Tabla de contenido
En este artículo, te mostraré cómo importar contactos de Excel a Outlook 2016-2010. Encontrarás tres sencillos pasos para conseguir exportar tus contactos. Convierte tus datos a formato .csv, impórtalos a Outlook con un asistente especial y haz coincidir las cabeceras de Excel con los campos correspondientes.
En septiembre, publicamos un artículo en el que se mostraba cómo exportar contactos de Outlook a Excel. En la entrada de hoy se analiza la importación de contactos de Excel a Outlook.
Excel es un lugar práctico para almacenar tus datos de contacto. Puedes procesar tus datos de muchas formas distintas: fusionar varios archivos con correos electrónicos, eliminar duplicados, actualizar campos en todos los elementos simultáneamente, combinar varios contactos en uno, beneficiarte del uso de fórmulas y opciones de clasificación... Después de dar a tus datos la forma que necesitas, puedes exportar contactos de Excel a Outlook. Existen tres posibilidadesprincipales pasos que debe seguir:
Consejo: Encontrará más formas de importar contactos en Importar contactos a Outlook desde un archivo CSV o PST.
Prepara tus datos de contacto de Excel para importarlos a Outlook
La forma más sencilla de preparar los contactos para añadirlos desde Excel a Outlook es guardar el libro de trabajo en formato CSV. Este método sirve para cualquier versión de Office y te permite olvidarte de algunos problemas como los intervalos con nombre o los contactos en blanco.
- En el libro de trabajo, abra la hoja con los datos de contacto que desea importar a Outlook.
- Haga clic en Archivo y seleccione el Guardar como opción.
- Elige una ubicación para guardar el archivo.
- Verá el Guardar como Seleccione la opción CSV (delimitado por comas) del Guardar como tipo y pulse Guardar .
- Verá el siguiente mensaje de Excel: El tipo de archivo seleccionado no contiene libros de trabajo que contengan varias hojas.
Este mensaje le informa de la limitación del archivo CSV. No se preocupe, su libro de trabajo original permanecerá como está. Sólo tiene que hacer clic en OK .
- Después de pulsar OK es probable que aparezca otro mensaje: Algunas características de su libro de trabajo podrían perderse si lo guarda como CSV (delimitado por comas) .
Esta info-notificación puede ignorarse. Así, puede pulsar Sí El libro de trabajo original (el archivo .xlsx) se cerrará y también notará que el nombre de su hoja actual cambiará.
- Cierre el nuevo archivo CSV.
Ahora ya puedes añadir contactos a Outlook.
Importar contactos de Excel a Outlook
En este paso verás cómo importar contactos de Outlook a Excel utilizando la función Asistente de importación y exportación .
- Abra Outlook, vaya a Archivo> Abrir & Exportar y haga clic en la opción Importación y exportación .
- Obtendrás Asistente de importación y exportación Seleccione la opción Importar desde otro programa o archivo y, a continuación, haga clic en el botón Siguiente botón.
- En el Importar un archivo del asistente, seleccione Valores separados por comas y haga clic en Siguiente .
- Haga clic en el botón Visite y busque el archivo .csv que desea importar.
En este paso también verá botones de opción debajo de Opciones Si por casualidad exportaste la información de tus contactos a Excel y quieres volver a importarlos a
Outlook, asegúrese de seleccionar el primer botón de opción.
- Haga clic en el botón Siguiente para elegir el destino de sus correos electrónicos. El botón Contactos debería estar seleccionada por defecto. Si no lo está, puedes desplazarte hacia arriba o hacia abajo para localizar el archivo. También es posible elegir una carpeta diferente.
- Después de pulsar Siguiente, verá la casilla Importar "Your File Name.csv" a la carpeta: Contacts Asegúrese de seleccionarla.
No haga clic en Acabado Aún no. Tendrás que asociar algunas de las columnas de tu archivo CSV a los campos de contacto de Outlook. De este modo, importarás tus contactos de Excel a Outlook exactamente como deseas. Sigue leyendo para conocer los pasos.
Haga coincidir las columnas de Excel con los campos correspondientes de Outlook
Para asegurarse de que los datos de los contactos importados aparecen en los campos correspondientes de Outlook, utilice la función Mapa de campos personalizados en el último paso de Asistente de importación y exportación .
- Seleccione Importar "Your File Name.csv" a la carpeta: Contacts para activar el botón Mapa de campos personalizados.... Pulse este botón para que aparezca el cuadro de diálogo correspondiente.
- Verá el De: y A : paneles en el Mapa de campos personalizados diálogo. En contiene las cabeceras de las columnas del archivo CSV. En A Si un campo coincide con una columna del archivo CSV, verá la columna en Mapeado desde .
- Los campos Nombre , Nombre y Apellido son campos estándar de Outlook, por lo que si los datos de contacto de su archivo tienen alguno de esos nombres de contacto, puede continuar.
- Por ejemplo, en su archivo, el teléfono del contacto se encuentra en la columna Número de teléfono Outlook dispone de numerosos campos para números de teléfono, como por ejemplo Empresa, Hogar, Coche y así sucesivamente. De este modo, puede encontrar una coincidencia adecuada desplazándose dentro del A : panel.
- Cuando encuentre la opción correcta, por ejemplo, Teléfono de empresa sólo tiene que seleccionar Número de teléfono en En A continuación, arrástrelo y suéltelo en Teléfono de empresa en el Para: panel.
Ahora puede ver el Número de teléfono junto a la columna Teléfono de empresa campo.
- Arrastre los demás elementos del panel izquierdo a los campos de Outlook adecuados y haga clic en Acabado .
Tus contactos se han añadido correctamente a Outlook desde Excel.
Ahora ya sabes cómo exportar contactos de Excel a Outlook 2010-2013. Sólo tienes que crear un archivo .csv con los correos electrónicos, importarlo a Outlook y asignar los campos correspondientes. Si te encuentras con alguna dificultad a la hora de añadir los contactos, no dudes en publicar tu pregunta más abajo. Eso es todo por hoy, sé feliz y sobresale en Excel.
