Acest tutorial vorbește despre două moduri de a importa contacte în Outlook desktop, din .csv și .pst fișier, și arată cum să transfere contacte la Outlook Online.

Pot exista diferite motive pentru care doriți să transferați contacte în agenda dvs. de adrese din Outlook. De exemplu, ați moștenit o bază de date externă cu o listă de contacte, sau migrați de la un alt server de poștă electronică, sau poate configurați un cont nou. Indiferent de motiv, Outlook oferă o modalitate simplă de a importa toate contactele dintr-o singură dată.

Sfat: Dacă contactele dvs. sunt stocate în Excel, următorul tutorial vă va fi util: Cum să importați contacte în Outlook din Excel.

Pregătiți contactele pentru a le importa în Outlook

Microsoft Outlook permite importarea contactelor din două tipuri de fișiere, PST și CSV.

PST (Personal Storage Table). Este un format de fișier special pentru stocarea datelor în Outlook, Exchange Client și alte programe Microsoft. Într-un fișier .pst, contactele sunt deja în formatul potrivit și nu necesită modificări suplimentare.

Pentru mai multe informații, vă rugăm să consultați Cum să exportați contactele Outlook în fișierul PST.

CSV (Comma Separated Values). Dacă vă păstrați informațiile de contact în Excel sau într-un alt program de foaie de calcul sau dacă v-ați exportat contactele de la un alt furnizor de e-mail, cum ar fi Gmail sau Yahoo Mail, acestea se vor afla de obicei într-un fișier .csv, care poate fi importat în Outlook cu câteva ajustări:

• Dacă detaliile de contact conțin unele caractere care nu există în alfabetul englezesc, de exemplu arabă, chirilică, chineză sau japoneză, este posibil ca aceste contacte să nu fie importate corect. Pentru a preveni eventualele probleme, exportați contactele într-un fișier CSV UTF-8 dacă aveți la dispoziție o astfel de opțiune, sau convertiți CSV în UTF-8 cu Excel.
• Asigurați-vă că valorile din fișierul CSV sunt separate prin virgule În funcție de locația dvs. separator de liste este setat în mod implicit. De exemplu, în multe țări europene, separatorul de listă implicit este punctul și virgula. Dar Outlook acceptă numai virgula ca separator de câmp, astfel încât trebuie să înlocuiți punctul și virgula sau orice alt delimitator cu virgulă înainte de a importa fișierul CSV în Outlook.

În tutorialele de mai jos, veți găsi îndrumări detaliate privind exportul contactelor într-un fișier CSV:

• Cum să exportați contactele din Outlook desktop
• Cum să exportați contactele din Outlook Online
• Cum să exportați contacte din Excel
• Cum să exportați contacte din Gmail

În forma sa cea mai simplă, fișierul .csv poate arăta după cum urmează:

Cum să importați contacte în Outlook din fișier CSV

Pentru a importa contacte dintr-un fișier CSV în Outlook 2019, Outlook 2016 sau Outlook 2013, efectuați următorii pași:

1. În Microsoft Outlook, faceți clic pe Fișier > Deschideți & Exportați > Import/Export .

   

2. The Import și export Se pornește expertul. Alegeți Import din alt program sau fișier și faceți clic pe Următorul .

   

3. Pentru a importa contacte CSV în Outlook, alegeți Valori separate prin virgulă și faceți clic pe Următorul .

   

4. În această etapă, trebuie să faceți câteva alegeri:
   • Faceți clic pe butonul Răsfoiți găsiți și faceți dublu clic pe fișierul .csv pentru a-l selecta.
   • Alegeți cum să gestionați elemente de contact duplicat .

   Când ați terminat, faceți clic pe Următorul .

   

   Vezi si: Cum să atașați un fișier de la URL la e-mail Outlook cu șabloane de e-mail partajate

   Cum să gestionați contactele duplicate:

   • Înlocuiți duplicatele cu elementele importate Alegeți această opțiune în cazul în care informațiile din fișierul .csv sunt mai complete sau mai actualizate decât cele din Outlook.
   • Permiteți crearea de duplicate (Dacă nu doriți să pierdeți nici măcar o informație, permiteți ca Outlook să creeze elemente duplicate, să le revizuiască și să combine detaliile pentru aceeași persoană într-un singur element.
   • Nu importați elemente duplicate Aceasta este opțiunea pe care trebuie să o alegeți dacă doriți să importați numai contacte noi și să lăsați intacte toate contactele existente.
5. Sub contul de e-mail țintă, selectați Contacte și faceți clic pe Următorul .

   

6. Dacă importați contacte CSV pe care le-ați exportat anterior din Outlook, lista de contacte este în formatul necesar, astfel încât puteți face clic pe Finisaj pentru a începe să importați imediat contactele.

   Dacă importați contacte din Excel sau dintr-o aplicație de poștă electronică, alta decât Outlook, este posibil să fie necesar să asociați unele coloane din fișierul CSV cu câmpurile de contact din Outlook. În acest caz, faceți clic pe Câmpuri personalizate de hartă și continuați cu pasul următor.

   

7. Dacă ați făcut clic pe butonul Câmpuri personalizate de hartă din etapa anterioară, va apărea caseta de dialog corespunzătoare:
   • În panoul din stânga, sub De la , veți vedea numele coloanelor din fișierul CSV.
   • În panoul din dreapta, sub La , veți vedea câmpurile standard ale contactelor din Outlook.

   În cazul în care un nume de coloană din fișierul CSV se potrivește exact cu un câmp Outlook, coloana este cartografiat automat și apare la rubrica Cartografiat din .

   Dacă un nume de coloană nu se potrivește cu nici un câmp Outlook, va trebui să faceți cartografiere manuală Pentru aceasta, trageți coloana din panoul din stânga și aruncați-o lângă câmpul corespunzător din panoul din dreapta. De exemplu, în fișierul CSV importat, există o coloană denumită Poziția și îl cartografiem la Titlul postului Pentru a găsi o potrivire, faceți clic pe semnul plus de lângă un câmp corespunzător din panoul din dreapta pentru a-l extinde.

   

   După ce toate coloanele sunt cartografiate, faceți clic pe OK , și înapoi în Importați un fișier caseta de dialog, faceți clic pe Finisaj .

8. Outlook afișează o casetă de progres pentru a vă anunța că a început să vă importe contactele. Când caseta de progres se închide, procesul este finalizat. Când importați o listă de contacte foarte mică, este posibil ca caseta de progres să nu apară.

Pentru a vă asigura că toate contactele CSV au fost importate în Outlook, faceți clic pe butonul Oameni de pe bara de navigare pentru a vizualiza lista de contacte.

Cum de a importa contacte în Outlook din PST fișier

În unele situații, este posibil să doriți să importați contacte dintr-un fișier PST mai degrabă decât din CSV. Este util mai ales atunci când:

• Transferați contacte dintr-un cont Outlook în altul.
• Mutați contacte de pe un computer pe altul.
• Doriți să transferați toate elementele Outlook, inclusiv e-mailuri, contacte, întâlniri și sarcini.

În acest caz, trebuie mai întâi să exportați contactele într-un fișier PST, apoi să le importați în noul cont sau PC utilizând aplicația Import & Export discutată în secțiunea anterioară.

Iată care sunt pașii pentru a importa contacte în Outlook dintr-un fișier .pst:

1. În Outlook, faceți clic pe Fișier > Deschideți & Exportați > Import/Export .
2. Alegeți Import din alt program sau fișier și faceți clic pe Următorul .
3. Alegeți Fișier de date Outlook (.pst) și faceți clic pe Următorul .

   

4. Faceți clic pe butonul Răsfoiți și alegeți fișierul .pst pe care doriți să îl importați.

   Sub Opțiuni , alegeți cum să vă descurcați cu elemente duplicate , apoi faceți clic pe Următorul Vă rugăm să fiți atenți la faptul că atunci când importați din PST, valoarea implicită este Înlocuiți duplicatele cu elementele importate .

   

5. În cazul în care fișierul .pst este protejat cu o parolă, vi se va cere să o furnizați.
6. Acesta este pasul cheie pentru ca persoanele de contact să fie importate corect, așa că vă rugăm să vă asigurați că faceți acest lucru corect:
   • Sub Selectați folderul din care să importați , selectați Outlook fișier de date dacă doriți să importați PST în întregime. Sau extindeți-l și alegeți doar un anumit subfolder pentru a importa, Contacte în cazul nostru.
   • Dacă contul/căsuța poștală țintă este selectat(ă) în prezent în panoul de navigare, puteți alege opțiunea Importați elemente în dosarul curent În caz contrar, verificați opțiunea Importați elemente în același dosar din și alegeți căsuța poștală sau fișierul de date Outlook în care trebuie importate contactele.
   • Când ați terminat, faceți clic pe Finisaj .

   

Outlook va începe imediat să importe contactele. Când caseta de progres dispare, importul este finalizat.

Cum să importați contacte în Outlook Online

Ca și în cazul Outlook desktop, pentru a importa contacte în Outlook Online, veți avea nevoie de un fișier CSV. Pentru rezultate optime, fișierul trebuie să aibă codificarea UTF-8 care funcționează corect pentru toate limbile.

Pentru a importa contacte în Outlook Online, efectuați următorii pași:

1. Conectați-vă la contul Outlook on the web sau Outlook.com.
2. În colțul din stânga jos al paginii, faceți clic pe butonul Oameni icoană:

   

3. În colțul din dreapta sus al paginii, faceți clic pe Gestionați > Importați contacte .

   

4. Faceți clic pe butonul Răsfoiți selectați fișierul CSV și faceți clic pe Deschideți .
5. Cu fișierul CSV în casetă, faceți clic pe Import .

   

În cazul în care fișierul .csv conține contacte care există deja în contul Outlook, se vor crea elemente duplicate, dar niciuna dintre contactele existente nu va fi înlocuită sau ștearsă.

Iată cum se importă contactele în Outlook desktop și online. Vă mulțumesc pentru lectură și sper să ne revedem pe blog săptămâna viitoare!