នៅក្នុងអត្ថបទនេះ ខ្ញុំនឹងបង្ហាញអ្នកពីរបៀបនាំចូលទំនាក់ទំនងពី Excel ទៅ Outlook 2016-2010។ អ្នកនឹងរកឃើញជំហានងាយៗចំនួនបីសម្រាប់ការនាំចេញទំនាក់ទំនងរបស់អ្នក។ បំប្លែងទិន្នន័យរបស់អ្នកទៅជាទម្រង់ .csv នាំចូលពួកវាទៅ Outlook ដោយប្រើអ្នកជំនួយការពិសេស ហើយផ្គូផ្គងបឋមកថា Excel ទៅនឹងវាលដែលត្រូវគ្នា។

នៅក្នុងខែកញ្ញា យើងបានបោះពុម្ពអត្ថបទមួយដែលបង្ហាញពីរបៀបនាំចេញទំនាក់ទំនង Outlook ទៅជា Excel ។ ការបង្ហោះថ្ងៃនេះមើលទៅលើការនាំចូលទំនាក់ទំនងពី Excel ទៅ Outlook។

Excel គឺជាកន្លែងងាយស្រួលសម្រាប់រក្សាទុកព័ត៌មានលម្អិតទំនាក់ទំនងរបស់អ្នក។ អ្នកអាចដំណើរការទិន្នន័យរបស់អ្នកតាមវិធីផ្សេងៗគ្នាជាច្រើន៖ បញ្ចូលឯកសារជាច្រើនជាមួយអ៊ីមែល លុបលេខស្ទួន ធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពវាលនៅក្នុងធាតុទាំងអស់ក្នុងពេលដំណាលគ្នា ផ្សំទំនាក់ទំនងជាច្រើនទៅជាតែមួយ ទទួលបានអត្ថប្រយោជន៍ពីការប្រើប្រាស់រូបមន្ត និងជម្រើសតម្រៀប។ បន្ទាប់ពីទិន្នន័យរបស់អ្នកមានរាងដូចដែលអ្នកត្រូវការ អ្នកអាចនាំចេញទំនាក់ទំនងពី Excel ទៅ Outlook មានជំហានសំខាន់ៗចំនួនបីដែលអ្នកត្រូវធ្វើតាម៖

គន្លឹះ។ វិធីជាច្រើនទៀតដើម្បីនាំចូលទំនាក់ទំនងត្រូវបានពិពណ៌នានៅក្នុងការនាំចូលទំនាក់ទំនងទៅក្នុង Outlook ពីឯកសារ CSV ឬ PST ។

រៀបចំទិន្នន័យទំនាក់ទំនង Excel របស់អ្នកសម្រាប់ការនាំចូលទៅ Outlook

វិធីងាយស្រួលបំផុតដើម្បីរៀបចំទំនាក់ទំនងរបស់អ្នករួចរាល់សម្រាប់ការបន្ថែម ពី Excel ទៅ Outlook គឺដើម្បីរក្សាទុកសៀវភៅការងារជាទម្រង់ CSV ។ វិធីសាស្រ្តនេះដំណើរការសម្រាប់កំណែ Office ណាមួយ ហើយអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកភ្លេចអំពីបញ្ហាមួយចំនួនដូចជា ជួរដែលមានឈ្មោះ ឬទំនាក់ទំនងទទេ។

1. នៅក្នុងសៀវភៅការងាររបស់អ្នក សូមបើកសន្លឹកកិច្ចការជាមួយនឹងព័ត៌មានលម្អិតទំនាក់ទំនងដែលអ្នកចង់នាំចូលទៅ Outlook។

   

2. ចុច File ហើយជ្រើសរើសជម្រើស Save As ។

   

3. ជ្រើសរើសទីតាំងសម្រាប់រក្សាទុកឯកសាររបស់អ្នក។
4. អ្នកនឹងឃើញប្រអប់ រក្សាទុកជា ។ ជ្រើសរើសជម្រើស CSV (កំណត់ដោយសញ្ញាក្បៀស) ពីបញ្ជីទម្លាក់ចុះ Save as type ហើយចុច Save ។

   

5. អ្នកនឹងឃើញសារខាងក្រោមពី Excel៖ ប្រភេទឯកសារដែលបានជ្រើសរើសមិនមានសៀវភៅការងារដែលមានសន្លឹកច្រើនទេ។

   

   សារនេះប្រាប់អ្នកអំពី ដែនកំណត់នៃឯកសារ CSV ។ សូមកុំបារម្ភ សៀវភៅការងារដើមរបស់អ្នកនឹងនៅដដែល។ គ្រាន់តែចុច យល់ព្រម ។

6. បន្ទាប់ពីចុច យល់ព្រម អ្នកទំនងជាឃើញសារមួយទៀតដែលនិយាយថា៖ មុខងារមួយចំនួននៅក្នុងសៀវភៅការងាររបស់អ្នកអាចនឹងបាត់បង់ ប្រសិនបើ អ្នករក្សាទុកវាជា CSV (កំណត់ដោយសញ្ញាក្បៀស) ។

   

   ការជូនដំណឹងព័ត៌មាននេះអាចត្រូវបានមិនអើពើ។ ដូច្នេះ អ្នកអាចចុច បាទ/ចាស ដើម្បីទទួលបានសន្លឹកកិច្ចការបច្ចុប្បន្នរបស់អ្នកដែលបានរក្សាទុកក្នុងទម្រង់ CSV។ សៀវភៅការងារដើម (ឯកសារ .xlsx) នឹងត្រូវបានបិទ ហើយអ្នកក៏អាចសម្គាល់ថាឈ្មោះនៃសន្លឹកបច្ចុប្បន្នរបស់អ្នកនឹងផ្លាស់ប្តូរផងដែរ។

7. បិទឯកសារ CSV ថ្មី។

ឥឡូវ​នេះ អ្នក​ត្រៀម​ខ្លួន​ជា​ស្រេច​ក្នុង​ការ​បន្ថែម​ទំនាក់ទំនង​ទៅ Outlook។

នាំចូល​ទំនាក់ទំនង​ពី Excel ទៅ Outlook

នៅ​ក្នុង​ជំហាន​នេះ អ្នក​នឹង​ឃើញ​ពី​របៀប​នាំចូល​ទំនាក់ទំនង​ពី Outlook ទៅ Excel ដោយ​ប្រើ នាំចូល ហើយអ្នកជំនួយការនាំចេញ ។

1. បើក Outlook សូមចូលទៅកាន់ File > បើក & នាំចេញ ហើយចុចលើជម្រើស នាំចូល/នាំចេញ ។

   

2. អ្នកនឹងទទួលបាន អ្នកជំនួយការនាំចូល និងនាំចេញ ។ ជ្រើសរើសជម្រើស នាំចូលពីកម្មវិធី ឬឯកសារផ្សេងទៀត ហើយបន្ទាប់មកចុចលើប៊ូតុង បន្ទាប់ ។

   

3. នៅលើ នាំចូល ឯកសារ ជំហានរបស់អ្នកជំនួយការ ជ្រើសរើស តម្លៃបំបែកដោយសញ្ញាក្បៀស ហើយចុច បន្ទាប់ ។

   

4. ចុចលើ រកមើលប៊ូតុង ហើយស្វែងរកឯកសារ .csv ដែលអ្នកចង់នាំចូល។

   នៅក្នុងជំហាននេះ អ្នកក៏នឹងឃើញប៊ូតុងមូលនៅក្រោម ជម្រើស ដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកមិននាំចូលស្ទួន ជំនួសទំនាក់ទំនងដែលមានស្រាប់ ឬបង្កើតធាតុស្ទួន។ ប្រសិនបើអ្នកបាននាំចេញព័ត៌មានទំនាក់ទំនងរបស់អ្នកទៅ Excel ហើយចង់នាំចូលពួកវាត្រឡប់ទៅ

   Outlook សូមប្រាកដថាអ្នកជ្រើសរើសប៊ូតុងមូលដំបូងបំផុត។

   

5. ចុចប៊ូតុង បន្ទាប់ ដើម្បីជ្រើសរើសគោលដៅសម្រាប់អ៊ីមែលរបស់អ្នក។ ថត ទំនាក់ទំនង គួរតែត្រូវបានជ្រើសរើសតាមលំនាំដើម។ ប្រសិនបើវាមិនមែនទេ អ្នកអាចរមូរឡើងលើ ឬចុះក្រោម ដើម្បីកំណត់ទីតាំងឯកសារ។ វាក៏អាចជ្រើសរើសថតផ្សេងបាន។

   

6. បន្ទាប់ពីចុច បន្ទាប់ អ្នកនឹងឃើញប្រអប់ធីក Import "Your File Name.csv " ចូលទៅក្នុងថតឯកសារ៖ ទំនាក់ទំនង ។ សូមប្រាកដថាត្រូវជ្រើសរើសវា។

   

សូមកុំចុច Finish នៅឡើយទេ។ អ្នកនឹងត្រូវភ្ជាប់ជួរឈរមួយចំនួននៅក្នុងឯកសារ CSV របស់អ្នកទៅកន្លែងទំនាក់ទំនងនៅក្នុង Outlook ។ វានឹងនាំចូលទំនាក់ទំនងរបស់អ្នកពី Excel ទៅ Outlook តាមដែលអ្នកចង់បាន។ បន្តអានដើម្បីទទួលបានជំហាន។

ផ្គូផ្គង Excelជួរឈរទៅកាន់វាល Outlook ដែលត្រូវគ្នា

ដើម្បីប្រាកដថាព័ត៌មានលម្អិតពីទំនាក់ទំនងដែលបាននាំចូលរបស់អ្នកបង្ហាញនៅក្នុងវាលដែលត្រូវគ្នានៅក្នុង Outlook សូមប្រើប្រអប់ Map Custom Fields នៅជំហានចុងក្រោយនៃ អ្នកជំនួយការនាំចូល និងនាំចេញ ។

1. ជ្រើសរើស នាំចូល "Your File Name.csv" ទៅក្នុងថត៖ Contacts ដើម្បីដំណើរការប៊ូតុង Map Fields ផ្ទាល់ខ្លួន... ។ ចុចលើប៊ូតុងនេះ ដើម្បីមើលប្រអប់ដែលត្រូវគ្នាលេចឡើង។

   

2. អ្នកនឹងឃើញ ពី៖ និង ទៅ ៖ ផ្ទាំងនៅលើប្រអប់ Map Custom Fields ។ ពី ៖ មានចំណងជើងជួរឈរពីឯកសារ CSV របស់អ្នក។ នៅក្រោម To អ្នកនឹងឃើញវាល Outlook ស្តង់ដារសម្រាប់ទំនាក់ទំនង។ ប្រសិនបើវាលមួយត្រូវគ្នានឹងជួរឈរនៅក្នុងឯកសារ CSV អ្នកនឹងឃើញជួរឈររបស់អ្នកនៅក្រោម បានគូសវាសពី ។

   

   សូម​មើល​ផង​ដែរ: បញ្ចូលប្រអប់ធីកក្នុង Excel៖ បង្កើតបញ្ជីត្រួតពិនិត្យអន្តរកម្ម ឬបញ្ជីការងារត្រូវធ្វើ
3. វាល ឈ្មោះ , នាមខ្លួន និង នាមត្រកូល គឺជាវាល Outlook ស្តង់ដារ ដូច្នេះប្រសិនបើព័ត៌មានលម្អិតទំនាក់ទំនងនៅក្នុងឯកសាររបស់អ្នកមានឈ្មោះទំនាក់ទំនងទាំងនោះ អ្នកអាចបន្តបាន។
4. អ្នកប្រហែលជាត្រូវធ្វើផែនទីដោយដៃមួយចំនួនផងដែរ។ ឧទាហរណ៍ នៅក្នុងឯកសាររបស់អ្នក ទូរសព្ទរបស់ទំនាក់ទំនងគឺស្ថិតនៅក្នុងជួរ លេខទូរស័ព្ទ ។ Outlook មានវាលជាច្រើនសម្រាប់លេខទូរស័ព្ទ ដូចជា អាជីវកម្ម ផ្ទះ ឡាន ជាដើម។ ដូច្នេះអ្នកអាចស្វែងរកការផ្គូផ្គងដែលសមរម្យដោយរមូរក្នុង To : pane។

   

   សូម​មើល​ផង​ដែរ: មុខងារ Excel MATCH ជាមួយឧទាហរណ៍រូបមន្ត
5. នៅពេលអ្នករកឃើញជម្រើសត្រឹមត្រូវ ឧទាហរណ៍ អាជីវកម្ម ទូរស័ព្ទ គ្រាន់តែជ្រើសរើស លេខទូរស័ព្ទ នៅក្រោម ពី ។ បន្ទាប់មកអូស​ហើយ​ទម្លាក់​វា​ទៅ ទូរសព្ទ​អាជីវកម្ម ក្នុង ទៅ៖ ផ្ទាំង។

   

   ឥឡូវ​នេះ អ្នក​អាច​មើល​ឃើញ លេខទូរស័ព្ទ ក្បាលជួរឈរនៅជាប់នឹងវាល ទូរស័ព្ទអាជីវកម្ម ។

   

6. អូសធាតុផ្សេងទៀតពីបន្ទះខាងឆ្វេងទៅវាល Outlook ដែលសមស្រប ហើយចុច Finish .

ទំនាក់ទំនងរបស់អ្នកត្រូវបានបញ្ចូលដោយជោគជ័យទៅក្នុង Outlook ពី Excel។

ឥឡូវនេះអ្នកដឹងពីរបៀបនាំចេញទំនាក់ទំនង Excel ទៅ Outlook 2010-2013។ អ្នកគ្រាន់តែត្រូវបង្កើតឯកសារ .csv ជាមួយអ៊ីមែល នាំចូលវាទៅ Outlook និងគូសផែនទីវាលដែលត្រូវគ្នា។ ប្រសិនបើអ្នកជួបប្រទះការលំបាកណាមួយនៅពេលបន្ថែមទំនាក់ទំនង សូមផ្ញើសំណួររបស់អ្នកខាងក្រោមដោយសេរី។ នោះហើយជាទាំងអស់សម្រាប់ថ្ងៃនេះ។ រីករាយ និងពូកែក្នុង Excel។