Sa artikulong ito, ipapakita ko sa iyo kung paano mag-import ng mga contact mula sa Excel patungo sa Outlook 2016-2010. Makakakita ka ng tatlong madaling hakbang para ma-export ang iyong mga contact. I-convert ang iyong data sa .csv na format, i-import ang mga ito sa Outlook gamit ang isang espesyal na wizard at itugma ang mga header ng Excel sa mga kaukulang field.

Noong Setyembre, nag-publish kami ng artikulong nagpapakita kung paano i-export ang mga contact sa Outlook sa Excel. Ang post ngayon ay tumitingin sa pag-import ng mga contact mula sa Excel patungo sa Outlook.

Ang Excel ay isang maginhawang lugar para sa pag-iimbak ng iyong mga detalye ng contact. Maaari mong iproseso ang iyong data sa maraming iba't ibang paraan: pagsamahin ang ilang mga file sa mga email, tanggalin ang mga duplicate, i-update ang mga field sa lahat ng mga item nang sabay-sabay, pagsamahin ang ilang mga contact sa isa, makinabang mula sa paggamit ng mga formula at mga pagpipilian sa pag-uuri. Matapos mahubog ang iyong data sa paraang kailangan mo, maaari mong i-export ang mga contact mula sa Excel patungo sa Outlook. May tatlong pangunahing hakbang na kailangan mong sundin:

Tip. Ang higit pang mga paraan upang mag-import ng mga contact ay inilalarawan sa Pag-import ng mga contact sa Outlook mula sa CSV o PST file.

Ihanda ang iyong data ng contact sa Excel para sa pag-import sa Outlook

Ang pinakamadaling paraan upang maihanda ang iyong mga contact para sa pagdaragdag mula sa Excel hanggang Outlook ay upang i-save ang workbook sa CSV na format. Gumagana ang diskarteng ito para sa anumang bersyon ng Office at hinahayaan kang makalimutan ang tungkol sa ilang isyu tulad ng mga pinangalanang hanay o blangkong contact.

1. Sa iyong workbook, buksan ang worksheet na may mga detalye ng contact na gusto mong i-import.sa Outlook.

   

2. I-click ang File at piliin ang opsyong I-save Bilang .

   

3. Pumili ng lokasyon para sa pag-save ng iyong file.
4. Makikita mo ang I-save Bilang dialog box. Piliin ang opsyong CSV (Comma delimited) mula sa drop-down list na I-save bilang uri at pindutin ang I-save .

   

   Tingnan din: Hindi gumagana ang mga hyperlink sa Outlook? Paano makakuha ng mga link upang mabuksan muli sa Outlook
5. Makikita mo ang sumusunod na mensahe mula sa Excel: Ang napiling uri ng file ay hindi naglalaman ng mga workbook na naglalaman ng maraming sheet.

   

   Ang mensaheng ito ay nagsasabi sa iyo tungkol sa limitasyon ng CSV file. Mangyaring huwag mag-alala, mananatili ang iyong orihinal na workbook. I-click lang ang OK .

6. Pagkatapos i-click ang OK , malamang na makakita ka ng isa pang mensahe na nagsasabing: Maaaring mawala ang ilang feature sa iyong workbook kung ise-save mo ito bilang CSV (Comma delimited) .

   

   Maaaring balewalain ang info-notification na ito. Kaya, maaari mong i-click ang Oo upang mai-save ang iyong kasalukuyang worksheet sa format na CSV. Ang orihinal na workbook (ang .xlsx file) ay isasara at maaari mo ring mapansin na ang pangalan ng iyong kasalukuyang sheet ay magbabago.

7. Isara ang iyong bagong CSV file.

Ngayon ay handa ka nang magdagdag ng mga contact sa Outlook.

Mag-import ng mga contact mula sa Excel patungo sa Outlook

Sa hakbang na ito makikita mo kung paano mag-import ng mga contact mula sa Outlook patungo sa Excel gamit ang Import at Export Wizard .

1. Buksan ang Outlook, pumunta sa File > Buksan & I-export ang at i-click ang opsyon Import/Export .

   

2. Makakakuha ka ng Import and Export Wizard . Piliin ang opsyong Mag-import mula sa isa pang program o file at pagkatapos ay i-click ang Next button.

   

3. Sa Mag-import ng isang File na hakbang ng wizard, piliin ang Comma Separated Values at i-click ang Next .

   

4. Mag-click sa I-browse ang button na at hanapin ang .csv file na gusto mong i-import.

   Sa hakbang na ito makikita mo rin ang mga radio button sa ilalim ng Mga Opsyon na nagbibigay-daan sa iyong hindi mag-import ng mga duplicate, palitan ang mga umiiral nang contact o lumikha ng mga duplicate na item. Kung nagkataong na-export mo ang iyong impormasyon sa pakikipag-ugnayan sa Excel at gusto mong i-import ang mga ito pabalik sa

   Outlook, pakitiyak na piliin ang pinakaunang radio button.

   

5. I-click ang button na Next upang piliin ang destinasyon para sa iyong mga email. Ang folder na Mga Contact ay dapat piliin bilang default. Kung hindi, maaari kang mag-scroll pataas o pababa upang mahanap ang file. Posible ring pumili ng ibang folder.

   

6. Pagkatapos i-click ang Susunod, makikita mo ang checkbox I-import ang "Your File Name.csv " sa folder: Mga Contact . Pakitiyak na piliin ito.

   

Mangyaring huwag i-click ang Tapos na . Kakailanganin mong iugnay ang ilan sa mga column sa iyong CSV file sa mga contact field sa Outlook. I-import nito ang iyong mga contact mula sa Excel patungo sa Outlook nang eksakto sa gusto mo. Panatilihin ang pagbabasa upang makuha ang mga hakbang.

Itugma ang Excelmga column sa kaukulang mga field ng Outlook

Upang matiyak na ang mga detalye mula sa iyong na-import na mga contact ay lilitaw sa mga kaukulang field sa Outlook, gamitin ang Map Custom Fields dialog box sa huling hakbang ng Import at Export Wizard .

1. Piliin ang I-import ang "Iyong Pangalan ng File.csv" sa folder: Mga Contact upang i-activate ang button Map Custom Fields... . Mag-click sa button na ito para makitang lumabas ang kaukulang dialog box.

   

   Tingnan din: Paano gamitin ang Advanced na Filter sa Excel - mga halimbawa ng hanay ng pamantayan na may mga formula
2. Makikita mo ang Mula kay: at Kay : mga pane sa Map Custom Fields dialog. Mula sa : naglalaman ng mga header ng column mula sa iyong CSV file. Sa ilalim ng Para , makikita mo ang karaniwang mga field ng Outlook para sa mga contact. Kung tumugma ang isang field sa isang column sa CSV file, makikita mo ang iyong column sa ilalim ng Nakamapang mula sa .

   

3. Ang mga field Pangalan , Unang Pangalan , at Apelyido ay karaniwang mga field ng Outlook, kaya kung ang mga detalye ng contact sa iyong file ay may alinman sa mga pangalan ng contact na iyon, maaari kang magpatuloy.
4. Malamang na kailangan mo ring gumawa ng ilang manu-manong pagmamapa. Halimbawa, sa iyong file ang telepono ng contact ay nasa column na Numero ng telepono . Ang Outlook ay maraming field para sa mga numero ng telepono, gaya ng Negosyo, Tahanan, Sasakyan at iba pa. Kaya makakahanap ka ng angkop na tugma sa pamamagitan ng pag-scroll sa loob ng To : pane.

   

5. Kapag nakita mo ang tamang opsyon, halimbawa, Negosyo Telepono , piliin lang ang Numero ng telepono sa ilalim ng Mula sa . Pagkataposi-drag at i-drop ito sa Telepono ng Negosyo sa pane ng Para kay: .

   

   Ngayon ay makikita mo na ang Numero ng telepono header ng column sa tabi ng field na Telepono ng Negosyo .

   

6. I-drag ang iba pang mga item mula sa kaliwang pane patungo sa naaangkop na mga field ng Outlook at i-click ang Tapos na .

Matagumpay na naidagdag ang iyong mga contact sa Outlook mula sa Excel.

Ngayon alam mo na kung paano i-export ang mga contact sa Excel sa Outlook 2010-2013. Kailangan mo lang gumawa ng .csv file gamit ang mga email, i-import ito sa Outlook at i-map ang mga kaukulang field. Kung makatagpo ka ng anumang kahirapan sa pagdaragdag ng mga contact, huwag mag-atubiling i-post ang iyong tanong sa ibaba. Yan lamang para sa araw na ito. Maging masaya at maging mahusay sa Excel.