In diesem Artikel zeige ich Ihnen, wie Sie Kontakte aus Excel in Outlook 2016-2010 importieren können. Sie finden drei einfache Schritte, um Ihre Kontakte zu exportieren: Konvertieren Sie Ihre Daten in das .csv-Format, importieren Sie sie mit einem speziellen Assistenten in Outlook und ordnen Sie die Excel-Kopfzeilen den entsprechenden Feldern zu.

Nachdem wir im September einen Artikel über den Export von Outlook-Kontakten nach Excel veröffentlicht haben, geht es heute um den Import von Kontakten aus Excel in Outlook.

Excel ist ein praktischer Ort, um Ihre Kontaktdaten zu speichern. Sie können Ihre Daten auf viele verschiedene Arten verarbeiten: mehrere Dateien mit E-Mails zusammenführen, Duplikate löschen, Felder in allen Elementen gleichzeitig aktualisieren, mehrere Kontakte zu einem einzigen zusammenfassen, Formeln und Sortieroptionen nutzen. Nachdem Ihre Daten so geformt sind, wie Sie es benötigen, können Sie Kontakte aus Excel nach Outlook exportieren. Es gibt dreiDie wichtigsten Schritte, die Sie befolgen müssen:

Tipp: Weitere Möglichkeiten zum Importieren von Kontakten sind unter Importieren von Kontakten in Outlook aus einer CSV- oder PST-Datei beschrieben.

Bereiten Sie Ihre Excel-Kontaktdaten für den Import in Outlook vor

Der einfachste Weg, Ihre Kontakte für das Hinzufügen von Excel zu Outlook vorzubereiten, besteht darin, die Arbeitsmappe im CSV-Format zu speichern. Dieser Ansatz funktioniert für jede Office-Version und lässt Sie einige Probleme wie benannte Bereiche oder leere Kontakte vergessen.

1. Öffnen Sie in Ihrer Arbeitsmappe das Arbeitsblatt mit den Kontaktdetails, die Sie in Outlook importieren möchten.

   

2. Klicken Sie auf Datei und wählen Sie die Speichern unter Option.

   

3. Wählen Sie einen Speicherort für Ihre Datei.
4. Sie sehen die Speichern unter Wählen Sie die Option CSV (kommagetrennt) von der Speichern als Typ Dropdown-Liste und drücken Sie Speichern Sie .

   

5. Sie werden die folgende Meldung von Excel sehen: Der ausgewählte Dateityp enthält keine Arbeitsmappen, die mehrere Blätter enthalten.

   

   Diese Meldung weist Sie auf die Beschränkung der CSV-Datei hin. Machen Sie sich keine Sorgen, Ihre ursprüngliche Arbeitsmappe bleibt unverändert. Klicken Sie einfach auf OK .

6. Nach dem Anklicken von OK werden Sie wahrscheinlich eine weitere Meldung sehen: Einige Funktionen in Ihrer Arbeitsmappe können verloren gehen, wenn Sie sie als CSV (Comma delimited) speichern. .

   

   Diese Info-Benachrichtigung kann ignoriert werden, d.h. Sie können auf Ja um Ihr aktuelles Arbeitsblatt im CSV-Format zu speichern. Die ursprüngliche Arbeitsmappe (die .xlsx-Datei) wird geschlossen, und Sie werden feststellen, dass sich auch der Name Ihres aktuellen Arbeitsblatts ändert.

7. Schließen Sie Ihre neue CSV-Datei.

Jetzt können Sie Kontakte zu Outlook hinzufügen.

Kontakte aus Excel in Outlook importieren

In diesem Schritt sehen Sie, wie Sie Kontakte aus Outlook in Excel importieren können, indem Sie die Assistent für Import und Export .

1. Öffnen Sie Outlook, gehen Sie zu Datei> Öffnen & Exportieren und klicken Sie auf die Option Import/Export .

   

2. Sie erhalten Assistent für Import und Export Wählen Sie die Option Import aus einem anderen Programm oder einer Datei und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Weiter Taste.

   

3. Auf der Eine Datei importieren Schritt des Assistenten, wählen Sie Kommagetrennte Werte und klicken Sie Weiter .

   

   Siehe auch: Wie man ein Liniendiagramm in Excel erstellt
4. Klicken Sie auf das durchsuchen und suchen Sie die .csv-Datei, die Sie importieren möchten.

   In diesem Schritt sehen Sie auch Optionsfelder unter Optionen die es Ihnen ermöglicht, keine Duplikate zu importieren, bestehende Kontakte zu ersetzen oder die doppelten Elemente zu erstellen. Wenn Sie Ihre Kontaktinformationen nach Excel exportiert haben und sie wieder in

   Outlook, achten Sie bitte darauf, das erste Optionsfeld auszuwählen.

   

5. Klicken Sie auf die Weiter um das Ziel für Ihre E-Mails auszuwählen. Die Schaltfläche Kontakte Sollte dies nicht der Fall sein, können Sie nach oben oder unten blättern, um die Datei zu finden. Sie können auch einen anderen Ordner auswählen.

   

6. Nach dem Anklicken von Nächste, sehen Sie das Kontrollkästchen Importieren Sie "Ihr Dateiname.csv" in den Ordner: Kontakte Bitte stellen Sie sicher, dass Sie es auswählen.

   

Bitte nicht anklicken Oberfläche Noch nicht. Sie müssen einige der Spalten in Ihrer CSV-Datei mit den Kontaktfeldern in Outlook verknüpfen. So importieren Sie Ihre Kontakte von Excel nach Outlook, genau wie Sie es wünschen. Lesen Sie weiter, um die Schritte zu erfahren.

Excel-Spalten den entsprechenden Outlook-Feldern zuordnen

Um sicherzustellen, dass die Details aus Ihren importierten Kontakten in den entsprechenden Feldern in Outlook erscheinen, verwenden Sie die Benutzerdefinierte Felder zuordnen Dialogfeld im letzten Schritt von Assistent für Import und Export .

1. Wählen Sie Importieren Sie "Ihr Dateiname.csv" in den Ordner: Kontakte um die Schaltfläche zu aktivieren Benutzerdefinierte Felder zuordnen.... Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um das entsprechende Dialogfeld zu öffnen.

   

2. Sie werden sehen, dass die Von: und An : Scheiben auf der Benutzerdefinierte Felder zuordnen Dialog. Von : enthält die Spaltenüberschriften aus Ihrer CSV-Datei. unter An Wenn ein Feld mit einer Spalte in der CSV-Datei übereinstimmt, sehen Sie die Spalte unter Abgebildet von .

   

3. Die Felder Name , Vorname und Nachname sind standardmäßige Outlook-Felder. Wenn die Kontaktdetails in Ihrer Datei also einen dieser Kontaktnamen enthalten, können Sie fortfahren.
4. Wahrscheinlich müssen Sie auch einige manuelle Zuordnungen vornehmen, z. B. steht die Telefonnummer des Kontakts in Ihrer Datei in der Spalte Rufnummer Outlook verfügt über zahlreiche Felder für Telefonnummern, wie z. B. Geschäft, Haus, Auto und so weiter. Sie können also eine passende Übereinstimmung finden, indem Sie durch die An Fenster.

   

5. Wenn Sie z. B. die richtige Option gefunden haben, Telefon geschäftlich wählen Sie einfach Rufnummer unter Von Ziehen Sie es dann per Drag & Drop auf Telefon geschäftlich im An: fenster.

   

   Jetzt können Sie die Rufnummer Spaltenüberschrift neben der Telefon geschäftlich Feld.

   

6. Ziehen Sie die anderen Elemente aus dem linken Fensterbereich in die entsprechenden Outlook-Felder und klicken Sie auf Oberfläche .

Ihre Kontakte wurden erfolgreich aus Excel in Outlook hinzugefügt.

Jetzt wissen Sie, wie man Excel-Kontakte in Outlook 2010-2013 exportiert. Sie müssen nur eine .csv-Datei mit den E-Mails erstellen, sie in Outlook importieren und die entsprechenden Felder zuordnen. Wenn Sie beim Hinzufügen der Kontakte auf Schwierigkeiten stoßen, können Sie Ihre Frage unten stellen. Das war's für heute. Viel Spaß mit Excel.