સામગ્રીઓનું કોષ્ટક
આ લેખમાં, હું તમને બતાવીશ કે એક્સેલથી આઉટલુક 2016-2010માં સંપર્કો કેવી રીતે આયાત કરવા. તમારા સંપર્કોને નિકાસ કરવા માટે તમને ત્રણ સરળ પગલાં મળશે. તમારા ડેટાને .csv ફોર્મેટમાં રૂપાંતરિત કરો, તેમને વિશિષ્ટ વિઝાર્ડ વડે આઉટલુકમાં આયાત કરો અને એક્સેલ હેડરને સંબંધિત ફીલ્ડ્સ સાથે મેચ કરો.
સપ્ટેમ્બરમાં, અમે Excel માં Outlook સંપર્કોને કેવી રીતે નિકાસ કરવા તે દર્શાવતો એક લેખ પ્રકાશિત કર્યો. આજની પોસ્ટ એક્સેલમાંથી આઉટલુકમાં સંપર્કો આયાત કરવા પર ધ્યાન આપે છે.
તમારી સંપર્ક વિગતો સંગ્રહિત કરવા માટે એક્સેલ એક અનુકૂળ સ્થળ છે. તમે તમારા ડેટાને ઘણી જુદી જુદી રીતે પ્રક્રિયા કરી શકો છો: ઘણી ફાઇલોને ઇમેઇલ્સ સાથે મર્જ કરો, ડુપ્લિકેટ્સ કાઢી નાખો, બધી આઇટમ્સમાં એક સાથે ફીલ્ડ અપડેટ કરો, ઘણા બધા સંપર્કોને એકમાં જોડો, ફોર્મ્યુલા અને સૉર્ટિંગ વિકલ્પોનો ઉપયોગ કરીને લાભ મેળવો. તમારો ડેટા તમને જોઈતી રીતે આકાર આપે તે પછી, તમે એક્સેલમાંથી આઉટલુકમાં સંપર્કોની નિકાસ કરી શકો છો. તમારે ત્રણ મુખ્ય પગલાં અનુસરવાની જરૂર છે:
ટીપ. સંપર્કોને આયાત કરવાની વધુ રીતો CSV અથવા PST ફાઇલમાંથી આઉટલુકમાં સંપર્કોને આયાત કરવા માં વર્ણવેલ છે.
આઉટલુકમાં આયાત કરવા માટે તમારા એક્સેલ સંપર્ક ડેટાને તૈયાર કરો
તમારા સંપર્કોને ઉમેરવા માટે તૈયાર કરવાની સૌથી સરળ રીત એક્સેલથી આઉટલુકમાં વર્કબુકને CSV ફોર્મેટમાં સાચવવાનું છે. આ અભિગમ Office ના કોઈપણ સંસ્કરણ માટે કાર્ય કરે છે અને તમને નામવાળી શ્રેણીઓ અથવા ખાલી સંપર્કો જેવી કેટલીક સમસ્યાઓ વિશે ભૂલી જવા દે છે.
- તમારી વર્કબુકમાં, તમે આયાત કરવા માંગો છો તે સંપર્ક વિગતો સાથે કાર્યપત્રક ખોલોOutlook પર.
- ફાઇલ પર ક્લિક કરો અને આ રીતે સાચવો વિકલ્પ પસંદ કરો.
<11
- તમારી ફાઇલને સાચવવા માટે સ્થાન પસંદ કરો.
- તમે આ રીતે સાચવો સંવાદ બોક્સ જોશો. ટાઈપ તરીકે સાચવો ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિમાંથી CSV (અલ્પવિરામ સીમાંકિત) વિકલ્પ પસંદ કરો અને સાચવો દબાવો.
આ પણ જુઓ: Excel માં સેલ બોર્ડર કેવી રીતે બનાવવી - તમે એક્સેલમાંથી નીચેનો સંદેશ જોશો: પસંદ કરેલ ફાઇલ પ્રકારમાં બહુવિધ શીટ્સ ધરાવતી વર્કબુક નથી.
આ સંદેશ તમને CSV ફાઇલની મર્યાદા. કૃપા કરીને ચિંતા કરશો નહીં, તમારી મૂળ વર્કબુક છે તેમ જ રહેશે. ફક્ત ઓકે પર ક્લિક કરો.
- ઓકે પર ક્લિક કર્યા પછી, તમને એવો બીજો સંદેશ જોવાની શક્યતા છે: તમારી વર્કબુકમાં કેટલીક સુવિધાઓ ગુમ થઈ શકે છે જો તમે તેને CSV (અલ્પવિરામ સીમાંકિત) તરીકે સાચવો .
આ માહિતી-સૂચનાને અવગણી શકાય છે. આમ, તમે તમારી વર્તમાન વર્કશીટને CSV ફોર્મેટમાં સાચવવા માટે હા પર ક્લિક કરી શકો છો. મૂળ વર્કબુક (.xlsx ફાઈલ) બંધ થઈ જશે અને તમે કદાચ જોશો કે તમારી વર્તમાન શીટનું નામ બદલાઈ જશે.
- તમારી નવી CSV ફાઈલ બંધ કરો.
હવે તમે આઉટલુકમાં સંપર્કો ઉમેરવા માટે તૈયાર છો.
એક્સેલમાંથી આઉટલુકમાં સંપર્કો આયાત કરો
આ પગલા પર તમે આયાતનો ઉપયોગ કરીને સંપર્કોને Outlook થી Excel પર કેવી રીતે આયાત કરવા તે જોશો. અને નિકાસ વિઝાર્ડ .
- આઉટલુક ખોલો, ફાઇલ > ખોલો & નિકાસ કરો અને વિકલ્પ પર ક્લિક કરો આયાત/નિકાસ .
- તમને આયાત અને નિકાસ વિઝાર્ડ મળશે. વિકલ્પ પસંદ કરો બીજા પ્રોગ્રામ અથવા ફાઇલમાંથી આયાત કરો અને પછી આગલું બટન પર ક્લિક કરો.
- આયાત કરો પર ફાઈલ વિઝાર્ડનું પગલું, અલ્પવિરામથી અલગ કરેલ મૂલ્યો પસંદ કરો અને આગલું ક્લિક કરો.
- પર ક્લિક કરો બ્રાઉઝ કરો બટન અને તમે આયાત કરવા માંગો છો તે .csv ફાઇલ શોધો.
આ પગલા પર તમે વિકલ્પો હેઠળ રેડિયો બટનો પણ જોશો જે તમને ડુપ્લિકેટ્સ આયાત કરવા, અસ્તિત્વમાંના સંપર્કોને બદલવા અથવા ડુપ્લિકેટ વસ્તુઓ બનાવવાની મંજૂરી આપતા નથી. જો તમે તમારી સંપર્ક માહિતીને એક્સેલમાં નિકાસ કરવાનું થયું હોય અને તેને
આઉટલૂક પર પાછા આયાત કરવા માંગો છો, તો કૃપા કરીને પ્રથમ રેડિયો બટન પસંદ કરવાનું સુનિશ્ચિત કરો.
- તમારા ઈમેલ માટે ગંતવ્ય પસંદ કરવા માટે આગલું બટન પર ક્લિક કરો. સંપર્કો ફોલ્ડર મૂળભૂત રીતે પસંદ થયેલ હોવું જોઈએ. જો તે નથી, તો તમે ફાઇલને શોધવા માટે ઉપર અથવા નીચે સ્ક્રોલ કરી શકો છો. એક અલગ ફોલ્ડર પસંદ કરવાનું પણ શક્ય છે.
- આગલું, ક્લિક કર્યા પછી તમે ચેકબોક્સ જોશો આયાત કરો "તમારી ફાઇલનું નામ.csv " ફોલ્ડરમાં: સંપર્કો . કૃપા કરીને તેને પસંદ કરવાની ખાતરી કરો.
કૃપા કરીને હજુ સુધી સમાપ્ત કરો પર ક્લિક કરશો નહીં. તમારે તમારી CSV ફાઇલમાંના કેટલાક કૉલમ્સને Outlook માં સંપર્ક ક્ષેત્રો સાથે સાંકળવાની જરૂર પડશે. આ તમારા સંપર્કોને એક્સેલમાંથી આઉટલુકમાં બરાબર તમે ઇચ્છો તે રીતે આયાત કરશે. પગલાંઓ મેળવવા માટે વાંચતા રહો.
એક્સેલ સાથે મેળ કરોઅનુરૂપ આઉટલુક ફીલ્ડ્સની કૉલમ્સ
તમારા આયાત કરેલા સંપર્કોની વિગતો આઉટલુકમાં સંબંધિત ફીલ્ડ્સમાં દેખાય છે તેની ખાતરી કરવા માટે, <1 ના છેલ્લા પગલા પર મેપ કસ્ટમ ફીલ્ડ્સ સંવાદ બોક્સનો ઉપયોગ કરો>આયાત અને નિકાસ વિઝાર્ડ .
- પસંદ કરો "Your File Name.csv"ને ફોલ્ડરમાં આયાત કરો: સંપર્કો બટન સક્રિય કરવા માટે કસ્ટમ ફીલ્ડ્સનો નકશો... . અનુરૂપ સંવાદ બોક્સ દેખાય તે જોવા માટે આ બટન પર ક્લિક કરો.
- તમે પ્રેષક: અને પ્રતિ<જોશો. 2>: નકશા કસ્ટમ ફીલ્ડ્સ સંવાદ પર પેન્સ. માંથી : તમારી CSV ફાઇલમાંથી કૉલમ હેડર ધરાવે છે. પ્રતિ હેઠળ, તમે સંપર્કો માટે માનક Outlook ફીલ્ડ્સ જોશો. જો કોઈ ફીલ્ડ CSV ફાઇલમાંની કૉલમ સાથે મેળ ખાતી હોય, તો તમને મેપ કરેલ હેઠળ તમારી કૉલમ દેખાશે.
- ફીલ્ડ્સ નામ , પ્રથમ નામ , અને છેલ્લું નામ એ સ્ટાન્ડર્ડ આઉટલુક ફીલ્ડ છે, તેથી જો તમારી ફાઇલમાંની સંપર્ક વિગતોમાં તેમાંથી કોઈ સંપર્ક નામ હોય, તો તમે આગળ વધી શકો છો.
- તમારે કદાચ મેન્યુઅલ મેપિંગ કરવાની પણ જરૂર પડશે. ઉદાહરણ તરીકે, તમારી ફાઇલમાં સંપર્કનો ફોન કૉલમ ફોન નંબર માં છે. આઉટલુકમાં ફોન નંબર માટે અસંખ્ય ફીલ્ડ્સ છે, જેમ કે વ્યવસાય, ઘર, કાર અને તેથી વધુ. તેથી તમે પ્રતિ : ફલકમાં સ્ક્રોલ કરીને યોગ્ય મેળ શોધી શકો છો.
- જ્યારે તમને સાચો વિકલ્પ મળે, ઉદાહરણ તરીકે, વ્યવસાય ફોન , ફક્ત માંથી હેઠળ ફોન નંબર પસંદ કરો. પછીતેને પ્રતિ: ફલકમાં બિઝનેસ ફોન પર ખેંચો અને છોડો.
હવે તમે ફોન નંબર જોઈ શકો છો. બિઝનેસ ફોન ફીલ્ડની બાજુમાં કૉલમ હેડર.
- અન્ય આઇટમ્સને ડાબી તકતીમાંથી યોગ્ય Outlook ફીલ્ડ્સ પર ખેંચો અને <1 પર ક્લિક કરો>Finish .
તમારા સંપર્કો સફળતાપૂર્વક Excel થી Outlook માં ઉમેરવામાં આવ્યા છે.
હવે તમે જાણો છો કે Excel કોન્ટેક્ટ્સને Outlook 2010-2013 માં કેવી રીતે એક્સપોર્ટ કરવા. તમારે ફક્ત ઇમેઇલ્સ સાથે .csv ફાઇલ બનાવવાની જરૂર છે, તેને આઉટલુકમાં આયાત કરો અને અનુરૂપ ફીલ્ડ્સને મેપ કરો. સંપર્કો ઉમેરતી વખતે જો તમને કોઈ મુશ્કેલી આવે, તો તમારો પ્રશ્ન નીચે પોસ્ટ કરવા માટે નિઃસંકોચ. આજ માટે આટલું જ. ખુશ રહો અને Excel માં શ્રેષ્ઠ રહો.
