اس مضمون میں، میں آپ کو دکھاؤں گا کہ رابطے کیسے ایکسل سے آؤٹ لک 2016-2010 میں درآمد کیے جائیں۔ آپ کو اپنے رابطوں کو برآمد کرنے کے لیے تین آسان اقدامات ملیں گے۔ اپنے ڈیٹا کو .csv فارمیٹ میں تبدیل کریں، انہیں آؤٹ لک میں ایک خاص وزرڈ کے ساتھ درآمد کریں اور ایکسل ہیڈر کو متعلقہ فیلڈز سے میچ کریں۔

ستمبر میں، ہم نے ایک مضمون شائع کیا جس میں دکھایا گیا تھا کہ آؤٹ لک رابطوں کو Excel میں کیسے برآمد کیا جائے۔ آج کی پوسٹ ایکسل سے آؤٹ لک میں رابطوں کو درآمد کرنے پر غور کرتی ہے۔

آپ کے رابطے کی تفصیلات کو ذخیرہ کرنے کے لیے ایکسل ایک آسان جگہ ہے۔ آپ اپنے ڈیٹا کو بہت سے مختلف طریقوں سے پروسیس کر سکتے ہیں: کئی فائلوں کو ای میلز کے ساتھ ضم کریں، ڈپلیکیٹس کو حذف کریں، تمام آئٹمز میں بیک وقت فیلڈز اپ ڈیٹ کریں، متعدد رابطوں کو ایک میں جوڑیں، فارمولوں اور چھانٹی کے اختیارات استعمال کرنے سے فائدہ اٹھائیں۔ آپ کے ڈیٹا کو آپ کی ضرورت کے مطابق شکل دینے کے بعد، آپ ایکسل سے آؤٹ لک میں روابط برآمد کر سکتے ہیں۔ تین اہم اقدامات ہیں جن پر آپ کو عمل کرنے کی ضرورت ہے:

ٹپ۔ رابطوں کو درآمد کرنے کے مزید طریقے CSV یا PST فائل سے آؤٹ لک میں روابط درآمد کرنا میں بیان کیے گئے ہیں۔

اپنے ایکسل رابطہ ڈیٹا کو آؤٹ لک میں درآمد کرنے کے لیے تیار کریں

اپنے رابطوں کو شامل کرنے کے لیے تیار کرنے کا آسان ترین طریقہ ایکسل سے آؤٹ لک تک ورک بک کو CSV فارمیٹ میں محفوظ کرنا ہے۔ یہ طریقہ آفس کے کسی بھی ورژن کے لیے کام کرتا ہے اور آپ کو کچھ مسائل جیسے کہ نام کی حدود یا خالی رابطے بھولنے دیتا ہے۔

1. اپنی ورک بک میں، رابطہ کی تفصیلات کے ساتھ ورک شیٹ کھولیں جسے آپ درآمد کرنا چاہتے ہیں۔آؤٹ لک میں۔

   

2. فائل پر کلک کریں اور محفوظ کریں اختیار منتخب کریں۔

   

   <11
3. اپنی فائل کو محفوظ کرنے کے لیے ایک مقام منتخب کریں۔
4. آپ کو Save As ڈائیلاگ باکس نظر آئے گا۔ Save as type ڈراپ ڈاؤن فہرست سے CSV (کوما سے حد بندی) کا اختیار منتخب کریں اور محفوظ کریں دبائیں۔

   

   <11
5. آپ کو ایکسل سے درج ذیل پیغام نظر آئے گا: منتخب فائل کی قسم میں ورک بک نہیں ہوتی ہے جس میں متعدد شیٹس ہوتے ہیں۔

   

   یہ پیغام آپ کو اس کے بارے میں بتاتا ہے۔ CSV فائل کی حد۔ براہ کرم پریشان نہ ہوں، آپ کی اصل ورک بک جوں کی توں رہے گی۔ بس ٹھیک ہے پر کلک کریں۔

6. ٹھیک ہے پر کلک کرنے کے بعد، آپ کو ایک اور پیغام نظر آنے کا امکان ہے جس میں لکھا ہے: آپ کی ورک بک میں کچھ خصوصیات ضائع ہوسکتی ہیں اگر آپ اسے CSV (کوما سے حد بندی) کے بطور محفوظ کرتے ہیں۔

   

   اس معلوماتی اطلاع کو نظر انداز کیا جاسکتا ہے۔ اس طرح، آپ اپنی موجودہ ورک شیٹ کو CSV فارمیٹ میں محفوظ کرنے کے لیے ہاں پر کلک کر سکتے ہیں۔ اصل ورک بک (.xlsx فائل) بند ہو جائے گی اور آپ یہ بھی محسوس کر سکتے ہیں کہ آپ کی موجودہ شیٹ کا نام تبدیل ہو جائے گا۔

7. اپنی نئی CSV فائل بند کریں۔

اب آپ آؤٹ لک میں روابط شامل کرنے کے لیے تیار ہیں۔

ایکسل سے آؤٹ لک میں روابط درآمد کریں

اس مرحلے پر آپ دیکھیں گے کہ درآمد کریں اور ایکسپورٹ وزرڈ ۔

1. آؤٹ لک کھولیں، فائل > کھولیں & ایکسپورٹ کریں اور آپشن پر کلک کریں۔ درآمد/برآمد ۔

   

2. آپ کو درآمد اور برآمد وزرڈ ملے گا۔ اختیار منتخب کریں کسی دوسرے پروگرام یا فائل سے درآمد کریں اور پھر اگلا بٹن پر کلک کریں۔

   

3. ایک درآمد کریں فائل وزرڈ کا مرحلہ، کوما سے الگ کردہ اقدار کو منتخب کریں اور اگلا پر کلک کریں۔

   

4. پر کلک کریں۔ بٹن کو براؤز کریں اور .csv فائل تلاش کریں جسے آپ درآمد کرنا چاہتے ہیں۔

   اس مرحلے پر آپ کو اختیارات کے تحت ریڈیو بٹن بھی نظر آئیں گے جو آپ کو ڈپلیکیٹس درآمد کرنے، موجودہ رابطوں کو تبدیل کرنے یا نقل شدہ آئٹمز بنانے کی اجازت دیتے ہیں۔ اگر آپ نے اپنی رابطہ کی معلومات Excel میں برآمد کی ہیں اور انہیں واپس

   Outlook میں درآمد کرنا چاہتے ہیں، تو براہ کرم پہلے ریڈیو بٹن کو منتخب کرنا یقینی بنائیں۔

   

   <11
5. اپنی ای میلز کی منزل منتخب کرنے کے لیے اگلا بٹن پر کلک کریں۔ رابطے فولڈر کو بطور ڈیفالٹ منتخب کیا جانا چاہیے۔ اگر یہ نہیں ہے تو، آپ فائل کو تلاش کرنے کے لیے اوپر یا نیچے سکرول کر سکتے ہیں۔ ایک مختلف فولڈر کا انتخاب کرنا بھی ممکن ہے۔

   

6. اگلا، پر کلک کرنے کے بعد آپ کو چیک باکس نظر آئے گا درآمد کریں "Your File Name.csv " فولڈر میں: رابطے ۔ براہ کرم اسے منتخب کرنا یقینی بنائیں۔

   

   بھی دیکھو: ریگولر ایکسپریشنز (Regex) کا استعمال کرتے ہوئے ایکسل ڈیٹا کی توثیق

براہ کرم ابھی تک Finish پر کلک نہ کریں۔ آپ کو اپنی CSV فائل میں کچھ کالموں کو آؤٹ لک میں رابطہ فیلڈز سے منسلک کرنے کی ضرورت ہوگی۔ یہ آپ کے رابطوں کو ایکسل سے آؤٹ لک میں بالکل اسی طرح درآمد کرے گا جیسے آپ چاہتے ہیں۔ اقدامات حاصل کرنے کے لیے پڑھتے رہیں۔

ایکسل سے میچ کریں۔متعلقہ آؤٹ لک فیلڈز کے کالم

اس بات کو یقینی بنانے کے لیے کہ آپ کے درآمد شدہ رابطوں کی تفصیلات آؤٹ لک میں متعلقہ فیلڈز میں ظاہر ہوں، <1 کے آخری مرحلے پر میپ کسٹم فیلڈز ڈائیلاگ باکس استعمال کریں۔>درآمد اور برآمد وزرڈ ۔

1. منتخب کریں "Your File Name.csv" کو فولڈر میں درآمد کریں: رابطے بٹن کو چالو کرنے کے لیے کسٹم فیلڈز کا نقشہ... . متعلقہ ڈائیلاگ باکس ظاہر ہوتا دیکھنے کے لیے اس بٹن پر کلک کریں۔

   

2. آپ کو منجانب: اور تک : Map Custom Fields ڈائیلاگ پر پین۔ سے : آپ کی CSV فائل کے کالم ہیڈر پر مشتمل ہے۔ To کے تحت، آپ کو رابطوں کے لیے معیاری آؤٹ لک فیلڈز نظر آئیں گے۔ اگر کوئی فیلڈ CSV فائل میں کسی کالم سے مماثل ہے، تو آپ کو اپنا کالم Mapped from کے تحت نظر آئے گا۔

   

   بھی دیکھو: ایکسل میں تلاش کرنے کا طریقہ: افعال اور فارمولہ کی مثالیں۔
3. فیلڈز نام ، پہلا نام ، اور آخری نام آؤٹ لک کے معیاری فیلڈز ہیں، لہذا اگر آپ کی فائل میں رابطے کی تفصیلات میں ان میں سے کوئی رابطہ نام ہے، تو آپ آگے بڑھ سکتے ہیں۔
4. آپ کو شاید کچھ دستی نقشہ سازی کرنے کی بھی ضرورت ہوگی۔ مثال کے طور پر، آپ کی فائل میں رابطہ کا فون کالم فون نمبر میں ہے۔ آؤٹ لک میں فون نمبرز کے لیے متعدد فیلڈز ہیں، جیسے کاروبار، گھر، کار وغیرہ۔ لہذا آپ ٹو : پین کے اندر سکرول کر کے مناسب مماثلت تلاش کر سکتے ہیں۔

   

5. جب آپ کو صحیح آپشن ملے، مثال کے طور پر، بزنس فون ، صرف فون نمبر منجانب کے تحت منتخب کریں۔ پھراسے گھسیٹ کر بزنس فون پر To: پین میں چھوڑیں۔

   

   اب آپ فون نمبر دیکھ سکتے ہیں۔ بزنس فون فیلڈ کے آگے کالم ہیڈر۔

   

6. دیگر آئٹمز کو بائیں پین سے موزوں آؤٹ لک فیلڈز میں گھسیٹیں اور <1 پر کلک کریں۔>Finish .

آپ کے رابطے کامیابی کے ساتھ ایکسل سے آؤٹ لک میں شامل ہو گئے ہیں۔

اب آپ جانتے ہیں کہ آؤٹ لک 2010-2013 میں ایکسل رابطوں کو کیسے برآمد کیا جائے۔ آپ کو صرف ای میلز کے ساتھ ایک .csv فائل بنانے کی ضرورت ہے، اسے آؤٹ لک میں درآمد کریں اور متعلقہ فیلڈز کا نقشہ بنائیں۔ اگر آپ کو روابط شامل کرنے میں کوئی دشواری پیش آتی ہے تو بلا جھجھک اپنا سوال نیچے پوسٹ کریں۔ آج کیلئے بس اتنا ہی. خوش رہیں اور Excel میں سبقت لے جائیں۔