I denne artikel viser jeg dig, hvordan du importerer kontakter fra Excel til Outlook 2016-2010. Du finder tre nemme trin til at få dine kontakter eksporteret. Konverter dine data til .csv-format, importer dem til Outlook med en særlig guide og match Excel-overskrifter til de tilsvarende felter.

I september offentliggjorde vi en artikel, der viste, hvordan du eksporterer Outlook-kontakter til Excel. Dagens indlæg omhandler import af kontakter fra Excel til Outlook.

Excel er et praktisk sted til opbevaring af dine kontaktoplysninger. Du kan behandle dine data på mange forskellige måder: flette flere filer med e-mails, slette dubletter, opdatere felter i alle elementer samtidig, kombinere flere kontakter til én, drage fordel af at bruge formler og sorteringsmuligheder. Når dine data er formet på den måde, du har brug for, kan du eksportere kontakter fra Excel til Outlook. Der er trede vigtigste trin, du skal følge:

Tip. Flere måder at importere kontakter på er beskrevet i Import af kontakter til Outlook fra CSV- eller PST-fil.

Forbered dine Excel-kontaktdata til at blive importeret til Outlook

Den nemmeste måde at gøre dine kontakter klar til at blive tilføjet fra Excel til Outlook er at gemme arbejdsmappen i CSV-format. Denne fremgangsmåde fungerer i alle versioner af Office og lader dig glemme nogle problemer som navngivne områder eller tomme kontakter.

1. Åbn regnearket med de kontaktoplysninger, du vil importere til Outlook, i din projektmappe.

   

2. Klik på Fil og vælg den Gem som mulighed.

   

3. Vælg en placering til at gemme din fil.
4. Du vil se den Gem som dialogboks. Vælg indstillingen CSV (kommasepareret) fra den Gem som type drop-down-listen, og tryk på Gem .

   

5. Du vil se følgende meddelelse fra Excel: Den valgte filtype indeholder ikke arbejdsmapper, der indeholder flere ark.

   

   Denne meddelelse fortæller dig om begrænsningen af CSV-filen. Bare rolig, din oprindelige projektmappe forbliver som den er. Klik på OK .

6. Når du har klikket på OK , vil du sandsynligvis se en anden meddelelse, hvor der står: Nogle funktioner i din arbejdsbog kan gå tabt, hvis du gemmer den som CSV (kommasepareret) .

   

   Denne info-meddelelse kan ignoreres. Du kan således klikke på Ja for at få dit aktuelle regneark gemt i CSV-formatet. Den oprindelige projektmappe (.xlsx-filen) lukkes, og du vil måske også bemærke, at navnet på dit aktuelle ark ændres.

7. Luk din nye CSV-fil.

Nu er du klar til at tilføje kontakter til Outlook.

Import af kontakter fra Excel til Outlook

På dette trin vil du se, hvordan du importerer kontakter fra Outlook til Excel ved hjælp af Guiden til import og eksport .

1. Åbn Outlook, gå til Fil> Åbn & Eksporter og klik på indstillingen Import/eksport .

   

2. Du får Guiden til import og eksport . Vælg den indstilling Import fra et andet program eller en anden fil og klik derefter på Næste knap.

   

3. På den Importere en fil trin i guiden, skal du vælge Kommaseparerede værdier og klik på Næste .

   

4. Klik på den Gennemse knappen og find den .csv-fil, du vil importere.

   På dette trin vil du også se valgknapper under Indstillinger så du ikke kan importere dubletter, erstatte eksisterende kontakter eller oprette de dublerede elementer. Hvis du tilfældigvis eksporterede dine kontaktoplysninger til Excel og ønsker at importere dem tilbage til

   Outlook, skal du sørge for at vælge den allerførste valgknap.

   

5. Klik på den Næste knappen for at vælge destinationen for dine e-mails. Kontakter mappen bør være valgt som standard. Hvis den ikke er det, kan du rulle op eller ned for at finde filen. Det er også muligt at vælge en anden mappe.

   

6. Når du har klikket på Næste, du vil se afkrydsningsfeltet Importer "Dit filnavn.csv" til mappen: Kontakter Sørg for at vælge den.

   

Du må ikke klikke på Færdig Du skal tilknytte nogle af kolonnerne i din CSV-fil til kontaktfelterne i Outlook. Dette vil importere dine kontakter fra Excel til Outlook præcis som du ønsker det. Læs videre for at få trinene.

Match Excel-kolonner til de tilsvarende Outlook-felter

Hvis du vil sikre dig, at oplysningerne fra dine importerede kontakter vises i de tilsvarende felter i Outlook, skal du bruge Kort over brugerdefinerede felter dialogboksen på det sidste trin i Guiden til import og eksport .

1. Vælg Importer "Dit filnavn.csv" til mappen: Kontakter for at aktivere knappen Kort over brugerdefinerede felter.... Klik på denne knap for at få vist den tilsvarende dialogboks.

   

2. Du vil se den Fra: og Til : ruder på den Kort over brugerdefinerede felter dialog. Fra : indeholder kolonneoverskrifterne fra din CSV-fil. Under Til kan du se standard Outlook-felter for kontakter. Hvis et felt passer til en kolonne i CSV-filen, kan du se din kolonne under Kortlagt fra .

   

3. Felterne Navn , Fornavn , og Efternavn er standard Outlook-felter, så hvis kontaktoplysningerne i din fil har et af disse kontaktnavne, kan du fortsætte.
4. Du skal sandsynligvis også lave nogle manuelle kortlægninger. I din fil er kontaktpersonens telefon f.eks. i kolonnen Telefon nummer . Outlook har mange felter til telefonnumre, f.eks. Forretning, hjem, bil og så videre. Så du kan finde et passende match ved at scrolle i Til : rude.

   

5. Når du finder den rigtige indstilling, f.eks, Forretningstelefon , skal du blot vælge Telefon nummer under Fra Træk og slip den derefter til Forretningstelefon i den Til: rude.

   

   Nu kan du se den Telefon nummer kolonneoverskriften ved siden af Forretningstelefon felt.

   

   Se også: Sådan løser du fejlen "Filen er beskadiget og kan ikke åbnes" Excel 2010-fejl
6. Træk de andre elementer fra venstre rude til de passende Outlook-felter, og klik på Færdig .

Dine kontakter er blevet tilføjet i Outlook fra Excel med succes.

Nu ved du, hvordan du eksporterer Excel-kontakter til Outlook 2010-2013. Du skal bare oprette en .csv-fil med e-mails, importere den til Outlook og mappe de tilsvarende felter. Hvis du støder på problemer, når du tilføjer kontakterne, er du velkommen til at skrive dit spørgsmål nedenfor. Det er alt for i dag. Vær glad og udmærk dig i Excel.