Yn dit artikel sil ik jo sjen litte hoe't jo kontakten ymportearje fan Excel nei Outlook 2016-2010. Jo sille trije maklike stappen fine foar it eksportearjen fan jo kontakten. Konvertearje jo gegevens nei .csv-formaat, ymportearje se nei Outlook mei in spesjale wizard en kombinearje de kopteksten fan Excel nei de oerienkommende fjilden.

Yn septimber hawwe wy in artikel publisearre dat sjen lit hoe't jo Outlook-kontakten eksportearje kinne nei Excel. De post fan hjoed sjocht nei it ymportearjen fan kontakten fan Excel nei Outlook.

Excel is in handich plak foar it bewarjen fan jo kontaktgegevens. Jo kinne jo gegevens op in protte ferskillende manieren ferwurkje: ferskate bestannen gearfoegje mei e-mails, duplikaten wiskje, fjilden yn alle items tagelyk bywurkje, ferskate kontakten kombinearje yn ien, profitearje fan it brûken fan formules en sortearringsopsjes. Neidat jo gegevens binne foarme de wize jo nedich hawwe, kinne jo eksportearje kontakten út Excel nei Outlook. D'r binne trije haadstappen dy't jo moatte folgje:

Tip. Mear manieren om kontakten te ymportearjen wurde beskreaun yn Kontakten ymportearje yn Outlook fan CSV- of PST-bestân.

Jo Excel-kontaktgegevens tariede op ymportearje nei Outlook

De maklikste manier om jo kontakten klear te meitsjen foar tafoeging fan Excel nei Outlook is om it wurkboek yn CSV-formaat te bewarjen. Dizze oanpak wurket foar elke ferzje fan Office en lit jo guon problemen ferjitte lykas neamde berik of lege kontakten.

1. Iepenje yn jo wurkboek it wurkblêd mei de kontaktgegevens dy't jo ymportearje wolle.nei Outlook.

   

   Sjoch ek: Hoe kinne jo ljepblêden alfabetisearje yn Excel yn opkommende en ôfnimmende folchoarder
2. Klik op Triem en selektearje de opsje Bewarje as .

   

3. Kies in lokaasje foar it bewarjen fan jo bestân.
4. Jo sille it dialoochfinster Bewarje as sjen. Kies de opsje CSV (Comma delimited) út it útklapmenu Bewarje as type en druk op Bewarje .

   

   Sjoch ek: Berekkenje gemiddelde, mediaan en modus yn Excel
5. Jo sille it folgjende berjocht sjen fan Excel: It selektearre triemtype befettet gjin wurkboeken dy't meardere blêden befetsje.

   

   Dit berjocht fertelt jo oer de beheining fan it CSV-bestân. Meitsje jo gjin soargen, jo orizjinele wurkboek bliuwt sa't it is. Klik gewoan op OK .

6. Nei it klikken op OK , sille jo wierskynlik in oar berjocht sjen dat seit: Guon funksjes yn jo wurkboek kinne ferlern gean as jo bewarje it as CSV (komma skieden) .

   

   Dizze ynfo-notifikaasje kin negearre wurde. Sa kinne jo op Ja klikke om jo hjoeddeistige wurkblêd bewarre te krijen yn it CSV-formaat. It orizjinele wurkboek (it .xlsx-bestân) sil sluten wurde en jo kinne ek merke dat de namme fan jo hjoeddeistige blêd feroaret.

7. Slút jo nije CSV-bestân.

No binne jo ree om kontakten ta te foegjen oan Outlook.

Ymportearje kontakten fan Excel nei Outlook

Op dizze stap sille jo sjen hoe't jo kontakten ymportearje fan Outlook nei Excel mei de Ymportearje en Export Wizard .

1. Iepenje Outlook, gean nei Triem > Iepenje & amp; Eksportearje en klikje op de opsje Ymportearje/eksportearje .

   

2. Jo krije Ymportearje en eksportearje . Selektearje de opsje Ymportearje fan in oar programma of bestân en klik dan op de knop Folgjende .

   

3. Op de Ymportearje in Triem stap fan de wizard, kies Comma Separated Values en klik op Folgjende .

   

4. Klik op de Blêdzje knop en fyn it .csv-bestân dat jo ymportearje wolle.

   Op dizze stap sille jo ek radioknoppen sjen ûnder Opsjes wêrmei jo gjin duplikaten kinne ymportearje, besteande kontakten ferfange of de duplikearre items oanmeitsje. As jo ​​tafallich jo kontaktynformaasje nei Excel eksportearje en se werom wolle ymportearje nei

   Outlook, soargje dan derfoar dat jo de earste radioknop selektearje.

   

5. Klik op de knop Folgjende om de bestimming foar jo e-mails te kiezen. De map Kontakten moat standert selektearre wurde. As it net is, kinne jo omheech of omleech rôlje om it bestân te finen. It is ek mooglik om in oare map te kiezen.

   

6. Nei it klikken op Folgjende, sille jo it karfakje sjen Ymportearje "Jo triemnamme.csv " yn map: Kontakten . Soargje derfoar dat jo it selektearje.

   

Klikje noch net op Finish . Jo moatte guon fan 'e kolommen yn jo CSV-bestân assosjearje oan de kontaktfjilden yn Outlook. Dit sil jo kontakten ymportearje fan Excel nei Outlook krekt sa't jo wolle. Bliuw lêze om de stappen te krijen.

Kom oerien mei Excelkolommen nei de oerienkommende Outlook-fjilden

Om der wis fan te wêzen dat de details fan jo ymporteare kontakten ferskine yn 'e oerienkommende fjilden yn Outlook, brûk dan it dialoochfinster Oanpaste fjilden yn kaart bringen op 'e lêste stap fan Wizard ymportearje en eksportearje .

1. Selektearje Ymportearje "Jo triemnamme.csv" yn map: Kontakten om de knop Aanpaste fjilden yn kaart te bringen... . Klik op dizze knop om it korrespondearjende dialoochfinster ferskine te sjen.

   

2. Jo sille de Fan: en To : panielen yn it dialoochfinster Aanpaste fjilden yn kaart bringe . Fan : befettet de kolomkoppen fan jo CSV-bestân. Under To sjogge jo de standert Outlook-fjilden foar kontakten. As in fjild oerienkomt mei in kolom yn it CSV-bestân, sille jo jo kolom sjen ûnder Takeard fan .

   

3. De fjilden Namme , Foarnamme , en Achternamme binne standert Outlook-fjilden, dus as de kontaktgegevens yn jo bestân ien fan dy kontaktnammen hawwe, kinne jo trochgean.
4. Jo sille wierskynlik ek wat hânmjittich mapping moatte dwaan. Bygelyks, yn jo bestân is de tillefoan fan it kontakt yn 'e kolom Telefoonnûmer . Outlook hat tal fan fjilden foar telefoannûmers, lykas Bedriuw, Thús, Auto ensafuorthinne. Sa kinne jo in geskikte wedstriid fine troch te rôljen yn it To : paniel.

   

5. As jo ​​de juste opsje fine, bygelyks Bedriuw Tillefoan , selektearje Telefonnûmer ûnder Fan . Dansleep en drop it nei Business Phone yn it paniel Aan: .

   

   No kinne jo it Telefonnûmer sjen. kolomkop njonken it fjild Business Phone .

   

6. Sleep de oare items fan it linker paniel nei de geskikte Outlook-fjilden en klik op Finish .

Jo kontakten binne mei súkses tafoege oan Outlook fanút Excel.

No witte jo hoe't jo Excel-kontakten eksportearje kinne nei Outlook 2010-2013. Jo moatte gewoan in .csv-bestân meitsje mei de e-mails, ymportearje it nei Outlook en map de oerienkommende fjilden. As jo ​​problemen tsjinkomme by it tafoegjen fan de kontakten, fiel jo frij om jo fraach hjirûnder te pleatsen. Dat is alles foar hjoed. Wês bliid en útblinke yn Excel.