In dit artikel laat ik u zien hoe u contactpersonen kunt importeren van Excel naar Outlook 2016-2010. U vindt drie eenvoudige stappen om uw contactpersonen geëxporteerd te krijgen. Converteer uw gegevens naar .csv-formaat, importeer ze naar Outlook met een speciale wizard en match Excel-koppen met de overeenkomstige velden.

In september publiceerden we een artikel over het exporteren van Outlook-contactpersonen naar Excel. Het bericht van vandaag gaat over het importeren van contactpersonen van Excel naar Outlook.

Excel is een handige plek voor het opslaan van uw contactgegevens. U kunt uw gegevens op veel verschillende manieren verwerken: meerdere bestanden samenvoegen met e-mails, duplicaten verwijderen, velden in alle items tegelijk bijwerken, meerdere contacten combineren tot één, profiteren van het gebruik van formules en sorteeropties. Nadat uw gegevens de vorm hebben gekregen die u nodig hebt, kunt u contacten exporteren van Excel naar Outlook. Er zijn driebelangrijkste stappen die je moet volgen:

Tip. Meer manieren om contactpersonen te importeren zijn beschreven in Contactpersonen importeren in Outlook vanuit CSV- of PST-bestand.

Uw Excel-contactgegevens voorbereiden voor import in Outlook

De eenvoudigste manier om uw contactpersonen gereed te maken voor het toevoegen van Excel aan Outlook is door de werkmap op te slaan in CSV-formaat. Deze aanpak werkt voor elke versie van Office en laat u een aantal problemen zoals naambereiken of lege contactpersonen vergeten.

1. Open in uw werkmap het werkblad met de contactgegevens die u wilt importeren naar Outlook.

   

2. Klik op Bestand en selecteer de Opslaan als optie.

   

3. Kies een locatie om uw bestand op te slaan.
4. U ziet de Opslaan als dialoogvenster. Kies de optie CSV (door komma's gescheiden) van de Opslaan als type drop-down lijst en druk op Sla .

   

5. U ziet het volgende bericht van Excel: Het geselecteerde bestandstype bevat geen werkmappen die meerdere bladen bevatten.

   

   Dit bericht vertelt u over de beperking van het CSV-bestand. Maakt u zich geen zorgen, uw originele werkmap blijft zoals hij is. Klik gewoon op OK .

6. Na het klikken op OK ziet u waarschijnlijk een ander bericht dat zegt: Sommige functies in uw werkmap kunnen verloren gaan als u deze opslaat als CSV (Comma delimited) .

   

   Deze infomelding kan worden genegeerd. U kunt dus klikken op Ja om uw huidige werkblad opgeslagen te krijgen in CSV-formaat. De oorspronkelijke werkmap (het .xlsx-bestand) wordt gesloten en u zult ook merken dat de naam van uw huidige blad verandert.

7. Sluit uw nieuwe CSV-bestand.

Nu bent u klaar om contacten toe te voegen aan Outlook.

Contacten importeren van Excel naar Outlook

In deze stap ziet u hoe u contactpersonen importeert van Outlook naar Excel met behulp van de Wizard importeren en exporteren .

1. Open Outlook, ga naar Bestand> Openen & Exporteren en klik op de optie Importeren/exporteren .

   

2. Je krijgt Wizard importeren en exporteren Selecteer de optie Importeren vanuit een ander programma of bestand en klik dan op de Volgende knop.

   

3. Op de Een bestand importeren stap van de wizard, kies Komma gescheiden waarden en klik op Volgende .

   

4. Klik op de Bladeren op en zoek het .csv-bestand dat u wilt importeren.

   In deze stap ziet u ook keuzerondjes onder Opties zodat u geen duplicaten kunt importeren, bestaande contacten kunt vervangen of de duplicaten kunt maken. Als u uw contactgegevens toevallig naar Excel hebt geëxporteerd en ze weer wilt importeren naar

   Outlook, zorg ervoor dat u het eerste keuzerondje selecteert.

   

5. Klik op de Volgende knop om de bestemming voor uw e-mails te kiezen. De Contacten Als dat niet het geval is, kunt u omhoog of omlaag scrollen om het bestand te vinden. U kunt ook een andere map kiezen.

   

6. Na het klikken op Volgende, zie je het selectievakje Importeer "Uw bestandsnaam.csv" in de map: Contacten Zorg ervoor dat u het selecteert.

   

Gelieve niet te klikken Afwerking U moet een aantal kolommen in uw CSV-bestand koppelen aan de contactpersonenvelden in Outlook. Dit zal uw contactpersonen importeren van Excel naar Outlook, precies zoals u wilt. Lees verder voor de stappen.

Excel-kolommen koppelen aan de overeenkomstige Outlook-velden

Om ervoor te zorgen dat de gegevens van uw geïmporteerde contactpersonen in de overeenkomstige velden in Outlook verschijnen, gebruikt u de optie Kaart aangepaste velden dialoogvenster bij de laatste stap van Wizard importeren en exporteren .

1. Selecteer Importeer "Uw bestandsnaam.csv" in de map: Contacten om de knop te activeren Kaart aangepaste velden.... Klik op deze knop om het bijbehorende dialoogvenster te zien verschijnen.

   

2. Je ziet de Van: en Naar : ruiten op de Kaart aangepaste velden dialoog. Van : bevat de kolomkoppen van uw CSV-bestand. Onder Naar ziet u de standaard Outlook velden voor contactpersonen. Als een veld overeenkomt met een kolom in het CSV bestand, ziet u uw kolom onder In kaart gebracht van .

   

3. De velden Naam , Voornaam en Achternaam zijn standaard Outlook-velden, dus als de contactgegevens in uw bestand een van die contactnamen hebben, kunt u doorgaan.
4. U zult waarschijnlijk ook wat handmatige toewijzing moeten doen. Bijvoorbeeld, in uw bestand staat de telefoon van het contact in de kolom Telefoonnummer Outlook heeft talrijke velden voor telefoonnummers, zoals Zakelijk, Thuis, Auto enzovoort. U kunt dus een geschikte match vinden door te scrollen binnen de Naar : paneel.

   

5. Als je de juiste optie vindt, bijvoorbeeld, Zakelijke telefoon Selecteer gewoon Telefoonnummer onder Van Sleep het dan naar Zakelijke telefoon in de Naar: paneel.

   

   Nu kunt u de Telefoonnummer kolomkop naast de Zakelijke telefoon veld.

   

6. Sleep de andere items uit het linkerdeelvenster naar de geschikte Outlook-velden en klik op Afwerking .

Uw contacten zijn met succes toegevoegd aan Outlook vanuit Excel.

Nu weet u hoe u Excel-contactpersonen kunt exporteren naar Outlook 2010-2013. U hoeft alleen maar een .csv-bestand te maken met de e-mails, het te importeren in Outlook en de bijbehorende velden in kaart te brengen. Als u problemen ondervindt bij het toevoegen van de contacten, stel dan gerust uw vraag hieronder. Dat is alles voor vandaag. Wees blij en blink uit in Excel.