Dalam artikel ini, saya akan menunjukkan kepada anda cara mengimport kenalan daripada Excel ke Outlook 2016-2010. Anda akan menemui tiga langkah mudah untuk mendapatkan kenalan anda dieksport. Tukar data anda kepada format .csv, importnya ke Outlook dengan wizard khas dan padankan pengepala Excel ke medan yang sepadan.

Pada bulan September, kami menerbitkan artikel yang menunjukkan cara mengeksport kenalan Outlook ke Excel. Siaran hari ini melihat mengimport kenalan daripada Excel ke Outlook.

Excel ialah tempat yang sesuai untuk menyimpan butiran hubungan anda. Anda boleh memproses data anda dalam pelbagai cara: menggabungkan beberapa fail dengan e-mel, memadam pendua, mengemas kini medan dalam semua item secara serentak, menggabungkan beberapa kenalan menjadi satu, mendapat manfaat daripada menggunakan formula dan pilihan pengisihan. Selepas data anda dibentuk seperti yang anda perlukan, anda boleh mengeksport kenalan daripada Excel ke Outlook. Terdapat tiga langkah utama yang perlu anda ikuti:

Petua. Lebih banyak cara untuk mengimport kenalan diterangkan dalam Mengimport kenalan ke dalam Outlook daripada fail CSV atau PST.

Sediakan data kenalan Excel anda untuk diimport ke Outlook

Cara paling mudah untuk menyediakan kenalan anda untuk menambah daripada Excel ke Outlook adalah untuk menyimpan buku kerja dalam format CSV. Pendekatan ini berfungsi untuk mana-mana versi Office dan membolehkan anda melupakan beberapa isu seperti julat bernama atau kenalan kosong.

1. Dalam buku kerja anda, buka lembaran kerja dengan butiran hubungan yang ingin anda importke Outlook.

   

2. Klik Fail dan pilih pilihan Simpan Sebagai .

   

3. Pilih lokasi untuk menyimpan fail anda.
4. Anda akan melihat kotak dialog Simpan Sebagai . Pilih pilihan CSV (dibataskan koma) daripada senarai lungsur turun Simpan sebagai jenis dan tekan Simpan .

   

5. Anda akan melihat mesej berikut daripada Excel: Jenis fail yang dipilih tidak mengandungi buku kerja yang mengandungi berbilang helaian.

   

   Lihat juga: Fungsi Excel LEFT dengan contoh formula

   Mesej ini memberitahu anda tentang had fail CSV. Sila jangan risau, buku kerja asal anda akan kekal seperti sedia ada. Cuma klik OK .

6. Selepas mengklik OK , anda mungkin akan melihat mesej lain yang mengatakan: Sesetengah ciri dalam buku kerja anda mungkin hilang jika anda simpannya sebagai CSV (dibataskan koma) .

   

   Pemberitahuan maklumat ini boleh diabaikan. Oleh itu, anda boleh mengklik Ya untuk mendapatkan lembaran kerja semasa anda disimpan dalam format CSV. Buku kerja asal (fail .xlsx) akan ditutup dan anda juga mungkin perasan bahawa nama helaian semasa anda akan berubah.

7. Tutup fail CSV baharu anda.

Kini anda sudah bersedia untuk menambah kenalan pada Outlook.

Import kenalan daripada Excel ke Outlook

Pada langkah ini, anda akan melihat cara mengimport kenalan daripada Outlook ke Excel menggunakan Import dan Wizard Eksport .

1. Buka Outlook, pergi ke Fail > Buka & Eksport dan klik pilihan Import/Eksport .

   

2. Anda akan mendapat Import dan Eksport Wizard . Pilih pilihan Import daripada program atau fail lain dan kemudian klik butang Seterusnya .

   

3. Pada Import a Fail langkah wizard, pilih Nilai Dipisahkan Koma dan klik Seterusnya .

   

4. Klik pada Semak imbas butang dan cari fail .csv yang ingin anda import.

   Pada langkah ini, anda juga akan melihat butang radio di bawah Pilihan membenarkan anda untuk tidak mengimport pendua, menggantikan kenalan sedia ada atau mencipta item pendua. Jika anda kebetulan mengeksport maklumat hubungan anda ke Excel dan ingin mengimportnya kembali ke

   Outlook, sila pastikan anda memilih butang radio yang pertama.

   

5. Klik butang Seterusnya untuk memilih destinasi untuk e-mel anda. Folder Kenalan hendaklah dipilih secara lalai. Jika tidak, anda boleh menatal ke atas atau ke bawah untuk mencari fail. Anda juga boleh memilih folder lain.

   

6. Selepas mengklik Seterusnya, anda akan melihat kotak pilihan Import "Nama Fail Anda.csv " ke dalam folder: Kenalan . Sila pastikan untuk memilihnya.

   

   Lihat juga: Rujukan Excel kepada helaian atau buku kerja lain (rujukan luar)

Sila jangan klik Selesai lagi. Anda perlu mengaitkan beberapa lajur dalam fail CSV anda dengan medan kenalan dalam Outlook. Ini akan mengimport kenalan anda dari Excel ke Outlook sama seperti yang anda mahukan. Teruskan membaca untuk mendapatkan langkah-langkahnya.

Padankan Excellajur ke medan Outlook yang sepadan

Untuk memastikan butiran daripada kenalan anda yang diimport muncul dalam medan sepadan dalam Outlook, gunakan kotak dialog Map Custom Fields pada langkah terakhir Import dan Eksport Wizard .

1. Pilih Import "Nama Fail Anda.csv" ke dalam folder: Kenalan untuk mengaktifkan butang Peta Medan Tersuai... . Klik pada butang ini untuk melihat kotak dialog yang sepadan muncul.

   

2. Anda akan melihat Daripada: dan Kepada : anak tetingkap pada dialog Map Custom Fields . Dari : mengandungi pengepala lajur daripada fail CSV anda. Di bawah Kepada , anda akan melihat medan Outlook standard untuk kenalan. Jika medan sepadan dengan lajur dalam fail CSV, anda akan melihat lajur anda di bawah Dipetakan daripada .

   

3. Medan Nama , Nama Pertama dan Nama Keluarga ialah medan Outlook standard, jadi jika butiran kenalan dalam fail anda mempunyai mana-mana nama kenalan tersebut, anda boleh meneruskan.
4. Anda mungkin juga perlu melakukan beberapa pemetaan manual. Contohnya, dalam fail anda telefon kenalan berada dalam lajur Nombor telefon . Outlook mempunyai banyak medan untuk nombor telefon, seperti Perniagaan, Rumah, Kereta dan sebagainya. Jadi anda boleh mencari padanan yang sesuai dengan menatal dalam anak tetingkap Ke :.

   

5. Apabila anda menemui pilihan yang betul, contohnya, Perniagaan Telefon , cuma pilih Nombor telefon di bawah Dari . Kemudianseret dan lepaskannya ke Telefon Perniagaan dalam anak tetingkap Kepada: .

   

   Kini anda boleh melihat Nombor Telefon pengepala lajur di sebelah medan Telefon Perniagaan .

   

6. Seret item lain dari anak tetingkap kiri ke medan Outlook yang sesuai dan klik Selesai .

Kenalan anda berjaya ditambahkan ke dalam Outlook daripada Excel.

Kini anda tahu cara mengeksport kenalan Excel ke Outlook 2010-2013. Anda hanya perlu mencipta fail .csv dengan e-mel, mengimportnya ke Outlook dan memetakan medan yang sepadan. Jika anda menghadapi sebarang kesukaran semasa menambah kenalan, sila hantar soalan anda di bawah. Itu sahaja untuk hari ini. Bergembira dan cemerlang dalam Excel.