a.

Sada znate kako izvesti Excel kontakte u Outlook 2010-2013. Vi samo trebate kreirati .csv datoteku sa e-mailovima, uvesti je u Outlook i mapirati odgovarajuća polja. Ako naiđete na bilo kakve poteškoće prilikom dodavanja kontakata, slobodno postavite svoje pitanje ispod. To je sve za danas. Budite sretni i briljite u Excelu.