Šajā rakstā es parādīšu, kā importēt kontaktus no Excel uz Outlook 2016-2010. Jūs atradīsiet trīs vienkāršus soļus, lai saņemtu eksportētos kontaktus. Konvertējiet datus uz .csv formātu, importējiet tos uz Outlook, izmantojot īpašu vedni, un saskaņojiet Excel galvenes ar attiecīgajiem laukiem.

Septembrī mēs publicējām rakstu, kurā parādīts, kā eksportēt Outlook kontaktus uz Excel. Šodienas rakstā aplūkota kontaktu importēšana no Excel uz Outlook.

Excel ir ērta vieta, kur uzglabāt kontaktinformāciju. Datus varat apstrādāt dažādos veidos: apvienot vairākus failus ar e-pasta ziņojumiem, dzēst dubultdatus, atjaunināt laukus visos elementos vienlaicīgi, apvienot vairākus kontaktus vienā, izmantot formulas un šķirošanas iespējas. Pēc tam, kad dati ir noformēti tā, kā jums nepieciešams, varat eksportēt kontaktus no Excel uz Outlook. Ir trīs veidi, kā eksportēt kontaktus no Excel uz Outlook.galvenie soļi, kas jums jāveic:

Padoms. Vairāk veidu, kā importēt kontaktus, ir aprakstīti Importēt kontaktus programmā Outlook no CSV vai PST faila.

Excel kontaktu datu sagatavošana importēšanai programmā Outlook

Visvienkāršākais veids, kā sagatavot kontaktus pievienošanai no Excel uz Outlook, ir saglabāt darbgrāmatu CSV formātā. Šī pieeja darbojas jebkurā Office versijā un ļauj aizmirst par dažām problēmām, piemēram, nosauktiem diapazoniem vai tukšiem kontaktiem.

1. Darba burtnīcā atveriet darblapu ar kontaktinformāciju, kuru vēlaties importēt programmā Outlook.

   

2. Noklikšķiniet uz Faili un izvēlieties Saglabāt kā iespēja.

   

   Skatīt arī: IF VLOOKUP programmā Excel: Vlookup formula ar nosacījumu If
3. Izvēlieties faila saglabāšanas vietu.
4. Jūs redzēsiet Saglabāt kā dialoglodziņš. Izvēlieties opciju CSV (ar komatu norobežots) no Saglabāt kā veidu nolaižamo sarakstu un nospiediet Saglabāt .

   

5. Programmā Excel tiks parādīts šāds ziņojums: Izvēlētais faila tips nesatur darbgrāmatas, kurās ir vairākas lapas.

   

   Šis ziņojums informē par CSV faila ierobežojumiem. Lūdzu, neuztraucieties, jūsu sākotnējā darbgrāmata paliks tāda, kāda ir. Vienkārši noklikšķiniet uz LABI .

6. Noklikšķinot uz LABI , visticamāk, tiks parādīts cits ziņojums: Dažas darbgrāmatas funkcijas var tikt zaudētas, ja to saglabāsiet kā CSV (ar komatu norobežotu). .

   

   Šo informatīvo paziņojumu var ignorēt. Tādējādi jūs varat noklikšķināt uz Jā lai pašreizējā darblapa tiktu saglabāta CSV formātā. Sākotnējā darbgrāmata (.xlsx fails) tiks slēgta, un jūs varat arī pamanīt, ka mainīsies pašreizējās lapas nosaukums.

7. Aizveriet jauno CSV failu.

Tagad esat gatavs pievienot kontaktus programmai Outlook.

Kontaktpersonu importēšana no Excel uz Outlook

Šajā solī redzēsiet, kā importēt kontaktus no Outlook uz Excel, izmantojot Importēšanas un eksportēšanas vednis .

1. Atveriet programmu Outlook, dodieties uz Failu> Atvērt & amp; Eksportēt un noklikšķiniet uz opcijas Importēšana/eksportēšana .

   

2. Jūs saņemsiet Importēšanas un eksportēšanas vednis . Izvēlieties opciju Importēšana no citas programmas vai faila un pēc tam noklikšķiniet uz Nākamais pogu.

   

3. Par Faila importēšana vedņa soli, izvēlieties Vērtības, atdalītas ar komatu un noklikšķiniet uz Nākamais .

   

4. Noklikšķiniet uz Pārlūkot pogu un atrodiet .csv failu, kuru vēlaties importēt.

   Šajā solī redzēsiet arī radio pogas zem Iespējas kas ļauj neimportēt dublikātus, aizstāt esošos kontaktus vai izveidot dublētos vienumus. Ja jums ir gadījies eksportēt kontaktinformāciju uz Excel un vēlaties to importēt atpakaļ uz programmu

   Outlook, lūdzu, pārliecinieties, ka esat izvēlējies pašu pirmo radio pogu.

   

5. Noklikšķiniet uz Nākamais pogu, lai izvēlētos savu e-pasta vēstuļu galamērķi. Kontakti mapei vajadzētu būt izvēlēta pēc noklusējuma. Ja tā nav izvēlēta, varat ritināt uz augšu vai uz leju, lai atrastu failu. Ir iespējams izvēlēties arī citu mapi.

   

6. Noklikšķinot uz Nākamais, redzēsiet izvēles rūtiņu Importēt "Jūsu faila nosaukums.csv" mapē: Kontakti . Lūdzu, pārliecinieties, ka tas ir atlasīts.

   

Lūdzu, nesklikšķiniet uz Apdare Tomēr. Jums būs jāsasaista dažas CSV faila kolonnas ar Outlook kontaktu laukiem. Tas ļaus importēt kontaktus no Excel uz Outlook tieši tā, kā vēlaties. Turpiniet lasīt, lai uzzinātu, kā rīkoties.

Excel kolonnu atbilstība attiecīgajiem Outlook laukiem

Lai pārliecinātos, ka importēto kontaktu informācija parādās atbilstošajos Outlook laukos, izmantojiet iespēju Kartes pielāgotie lauki dialoglodziņā pēdējā solī Importēšanas un eksportēšanas vednis .

1. Atlasiet Importēt "Jūsu faila nosaukums.csv" mapē: Kontakti lai aktivizētu pogu Kartes pielāgotie lauki.... Noklikšķiniet uz šīs pogas, lai parādītos atbilstošais dialoglodziņš.

   

2. Jūs redzēsiet No: un Uz : logi uz Kartes pielāgotie lauki dialogs. No : satur CSV faila kolonnu galvenes. zem Uz , redzēsiet standarta Outlook kontaktpersonu laukus. Ja lauks atbilst CSV faila slejā esošajai kolonnai, redzēsiet savu kolonnu zem Kartēts no .

   

3. Lauki Nosaukums , Vārds , un Uzvārds ir standarta Outlook lauki, tāpēc, ja jūsu failā esošajā kontaktinformācijā ir kāds no šiem kontaktu nosaukumiem, varat turpināt darbu.
4. Iespējams, jums būs jāveic arī manuāla kartēšana. Piemēram, jūsu failā kontakta tālrunis ir ailē. Tālruņa numurs . programmā Outlook ir vairāki tālruņa numuru lauki, piemēram. Uzņēmējdarbība, Māja, Automašīnas un tā tālāk. Tādējādi varat atrast piemērotu atbilstību, ritinot Uz : logs.

   

5. Kad atrodat pareizo opciju, piemēram, Biznesa tālrunis , vienkārši izvēlieties Tālruņa numurs zem No Pēc tam velciet un nometiet to uz Biznesa tālrunis in the Uz: logu.

   

   Tagad varat redzēt Tālruņa numurs kolonnas galveni blakus Biznesa tālrunis lauka.

   

6. Velciet pārējos elementus no kreisā paneļa uz piemērotiem Outlook laukiem un noklikšķiniet uz Apdare .

Kontaktpersonas ir veiksmīgi pievienotas programmā Outlook no programmas Excel.

Tagad jūs zināt, kā eksportēt Excel kontaktus uz Outlook 2010-2013. Jums vienkārši ir nepieciešams izveidot .csv failu ar e-pasta ziņojumiem, importēt to uz Outlook un kartēt atbilstošos laukus. Ja saskaraties ar grūtībām, pievienojot kontaktus, nekautrējieties publicēt savu jautājumu zemāk. Tas ir viss šodien. Esi laimīgs un Excel Excel.