Бұл мақалада мен Excel бағдарламасынан Outlook 2016-2010 бағдарламасына контактілерді қалай импорттау керектігін көрсетемін. Контактілерді экспорттау үшін үш оңай қадамды табасыз. Деректеріңізді .csv пішіміне түрлендіріңіз, оларды арнайы шебердің көмегімен Outlook бағдарламасына импорттаңыз және Excel тақырыптарын сәйкес өрістерге сәйкестендіріңіз.

Қыркүйек айында біз Outlook контактілерін Excel бағдарламасына экспорттау жолын көрсететін мақаланы жарияладық. Бүгінгі пост Excel бағдарламасынан Outlook бағдарламасына контактілерді импорттауды қарастырады.

Excel — контакт мәліметтерін сақтауға ыңғайлы орын. Деректерді әртүрлі жолдармен өңдеуге болады: бірнеше файлдарды электрондық пошталармен біріктіру, көшірмелерді жою, барлық элементтердегі өрістерді бір уақытта жаңарту, бірнеше контактіні бір жерге біріктіру, формулалар мен сұрыптау опцияларын пайдаланудың пайдасын көру. Деректер сізге қажет пішінде болғаннан кейін контактілерді Excel бағдарламасынан Outlook бағдарламасына экспорттай аласыз. Үш негізгі қадамды орындау қажет:

Кеңес. Контактілерді импорттаудың қосымша жолдары CSV немесе PST файлынан Outlook бағдарламасына контактілерді импорттау бөлімінде сипатталған.

Excel контакт деректерін Outlook бағдарламасына импорттауға дайындау

Контактілерді қосуға дайындаудың ең оңай жолы Excel бағдарламасынан Outlook бағдарламасы жұмыс кітабын CSV пішімінде сақтау болып табылады. Бұл тәсіл Office бағдарламасының кез келген нұсқасы үшін жұмыс істейді және аталған ауқымдар немесе бос контактілер сияқты кейбір мәселелерді ұмытуға мүмкіндік береді.

1. Жұмыс кітабында импорттағыңыз келетін контакт мәліметтері бар жұмыс парағын ашыңыз.Outlook бағдарламасына.

   

2. Файл түймесін басып, Басқаша сақтау опциясын таңдаңыз.

   

3. Файлды сақтау үшін орынды таңдаңыз.
4. Сіз Басқаша сақтау тілқатысу терезесін көресіз. Түрі ретінде сақтау ашылмалы тізімінен CSV (Үтірмен бөлінген) опциясын таңдап, Сақтау түймесін басыңыз.

   

5. Excel бағдарламасынан келесі хабарды көресіз: Таңдалған файл түрінде бірнеше парақтары бар жұмыс кітаптары жоқ.

   

   Бұл хабар сізге CSV файлының шектелуі. Уайымдамаңыз, түпнұсқа жұмыс кітабыңыз сол күйінде қалады. Жай ғана Жарайды түймесін басыңыз.

6. Жарайды түймесін басқаннан кейін келесі хабарды көресіз: Егер жұмыс кітабыңыздағы кейбір мүмкіндіктер жойылуы мүмкін сіз оны CSV (Үтірмен бөлінген) ретінде сақтайсыз.

   

   Бұл ақпараттық хабарландыруды елемеу мүмкін. Осылайша, ағымдағы жұмыс парағын CSV пішімінде сақтау үшін Иә түймесін басуға болады. Түпнұсқа жұмыс кітабы (.xlsx файлы) жабылады және ағымдағы парақ атауының өзгеретінін байқауыңыз мүмкін.

7. Жаңа CSV файлыңызды жабыңыз.

Енді Outlook бағдарламасына контактілерді қосуға дайынсыз.

Контактілерді Excel бағдарламасынан Outlook бағдарламасына импорттау

Бұл қадамда Импорттау арқылы Outlook бағдарламасынан Excel бағдарламасына контактілерді қалай импорттау керектігін көресіз. және Экспорт шебері .

1. Outlook бағдарламасын ашыңыз, Файл > ашу & Экспорттау және опцияны басыңыз Импорт/Экспорт .

   

2. Сіз Импорттау және экспорттау шеберін аласыз. Басқа бағдарламадан немесе файлдан импорттау опциясын таңдап, Келесі түймесін басыңыз.

   

3. Импорттау Шебердің файл қадамында Үтірмен бөлінген мәндер таңдаңыз және Келесі түймесін басыңыз.

   

4. түймесін басыңыз. Шолу түймесі және импорттағыңыз келетін .csv файлын табыңыз.

   Бұл қадамда сіз қайталанатындарды импорттамауға, бар контактілерді ауыстырмауға немесе қайталанатын элементтерді жасауға мүмкіндік беретін Параметрлер астындағы радио түймелерді де көресіз. Байланыс ақпаратыңызды Excel бағдарламасына экспорттасаңыз және оларды

   Outlook қызметіне қайта импорттағыңыз келсе, ең бірінші радио түймені таңдағаныңызға көз жеткізіңіз.

   

5. Электрондық хаттарыңыз үшін тағайындалған орынды таңдау үшін Келесі түймесін басыңыз. Контактілер қалтасы әдепкі бойынша таңдалуы керек. Егер олай болмаса, файлды табу үшін жоғары немесе төмен айналдыруға болады. Басқа қалтаны таңдауға да болады.

   

6. Келесі, түймесін басқаннан кейін сіз Импорттау «Файл аты.csv» құсбелгісін көресіз. " қалтаға: Контактілер . Оны таңдағаныңызға көз жеткізіңіз.

   

Әлі Аяқтау түймесін баспаңыз. CSV файлыңыздағы кейбір бағандарды Outlook бағдарламасындағы контакт өрістерімен байланыстыруыңыз қажет. Бұл контактілерді Excel бағдарламасынан Outlook бағдарламасына дәл қалағаныңызша импорттайды. Қадамдарды алу үшін оқуды жалғастырыңыз.

Excel-ді сәйкестендіріңізбағандарды сәйкес Outlook өрістеріне қойыңыз

Импортталған контактілердің мәліметтері Outlook бағдарламасындағы сәйкес өрістерде көрінетініне көз жеткізу үшін, соңғы қадамындағы Теңшелетін өрістерді картаға түсіру тілқатысу терезесін пайдаланыңыз>Импорттау және экспорттау шебері .

1. "Файл аты.csv" қалтасына импорттау опциясын таңдаңыз: Контактілер Теңшелетін өрістерді картаға түсіру... түймешігін белсендіру үшін. . Сәйкес диалогтық терезенің пайда болуын көру үшін осы түймені басыңыз.

   

2. Сіз Кімнен: және Кімге : Карта теңшелетін өрістер тілқатысу терезесіндегі тақталар. Кімнен : CSV файлындағы баған тақырыптарын қамтиды. Кімге астында контактілерге арналған стандартты Outlook өрістерін көресіз. Егер өріс CSV файлындағы бағанға сәйкес келсе, сіз бағаныңызды Салыстырылған бөлімінде көресіз.

   

3. Өрістер Атау , Аты және Тегі стандартты Outlook өрістері болып табылады, сондықтан файлыңыздағы контакт мәліметтерінде сол контакт атауларының кез келгені болса, жалғастыра аласыз.
4. Сізге қолмен карта жасау қажет болуы мүмкін. Мысалы, файлыңыздағы контактінің телефоны Телефон нөмірі бағанында. Outlook бағдарламасында телефон нөмірлеріне арналған көптеген өрістер бар, мысалы, Бизнес, Үй, Көлік және т.б. Сондықтан Кімге : тақтасында жылжу арқылы сәйкес сәйкестікті таба аласыз.

   

5. Дұрыс опцияны тапқанда, мысалы, Бизнес Телефон , жай ғана Кімнен астынан Телефон нөмірі таңдаңыз. Содан кейіноны Кімге: тақтасындағы Бизнес телефоны ішіне сүйреп апарыңыз.

   

   Енді Телефон нөмірін көре аласыз. Іскер телефоны өрісінің жанындағы баған тақырыбы.

   

6. Басқа элементтерді сол жақ тақтадан сәйкес Outlook өрістеріне сүйреп апарыңыз және <1 түймесін басыңыз>Аяқтау .

Контактілеріңіз Excel бағдарламасынан Outlook бағдарламасына сәтті қосылды.

Енді Excel контактілерін Outlook 2010-2013 бағдарламасына қалай экспорттау керектігін білесіз. Сізге тек электрондық пошталармен .csv файлын жасап, оны Outlook бағдарламасына импорттап, сәйкес өрістерді салыстыру қажет. Контактілерді қосу кезінде қандай да бір қиындыққа тап болсаңыз, сұрағыңызды төменде қалдырыңыз. Бүгінгі күннің бәрі осы. Бақытты болыңыз және Excel бағдарламасында үздік болыңыз.