W tym artykule pokażę Ci jak zaimportować kontakty z Excela do Outlooka 2016-2010. Znajdziesz tu trzy proste kroki, które pozwolą Ci uzyskać eksport kontaktów. Przekonwertuj swoje dane do formatu .csv, zaimportuj je do Outlooka za pomocą specjalnego kreatora i dopasuj nagłówki Excela do odpowiednich pól.

We wrześniu opublikowaliśmy artykuł pokazujący, jak eksportować kontakty z programu Outlook do programu Excel. W dzisiejszym poście przyjrzymy się importowaniu kontaktów z programu Excel do programu Outlook.

Excel jest wygodnym miejscem do przechowywania danych kontaktowych.Możesz przetwarzać dane na wiele różnych sposobów: łączyć kilka plików z wiadomościami e-mail, usuwać duplikaty, aktualizować pola we wszystkich pozycjach jednocześnie, łączyć kilka kontaktów w jeden, korzystać z używania formuł i opcji sortowania.Po ukształtowaniu danych w taki sposób, jaki potrzebujesz, możesz wyeksportować kontakty z Excela do Outlooka.Istnieją trzygłówne kroki, które musisz wykonać:

Wskazówka. Więcej sposobów na importowanie kontaktów opisano w Importowanie kontaktów do Outlooka z pliku CSV lub PST.

Przygotuj dane kontaktowe w programie Excel do importu do programu Outlook

Najprostszym sposobem na przygotowanie kontaktów do dodania z Excela do Outlooka jest zapisanie skoroszytu w formacie CSV. To podejście działa dla każdej wersji Office i pozwala zapomnieć o niektórych problemach, takich jak nazwane zakresy lub puste kontakty.

1. W swoim skoroszycie otwórz arkusz z danymi kontaktowymi, które chcesz zaimportować do programu Outlook.

   

2. Kliknij Plik i wybrać Zapisz jako opcja.

   

3. Wybierz miejsce, w którym chcesz zapisać swój plik.
4. Zobaczysz Zapisz jako Wybierz opcję CSV (Comma delimited) od Zapisz jako typ Zapisz .

   

5. Zobaczysz następujący komunikat z programu Excel: Wybrany typ pliku nie zawiera skoroszytów zawierających wiele arkuszy.

   

   Ten komunikat informuje o ograniczeniu pliku CSV. Proszę się nie martwić, oryginalny skoroszyt pozostanie bez zmian. Wystarczy kliknąć OK .

6. Po kliknięciu OK , prawdopodobnie zobaczysz kolejny komunikat o treści: Niektóre funkcje w twoim skoroszycie mogą zostać utracone, jeśli zapiszesz go jako CSV (Comma delimited) .

   

   To powiadomienie można zignorować. Można więc kliknąć Tak aby uzyskać bieżący arkusz zapisany w formacie CSV. Oryginalny skoroszyt (plik .xlsx) zostanie zamknięty i możesz również zauważyć, że nazwa Twojego bieżącego arkusza ulegnie zmianie.

7. Zamknij swój nowy plik CSV.

Teraz jesteś gotowy, aby dodać kontakty do programu Outlook.

Importuj kontakty z programu Excel do programu Outlook

Na tym etapie zobaczysz jak zaimportować kontakty z Outlooka do Excela używając. Kreator importu i eksportu .

1. Otwórz program Outlook, przejdź do File> Open & Export i kliknąć opcję Import/Eksport .

   

   Zobacz też: Procenty w Google Sheets - tutorial z przydatnymi formułami
2. Dostaniesz Kreator importu i eksportu Wybierz opcję Import z innego programu lub pliku a następnie kliknij przycisk Następny przycisk.

   

3. Na Importuj plik w kroku kreatora, wybierz Wartości rozdzielone przecinkami i kliknąć Następny .

   

4. Kliknij na Przeglądaj i znajdź plik .csv, który chcesz zaimportować.

   Na tym etapie zobaczysz również przyciski radiowe pod Opcje umożliwiając nie importowanie duplikatów, zastąpienie istniejących kontaktów lub utworzenie zduplikowanych elementów. Jeśli zdarzyło Ci się wyeksportować dane kontaktowe do programu Excel i chcesz je zaimportować z powrotem do

   Outlook, upewnij się, że zaznaczyłeś pierwszy radio button.

   

5. Kliknij przycisk Następny aby wybrać miejsce docelowe dla swoich e-maili. Kontakty Jeśli tak nie jest, możesz przewinąć w górę lub w dół, aby zlokalizować plik. Można również wybrać inny folder.

   

6. Po kliknięciu Następny, zobaczysz pole wyboru Importuj "Your File Name.csv" do folderu: Contacts . Proszę się upewnić, że go wybierzesz.

   

Proszę nie klikać Wykończenie Mimo to, będziesz musiał powiązać niektóre kolumny w swoim pliku CSV z polami kontaktów w Outlooku. Dzięki temu zaimportujesz swoje kontakty z Excela do Outlooka dokładnie tak, jak chcesz. Czytaj dalej, aby poznać kroki.

Dopasowanie kolumn programu Excel do odpowiadających im pól programu Outlook

Aby upewnić się, że szczegóły z importowanych kontaktów pojawią się w odpowiednich polach w Outlooku, użyj opcji Pola niestandardowe mapy okno dialogowe na ostatnim etapie Kreator importu i eksportu .

1. Wybierz Importuj "Your File Name.csv" do folderu: Contacts aby aktywować przycisk Pola niestandardowe mapy.... Kliknięcie tego przycisku powoduje wyświetlenie odpowiedniego okna dialogowego.

   

2. Zobaczysz. Od: oraz Do : szyby na Pola niestandardowe mapy dialog. Ze strony : zawiera nagłówki kolumn z Twojego pliku CSV. pod Do zobaczysz standardowe pola Outlooka dla kontaktów. Jeśli pole pasuje do kolumny w pliku CSV, zobaczysz swoją kolumnę pod Odwzorowywany z .

   

3. Pola Nazwa , Imię oraz Nazwisko są standardowymi polami programu Outlook, więc jeśli dane kontaktowe w Twoim pliku mają którąś z tych nazw kontaktów, możesz kontynuować.
4. Prawdopodobnie będziesz musiał również wykonać pewne ręczne mapowanie. Na przykład w twoim pliku telefon kontaktu znajduje się w kolumnie Numer telefonu . Outlook ma wiele pól dla numerów telefonów, np. Biznes, Dom, Samochód i tak dalej. Więc możesz znaleźć odpowiedni mecz przewijając w obrębie Do : szyba.

   

5. Po znalezieniu właściwej opcji, np, Telefon służbowy , wystarczy wybrać Numer telefonu pod adresem Ze strony Następnie przeciągnij i upuść go do Telefon służbowy w Do: szyba.

   

   Teraz możesz zobaczyć Numer telefonu nagłówek kolumny obok Telefon służbowy pole.

   

6. Przeciągnij pozostałe elementy z lewego panelu do odpowiednich pól programu Outlook i kliknij Wykończenie .

Twoje kontakty zostały pomyślnie dodane do programu Outlook z programu Excel.

Teraz już wiesz jak wyeksportować kontakty z Excela do Outlooka 2010-2013. Wystarczy, że stworzysz plik .csv z mailami, zaimportujesz go do Outlooka i zmapujesz odpowiednie pola. Jeśli napotkasz jakieś trudności przy dodawaniu kontaktów, nie krępuj się zamieścić swoje pytanie poniżej. To wszystko na dziś, bądź szczęśliwy i doskonal się w Excelu.