U ovom ću vam članku pokazati kako uvesti kontakte iz Excela u Outlook 2016-2010. Pronaći ćete tri jednostavna koraka za izvoz vaših kontakata. Pretvorite svoje podatke u .csv format, uvezite ih u Outlook pomoću posebnog čarobnjaka i spojite Excel zaglavlja s odgovarajućim poljima.

U rujnu smo objavili članak koji pokazuje kako izvesti Outlook kontakte u Excel. Današnji post govori o uvozu kontakata iz Excela u Outlook.

Excel je prikladno mjesto za pohranu vaših podataka o kontaktu. Možete obrađivati ​​svoje podatke na mnogo različitih načina: spojiti nekoliko datoteka s e-poštom, izbrisati duplikate, ažurirati polja u svim stavkama istovremeno, kombinirati nekoliko kontakata u jedan, iskoristiti prednosti korištenja formula i opcija sortiranja. Nakon što su vaši podaci oblikovani onako kako vam je potrebno, možete izvesti kontakte iz Excela u Outlook. Tri su glavna koraka koja morate slijediti:

Savjet. Više načina za uvoz kontakata opisano je u Uvoz kontakata u Outlook iz CSV ili PST datoteke.

Pripremite svoje Excel podatke o kontaktima za uvoz u Outlook

Najlakši način da pripremite svoje kontakte za dodavanje iz Excela u Outlook je spremanje radne knjige u CSV formatu. Ovaj pristup funkcionira za bilo koju verziju sustava Office i omogućuje vam da zaboravite na neke probleme kao što su imenovani rasponi ili prazni kontakti.

1. U radnoj knjizi otvorite radni list s podacima o kontaktu koje želite uvestiu Outlook.

   

2. Kliknite Datoteka i odaberite opciju Spremi kao .

   

3. Odaberite mjesto za spremanje datoteke.
4. Vidjet ćete dijaloški okvir Spremi kao . Odaberite opciju CSV (razdvojeno zarezima) s padajućeg popisa Spremi kao vrstu i pritisnite Spremi .

   

5. Vidjet ćete sljedeću poruku iz programa Excel: Odabrana vrsta datoteke ne sadrži radne knjige koje sadrže više listova.

   

   Ova poruka vam govori o ograničenje CSV datoteke. Ne brinite, vaša izvorna radna bilježnica ostat će takva kakva jest. Samo kliknite U redu .

6. Nakon što kliknete U redu , vjerojatno ćete vidjeti drugu poruku koja kaže: Neke značajke u vašoj radnoj knjizi mogu biti izgubljene ako spremite ga kao CSV (razdvojeno zarezima) .

   

   Vidi također: 12 popularnih funkcija Google tablica s gotovim formulama Google tablica

   Ova info-obavijest se može zanemariti. Dakle, možete kliknuti Da da biste spremili svoj trenutni radni list u CSV formatu. Izvorna radna knjiga (.xlsx datoteka) bit će zatvorena, a možda ćete također primijetiti da će se naziv vašeg trenutnog lista promijeniti.

7. Zatvorite svoju novu CSV datoteku.

Sada ste spremni dodati kontakte u Outlook.

Uvezite kontakte iz Excela u Outlook

Na ovom koraku vidjet ćete kako uvesti kontakte iz Outlooka u Excel pomoću Uvoza i Čarobnjak za izvoz .

1. Otvorite Outlook, idite na Datoteka > Otvori & Izvezi i kliknite opciju Uvoz/izvoz .

   

2. Dobit ćete čarobnjaka za uvoz i izvoz . Odaberite opciju Uvezi iz drugog programa ili datoteke i zatim kliknite gumb Dalje .

   

3. Na Uvezi Datoteka u koraku čarobnjaka, odaberite Vrijednosti odvojene zarezima i kliknite Dalje .

   

4. Kliknite na Gumb Browse i pronađite .csv datoteku koju želite uvesti.

   Na ovom koraku također ćete vidjeti radio gumbe pod Opcije koji vam omogućuju da ne uvezete duplikate, zamijenite postojeće kontakte ili stvorite duplicirane stavke. Ako ste slučajno izvezli svoje podatke za kontakt u Excel i želite ih uvesti natrag u

   Vidi također: IF funkcija u Excelu: primjeri formula za tekst, brojeve, datume, praznine

   Outlook, svakako odaberite prvi radio gumb.

   

5. Kliknite gumb Dalje kako biste odabrali odredište za svoju e-poštu. Mapa Kontakti trebala bi biti odabrana prema zadanim postavkama. Ako nije, možete se pomicati gore ili dolje da pronađete datoteku. Također je moguće odabrati drugu mapu.

   

6. Nakon što kliknete Dalje, vidjet ćete potvrdni okvir Uvezi "Naziv vaše datoteke.csv " u mapu: Kontakti . Provjerite jeste li ga odabrali.

   

Nemojte još kliknuti Završi . Morat ćete pridružiti neke od stupaca u vašoj CSV datoteci poljima za kontakt u programu Outlook. Ovo će uvesti vaše kontakte iz Excela u Outlook točno onako kako želite. Nastavite čitati da biste saznali korake.

Uparite Excelstupaca u odgovarajuća polja programa Outlook

Kako biste bili sigurni da se detalji iz vaših uvezenih kontakata pojavljuju u odgovarajućim poljima programa Outlook, upotrijebite dijaloški okvir Mapiranje prilagođenih polja u zadnjem koraku Čarobnjak za uvoz i izvoz .

1. Odaberite Uvezi "Your File Name.csv" u mapu: Kontakti da biste aktivirali gumb Map Custom Fields... . Kliknite na ovaj gumb kako bi se pojavio odgovarajući dijaloški okvir.

   

2. Vidjet ćete Od: i Do : okna u dijaloškom okviru Map Custom Fields . Od : sadrži zaglavlja stupaca iz vaše CSV datoteke. Pod Prima , vidjet ćete standardna Outlook polja za kontakte. Ako polje odgovara stupcu u CSV datoteci, vidjet ćete svoj stupac pod Mapirano iz .

   

3. Polja Naziv , Ime i Prezime standardna su Outlookova polja, tako da ako podaci o kontaktu u vašoj datoteci sadrže bilo koje od tih imena kontakata, možete nastaviti.
4. Vjerojatno ćete morati napraviti i ručno mapiranje. Na primjer, u vašoj datoteci telefon kontakta je u stupcu Broj telefona . Outlook ima brojna polja za telefonske brojeve, kao što su Posao, Dom, Auto i tako dalje. Dakle, možete pronaći odgovarajuće podudaranje pomicanjem unutar okna To :.

   

5. Kada pronađete ispravnu opciju, na primjer, Posao Telefon , samo odaberite Telefonski broj pod Od . Zatimpovucite i ispustite na Poslovni telefon u oknu Za: .

   

   Sada možete vidjeti Telefonski broj zaglavlje stupca pored polja Poslovni telefon .

   

6. Povucite ostale stavke iz lijevog okna u odgovarajuća Outlook polja i kliknite Završi .

Vaši su kontakti uspješno dodani u Outlook iz Excela.

Sada znate kako izvesti Excel kontakte u Outlook 2010-2013. Samo trebate stvoriti .csv datoteku s e-porukama, uvesti je u Outlook i mapirati odgovarajuća polja. Ako naiđete na bilo kakve poteškoće prilikom dodavanja kontakata, slobodno postavite svoje pitanje u nastavku. To je sve za danas. Budite sretni i izvrsni u Excelu.